會計電算化對傳統(tǒng)會計職能的影響

盧亞仙

（山東高速德建建筑科技股份有限公司，山東 德州 253000）

會計在中國有著悠久的發(fā)展歷史。在歷史記載中，它可以追溯到西周王朝。當(dāng)時，會計作為公共支出和稅務(wù)的管理者，專門負責(zé)財政收支，采用了“每月一次結(jié)算，一年一次合并”的方法。在漢朝時代，還有名為“賬本”和“賬書”的賬簿，用來記錄各種稅收交易。在后來的王朝中，會計還具有管理錢幣、糧食、稅金和財產(chǎn)的收入和支出的功能。

一、傳統(tǒng)會計職能的相關(guān)概述

（一）會計的起源和含義

根據(jù)清朝《孟子正義》的作者焦循的解釋，會計的最初含義是“零星算之為計，總和算之為會。”因此，會計主要通過結(jié)算、匯總和其他方式進行數(shù)據(jù)整合，使用會計賬簿記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的基本信息，全面處理所得信息，使信息更加整合和準確，使人們能夠了解本單位的經(jīng)濟管理過程和財務(wù)工作結(jié)果。

（二）傳統(tǒng)會計的特征和職能

1.會計的基本特征：

（1）會計是用貨幣為主要計算單位。

（2）會計有一整套獨特的專業(yè)處理方法。

（3）會計具備核實計算的基本職能。

（4）會計的本質(zhì)是綜合各種收入和支出。

2.會計的職能

會計職能是對財務(wù)工作進行驗證和計算，其職責(zé)包括以貨幣為主要計量單位，按照公認的會計準則和制度要求進行會計核算，對經(jīng)濟情況做計算和核實、上報和整合，對財務(wù)支出的各種業(yè)務(wù)進行記錄，反映每個部門開展中或開展完的業(yè)務(wù)性質(zhì)，確保明確交易性質(zhì)，反映其財務(wù)狀況、運營管理、資金流通及其他相關(guān)經(jīng)濟信息的用途。會計監(jiān)督的責(zé)任是監(jiān)督會計主體的業(yè)務(wù)活動。為了達到預(yù)期的目的和要求，最大限度地利用會計數(shù)據(jù)來完成工作。會計審計將根據(jù)政策的相關(guān)金融和經(jīng)濟法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。

二、會計電算化的相關(guān)概念

（一）會計電算化的概念

會計電算化是計算機技術(shù)在會計領(lǐng)域的應(yīng)用，是以計算機為基礎(chǔ)，支持專業(yè)人員使用會計軟件和應(yīng)用軟件，實現(xiàn)會計工作的自動化。“會計電算化”一詞出現(xiàn)以來，被廣泛應(yīng)用于會計領(lǐng)域的各個方面。計算機技術(shù)與會計綜合技術(shù)的創(chuàng)新和發(fā)展，包括會計法規(guī)的制定、使用和運用，和相關(guān)方面的規(guī)定的制定以及相關(guān)系統(tǒng)的制定。如整體和局部管理的管理和會計工作的現(xiàn)代化等等，都需要會計電算化的參與。

（二）計算機會計的特征

會計的計算機化有很多特征，比如計算機的運行速度快，科學(xué)技術(shù)水平高，精度高，記錄數(shù)據(jù)的容量很大，迅速適應(yīng)外部環(huán)境，不僅能記錄，思考、判斷等一般能力計算機也具備。此外，還有以下明顯的特征。

1.及時性和準確性

計算機能夠長期、大規(guī)模的存儲數(shù)據(jù)，能夠快速、準確地自動處理和計算大量復(fù)雜的數(shù)據(jù)，打破了傳統(tǒng)手動操作的限制?？梢詫⒏暾蜏蚀_的信息發(fā)送給財務(wù)和經(jīng)濟方面的工作人員。

2.集中化與自動化

我院門診藥房藥品不良事件管理的信息化實踐…………………………………………………… 曹文佳等（9）：1185

除了部分數(shù)據(jù)的手動輸入，在會計電算化中，特別是在會計信息的排序領(lǐng)域，大多數(shù)的工作都是由計算機按照特定的程序自動執(zhí)行的。一般來說，統(tǒng)一、分類盡量減少人工干預(yù)，自動操作的水平很高。另外，電子計算機上的數(shù)據(jù)可以與很多人進行通信共享，因此數(shù)據(jù)記錄的重復(fù)性大幅降低。

3.標準化與規(guī)范化

在處理會計數(shù)據(jù)等信息時，計算機按照程序自動運行，幾乎不需要手動操作。另外，幾乎所有的財務(wù)會計依賴于《基礎(chǔ)的會計工作規(guī)范》和《會計軟件基本操作》等軟件，因此按照會計軟件基本會計準則和基本技術(shù)標準的會計核算方法在會計憑證填寫、賬簿數(shù)據(jù)記錄、記錄導(dǎo)出、生成財務(wù)報表等方面更加準確、規(guī)范。

三、會計電算化對傳統(tǒng)會計原則的影響

（一）會計規(guī)則的變更

會計電算化可以通過數(shù)據(jù)庫保存和提取所有會計信息，從根本上消除信息處理過程中分類和再分類的技術(shù)聯(lián)系，可以利用相同的基本數(shù)據(jù)實現(xiàn)會計信息的多種重組。換句話說，在手動條件下，分錄、總賬、副賬、輔助賬以及相應(yīng)會計表格的構(gòu)成：并行登記、錯誤修正、結(jié)算、調(diào)整、估算表以及其他會計規(guī)則將逐漸失去其重要性。

（二）會計方法和原則的變更

在核對為主的會計核算中，相同的經(jīng)濟行為可能有不同的會計處理方法，每種方法都有優(yōu)缺點。傳統(tǒng)的會計方法，由于手動操作的限制，系統(tǒng)只能選擇默認的計算程序。傳統(tǒng)的手動模式選擇是基于會計領(lǐng)域決策的實用性和簡單性。由于操作上的困難，強制分配法、債務(wù)分析法、壞賬準備金的高齡化分離等一些能夠使會計信息更加科學(xué)的會計方法被拒絕。但是在電算化的會計中，會計方法是多么的困難，它可以幫助分配生產(chǎn)成本，并且計算機可以很快地完成它。因此，簡單不再是選擇會計方法的基礎(chǔ)，而逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榛谶x擇會計方法的決策的可行性和有效性。

（三）內(nèi)部控制的變化

根據(jù)會計準則，人與人之間的關(guān)系占主導(dǎo)地位，因此內(nèi)部控制主要關(guān)注的是人與人之間的關(guān)系。例如權(quán)限管理文件、責(zé)任管理部門、管理文件等。會計的計算機化，集中、網(wǎng)絡(luò)、信息處理的現(xiàn)代化和自動化，現(xiàn)有的責(zé)任分散管理功能的階段性，消除信息運營商的變更，及改善信息的量多和數(shù)據(jù)的流動越來越快，基于會計標準的手動控制系統(tǒng)功能了。在這一點上，現(xiàn)代會計電算化和自動信息處理方法給企業(yè)的內(nèi)部控制機制帶來了新的意義。

四、會計電算化對傳統(tǒng)會計的影響

（一）會計電算化提高了會計數(shù)據(jù)的處理效率

簿記本在傳統(tǒng)的會計和統(tǒng)計方法中是最重要的。傳統(tǒng)會計有傳統(tǒng)的手動記錄，整合，驗證，計算，每日簿記，詳細支出，總支出會計以及其他工作等等。傳統(tǒng)的手工財務(wù)工作效率低，程序復(fù)雜麻煩，容易出錯。

會計電算化的出現(xiàn)，給傳統(tǒng)會計的工作效率帶來了質(zhì)的飛躍。不再使用復(fù)雜的手動會計程序，減少了很多人工費用。計算機會計建立了會計信息系統(tǒng)，確立了適合各種企業(yè)實際運營的會計系統(tǒng)和標準。企業(yè)可以根據(jù)自己的會計系統(tǒng)分配會計方法進行參數(shù)設(shè)置，實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)的運用。會計電算化大大提高了會計數(shù)據(jù)信息的精度和可靠性。

（二）會計電算化促進了傳統(tǒng)會計的發(fā)展

在現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境下，傳統(tǒng)會計已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要。在傳統(tǒng)意義上，傳統(tǒng)的會計師只是做簡單的簿記、會計和會計工作，它們隨時可能被更換，所有的專業(yè)人員都可以做這個工作。如果傳統(tǒng)會計想向管理會計發(fā)展的話，復(fù)雜的工作很多，會計的增長率會非常慢。

俗話說“會計越老越吃香”，這就是事實。會計電算化的出現(xiàn)彌補了這一缺陷，將煩瑣的會計工作電算化，改善了基本的會計工作的效率。會計師有更多的時間聯(lián)系企業(yè)的內(nèi)部運作系統(tǒng)、營銷系統(tǒng)、管理系統(tǒng)或營銷方案管理等管理信息。會計師不再是單純的會計，而是根據(jù)企業(yè)的實際會計和財務(wù)信息，為經(jīng)營者提供更直觀、更有用的決策。會計電算化將隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而逐漸進步，傳統(tǒng)的會計將為了更多的經(jīng)驗而轉(zhuǎn)向管理。隨著會計電算化的發(fā)展，對專業(yè)人員的需求越來越強烈。而且，還有更多要求擁有傳統(tǒng)會計技能的人。因為他們擁有更多的社會實踐經(jīng)驗和行業(yè)基礎(chǔ)，所以更有可能發(fā)展成為經(jīng)營者。會計電算化是科學(xué)技術(shù)的進步。但是，如果沒有經(jīng)驗的積累和對各種信息的管理，是很難達成的。會計信息是經(jīng)營信息系統(tǒng)的核心，經(jīng)營活動離不開會計信息。

目前，KingdeeK3和UFIDAU8等基于管理的會計電算化軟件已得到廣泛應(yīng)用，并在不斷改進和開發(fā)中。企業(yè)不同，使用率也不同。例如，代理簿記公司為了提高會計核算的速度，只能為大多數(shù)小型企業(yè)開立賬戶，并處理這些賬戶。許多大型企業(yè)，特別是制造業(yè)，已經(jīng)完全改變了會計師的工作模式，將工作重點轉(zhuǎn)向企業(yè)的運營、決策、預(yù)測、計劃、管理和其他活動，以提供正確的會計信息。這一變化不僅是挑戰(zhàn)，也是傳統(tǒng)會計的機遇，推動了中國企業(yè)經(jīng)濟的進一步發(fā)展。

（三）會計電算化促進審計發(fā)展

傳統(tǒng)的會計整合工作采用手動的方法。從最簡單的會計憑證到收入和支出憑證的記錄，從財務(wù)報表的公開到制作和輸出，整個會計過程都是手動的，并由高層領(lǐng)導(dǎo)簽名。通過維持審計監(jiān)督的功能，審計業(yè)務(wù)的內(nèi)容和方法都發(fā)生了很大的變化。檢查模式和檢查人員的內(nèi)容也受到大地搖晃的變化。這些通過順序檢查、逆順序檢查、隨機抽樣等方法被回顧。所有會計工作的統(tǒng)計都采用了計算機技術(shù)，并按照特定的操作自動執(zhí)行。在此基礎(chǔ)上，在計算機上的開發(fā)和應(yīng)用可以大大提高測試和審批的自動化和審計的效率。但是不能忽視的是，計算機會計信息系統(tǒng)感染了病毒或系統(tǒng)故障的情況下，計算機將繼續(xù)按照既定程序和錯誤指令進行審計，從而給一些犯罪分子提供作弊的縫隙。

（四）會計電算化降低了會計信息成本

眾所周知，現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營過程中，是非常依賴經(jīng)營信息系統(tǒng)，尤其是會計信息。因為通過公開報告和最終財務(wù)報告對公司的運營影響是比較小的。傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)通常為管理層提供年末的最終賬目和財務(wù)報表參考，但這并不是及時準確的信息。但是，在會計電算化過程中，現(xiàn)代信息技術(shù)和電子技術(shù)，特別是以會計軟件為代表的信息系統(tǒng)的運用，有助于實現(xiàn)信息資源的共享，提高信息的準確性和有效性。加強對財務(wù)信息資源的及時準確利用和決策，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)和學(xué)習(xí)的完整性和客觀性。同時，決策者可以隨時獲取公司的會計信息，為決策提供數(shù)據(jù)信息參考。定義會計信息的權(quán)限，設(shè)定訪問限制，可以大幅增加獲取信息的成本。

（五）會計電算化使會計原則更加靈活和開放

在社會經(jīng)濟的快速發(fā)展中，知識經(jīng)濟的特征越來越明顯。會計靈活性的要求越來越高，基于歷史成本的會計核算已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)的要求了。單純的成本法著眼于固定資產(chǎn)而非無形資產(chǎn)的核算，已經(jīng)不能適應(yīng)市場經(jīng)濟的快速發(fā)展。權(quán)責(zé)發(fā)生制是會計準則的重要部分。但是，在以前的會計制度中，沒有充分考慮到貨幣的價值隨著時間的變化，也沒有必要的風(fēng)險價值的思考方式。但是，資本循環(huán)領(lǐng)域并沒有完全反映這一觀點。在電子商務(wù)時代產(chǎn)生的經(jīng)濟形勢下，衍生金融商品并沒有得到妥善地處理。比較經(jīng)濟收入和購入成本，所遵循的一致選擇與以前的會計準則相同。但是，在信息高速發(fā)展的經(jīng)濟時代，出現(xiàn)了“虛擬企業(yè)”，改善了簽訂合同的企業(yè)資源和利益的合理分配原則。將傳統(tǒng)會計的成本分攤到人力資源和智力資源上。在知識開發(fā)的經(jīng)濟時代，對統(tǒng)一信息的需求越來越弱，需要多方面、多面性的會計信息。財務(wù)報告的內(nèi)容過于單一，不能滿足社會的需要，傳統(tǒng)的會計方法也不明確。借助電算化的會計工作，可以有效地整合必要的資源，報告制度的披露和反映要求傳統(tǒng)會計人員提高工作質(zhì)量。

（六）會計電算化促進了會計師素質(zhì)的全面提高

會計電算化是指將計算機技術(shù)融入現(xiàn)代會計業(yè)務(wù)，促進會計一體化過程的電算化、自動化和準確性。隨著社會科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，會計電算化使整個會計方法有了飛躍性的進步。另外，會計提出了提高自身素質(zhì)、扎實掌握基礎(chǔ)知識、提高工作效率等學(xué)習(xí)新會計知識和新的計算機技術(shù)的要求。

會計電算化對會計人員的整體操作水平和個人素質(zhì)的要求越來越高。如果有人不滿足這些要求，就會被逐漸從會計電算化的團隊中淘汰。只有對技術(shù)有了更深入地理解和掌握，才能在計算機技術(shù)和其他領(lǐng)域取得更顯著的成就和經(jīng)驗，才能在未來的會計行業(yè)中建立起自信和堅實的基礎(chǔ)。在高科技的背景下，幾乎沒有人能保證自己永不落伍。為了取得技術(shù)成果，會計師必須跟上時代的步伐，提高自己的技能和能力。當(dāng)然，這些技能不可能在短時間內(nèi)掌握，只有通過持續(xù)的研究和實踐才能掌握。換句話說，會計電算化要求會計人員掌握專業(yè)會計技能、會計工作知識、信息網(wǎng)絡(luò)知識，管理能力和其他綜合素質(zhì)，這是會計電算化的發(fā)展軟實力。

五、結(jié)束語

結(jié)合社會經(jīng)濟對信息化管理的要求以及計算機信息技術(shù)的發(fā)展和在會計領(lǐng)域的應(yīng)用，在會計電算化的發(fā)展和推廣過程中，有必要改進和完善會計程序。根據(jù)相關(guān)電算化的要求和規(guī)定以及實際的社會需求，建立完善的實用的系統(tǒng)，以提高社會資源的利用效率。而會計師的水平應(yīng)該統(tǒng)一，以促進各種會計方法的發(fā)展。此外，要加強對會計師的培訓(xùn)，提高會計師的全面素質(zhì)，特別是對計算機技術(shù)的掌握。另外，會計信息的可靠性、準確性、適時性也應(yīng)該做到有效的保護，需要不斷改善會計信息，加強對會計電算化的一般理解，提高會計工作的安全意識，促進會計業(yè)務(wù)的迅速發(fā)展。