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我國會計師事務(wù)所信息化建設(shè)現(xiàn)狀、問題與對策★
——基于問卷調(diào)查的研究

2023-03-08 02:10:40徐榮華楊家輝蘇芮嬌
國際商務(wù)財會 2023年3期
關(guān)鍵詞:信息化建設(shè)

徐榮華 楊家輝 蘇芮嬌 陳 麗

(寧波大學(xué)商學(xué)院)

一、我國注冊會計師行業(yè)信息化建設(shè)背景

獨立審計作為一種外部經(jīng)濟監(jiān)督機制,其價值在于為增加會計信息可信度提供獨立保證能力,從而優(yōu)化市場資源配置和保障合同履行效率。注冊會計師審計發(fā)展歷程大致經(jīng)歷了賬項基礎(chǔ)審計、制度基礎(chǔ)審計和風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬋齻€階段。現(xiàn)行的風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫺鶕?jù)風(fēng)險評估狀況確定工作重點,并實施內(nèi)部控制測試、實質(zhì)性測試等審計程序,以重要性水平為指導(dǎo)進行專業(yè)判斷,最終實現(xiàn)減少審計工作量、提高審計效率的目的。風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬂碚搶嵺`運用以來,審計程序和審計技術(shù)轉(zhuǎn)向側(cè)重進行風(fēng)險評估與應(yīng)對,而審計證據(jù)收集、評估和復(fù)核趨于弱化。與此同時,企業(yè)業(yè)務(wù)的多元化、復(fù)雜化加速了抽樣審計技術(shù)的運用。建立在風(fēng)險評估與應(yīng)對、抽樣審計技術(shù)運用以及審計人員專業(yè)判斷基礎(chǔ)之上的風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆J剑豢杀苊獾爻霈F(xiàn)遺漏、誤判,從而加大審計風(fēng)險。

全球數(shù)字經(jīng)濟快速發(fā)展為審計信息化建設(shè)提供了重要支撐。目前,美國、德國、英國等發(fā)達國家數(shù)字經(jīng)濟比重已超過60%。2020年我國數(shù)字經(jīng)濟占GDP的38.6%,數(shù)字經(jīng)濟增速是GDP增速的3倍多。數(shù)字經(jīng)濟下全樣本的數(shù)據(jù)審計理念完全動搖了以抽樣為基礎(chǔ)的現(xiàn)代審計理論。因此審計要適應(yīng)客戶環(huán)境數(shù)字化轉(zhuǎn)型的新挑戰(zhàn),不斷進行審計信息化創(chuàng)新。

2018年5月,中央審計委員會成立,習(xí)近平總書記發(fā)表重要講話,強調(diào)“要堅持科技強審,加強審計信息化建設(shè)。”2021年,中國注冊會計師協(xié)會發(fā)布《注冊會計師行業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃(2021—2025年)》明確提出,行業(yè)信息化未來五年建設(shè)目標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化。可以預(yù)見,審計信息化建設(shè)推動注冊會計師行業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展,對審計模式和程序技術(shù)方法將帶來革命性變革。然而注冊會計師行業(yè)信息化建設(shè)尚存在一系列突出問題,本文通過文獻研究、實地調(diào)查和問卷分析,探究注冊會計師行業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀與困境,并提出針對性的建議,以期指導(dǎo)會計師事務(wù)所更好地推進信息化建設(shè)進程。

二、會計師事務(wù)所信息化發(fā)展進程

會計信息化轉(zhuǎn)型發(fā)展驅(qū)動審計鑒證業(yè)務(wù)信息化進程。會計的重大變革往往離不開市場發(fā)展與科技進步,審計與會計的密切關(guān)系使會計發(fā)生的每一次重大變革都會直接驅(qū)使審計發(fā)生重大變革。伴隨著電子計算機的出現(xiàn),會計信息化浪潮逐漸興起,20世紀(jì)50年代后計算機信息系統(tǒng)審計和計算機審計輔助技術(shù)應(yīng)運而生。注冊會計師行業(yè)實施信息化戰(zhàn)略以來,中注協(xié)先后發(fā)布《行業(yè)信息化建設(shè)總體方案》《注冊會計師行業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃(2016-2020年)》《注冊會計師行業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃(2021-2025年)》等重要文件,為行業(yè)信息化建設(shè)提供指引。近年來,隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的出現(xiàn),以大數(shù)據(jù)、人工智能、移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈等為代表的數(shù)字技術(shù)已在會計工作中得到一定程度應(yīng)用,推動審計客戶自身數(shù)字化轉(zhuǎn)型的不斷深入,社會各界對通過審計賦能以提升審計質(zhì)量和降低審計收費的期望值大幅提高。顯然,審計專業(yè)服務(wù)與新技術(shù)融合實現(xiàn)審計數(shù)字化轉(zhuǎn)型以及審計服務(wù)創(chuàng)新已是注冊會計師行業(yè)發(fā)展的必然趨勢。

注冊會計師行業(yè)信息化建設(shè)預(yù)期會對審計質(zhì)量產(chǎn)生重要影響。關(guān)于信息化建設(shè)是否有助于提高審計質(zhì)量的研究尚存在爭議,部分學(xué)者認為會計師事務(wù)所信息化建設(shè)可以提高審計效率和改善審計質(zhì)量,尤其可以提高審計人員對高風(fēng)險客戶的風(fēng)險控制水平。但也有學(xué)者研究發(fā)現(xiàn)被審計單位提高信息化建設(shè)水平提高了審計費用,但降低了審計質(zhì)量,主要原因是企業(yè)軟件更加復(fù)雜,審計人員應(yīng)對企業(yè)軟件的能力尚需提升。另有學(xué)者調(diào)查發(fā)現(xiàn)會計師事務(wù)所提高信息化建設(shè)水平有助于提高審計人員對于不道德行為的道德認知和道德判斷,并提高了四大會計師事務(wù)所組、40歲以下審計師組以及項目經(jīng)理及合伙人組對于道德意圖的判斷水平,即審計信息化建設(shè)有助于減少審計人員做出不道德行為。新一代數(shù)字技術(shù)正在改變審計模式,新的數(shù)字技術(shù)(大數(shù)據(jù)、人工智能等)正在通過消除重復(fù)性任務(wù)改變審計方式,降低審計成本,審計人員能更加專注于高附加值活動,例如預(yù)測分析和評估會計估計,從而創(chuàng)造更大價值。審計人員可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)預(yù)測財務(wù)困境,并結(jié)合自身的職業(yè)判斷,更加準(zhǔn)確地判斷公司未來的財務(wù)持續(xù)性,審計人員可以通過使用大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建模型,優(yōu)化舞弊風(fēng)險評估過程。

信息化環(huán)境驅(qū)使注冊會計師行業(yè)審計取證模式發(fā)生重大變革。基于注冊會計師審計模式的變更,會計師事務(wù)所與審計師也將受影響。2017年,中注協(xié)發(fā)布的《會計師事務(wù)所信息化促進工作方案》提出信息化發(fā)展目標(biāo),要求會計師事務(wù)所融合互聯(lián)網(wǎng)、云計算和大數(shù)據(jù)技術(shù),建設(shè)智能審計作業(yè)系統(tǒng)和智能內(nèi)部管理信息系統(tǒng),增強數(shù)據(jù)分析應(yīng)用能力。2017年德勤成功將審計標(biāo)準(zhǔn)引入許可式區(qū)塊鏈協(xié)議中,普華永道和安永則成功開發(fā)了專門用于審計區(qū)塊鏈交易的審計工具。新一代信息技術(shù)推動數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展,這對注冊會計師在信息化環(huán)境下的審計工作提出了更高的要求。一方面,數(shù)字技術(shù)無法完全取代審計師的專業(yè)判斷。注冊會計師需要基于扎實的審計專業(yè)知識和豐富的審計創(chuàng)新實踐,提煉和總結(jié)出數(shù)字技術(shù)應(yīng)用于審計的邏輯思路與方法,并不斷結(jié)合應(yīng)用實踐進行改進和明確應(yīng)用局限。另一方面,注冊會計師要加強新技術(shù)的學(xué)習(xí),擴充新技術(shù)。財務(wù)數(shù)據(jù)的生成高度依賴復(fù)雜的信息系統(tǒng),信息系統(tǒng)的可靠性直接影響財務(wù)信息的真實準(zhǔn)確性,不具備IT審計能力將無法審計數(shù)字經(jīng)濟客戶。

我國注冊會計師行業(yè)信息化建設(shè)的重要發(fā)展機遇,對行業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展產(chǎn)生不可估量的推動作用。國內(nèi)外大多學(xué)者都肯定會計師事務(wù)所信息化建設(shè)的積極作用,信息化建設(shè)能夠有效提高審計效率與審計質(zhì)量,優(yōu)化事務(wù)所內(nèi)部管理流程并提高管理效率。同時,大多學(xué)者也認為審計數(shù)字化改革將進一步提高審計效率與質(zhì)量,控制審計風(fēng)險,并拓展事務(wù)所的業(yè)務(wù)范圍。由于大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)等新一代信息技術(shù)的發(fā)展,審計環(huán)境和審計客戶會計系統(tǒng)發(fā)生新的變化,國內(nèi)外學(xué)者紛紛提出要利用數(shù)字技術(shù)推動和實現(xiàn)注冊會計師行業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展、審計模式的變革以及會計師事務(wù)所和注冊會計師面臨的變革。本文接下來通過實地調(diào)查和問卷分析,探究注冊會計師行業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀與問題,并提出針對性的建議,為會計師事務(wù)所推進信息化建設(shè)進程提供建議。

三、會計師事務(wù)所信息化建設(shè)現(xiàn)狀、問題與對策的問卷調(diào)查分析

(一)調(diào)查目的與問卷設(shè)計

為了真實、充分了解會計師事務(wù)所信息化建設(shè)現(xiàn)狀、問題與對策,我們走訪了相關(guān)會計師事務(wù)所,與合伙人、審計項目主管進行溝通交流,根據(jù)初步訪談結(jié)果,我們設(shè)計了相關(guān)問卷,對從事注冊會計師審計的人員進行專題調(diào)研。問卷設(shè)計了四類共32個問題,其中,調(diào)查者基本情況(5題)、會計師事務(wù)所信息化建設(shè)現(xiàn)狀(13題)、會計師事務(wù)所信息化建設(shè)存在的問題(10題)、會計師事務(wù)所信息化建設(shè)的優(yōu)化建議(6題)。問卷的發(fā)放對象主要是會計師事務(wù)所的審計工作人員。

(二)調(diào)查概況

問卷通過問卷星小程序填寫,收到問卷共計127份,其中有效問卷127份,調(diào)查對象所屬單位分布如下:國際四大會計師事務(wù)所9份,占7%;國內(nèi)前十大事務(wù)所17份,占13%;國內(nèi)從事上市公司審計業(yè)務(wù)的非前十大事務(wù)所48份,占38%;國內(nèi)不具有上市公司審計業(yè)務(wù)資質(zhì)的事務(wù)所53份,占42%。從樣本分布來看,從事上市公司審計業(yè)務(wù)和不從事上市公司審計業(yè)務(wù)的事務(wù)所分別占58%和42%,他們的信息化建設(shè)水平也在一定程度上代表大所和中小所的各自水平。

(三)調(diào)查內(nèi)容分析

1.調(diào)查者基本情況

(1)年齡和專業(yè)背景

表1列示了審計人員的年齡分布和專業(yè)背景。其中,會計學(xué)、審計學(xué)和財務(wù)管理專業(yè)背景合計達到85%,工商管理類其他專業(yè)背景為3%,經(jīng)濟學(xué)類專業(yè)背景為6%,其他專業(yè)中均為非會計類專業(yè)或復(fù)合型專業(yè)背景。一方面,大部分從業(yè)人員具有財會類專業(yè)背景體現(xiàn)出審計職業(yè)的專業(yè)性,另一方面,缺少信息化建設(shè)背景的審計人才是注冊會計師行業(yè)面臨的一大難題,尤其是缺乏計算機類專業(yè)人才,不利于會計師事務(wù)所推進信息化建設(shè)以及數(shù)字化改革。

表1 受調(diào)查者年齡和專業(yè)背景調(diào)查分布情況

(2)年限和職務(wù)

表2列示了接受問卷調(diào)查人員的工作年限和職務(wù)。工作年限方面,工作3年以上的受調(diào)查者占比接近64%,對會計師事務(wù)所的信息化建設(shè)和數(shù)字化改革具有一定的認知,從而保證了問卷的質(zhì)量。另一方面,工作年限短也說明會計師事務(wù)所行業(yè)的人員具有較高的流動性,不利于建立一支穩(wěn)定的信息化建設(shè)隊伍。職務(wù)方面,項目經(jīng)理、部門經(jīng)理及合伙人占50%以上,他們豐富的審計實踐經(jīng)驗和管理經(jīng)驗,確保了對調(diào)查問題的準(zhǔn)確認識和判斷。同時,大量審計項目工作需要助理審計員和審計員來完成,他們對調(diào)查問題的回答,有助于揭示調(diào)查問題的實際情況。

表2 受調(diào)查者工作年限和職務(wù)調(diào)查分布情況

2.會計師事務(wù)所信息化建設(shè)現(xiàn)狀

大型會計師事務(wù)所和中小會計師事務(wù)所的信息化建設(shè)差異較大,為了便于比較不同類型事務(wù)所信息化建設(shè)現(xiàn)狀,本文根據(jù)受調(diào)查的工作單位將問卷分為四類,分別為國際四大(A類)、內(nèi)資前十(B類)、非內(nèi)資前十但提供上市公司審計服務(wù)(C類)以及不提供上市公司審計服務(wù)的國內(nèi)事務(wù)所(D類),下文將以A、B、C、D指代各類會計師事務(wù)所。同時,考慮到助理審計員的工作時間普遍小于1年,對所在會計師事務(wù)所的信息化建設(shè)現(xiàn)狀及存在的問題的了解可能不夠充分,為充分了解相關(guān)事項的實際情況,在本部分及信息化建設(shè)過程中的問題分析部分僅統(tǒng)計審計員、項目經(jīng)理、部門經(jīng)理和合伙人的問卷,最終有效問卷為A類6份、B類8份、C類36份和D類45份。

(1)信息化戰(zhàn)略制定情況

表3列示了四類會計師事務(wù)所信息化戰(zhàn)略制定情況的調(diào)查結(jié)果。如表所示,國際四大的戰(zhàn)略制定情況明顯優(yōu)于其他類別事務(wù)所,67%的受調(diào)查者認為事務(wù)所的信息化戰(zhàn)略目標(biāo)明確且可行性強,另外受調(diào)查者均知曉事務(wù)所的信息化建設(shè)戰(zhàn)略,表明事務(wù)所對于信息化建設(shè)的內(nèi)部宣傳工作到位。而內(nèi)資前十的信息化建設(shè)差異較大,50%的受調(diào)查者認為信息化戰(zhàn)略目標(biāo)明確且可行性強,但25%的受調(diào)查者不了解事務(wù)所的信息化戰(zhàn)略,側(cè)面表明部分國內(nèi)大所的信息化戰(zhàn)略規(guī)劃不清晰。而代表中小事務(wù)所的C類和D類事務(wù)所的戰(zhàn)略制定情況劣于A類和B類,大部分中小事務(wù)所信息化戰(zhàn)略目標(biāo)不夠清晰或是缺乏可行性。

表3 會計師事務(wù)所信息化戰(zhàn)略制定調(diào)查分布情況

(2)信息化建設(shè)成效

表4列示四類會計師事務(wù)所信息化建設(shè)成效的調(diào)查結(jié)果。如表所示,大部分事務(wù)所的信息化建設(shè)已取得一定成效。國際四大的信息化建設(shè)成效明顯優(yōu)于其他類別事務(wù)所,67%的受調(diào)查者認為信息化建設(shè)效果顯著,33%的受調(diào)查者認為信息化建設(shè)在持續(xù)推進并產(chǎn)生部分改善。國內(nèi)事務(wù)所間的信息化建設(shè)成效差異較大,B、C、D類事務(wù)所都有近30%的受調(diào)查者認為信息化建設(shè)效果不明顯或不清楚信息化建設(shè)的效果,側(cè)面說明部分國內(nèi)事務(wù)所的信息化建設(shè)水平較為落后,信息化建設(shè)未產(chǎn)生明顯效果。

表4 會計師事務(wù)所信息化建設(shè)成效調(diào)查分布情況

(3)信息化軟件配置情況

表5列示四類會計師事務(wù)所信息化軟件配置情況的調(diào)查結(jié)果。如表所示,大部分事務(wù)所已配置行政辦公系統(tǒng)和審計作業(yè)系統(tǒng),國際四大和內(nèi)資前十已實現(xiàn)這兩類軟件的全面配置,中小事務(wù)所尚未實現(xiàn)全面覆蓋。員工績效考核系統(tǒng)配置情況差異較大,國際四大配置情況優(yōu)于其他三類事務(wù)所,內(nèi)資前十事務(wù)所的配置率為50%,中小事務(wù)所的配置率較低。

表5 會計師事務(wù)所信息化軟件配置調(diào)查分布情況

(4)信息化資源共享協(xié)作水平

表6列示了四類會計師事務(wù)所信息資源共享協(xié)作水平的調(diào)查結(jié)果。如表所示,國際四大信息資源共享協(xié)作水平明顯優(yōu)于其他類型。國內(nèi)事務(wù)所的信息資源共享協(xié)作差異較大,少部分事務(wù)所能夠充分利用信息資源并實現(xiàn)各部門協(xié)同作業(yè),多數(shù)國內(nèi)事務(wù)所已開始信息資源整合并實現(xiàn)部分部門協(xié)同作業(yè),但仍有部分中小事務(wù)所未能實現(xiàn)部門協(xié)同作業(yè)和信息資源整合利用。

表6 會計師事務(wù)所信息化資源整合共享與部門協(xié)作水平調(diào)查分布情況

(5)信息化培訓(xùn)機制

表7列示了四類會計師事務(wù)所信息化培訓(xùn)機制的調(diào)查結(jié)果。如表所示,國際四大的信息化培訓(xùn)機制已具備目標(biāo)明確、有序執(zhí)行和效果顯著的特征。而國內(nèi)其他事務(wù)所的培訓(xùn)機制還需改善,內(nèi)資前十在總體上已制定信息化培訓(xùn)目標(biāo),但是仍有50%的受調(diào)查者反饋培訓(xùn)機制沒有有序執(zhí)行。中小事務(wù)所的信息化培訓(xùn)機制不夠完善,尤其是D類會計師事務(wù)所,有38%的受調(diào)查者反饋事務(wù)所沒有制定信息化培訓(xùn)計劃,缺乏完善的培訓(xùn)機制不利于審計人員提升專業(yè)能力,進而無法推進事務(wù)所信息化建設(shè)。

表7 會計師事務(wù)所信息化培訓(xùn)機制調(diào)查分布情況

(6)數(shù)據(jù)安全與身份認證體系

表8列示了四類會計師事務(wù)所設(shè)置身份認證體系保證數(shù)據(jù)安全的調(diào)查結(jié)果。如表所示,大部分受調(diào)查者認為事務(wù)所已制定了完善的身份認證體系保證數(shù)據(jù)安全,其中國際四大的認可度最高,國內(nèi)事務(wù)所的認可度大致相同但低于國際四大,同時有少部分中小事務(wù)所的數(shù)據(jù)安全保護措施不完善,沒有做好身份認證體系。信息化環(huán)境下,事務(wù)所作為中介機構(gòu),握有被審計單位大量非公開信息,保證數(shù)據(jù)安全是事務(wù)所安身立命的重要基石,國內(nèi)事務(wù)所在信息化建設(shè)中需要進一步提升數(shù)據(jù)安全保障措施。

表8 事務(wù)所數(shù)據(jù)安全與身份認證體系調(diào)查分布情況

3.會計師事務(wù)所在信息化建設(shè)過程中的問題

在本部分,為了充分了解事務(wù)所面臨的問題,僅統(tǒng)計審計員、項目經(jīng)理、部門經(jīng)理和合伙人的問卷,最終有效問卷為A6份、B8份、C36份和D45份。

(1)事務(wù)所目前的業(yè)務(wù)管理難點

表9列示了四類會計師事務(wù)目前面臨的經(jīng)營難點的調(diào)查結(jié)果。一方面,事務(wù)所面臨的主要經(jīng)營難點有相似之處,人員流動頻繁和內(nèi)部管理效率不高是會計師事務(wù)所普遍存在的經(jīng)營難點。另一方面,國內(nèi)事務(wù)所反映的經(jīng)營難點多于國際四大,不同類型的國內(nèi)事務(wù)所的經(jīng)營難點不盡相同,內(nèi)資前十事務(wù)所的主要經(jīng)營難點還包括審計質(zhì)量存在隱患,風(fēng)險把控難度大,C類所和D類所的主要經(jīng)營難點類似,都包括業(yè)務(wù)耗時耗力。中小事務(wù)所審計人員反饋業(yè)務(wù)耗時耗力的比例大大高于國際四大和內(nèi)資前十,這可能與中小所信息化建設(shè)水平低,業(yè)務(wù)種類繁雜,人員不足等因素有關(guān)。

表9 會計師事務(wù)所當(dāng)前業(yè)務(wù)管理難點調(diào)查分布情況

(2)信息化建設(shè)過程中的難點

表10列示了四類會計師事務(wù)所在信息化建設(shè)中面臨的難點的調(diào)查結(jié)果。一方面,缺乏具備相關(guān)專業(yè)技能和經(jīng)驗的人才是會計師事務(wù)所在信息化建設(shè)中普遍面臨的難題,尤其是在中小事務(wù)所中,人才匱乏現(xiàn)象尤為嚴(yán)重。軟件開發(fā)商的技術(shù)力量以及后續(xù)服務(wù)問題同樣普遍存在,在中小事務(wù)所信息化建設(shè)中影響更為明顯。另一方面,部分中小事務(wù)所還存在領(lǐng)導(dǎo)對信息化建設(shè)缺乏重視的問題。

表10 會計師事務(wù)所在信息化建設(shè)中面臨的難點調(diào)查分布情況

(3)信息化審計軟件存在的應(yīng)用缺陷

表11列示了四類會計師事務(wù)所的信息化審計軟件存在的應(yīng)用缺陷的調(diào)查結(jié)果。總體來看,信息化軟件實際應(yīng)用效果欠佳,各類會計師事務(wù)所的正向反饋均小于等于50%,中小事務(wù)所對于信息化審計軟件的各類缺陷反饋較高。分項來看,數(shù)據(jù)無法導(dǎo)入審計軟件的情況較為普遍,由于當(dāng)前缺乏統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn),不同類別的審計軟件和財務(wù)軟件未打通,導(dǎo)致數(shù)據(jù)傳輸不暢;另外數(shù)據(jù)采集不全面情況也很突出,側(cè)面表明當(dāng)前審計軟件能采集的數(shù)據(jù)形式較為單一,適用性不佳,審計人員需要通過額外審計工作獲取足夠的審計資料數(shù)據(jù)。

表11 信息化審計軟件存在的應(yīng)用缺陷調(diào)查分布情況

(4)不熟悉審計軟件操作的原因

調(diào)查發(fā)現(xiàn),C類事務(wù)所和D類事務(wù)所分別有7人(19%)和16人(36%)的受調(diào)查者不熟悉審計軟件操作,表12列示了C類和D類事務(wù)所部分受調(diào)查者反饋不熟悉審計軟件操作的原因。一方面,缺少良好的相關(guān)培訓(xùn)為最主要原因,側(cè)面說明中小事務(wù)所的信息化培訓(xùn)機制不完善。另一方面,審計軟件的操作的便捷性和存在的缺陷也是導(dǎo)致部分審計人員不熟悉軟件操作的重要原因。

表12 中小事務(wù)所部分審計人員不熟悉審計軟件操作的原因調(diào)查分布情況

4.會計師事務(wù)所信息化建設(shè)建議

(1)會計師事務(wù)所信息化建設(shè)需要注意的問題

調(diào)查問卷結(jié)果顯示受調(diào)查者非常關(guān)注相關(guān)政策和相關(guān)產(chǎn)業(yè)的協(xié)助支持情況,“由國家有關(guān)部門統(tǒng)一制定信息化標(biāo)準(zhǔn)”被認為是首要關(guān)鍵事項,政策主導(dǎo)統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是打通數(shù)據(jù)孤島,提高審計數(shù)據(jù)傳輸效率的關(guān)鍵問題,在審計軟件開發(fā)方面也需要有關(guān)政策指引,不同規(guī)模事務(wù)所信息化建設(shè)目標(biāo)不同,對于信息化系統(tǒng)以及審計軟件的需求各有不同,相關(guān)部門需要引導(dǎo)軟件開發(fā)企業(yè)開發(fā)不同系列產(chǎn)品,滿足各類事務(wù)所需求。

(2)審計軟件工具的重點開發(fā)領(lǐng)域

調(diào)查問卷結(jié)果表明數(shù)據(jù)分析功能是審計人員關(guān)注的重點,注冊會計師行業(yè)正面臨數(shù)字化轉(zhuǎn)型,利用數(shù)據(jù)分析各項技術(shù)將有效提高審計效率,大大減少審計人員的低效率重復(fù)勞動,而當(dāng)前的審計軟件尚不足以支持審計人員進行數(shù)據(jù)分析,因而實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析功能是審計軟件開發(fā)的重點,另外還需要完善審計抽樣、電子函證、合并報表及勾稽關(guān)系、報表附注自動生成以及審計底稿管理等各項功能(見圖1)。

圖1 受調(diào)查者認為審計軟件功能開發(fā)的重點領(lǐng)域認知分布情況

四、結(jié)論與對策

調(diào)查表明,會計師事務(wù)所信息化建設(shè)具有明確的發(fā)展戰(zhàn)略,能夠發(fā)揮目標(biāo)引領(lǐng)的積極作用,信息化建設(shè)取得一定成效。多數(shù)會計師事務(wù)所配置了審計作業(yè)系統(tǒng)、行政辦公系統(tǒng),大所還應(yīng)用了員工績效管理系統(tǒng),內(nèi)部基本上能夠做到各系統(tǒng)共享信息資源。例如,大型事務(wù)所已全部配置審計作業(yè)系統(tǒng)和行政辦公系統(tǒng),中小事務(wù)所的審計作業(yè)系統(tǒng)和行政辦公系統(tǒng)的配置率已超過70%。事務(wù)所信息化進程有序推進,在信息系統(tǒng)、人員培訓(xùn)、數(shù)據(jù)資源利用、信息技術(shù)使用等方面取得明顯成效。

調(diào)查也發(fā)現(xiàn)了事務(wù)所信息化建設(shè)中的一些主要問題。一是信息化建設(shè)的內(nèi)部管理效率不高,加上人員頻繁流動,導(dǎo)致審計質(zhì)量存在一定隱患,難以有效管控風(fēng)險。二是信息化建設(shè)缺乏專業(yè)人才,且經(jīng)費投入受到限制。三是審計軟件未能較好滿足業(yè)務(wù)開展的要求。已有審計軟件在數(shù)據(jù)導(dǎo)入以及采集方面存在不足,部分軟件不能適應(yīng)具體審計項目的業(yè)務(wù)處理需要,影響了審計業(yè)務(wù)系統(tǒng)作用的發(fā)揮。

此外,從事上市公司審計業(yè)務(wù)的大所與不從事上市公司審計業(yè)務(wù)的中小所在信息化建設(shè)方面存在較為明顯的差距。中小事務(wù)所由于資金和人才匱乏,信息化建設(shè)水平落后于大型事務(wù)所,主要表現(xiàn)為信息系統(tǒng)配置不完善、信息資源利用效率低、信息化培訓(xùn)機制不健全、信息化人才短缺、業(yè)務(wù)耗時耗力。事務(wù)所內(nèi)部信息化還不同程度地存在信息孤島現(xiàn)象,制約了信息化建設(shè)的實施。

基于以上調(diào)查分析,本文提出建議如下:

一是加強政府和行業(yè)協(xié)會對會計師事務(wù)所信息化建設(shè)的統(tǒng)一指導(dǎo)。除了發(fā)布信息化建設(shè)的規(guī)劃,還要建立統(tǒng)一的信息化的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,指導(dǎo)軟件開發(fā),減少信息資源閑置、浪費和不兼容、不共享的問題。

二是要保障信息化建設(shè)的資金需求,建立審計業(yè)務(wù)軟件協(xié)同開發(fā)機制。加大信息化建設(shè)投入力度,建立政府、行業(yè)協(xié)會和會計師事務(wù)所共同分擔(dān)機制,確保信息化建設(shè)所需要的資金。會計師事務(wù)所、軟件開發(fā)商以及有關(guān)上市公司等協(xié)同協(xié)作,共同研發(fā)專業(yè)軟件,既能滿足會計賬務(wù)處理的需要,又能兼顧審計鑒證業(yè)務(wù)的要求。

三是要培育信息化建設(shè)的人才。會計師事務(wù)所要招聘信息化建設(shè)所需的各方面專業(yè)人才,包括財會審計類人才、計算機與技術(shù)類人才、軟件安全維護類人才、大數(shù)據(jù)分析類人才等。定期開展信息化方面的培訓(xùn)活動,持續(xù)提高員工的信息化水平和能力。

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