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如何加強企業資金管理與風險控制

2023-03-06 08:43:40李林
大眾投資指南 2023年1期
關鍵詞:資金管理企業

李林

(宜昌黑旋風置業有限公司,湖北 宜昌 443000)

資金經營是企業核心能力的重要組成部分,在市場競爭日益加劇的今天,如何控制好資金經營時的風險,借此增強企業資金經營效益,已經成為大多企業在發展時需要全面考慮的問題。如何加強資金經營風險控制,以提升資金經營的效益,是很多企業都需要認真考慮的問題。下面,本文先分析了企業資金風險類型,在分析重要性基礎上,結合現狀提出了幾點行之有效的資金管理以及風險控制的粗淺建議,希望能為企業資金管理人員帶來重要參考價值。

一、企業資金管理風險類型分析

(一)投資風險

在企業發展時,很容易因忽略自身實力或者未設置清晰目標,一味地發展新業務,盲目投入資金和精力,從而導致企業承受巨大的虧損。在進行投資前,必須對投資項目進行可行性分析,并將各種影響因素結合起來,如果確定投資項目凈現金流為“正”,即可明確這一項目切實可操作。風險屬于企業生產和運營時,與相關業務如影隨形發展的,難以預期其中不確定因素,是一種極具傳導性的動態現象。如果在合作過程中,一家企業存在風險,極有可能會將這一風險傳遞至另一家企業。同時,如果企業中的一個部門產生了巨大風險,也很有可能為其他部門造成難以挽回的損失,從而導致一系列風險傳遞現象。本論文所討論的組織風險傳導,是指企業內部各利益主體間的風險轉移與相互影響,盲目地追求所謂“多元化”外延擴張,在沒有進行深入的調研情況下,就貿然投入了資金,最后倒閉也在所難免。

(二)企業資金運營風險

在企業資金運作中,存在著各種各樣風險,如庫存過多的企業很容易產生資金運營風險。隨著信息和技術越來越發達,市場瞬息萬變,企業庫存也越來越多,如果市場發生了巨大變化,致使企業積壓了大量庫存。如果企業在發展過程中資金無法順利周轉,則會嚴重影響企業經營效果。另外,在應收賬款管理時,一些企業格外重視銷售業績,卻忽略了控制應收賬款。企業為了提高自身銷售量以及擴大市場份額,通常會采用賒銷方法銷售相關產品,這樣便會致使應收賬款出現大幅增長的問題。在賒銷之際,因并不了解客戶資信情況,出現了盲目賒銷問題,進而導致應收賬款難以被合理控制,有很大一部分應收款項會在很長一段時間內無法收回,最終形成“呆賬”。企業資產長期被債權人無償占有,對企業資產流動性和安全性會造成巨大影響。

(三)收益分配風險

企業在盈利后要進行利潤的分配,其中一部分是企業的股東資金,另外一部分則是企業發展資金。收入分配不當會,使股東利益受到損害,也會導致企業發展資金短缺。

二、企業資金管理和風險控制的重要性

企業資金的流動,是指企業的資金流入或資金流出。資金活動是企業開展一系列經濟活動的基礎,也是企業持續、穩定、持續發展的重要保證。資金管理是指企業對資金的計劃、控制、監督、考核等工作的統稱。在目前的市場環境下,如何進行有效的資金管理和控制顯得尤為重要。

第一,要強化對資金的管理和控制,制定科學的、切實可行的投資、籌資計劃,健全資金管理體系,強化對資金的集中、歸口管理,及時掌握企業資金的使用情況,保證資金管理的流動性。

第二,要強化資金的管理和控制,明確籌資、投資、經營等各方面的職能和職能分工,從而有效地預防各類違規行為,減少資金挪用的風險,防止舞弊現象發生。

第三,要強化對資金的管理和控制,定期或不定期地對資金運作狀況進行監督和評估,使資金結構更加合理,提高資金使用效率,保證資金的安全、有效地運作。

三、企業資金管理與風險控制現狀分析

(一)企業財務信息失真

在企業正常運行過程中,管理資金時發現很多財務信息均存在不完整的問題,甚至有些財務信息不透明。這樣一來,企業高層決策人員難以獲得極其精準的財務數據,無法了解企業基層資金現實情況,導致最終所匯總的資金信息欠缺真實性和可靠性,甚至出現報表不真實以及會計核算不合理等問題。一些合并的會計報表直接掩蓋著下屬單位具體經營情況,對后期資金控制工作而言勢必會造成不利影響。

(二)缺乏資金管理意識

在市場經濟的發展中,一些企業的管理層缺少大局觀念,資金效益意識較弱,認為資金管理僅靠財務管理即可,而不能合理地安排資金的使用,也沒有充分地考慮到企業的整體收支狀況。管理者對自己經營活動中的現金持有量、周轉情況等缺乏清楚的認識和掌握,在制定經營決策和企業戰略時,將會缺少有效的資金管理參考,從而導致投資決策出現嚴重的盲目性。在企業的資金預算編制與實施中,缺少對資金的綜合評價,欠缺關于項目的整體規劃,從而影響到企業后續運營,造成資金浪費,導致資金損失或無效益。

(三)風險控制意識不足

缺乏對企業資金風險的有效監管,缺乏事前和事中的嚴密監管,是造成企業資金管理問題的另一個主要因素,也是當前企業資金管理中的一個突出問題。其中,最主要的問題是國企和家族企業。國有企業的內部控制問題長期以來并未得到有效治理,甚至在改革后也出現了不少問題,一些國企領導干部濫用職權。盡管在企業設立了金融監管機構,但由于監管機構職權和地位不高,很難對其進行有效監督。一些家族企業財務主管利用欺騙等方式將企業財務信息據為己有,而企業監督部門卻只能按照其上級主管的指令行事,從而導致對企業資金的監督工作流于形式,造成了資金安全隱患。

(四)企業資金使用效率低

目前,我國企業在經營過程中存在著資金集中、資金分散等問題。通過案例分析,發現A公司賬戶數量過多,資金管理過程中出現失控現象,因投資決策具有較強的隨機性。一些企業并未考慮本身經濟發展情況,且發展目標不明確,進而出現了盲目投資行為,造成了大量的投資失誤問題,產生巨大虧損,使得本已非常困難的資金情況更加惡化。

(五)風險管理體系不足

資金風險預警系統,是一項對資金運作情況進行監控與評估的重要系統。目前,一些企業缺乏專門的內部監督機制,對資金的內部控制缺乏統一的管理與控制,缺乏有效的約束,有的甚至為了防止對資金的使用進行監督,導致資金管理風險,從而對項目的實施和運行帶來嚴重影響。有的企業缺乏對資金的全過程的控制,只限于編制預算、設定成本目標、實現全年利潤等一些較為重要的環節,對資金的管理缺乏全面的監控,導致資金運用中出現的問題很難得到有效的遏制。有的企業對資金運用的風險預警和內部監督機制不健全,資金使用方向、應收賬款周轉速度等都沒有得到有效的控制,缺少事中控制,缺少對資金的嚴格控制,從而導致資金被挪用、侵占、抽逃或被詐騙。

四、加強企業資金管理與風險控制的策略

(一)提升企業資金管理意識

一方面,要樹立正確的理財觀念。對企業來說,如何使自己的資產得到有效的保護和增值,是企業的首要任務,加強對企業的資金風險控制,是保證企業資產安全和增值的根本。為避免決策、執行和監督相互分離、相互協調、相互制衡。企業風險管理強調風險的綜合觀點,其目的在于從容應對各種風險,并通過實施綜合管理,使企業能夠成功地達到企業的發展目標。企業經營者既要了解個別風險、內在風險,又要綜合考量企業戰略和項目運作,不斷提高風險識別、準確評估和處理風險,減少風險管理風險。

另一方面,要規范資金的分配。要科學地制定投資、籌資、投資、營運各環節的責任權限和崗位分離要求,制定和完善資金授權、審批、審核等有關管理制度,并采取法律、行之有效的措施,強化資金的集中歸口管理,明確籌資、投資、營運等各環節的職責權限和崗位分離要求。在企業的投資行為中,要按照投資的目的和計劃進行合理的資金分配。科學地選擇投資項目,突出企業的主營業務,審慎進行高風險的投資,如證券、衍生金融產品;要認真制定投資計劃,明確投資規模、方式、資金來源等,并按照規定的權限和程序進行審批。在實施投資的同時,要對投資項目實施情況進行跟蹤,對出現的異常情況及時上報,并采取相應的措施,強化對投資的回收、處置等環節的管控。在資金運營環節上,要強化流程管理,統一核算體系,統籌協調企業內部各部門的資金需要,根據預算管理的需要,組織、協調資金使用,實現資金的合理使用和運營良性循環,全面提升資金運營效率。

(二)提高企業風險控制意識

企業要提高資本運作有效性,就需要加強對企業財務管理的提升。決策者和財會工作者要密切注意國際金融市場的動態變化,加強對宏觀形勢的把握,科學地預測匯率水平和利率的變化趨勢,展開市場調查,逐步增強資金管理風險防范思維,降低外部環境條件波動造成的不良風險。同時,要運用正確、有效的方法對其進行準確預算分析,并結合自身產業特點和發展進程,制定相應的投資與籌資戰略。企業合理地選擇合適的融資范圍和融資規模,以最大限度地減少融資成本,確保其財務杠桿的合理使用,而且要強化對應收賬款的管理,保障各項資金按時收回,建立科學有效的信用政策,增強資金安全性與流動性。

此外,要加強資金運用的控制,明確收益可靠、企業經營能力強的項目,減少高風險投資項目的比重,運用科學的投資管理對策,確保企業收益真正穩定,降低限制經費比例,以全面提升企業經費使用效率。加強對客戶自身的經營情況和所從事的行業進行長期的調查,不僅能及時地找到“黑馬”,而且還能發現未來的“黑馬”,從而準確地預判到客戶的重大變動,這對保證資金的安全至關重要。這就需要對應收賬款的會計人員非常了解,企業還需要專門的工作人員定期走訪客戶,注重深入市場,在做生意時,還要注意收集客戶的產業鏈和信息,供企業后臺人員研判。通過建立強制性的客戶信息溝通和客戶分析機制,對企業進行全面、全業務流程的資金風險管理[1]。

(三)完善企業資金管理制度

為了有效地降低企業運營管理和資本風險,就必須對資本的控制進行有效的優化。首先,要針對企業資金建立批準和授權制度。在使用各類資金時,要結合外部市場和企業自身實際,制定分級的資金審批和使用方法,并按照一定的額度標準和具體類型對資金進行嚴格的控制,同時還應對使用資金的具體狀況展開實時跟蹤、及時反饋,進而保證資金的整體安全以及更好應用。

其次,要加強對企業內部資金的集權管理。按照各部門資金使用要求,結合集團總部的要求,考慮企業實際發展情況進行融資,這樣才能合理地調整資金結構,降低融資成本,并將資金進行重新分配,分配給下屬單位或者子企業,對使用資金狀況進行細化登記以及管控。

另外,要建立不相容的責任隔離控制機制,授權審批經費必須由相關部門和相關人員共同承擔,而管理層人員也不能利用自身職權來干涉企業各種管理制度,而是要嚴格按照獨立的管理標準來實施,才能確保企業各項資金成本整體可靠安全,降低資金管理使用風險。對資金短缺項目,要按照嚴格的程序,擴大融資渠道。企業資金實行全預算管理,按照逐級上報、逐級審批、滾動管理原則執行管理工作。預算一旦確定,即屬于企業內部生產和運營法律基礎,不能任意變更。

(四)建立企業預警監測機制

為了更快、更有效地防范和防范企業資金經營中的風險,必須建立一個更為完善、合理的風險預警機制。在資金管理應用、資金分配、資金周轉回收等各個環節,均應創建相對完備的風險管理機制,建設專業的風險預警系統,并且完善具體的檢驗體系和標準。按照不同應用水準、不同資金安全等級以及負債風險狀況,和同行內進行橫向的對比,而且要結合本身同期水準做縱向分析,這樣才能全方位判定資金整體運行狀況,及時辨別風險以及有效控制風險。另外,企業需要格外關注高風險項目,了解每一類指標,尤其是要關注流動性指標,并且進一步確定重點的分析對象。展開有針對性的監督評估和跟蹤核查,以便能切實了解企業資產負債情況,做好風險預測工作,并及時發布風險預警信號,制定合理的風險控制方案,提高資金風險管控有效性,防止因各種風險的出現為企業造成不良損失[3]。

(五)提升會計人員綜合素養

再好的資金控制系統,終究還是要靠專業的財務人員來實施,而財務人員的素質是決定企業資本控制體系能否發揮作用的關鍵。首先,在日常工作中,不僅要加強財務人員的綜合素質,確保每位財務人員都有資格證書,而且每年都要進行持續的會計培訓,使其不斷地為員工充電。其次,加強財會人員的法律意識和職業道德,讓其認識到財務工作的重要性和違法違紀的嚴重程度,從根源上遏制違規現象。最后,企業還應為財務人員提供相應的福利和良好的發展環境,讓每一名財務人員在工作中都能發揮出非凡的價值[4]。

(六)采取電子信息系統展開資金管理

實行企業資金集中、統一的會計核算,一是企業可以在企業總部設立類似的資金清算中心,對企業和下屬單位的投資項目進行綜合評價,負責企業的采購工作,并統籌安排融資活動,與銀行簽署全面的貸款合約。資金清算中心統一評估了企業和所屬單位的投資、采購和籌資情況,然后將資金直接發放給供應商、被投資單位和用款單位,防止資金浪費[5]。根據年初編制的現金流量表和所屬單位的實際資金流動狀況,及時調整各單位的資金使用狀況,既能減少企業的資金成本,又能提高企業資金的使用效率。二是合理運用EPR和用友的財務管理軟件,把企業的采購、生產、銷售和倉儲活動有機地聯系起來。該系統采用電子軟件,能真實地反映企業的資金運行狀況,為企業領導和內部審計部門的資金安全、有效使用提供依據,為企業財務部門進行資金預算編制提供可靠的數據,確保企業資金管理過程的順利進行。

五、結束語

綜上所述,隨著全球各產業間的激烈競爭和市場、經濟發展的不斷深化,企業必須充分利用自身寶貴資源,在日常工作和發展時,強化風險管理意識,從根源上做好資金管理工作,提高資金管控水平。通過全面分析資金經營問題,發現創建高效的風險控制體系,對于改善資金管理現狀而言極有必要意義。因此,企業在資金管理的每一階段均應創新思路和方法,建立有效的風險控制機制,以避免企業出現資金困擾問題,支持企業長足發展。

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