信息化背景下建筑施工企業財務管理轉型路徑研究

李艷華

（福州建工集團有限公司，福建 福州 350001）

在現階段，隨著企業的不斷變革，傳統的財務管理模式已經難以適應企業的發展需要，財務管理不再滿足于事后監督，而應該更加注重事前預測和分析。在企業發展壯大過程中，不斷推動財務管理的信息化和智能化轉型變得極為迫切。通過將項目管理、投資決策等更多的因素融入財務系統中，并且迅速識別和提取有用信息，充分展現信息技術的優勢和價值，從而提高財務管理效率。

一、信息化背景下建筑企業財務管理轉型的必要性

（一）提高工作效率，提升管理質量

眾所周知，建筑企業在日常生產和經營過程中往往需要投入諸多的人力、財力和物力，并且由于施工周期較長，其間存在的諸多不確定因素均會對工程的實施進度產生影響。由于項目在推動過程中比較分散、形式多樣，容易產生各種各樣的問題，這也為財務管理工作帶來了更多的挑戰。在現階段，通過信息技術的有效運用，能夠有效提高工作效率和質量，加強管理質量，最終形成企業的競爭力。

（二）完善內部控制，降低企業風險

內部控制的完善能夠降低企業運營風險，為財務風險的管理和控制創造出良好的內部環境[1]。建筑行業因其自身的特殊性和復雜性，面臨更加嚴苛的監管制度，如何降低企業風險成為新的挑戰。信息化技術的運用能夠完善內部控制，合理規避和精準預測企業的經營風險和財務風險，實現資金的充分利用和優化配置。這能夠為企業的后續運營和發展帶來更多的經濟效益。財務人員通過綜合運用財務軟件和平臺對業務進行實時監測，合理地對經營風險進行評估和預測，并在此基礎上對資金進行管控，推動財務管理朝著信息化和智能化的方向前進。

（三）降低經營成本，增加企業利潤

通過對信息技術的運用，能夠有效降低企業的人力成本。信息自動化可以實現施工過程中機械設備的合理配置、材料進出倉單的快速錄入和日常工程項目管理分析，在此基礎上自動生成管理用財務報表，實現對資金實時的管控和監督，不斷提高資金的利用效率。這樣有利于在保障工程質量的前提下降低企業經營成本，最終實現企業利潤的增加。

二、信息化背景下建筑企業財務管理現狀

（一）投入較少

在信息時代，建筑企業想要尋求產業升級和轉型，必須加大資源的投入力度[2]。結合日常工作需要，引入更加多元化的設備[3]。但結合目前的實際情況，在信息化建設過程中依舊存在基礎投入不足這樣的現狀，這是由于認知局限和缺乏長遠的規劃造成的。因為在信息技術運用過程中財務管理僅僅局限在某一流程和環節上，無法真正實現高效和全面，這導致工作質量和效率比較低下，資源浪費的現象嚴重。

（二）人才缺失

人才隊伍的缺失也是財務管理升級轉型的現存不足和所面臨的問題之一[4]。例如，某些財務人員在價值觀念上比較固化、思想陳舊，并且缺乏必要的信息技術處理能力，這對財務管理工作信息化和專業化腳步的推動產生十分不利的影響。建筑企業在日常經營過程中為財務人員提供的培訓相對較少、內容片面，無法調動財務人員的工作熱情和積極性。而且企業對優秀財務人才的培養沒有清晰的規劃，缺乏有效的晉升途徑，導致人才缺失的現象比較嚴重。

（三）制度欠缺

制度的構建也尤為重要。一旦企業在制度方面缺乏合理性和完善性，必然阻礙信息化和現代化建設步伐[5]。例如，一方面，企業各管理層和治理層應當明確信息化這一背景的優勢和價值，避免盲目追求經濟效益而忽視轉型工作的開展，一味沿用傳統模式下的體制和制度，造成財務管理工作與時代發展嚴重脫軌。另一方面，很多企業雖然有在健全財務管理制度，但是缺乏相應的預警機制、監管機制，導致轉型效率和質量低下，這將對財務管理工作的開展產生十分不利的影響。

（四）數據安全問題

在推動財務管理信息化改革和升級轉型的過程中，如何保障數據的安全也是現階段存在的一個關鍵問題。只有有效保障數據安全，才能夠保護好企業運營過程中的各類數據和信息，從而避免企業利益受損。當前，很多企業在數據信息安全保護方面還缺乏意識、技術和能力，容易出現一些安全漏洞，導致信息數據在存儲和傳輸的過程當中面臨巨大的安全隱患。企業需要積極地改變這種現狀，從而達到最佳的財務管理成效。

三、信息化背景下建筑企業財務管理轉型路徑

（一）加大投入力度，加快轉型腳步

在信息化時代背景下，建筑企業為了更好地推動財務管理工作，必須不斷加強信息化系統的構建。要做到的就是不斷加大對各種基礎設施的投入力度，這將為信息化轉型和升級夯實好物質基礎和條件，為后續信息化升級和轉型奠定基礎。

例如，第一，領導層必須充分意識到當前信息建設的必要性和重要性，加大財務軟件和系統更新的資金投入，可以通過設立專項資金來保障財務管理過程中的各個環節和工作都能夠朝著智能化、數字化、信息化的方向不斷發展，保障在財務管理這項工作當中可以對信息技術作用和優勢進行發揮。第二，在財務管理過程中應該嘗試著借助多元化的信息化途徑和平臺。特別是在現階段廣受人們歡迎的社交群、宣傳欄、會議、企業網等等，加強企業內部方面的宣傳和進一步的引導，讓廣大財務人員都能夠在工作當中引起重視，實現對信息化平臺的有效和高效利用。第三，應該保障財務人員在日常工作中對計算機、互聯網、大數據信息技術的有效運用，借助人工智能使得原本工作方式得到轉型和升級，讓財務工作質量和效率得到持續的提高。第四，作為建筑企業，應當引入一些較為先進的財務軟件和辦公設備，并且與軟件公司構建起良好的合作關系，進一步地推動信息化軟件的創新和研發。這樣可以不斷加快轉型步伐，達成信息化升級和轉型效果。

（二）注重人才建設，展現人力價值

在傳統信息化推動過程中，人才隊伍的構建存在著力度不足的常態。企業往往難以展現人才的價值和作用。所以，當前建筑企業應該進一步完善專業人才隊伍的培養和建設制度。通過不斷壯大人才隊伍，使企業的財務管理得到進一步的升級和優化，從而推動企業轉型和發展。

例如，首先，作為建筑企業一定要積極構建人才的吸收和培養制度，認真制定一些先進政策，做到政策留人。企業應該積極地建立健全人才多樣化發展機制，通過制定扶持、福利、補貼、激勵等相關政策，通過社會招聘和內部培養等多種途徑，為整個人才隊伍注入更多活力。特別是在動力機制建立的過程中，一定要有效結合激勵機制，綜合考察財務人員的工作能力、信息化水平和財務目標的實現情況，將其與人員薪酬掛鉤，充分激發財務人員的工作熱情和積極性。其次，應該結合人員的資質、能力、需求等對崗位進行分配，為人員提供更多的培訓和教育機會，讓財務人員在綜合素質方面得到全面的提升。建筑企業應該在日常經營過程中為財務人員提供更加多元化、形式多樣的深造與考核，使財務人員在工作技能、理論知識、信息經驗和操作方面都得到質的提升，真正做到全面覆蓋，靈活科學的調整，讓財務人員在日常專業發展的過程中可以結合需要、積極主動地參與到培訓和教育中，從而實現對財務軟件和財務平臺的有效利用。再次，在現階段，財務部門在日常業務開展的過程中也應該和其他部門保持良好的互動和溝通，對業務數據進行精準地獲取，真正做到財務與業務的融合。這樣才能夠保證信息獲取變得更加可靠和真實，有助于業務活動當中的資金管控、風險評估，使得企業在生產、經營效率方面都能夠得到大幅度的提高。最后，建筑企業可以引入師徒制模式，鼓勵經驗嫻熟的老員工一對一地對新員工進行輔助和帶動，同時也能夠使得老員工接受來自新員工的新思想、新技術等，打造良好的人資運用的局面。

（三）完善管理制度，起到保障作用

在經營過程中，管理制度的完善往往是尤為關鍵和必要的。這樣才能夠為日常工作的開展提供更加多元化的保障。所以在現階段，一定要保障管理制度方面的構建，從而真正地為財務管理這項工作日常開展提供良好的保障。

例如，第一，作為建筑企業，應該綜合考慮行業標準、法律法規、企業管理等因素，不斷優化和完善財務機制，可以將動力機制、運行機制、約束機制等作為出發點，保證管理活動在日常經營過程中得到有序和高效運行。第二，在運行機制實際建立時，可以通過將投資機制、籌資機制、分配機制等作為出發點，對現階段資產加以科學管控和動態跟蹤，讓資金在利用效率方面得到不斷的提高，進一步降低經營風險。此外，也需要結合人員在現階段的資質需要來對崗位進行分配，有效促進內部人員的良性競爭，從風險、責任、道德、經濟、制度方面對人員進行管控和約束，保障企業能夠在日常的財務管理當中獲取到更高的經濟利潤。第三，也應該對信息化運用制度積極地進行構建，對信息管理平臺進行運用，能夠實現對于數據信息方面精準地分析、收集和運用，便于報表制作和財務核算工作的積極開展，有助于信息技術優勢和價值的發揮，從而真正地讓財務管理效率和質量得到大幅度的提高。

（四）構建預算體系，確保財盡其用

立足全新的經濟視域。企業要想優化財務管理，保障財盡其用，也需要重新構建和完善預算體系。明確不同項目的預算側重點，保證資金運用合理有度，更加具有規劃性，避免隨意和盲目。

例如，對于新建項目，應該結合項目情況進行投資預算，加強對項目和資金相關方面的全面和可行性分析，保障決策準確，合理運用預算控制方法，并且制定不同階段的預算方案和計劃。建筑企業需要結合整個行業的特點，將質量作為前提，將盈利作為根本目標。同時，可以配置預算約束和考評機制，重新構建反應機制，加大預算的執行力度。

（五）注重資金管控，優化資源配置

現金是企業的血液。作為財務人員，一定要增強對資金的管控力度。對于建筑企業來說，無論是在生產還是運營過程中，對資金的需求往往是巨大的。所以，企業一定要對資金管控工作加以重視，將其放置在首位，進一步加速財務管理方面的轉型和升級。

例如，在新時代的背景下，作為財務人員，一定要對信息化平臺和軟件進行積極有效的運用。對于工程項目的實際進展情況，應當能夠做到密切追蹤，保障更加全面和精準地收集數據信息，及時了解工程當前的運營狀況，進一步地保證資金在分配的過程中更加的合理和科學。在對資金進行利用的過程中有效控制好項目結算款，使得資金在利用效率和質量方面得到大幅度的提升。此外，作為財務人員在日常當中應該對諸多資源進行管控，比如設備費、材料費、人工費、管理費等等，都必須不斷加大管控力度。可以通過對信息技術的運用，在線上做好財務報表編制以及財務數據分析、資金管理、成本降低、運營監控等等，讓資金周轉效率能夠得到大幅度的提高。這樣就能夠在無形當中實現對于資源的充分利用和優化配置，達到理想當中最佳的優化和管理效果。

（六）引入智能化軟件，保障信息安全

在企業日常運行的過程中，為了加強信息化建設，應該結合當前建筑企業的特點，引入能夠滿足企業自身需求的財務軟件，最終加強財務工作信息化和現代化。

例如，應該對系統進行開發，或者對市場上的一些技術水平較高的財務軟件進行運用，保證財務軟件在日常工作中能夠滿足企業內部的資金調節、資金管理、資金預測等需要。企業也可以根據自身特點和一些開發部之間保持良好的合作關系，根據實際情況向軟件公司進行反映，保障軟件可以隨時得到開發、改進和更新，從而達到理想的信息化建設效果，保障信息化平臺和軟件能夠在財務管理這項工作當中得到有效運用。但是在新時期的背景下，網絡環境是比較復雜的。所以，在財務管理工作開展過程中，應該對財務信息安全進行最大化的保障。例如，在信息共享的過程當中，可以通過設置數據加密技術、嚴格授權使用權限、利用防火墻技術等，使財務數據安全得到有效保障。定期對財務軟件和平臺進行風險監測，防止和減少網絡漏洞的攻擊，避免外來黑客的入侵，從而規避安全風險，最終提升管理效率和質量。

四、結束語

綜上所述，建筑企業迫切需要對財務管理工作進行轉型和升級。傳統的財務職能已經不能滿足企業的現實需要，財務不能只停留在核算層面，它還要在企業經營過程中發揮監督和決策的作用[6]。在其中，主要可以通過加大投入力度、注重人才建設、完善管理制度、構建預算體系、注重資源管控、引入財務軟件。讓信息技術價值得到最大化的發揮，達到理想中最佳的信息化構建效果。