財務共享模式下企業財務管理轉型

吳誠

（神鋼無錫壓縮機股份有限公司，江蘇 無錫 214145）

財務共享是互聯網經濟和共享經濟時代的主導力量。像共享單車、共享汽車這類的新興行業給企業帶來的財務管理啟迪很多。因此，對財務共享模式的探索是很有必要的。搭建財務共享中心，既可以降低企業的財務運作成本費用，又可以提高企業的財務集中度。提高企業的財務基礎，為企業的經營管理決策提供更加具體、科學合理有效的建議，進而確保企業的財務管理水平提高。

一、財務共享模式對財務管理的影響

第一，財務管理的客觀環境發生了變化，信息技術的迅速發展，不僅深刻地影響著人類社會，也深刻地影響著經濟。隨著互聯網、大數據、云計算、人工智能和共享服務的興起，傳統的商業經營方式發生了翻天覆地的變化。與以往的客觀情況相比，企業的運營環境已經有了很大的改變。企業要想跟上時代的大潮，就必須要充分了解企業的客觀情況，注重新技術的運用，不斷地對自己的產品和服務進行優化和更新，這樣才能跟上時代的腳步，取得持續的發展和長期的發展。

第二，財務組織結構的轉型是實現財務管理的基礎職能的一種行之有效的方法。為了使財務管理更加有序，企業往往在財務組織中設置不同層級的財務人員。一般來說，最高級別的就是財務部經理，或者是總會計師。主要工作是對整個企業進行統一的財務管理，并及時地將企業各個時期的財務狀況匯報給總經理。部分企業會結合工作需要，設置預算、成本、稅務等會計工作崗位。鑒于時代的變遷，管理會計工作崗位在近些年也被眾多企業重視。會計人員在各自的職責范圍內，各自擔負各自的責任。

鑒于財務共享模式的廣泛應用，企業內部的財務信息根據電子系統開展傳輸、儲存、處理、分析，進一步提高了財務工作的工作效率。構建一個財務共享中心，可以實現不同的財務部門之間的互相溝通。與此同時，鑒于信息技術的發展，某些重復的、簡單的財務崗位也將逐漸消失，財務共享模式下的財務組織將會被簡易化，而不同的職能也將不會再拘泥于單一化的財務工作。

第三，在經營活動中，財務工作的內涵也隨之改變。傳統的財務工作包括會計核算、流動資金結算、納稅申報、財務報表編制等。形成的財務資料通常會經由各業務部門匯入財務部，由財務部進行歸類分析，最后形成會計報表。以上所述的財務工作主要體現了財務的基本功能，但其監督作用卻不盡如人意。將不同地區、不同部門的財務信息集中在“財務共享中心”，進行集中、分類、統計、分析，從而大大減少了企業內部的財務信息丟失，滿足不同部門的需求。財務共享模型不僅可以增強企業的內部控制，而且還可以解放財務人員，增強企業的風險，進而提升企業的價值，使企業的財務監控功能得以發揮。可見，財務共享模式在財務核算、監管等方面起到了很好的作用。

二、現階段企業財務管理普遍存在的難題

（一）財權分配暫不平衡

當前，我國企業財務管理中的財權區分不平衡，部分集團公司的總企業對企業的控制度相對比較大。乃至是仍然選用集團化的財務管理模式，依照企業上級領導的有關指示，對企業的財務開展統籌協調和具體指導。下屬單位相關部門必須遵循上級部門的所有指示，并在管理者的具體指導下推行財務管理。因而，在實際的經營管理全過程中，企業必須要一層層地向上級領導企業工作匯報。這種集團式的財務管理很可能會導致企業的財務管理工作中存在較大的漏洞。盡管高層管理者對決策的方向做出了錯誤的判斷，但是底層員工依然要無條件地遵從和執行，不能有效地彌補和糾正錯誤決策。這類固定的財務管理方式讓企業內部、分支機構缺乏獨立性和執行能力，進而對企業的建設與發展產生消極的影響。

（二）不健全的財務控制工作體系

現階段，國內絕大部分的企業都具備相對比較健全的財務管理體系。在我國的財務工作中，財務控制往往確實有效的全過程控制。唯有在完成一項業務過后，才可以對此進行全方位的分析和總結，進而造成了財務風險的形成。除此之外，鑒于企業財務管理的特殊性，缺乏一個統一的、規范的實施標準，使其業務范圍的差別更為明顯，因此，在企業經營中難以實現全面的控制，特別是在財務管理方面，需要有效地對各個業務環節進行有效的管理。如果不能對其進行全面的控制，就會導致企業的財務管理混亂。

三、財務共享模式在企業財務管理中的積極意義

（一）節省企業成本，提高工作效能

財務共享的工作方式是集中化開展企業內部的財務管理，進而避免出現了傳統式的財務管理工作復雜化和人力的浪費。對于項目總量巨大、生產周期時間較長，必須按項目節點區分出不一樣時期的合同收益。故此，審批流程、管理方面工作非常繁雜。利用財務共享模式，簡單化了企業的財務管理程序流程，實現了對相關業務的集中、統一處理，打破了地域上的局限，使財務的工作量大大降低，使企業的經營效率和質量得到了明顯的提升。此外，根據財務共享，可以使財務數據的口徑保持一致，使管理過程更為規范化，進而有效改善財務信息的質量，減少基層財務部核算方面不專業所產生的不良影響，使企業的整體財務數據與財務信息獲得有效改善。為決策者提供確切、合理有效的數據，從根源上解決了資源的浪費，進而有效地減少了企業的財務管理費用，進而提高了企業的經濟收益。

（二）加強財務管理人員的綜合能力培養，提升企業人才競爭能力

在具體實施財務管理的全過程中，將現代化的管理思維與創新成果利用于企業的財務管理中，可以很大程度地提高企業的核心競爭力。與此同時，也對財務從業者的個人素質和專業技能明確提出了更多的要求。財務共享模式需要員工對現目前的工作方式和工作習慣進行變化。為了滿足財務共享模式需求，企業必須針對員工的能力需求，對他們進行持續的教育和培訓，以促進他們的溝通能力和提升創造性思維。同樣的，財務管理人員也必須全面提高自己本身的工作能力，進一步提升自身的綜合能力。財務共享模式的實施是否有效，取決于財務人員的能力素質與財務共享需求是否相適應。這類模式的實施，也促進了企業財務管理人員的思想觀念、思維方式的更新、業務素質的提高、專業技能的提高以及財務管理隊伍的基本建設。依托于財務共享模式下的財務管理，不但可以提高財務人員的能力素質，還能夠全方位地提高企業的財務管理專業技能和水準，進而提高企業的人才核心競爭力。

（三）有益于企業專業化分工，加強各類職能

財務共享的數字化、集中化、規范化程度更高。使企業財務管理的各方面都得到了科學、合理的整合與重組，從而使專業分工得到了很大的提升，工作的專業性和效率也得到了明顯的提升。由于傳統的財務管理，往往是以紙質形式進行審批，手續煩瑣，使財務管理的完整性和精確度大為下降。運用財務共享模型，有助于企業精益經營，完成專業分工，提高對財務的控制。財務共享包括審核與稽核工作，可以在較短的時間內，發現問題并予以答復。

財務共享模式可以使企業的總體費用預算與資金分配管理信息化，避免項目預算錯亂。規范企業的經營行為，使企業財務管理的效率和質量得到改善。另外，財務共享可以實現財務過程的透明性，切實保障各相關業務環節的公平公正，進而更好地發揮監督管理的功能。

（四）有益于財務風險控制，協助企業能夠更好地管理控制資金

利用“財務共享”的模式，可以合理有效地提高企業內部工作的集中度，解決各個部門之間相互獨立、信息不暢的問題。這不僅有利于控制財務風險，而且有利于建立基于財務共享的財務體系，建立健全的風險管理體系，同時也有利于加強過去由于信息壁壘導致的金融風險防范。在企業的財務管理中，各種經濟開支都有其特殊性。以往，我國企業的財務管理普遍采用“分權管理”的方式，各相關部門承擔的費用也不盡相同。而“財務共享”模式，可以針對企業的具體情況，完成對資金的集中管理，確保資金財產安全、安全可靠、高效率地利用。避免出現資金浪費、資金風險的發生。與此同時，加強了企業的相關業務和財務的聯絡，進而提高了企業的資金使用效率。

四、財務共享模式下財務管理轉型途徑

（一）強化推進企業內部業財融合

在強化“業財融合”的同時，要做好“業財融合”的宣傳、引導、溝通、協調，增強員工意識。在推動業財融合的進程中，一要做好企業文化的宣傳，要做到業務與財務的統一，讓企業的經營與財務目標更加統一，讓企業的管理層與員工認可“業財融合”的價值。二要加強溝通與協調，深化財務和業務雙向可逆溝通，強化內部財務與業務活動的工作關系，使業務與財務協同工作，共同服務于企業價值目標。三是要強化財務和業務的有效結合。財務人員要主動地理解和掌握企業的組織形式、程序、制度規定、生產經營業務流程、產品和市場，并主動地進入產品定價管理、業務成本管理、人力資源管理、合同管理、績效管理等更廣泛的領域。從業務前端開始，加強與業務各個環節的交流和協作，并參與到創造、監督和控制業務的整個過程中，與此同時業務人員也要主動地配合財務工作，發揮業財融合的實際價值。

（二）改進企業內部的財務信息管理系統

要使企業的財務共享模式得到有效的優化，就必須不斷地完善企業自身的財務信息管理系統，以確保企業的財務共享模式更為健全完善。具體而言，企業要在建立統一的信息技術模型的基礎上，建立一個全新的“互聯網+”財務管理思想，將企業內部的各類信息資源模塊進行有效的集成，進而將企業的財務數據進行傳輸與共享。要想進一步加強財務共享服務平臺的系統結構，為此，應加強與之相關的財務資料管理及其他有關功能。在財務信息方面，它是一種以共享為基礎的財務信息管理體系。其基本要求是：要切實保障基礎財務核算、電子票據、資金收付、資金分配等基礎職能的正常運作，并對財務數據進行有效的處理與反映。在其他的輔助功能模塊中，財務信息共享平臺還包含了收集企業的經營活動、資金活動、決策信息等。即，運用輔助功能模塊，可以有效地徹底解決企業“信息孤島”問題，并使用輔助功能，為企業提高決策和管理效率提供強有力支持。

（三）深化財務管理職能轉型

財務管理職能轉型的核心是轉變財務管理職能。以業務為中心，重組崗位職能，從財務會計向業務指揮轉型。通過與各個業務部門的無縫對接，可以明確七大職能轉型目標：第一，充分發揮全面預算管理功能，精準發力提升配置、降本增效、重視價值導向，以確保企業戰略目標的實現。第二，以分類評價為根據，實施固定資產分類與經濟效益管理的資產管理功能。第三，投資管理職能，以總量控制為核心，重點關注投資成本控制、項目經濟效益評價、項目過程控制和項目投資收益管理。第四，加強成本管理，突顯邊際成本與完全成本，深入開展總成本目標管理，構建分品種損益分析模式，以提高企業的成本效益。第五，加強資金管理，加強現金流量的管理，塑造“現金利潤”的思想觀念，加強現金預算，加快欠款的回收。第六，充分發揮稅務管理職能，從經營的源頭進行科學的籌劃，重視節稅、提高效益。第七，加強風險管理，構建風險管理制度，突顯源頭控制和總體防控，以達到價值和風險之間的均衡性。

（四）推動企業轉變財務管理模式

近幾年，隨著我國經濟、技術的發展，國內的信息化程度也得到了進一步的提升。創建和利用財務共享中心，可以超越傳統式的財務管理方式。現代信息技術的利用，可使計算機等設備替代人工管理，工作效能大幅提高，人力資源消耗大幅度減少。在企業財務管理中，添加審批環節，提高行政審批工作的總體效率和工作質量。除此之外，企業還可以依靠開設財務共享中心來促進企業的財務管理轉型發展，或是依照對企業的總體工作開展全方位的剖析，為企業的財務核算提供準確、全面的數據支撐。如果財務共享中心對某個環節存在的問題產生了異議，則可以根據有關制度進行識別、分析和處理。該模式有利于加強企業內部的協作，規范企業的經營活動，有利于企業的財務與業務的整合。

（五）轉變思想觀念，助推財務管理的轉型

企業要改變固有的管理理念，主動地適應新的環境，積極尋找新的管理方式，增強對財務共享的理解。財務共享是時代的需要，是企業謀求更大發展的必然選擇。財務共享是一種行之有效的財務管理方式，它可以提高企業的經營效率，增強市場競爭力，增強企業的生命力。為此，必須從根本上改變經營理念，積極主動地進行財務管理的轉型。財務管理是一個復雜的過程，企業不能單純地將其作為財務部的工作來看待，而是要通過各個部門的共同努力，來保證財務管理工作的健康發展。

五、結束語

總之，在市場經濟日趨興盛的今天，我國各個行業的企業都需要積極地進行財務管理的轉型。財務共享模式是一種新的財務服務方式，最終目的關鍵在于促進企業財務管理的規范化、專業化。財務共享模式不但能使企業的財務審計程序更為健全完善，并且還能使財務報表的管理更為標準化。同時，借助建立和運用財務共享中心，可以進一步加強財務管理體系，為財務部的工作提供強有力的支持。在推動企業財務管理轉型的同時，要不斷自我反思、歸納轉型經驗，積極主動改革創新，進而提升企業自身財務管理水平和市場競爭能力。