民政檔案管理辦法探究

關鍵詞：民政檔案；管理方法；檔案管理

檔案管理是民政工作的重要內容，民政檔案和民生之間息息相關，其檔案信息有著非常重要的價值。就目前民政檔案管理現狀來看，還存在著諸多問題，如管理的意識不強，資料不齊全，資源的開發利用率比較低等等，因此必須要采取有效的管理方法以提高民政檔案管理的有效性。

為了提高檔案管理人員的管理意識，必須要重視工作培訓，端正管理人員的工作態度，讓其了解到檔案管理工作的重要性。每一名工作人員都要明確自身的工作職責，并且依據管理制度做到責任到人，獎懲到人。為了提高檔案管理的有效性，可以定期對檔案的內容進行檢查，及時發現問題、彌補漏洞、修正錯誤，避免產生更大的問題。

制定檔案管理流程，能夠確保把檔案管理的工作落實到各個部門，從而做到責任明晰，程序明確，防止出現檔案材料缺失的問題。通過定期對檔案進行審核，及時發現管理工作中的問題，注重提升檔案管理人員的工作水平，能夠對實際工作當中出現的問題做到及時和糾正。通過對各個環節的優化，促進整體工作的順利開展，從而提高檔案管理的水平。

為了更好的管理檔案信息，提高檔案的利用效率，民政檔案工作者要及時的對檔案信息進行整合，特別是一些比較重要的檔案，要第一時間對其進行登記，及時的整理好檔案，確保檔案的完整性。為了確保民政檔案管理的效率，每個工作人員都必須要及時的錄入手頭的檔案，并且對于一些重要的信息進行備份，以防止出現缺失。通過對檔案的合理分類，讓檔案的內容能夠更為的完善，借由信息化的檔案處理，提高檔案的利用率用，用更為快速專業的方式檢索檔案當中的內容。

綜上所述，民政檔案至關重要，為了充分的發揮出檔案的作用，要提升工作人員的意識，完善檔案管理的制度，整合檔案信息，做好民政檔案的整體建設工作，提高民政檔案管理的創新性，以促進民政工作的發展。

（作者單位：江蘇省興化市永豐鎮社會事業局 高春娟）