探究制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)化策略

李春桂

（武漢長利新材料科技股份有限公司，湖北 武漢 430000）

制造業(yè)企業(yè)需要積極推動(dòng)自身改革創(chuàng)新，進(jìn)而提升企業(yè)的管理水平，保障自身可以在長期的運(yùn)轉(zhuǎn)之中更加穩(wěn)定健康地運(yùn)轉(zhuǎn)。注重企業(yè)的信息化建設(shè)，能夠幫助企業(yè)提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量，加快幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo)。但是就當(dāng)下來說，許多制造業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)都存在著較多問題。比如信息化知識(shí)有所缺乏、財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)有待提高、企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)較為薄弱、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息孤島問題較為嚴(yán)重、制造業(yè)企業(yè)管理制度不夠完善等等。因此，結(jié)合制造業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)實(shí)際情況展開分析與研究，并進(jìn)一步提出有效的措施具有較強(qiáng)的理論意義與現(xiàn)實(shí)意義。

一、制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義

（一）推動(dòng)管理模式積極創(chuàng)新

現(xiàn)代制造企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中對(duì)財(cái)務(wù)工作的要求逐步提升，老舊的模式已經(jīng)無法適應(yīng)企業(yè)需要。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)更加注重財(cái)務(wù)管理體系的創(chuàng)新與控制方式的進(jìn)步。財(cái)務(wù)管理信息化能夠使企業(yè)傳統(tǒng)意義上的“金字塔”管理模式轉(zhuǎn)變，使企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)更加扁平化、簡單化，這樣不但符合時(shí)代發(fā)展的需要，也能夠使企業(yè)的發(fā)展更加健康長效。財(cái)務(wù)信息化管理可以通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，將不同信息系統(tǒng)之中的數(shù)據(jù)輸入到各個(gè)節(jié)點(diǎn)之中，并通過一定的終端將數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，保障信息更加及時(shí)的傳遞與傳輸，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)信息應(yīng)用效率，為企業(yè)的決策提供有效幫助，使企業(yè)業(yè)務(wù)工作開展更加高效。能夠看出，在企業(yè)之中加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，信息化建設(shè)具有較強(qiáng)的積極意義。

（二）促進(jìn)工作人員個(gè)人發(fā)展

企業(yè)的信息化建設(shè)不僅僅要求制造企業(yè)投入較多的資金與設(shè)備，也需要組建高素質(zhì)的人才隊(duì)伍。通過信息化建設(shè)，可以使企業(yè)的財(cái)務(wù)人員創(chuàng)新自身的經(jīng)營觀念，更加適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求，通過這種方法，可以提高財(cái)務(wù)管理人員的個(gè)人能力。再加上具體工作系統(tǒng)性較強(qiáng)，能夠包括企業(yè)工作的各個(gè)方面，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)也不僅僅是單純的對(duì)企業(yè)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄與統(tǒng)計(jì)，而是需要將企業(yè)多個(gè)部門與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)，將信息數(shù)據(jù)進(jìn)行連接，形成管理層面，進(jìn)而為企業(yè)決策提供有效的支持。企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)可以使各個(gè)部門的合作交流更加頻繁，為企業(yè)的業(yè)務(wù)工作提供幫助，業(yè)務(wù)流程也更加透明，團(tuán)隊(duì)成員之間可以形成互相監(jiān)督互相促進(jìn)的工作模式。由此可見，在制造業(yè)企業(yè)之中加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，可以提升工作人員的職業(yè)素質(zhì)，使其健康積極發(fā)展。

（三）提升企業(yè)決策的科學(xué)性

財(cái)務(wù)信息化可以有效保障企業(yè)的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，通過大數(shù)據(jù)分析的方法，對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)展開全面分析與研究，進(jìn)而為企業(yè)的決策提供幫助，這樣可以使企業(yè)的決策更加科學(xué)，更加合理。同時(shí)，大數(shù)據(jù)分析具有較強(qiáng)的準(zhǔn)確性與全面性，經(jīng)營人員在經(jīng)營過程中通過信息化數(shù)據(jù)分析，可以更加明確企業(yè)的實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)狀況，了解企業(yè)發(fā)展需要，通過科學(xué)的決策，提升工作質(zhì)量，推動(dòng)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。這樣不但可以避免人工決策產(chǎn)生失誤，不會(huì)造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)虧損，也能夠使企業(yè)的信息技術(shù)應(yīng)用范圍更加廣泛，提高企業(yè)決策人員的決策能力。

（四）提升財(cái)務(wù)管理工作效率

財(cái)務(wù)管理工作的主要目的就是提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)更加積極快速的發(fā)展，加強(qiáng)信息化建設(shè)可以使企業(yè)的各個(gè)部門對(duì)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行匯總與上報(bào)，保障企業(yè)的管理層能夠更加及時(shí)地了解企業(yè)運(yùn)營情況，明確企業(yè)中存在的各類經(jīng)營問題。通過信息技術(shù)，可以對(duì)各個(gè)部門成交的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的錄入與統(tǒng)計(jì)，減少手動(dòng)錄入信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)誤差的狀況，進(jìn)而提高企業(yè)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。可以發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督職能，使具體的財(cái)務(wù)工作時(shí)效性增強(qiáng)，推動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有序開展，而且，信息化技術(shù)可以在最短的時(shí)間內(nèi)明確企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況，對(duì)企業(yè)各個(gè)部門的具體情況進(jìn)行總結(jié)與分析，提高各個(gè)部門溝通能力與信息共享能力，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作更具效率[1]。

二、制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的不足

（一）制造業(yè)企業(yè)信息化知識(shí)缺乏

在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中，制造企業(yè)是關(guān)鍵的推動(dòng)力量。大多數(shù)制造業(yè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)市場開發(fā)與生產(chǎn)力提高更加關(guān)注，忽視財(cái)務(wù)管理工作，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的了解不夠深入，缺乏理論知識(shí)。而且，一部分制造業(yè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員認(rèn)為財(cái)務(wù)管理僅僅是對(duì)企業(yè)的支出與收入進(jìn)行計(jì)算與統(tǒng)計(jì)，無法對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到推動(dòng)作用。另外一部分制造業(yè)企業(yè)規(guī)模相對(duì)較小，生產(chǎn)效率相對(duì)較低，在正常的生產(chǎn)與經(jīng)營過程中資金周轉(zhuǎn)效率較為緩慢，投資人員與領(lǐng)導(dǎo)人員無法第一時(shí)間掌控企業(yè)的財(cái)務(wù)信息。再加上領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的相關(guān)知識(shí)了解不夠全面，以至于企業(yè)決策不夠科學(xué)合理，對(duì)企業(yè)日常工作的開展具有消極影響。

（二）財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)不足

就目前來說，我國信息化技術(shù)快速發(fā)展，在企業(yè)中的應(yīng)用范圍逐漸擴(kuò)大，這對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)具有較大的積極作用，但是許多制造業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)有待提高，缺乏信息技術(shù)，在日常工作中能夠發(fā)揮的積極作用較差。首先，許多制造業(yè)企業(yè)缺少能夠支撐信息化建設(shè)的人才，專業(yè)人才較為緊缺。現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理人員雖然足夠了解財(cái)務(wù)知識(shí)與工作技巧，然而當(dāng)下企業(yè)的信息技術(shù)使用水平有待提升，以至于財(cái)務(wù)工作質(zhì)量較低。其次，制造企業(yè)的財(cái)務(wù)人員雖然具備較強(qiáng)的信息技術(shù)應(yīng)用水平，但是在財(cái)務(wù)管理方面能夠發(fā)揮的作用相對(duì)較差，缺乏知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)，以至于在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí)無法發(fā)揮積極作用，甚至工作效率會(huì)更低。在這種情況下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程效果會(huì)受到嚴(yán)重影響。

（三）企業(yè)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)較為薄弱

就當(dāng)下來說，許多制造業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息分散問題較為嚴(yán)重，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)難度較大。尤其是大型制造業(yè)企業(yè)分支機(jī)構(gòu)相對(duì)較多，機(jī)構(gòu)設(shè)置不夠合理，局限性相對(duì)較強(qiáng)。業(yè)務(wù)部門僅僅關(guān)注信息數(shù)據(jù)的保密性，并未真正與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行有效溝通，這就導(dǎo)致企業(yè)的會(huì)計(jì)信息不夠完整，不夠全面，無法真正進(jìn)行經(jīng)營決策。另外，許多制造業(yè)企業(yè)都已經(jīng)采用多元的管理方式進(jìn)行內(nèi)部管理。擴(kuò)大企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模是較為關(guān)鍵的一種方法，但是在生產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)大的過程中，企業(yè)對(duì)子公司的管理較為忽視，導(dǎo)致信息失真，準(zhǔn)確率相對(duì)較低，無法真正推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)。而隨著我國資本管理規(guī)模擴(kuò)大，企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)優(yōu)化，制造業(yè)企業(yè)的集中管理與資本分散矛盾逐漸明顯，使得企業(yè)的控制權(quán)逐漸失衡，影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

（四）財(cái)務(wù)管理信息孤島問題嚴(yán)重

制造業(yè)企業(yè)不同部門之間的溝通能力相對(duì)較差，會(huì)使業(yè)務(wù)出現(xiàn)多個(gè)部門重復(fù)工作的問題出現(xiàn)，這樣會(huì)大大提高人力資源成本，不利于企業(yè)的健康運(yùn)轉(zhuǎn)。制造業(yè)企業(yè)之中的部門領(lǐng)導(dǎo)更加關(guān)注自身部門的需要，在對(duì)外溝通數(shù)據(jù)時(shí)較為嚴(yán)格，甚至對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行一定的修飾。這會(huì)在一定程度上影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可使用性與真實(shí)性，影響會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算能力降低，無法推動(dòng)企業(yè)信息化的有序開展，無法為企業(yè)決策提供幫助。另外，制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)傳輸困難相對(duì)較多，數(shù)據(jù)真實(shí)性無法得到保障，使得企業(yè)的管理層在進(jìn)行決策時(shí)缺乏完善的數(shù)據(jù)支撐，導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展受到一定的阻礙。在這種狀況下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)難度相對(duì)較高，無法推動(dòng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。

（五）制造業(yè)企業(yè)管理制度不完善

制造業(yè)企業(yè)的管理理念與經(jīng)營理念相對(duì)較為落后，使得大多數(shù)的制造業(yè)企業(yè)都缺乏完善的財(cái)務(wù)信息化管理制度，在制度保障缺乏的情況下，企業(yè)的管理體系不夠健全，過度依賴傳統(tǒng)意義上的管理制度，以至于信息化建設(shè)受到嚴(yán)重的阻礙。另外，一部分企業(yè)并未真正結(jié)合自身實(shí)際情況完善相關(guān)制度，僅僅借鑒其他企業(yè)的相關(guān)制度照搬照抄，使得制度與企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況不夠匹配，規(guī)范性相對(duì)較差。這樣會(huì)導(dǎo)致制造業(yè)企業(yè)的建設(shè)水平無法提高，制度不夠健全，會(huì)使企業(yè)的整體工作效率會(huì)受到嚴(yán)重影響，無法提升企業(yè)的經(jīng)營效益。

三、制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)化策略

（一）加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)的意識(shí)

制造業(yè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)的具體經(jīng)營狀態(tài)，注重意識(shí)建設(shè)，只有這樣才能夠引導(dǎo)企業(yè)的順利發(fā)展。對(duì)此，制造業(yè)企業(yè)的管理人員需要提高自身的重視程度，以此為基礎(chǔ)，保障財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)活動(dòng)在企業(yè)中順利開展。而且，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)相關(guān)理論與專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，明確財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠幫助企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)，能夠增強(qiáng)信息化的科學(xué)性與合理性，而且企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)信息化意識(shí)的培訓(xùn)與宣傳，加強(qiáng)相關(guān)工作人員的指導(dǎo)，讓相關(guān)工作人員能夠更加具備信息化建設(shè)的能力，在日常工作中發(fā)揮個(gè)人積極性，提高信息化建設(shè)的成果。這樣可以有效使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)質(zhì)量提升，促使企業(yè)更加積極地發(fā)展。

（二）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)

制造業(yè)企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)與指導(dǎo)，使其綜合素質(zhì)有所提高，在信息化建設(shè)過程中發(fā)揮更加積極的作用[2]。首先，制造業(yè)企業(yè)需要針對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行科學(xué)適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)，結(jié)合財(cái)務(wù)管理工作信息化建設(shè)的具體需求，設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容與培訓(xùn)課程，讓相關(guān)工作人員利用適當(dāng)?shù)臅r(shí)間進(jìn)行培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。這樣可以有效提高培訓(xùn)效率與工作質(zhì)量，讓財(cái)務(wù)人員在實(shí)踐的過程中加強(qiáng)工作技能，使財(cái)務(wù)管理工作知識(shí)與相關(guān)經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌蚝托畔⒓夹g(shù)相結(jié)合，提高信息化建設(shè)的效果。其次，制造業(yè)企業(yè)需要引進(jìn)具有較強(qiáng)綜合素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人才，使其能夠在具備個(gè)人工作水平的過程中，具有較強(qiáng)的信息技術(shù)應(yīng)用能力，進(jìn)而幫助企業(yè)節(jié)約培訓(xùn)成本，提高工作人員的工作效率。

（三）注重對(duì)信息系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù)

在信息技術(shù)快速發(fā)展的過程中，企業(yè)需要對(duì)系統(tǒng)信息進(jìn)行處理與整理，應(yīng)當(dāng)編寫完善的信息處理程序。所以在編制過程當(dāng)中，需要完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度，健全業(yè)務(wù)流程以此來保障信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。對(duì)此，企業(yè)可以通過信息系統(tǒng)來保障業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)傳輸質(zhì)量與傳輸速度，使企業(yè)會(huì)計(jì)信息更加完整全面。同時(shí)，企業(yè)需要保障信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，應(yīng)當(dāng)對(duì)開發(fā)流程進(jìn)行科學(xué)的管控，保障系統(tǒng)可以適應(yīng)制造業(yè)企業(yè)的需求[3]。另外，在信息系統(tǒng)建設(shè)的過程中，需要對(duì)同一業(yè)務(wù)工作的不同環(huán)節(jié)，各個(gè)部門依照不同的輸入方式進(jìn)行科學(xué)核對(duì)，保障數(shù)據(jù)輸入正確。這樣可以有效提高制造業(yè)企業(yè)的管理效果，在企業(yè)擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模的同時(shí)，保障會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性，對(duì)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行全面的管理與審核，提高企業(yè)工作的科學(xué)性。

（四）完善財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合管理機(jī)制

企業(yè)需要加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合，只有保障業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)工作順利結(jié)合，才能夠真正提升企業(yè)數(shù)據(jù)傳輸?shù)哪芰ΓＵ细鱾€(gè)部門能夠有效協(xié)調(diào)加強(qiáng)聯(lián)動(dòng)水平。首先，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)利用ERP系統(tǒng)，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際狀況與市場情況，開發(fā)出與企業(yè)實(shí)際經(jīng)營水平相適應(yīng)的信息溝通平臺(tái)[4]。這樣可以幫助企業(yè)各個(gè)部門及時(shí)上傳相關(guān)信息，提高部門之間數(shù)據(jù)傳輸?shù)乃俣龋M(jìn)而保障企業(yè)各項(xiàng)工作的有序開展。其次，制造業(yè)企業(yè)需要更加注重業(yè)財(cái)融合地推進(jìn)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門工作人員的業(yè)財(cái)融合意識(shí)，使財(cái)務(wù)工作能夠深入到業(yè)務(wù)工作之中，對(duì)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行有效指導(dǎo)。同時(shí)，運(yùn)用信息化管理功能，也可以對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作業(yè)務(wù)工作進(jìn)行全面監(jiān)控，保障財(cái)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)，與業(yè)務(wù)工作進(jìn)行有機(jī)地結(jié)合。

（五）完善制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度

企業(yè)需要進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)信息化的管理制度，只有這樣才能夠保障各項(xiàng)工作有序開展。首先，企業(yè)需要完善財(cái)務(wù)信息管理機(jī)構(gòu)，設(shè)置更加專業(yè)的內(nèi)部控制人員，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行協(xié)調(diào)與管理。對(duì)此，可以購置先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，招聘專業(yè)的財(cái)務(wù)人員與企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行溝通與交流，結(jié)合企業(yè)的具體情況優(yōu)化功能模塊，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提供有效指導(dǎo)[5]。其次，企業(yè)需要建立完善健全的管控體系，其中應(yīng)當(dāng)將信息管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、預(yù)算管理、工作具體流程管理囊括在其中，進(jìn)而完善企業(yè)各個(gè)級(jí)別的管控系統(tǒng)，保障工作標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一與提高信息化建設(shè)的質(zhì)量。同時(shí)，企業(yè)需要出臺(tái)保障性的制度政策，為信息化建設(shè)保駕護(hù)航，提高企業(yè)信息化建設(shè)的效率。

四、結(jié)束語

綜上所述，制造業(yè)企業(yè)只有通過有效的措施，才能夠有效提高財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的效果。對(duì)此，可以采取加強(qiáng)意識(shí)建設(shè)、提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)、加強(qiáng)信息系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù)、注重業(yè)財(cái)融合、完善財(cái)務(wù)管理制度的方式，提升信息化建設(shè)的效果，增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。