強化編輯加工能力提高學術期刊出版質量

席 莉 樊雅夢

（陜西省中醫藥研究院 西安 710003）

所謂“編輯加工”，即編輯在審稿后對決定采用的書稿或對作者進行修改后宜于采用的書稿依照出版要求進行檢查、修改、潤飾、標注等流程的總稱，其目的是提高學術期刊中書稿的總體質量水平以及可讀性[3]。總體而言，編輯加工同時具備科學性、學術性、技術性以及思想性特征，在實際工作中，編輯加工常常能夠對書稿起到“化璞為瑅”的效果。新時期下學術期刊突破瓶頸，向高出版方向進發方為正途，而在這個過程中，編輯的專業素質與業務能力必須得到同步提升，如此方可實現學術期刊出版質量的有效提高。從這個層面上來說，強化編輯加工能力也就意味著在一定程度上提高了學術期刊的出版質量。針對這一實際狀況，本文將對學術期刊編輯加工的重要性進行闡述、學術期刊編輯加工的主要職能進行分析，并以此為依據對強化編輯加工能力的有效策略進行探究，以提高學術期刊出版質量。

一、學術期刊編輯加工的重要性

談及學術期刊編輯，就不得不提與其相關的兩個詞匯——“審稿人”“作者”，在學術期刊的論文發表以及出版中，這三者是不同的關系，皆是為了一個目的，即學術論文的最終發表與出版[4]。在這種奇妙的關聯中，編輯加工可以視作一個“中轉站”，一來需要對作者的投稿做出深入審核與加工，二來則需要在論文相關業界內邀請專業人士進行審稿，三來則還需要對接出版方向，對學術期刊的出版內容做出進一步“深加工”[5]。在這整個流程中，學術期刊的編輯加工能力是重中之重，以論文發表與出版為目的，編輯加工能力重要性必定是不可忽視的。那么，學術期刊編輯加工能力的重要性主要表現在哪些方面呢？

（一）提高稿件內容質量

正所謂“文章千古事”，對于文字性內容來說，其質量一向是評判其優劣的最重要依據，但在學術論文盛行的今日，高等教育在國內的飛速發展已經令學術性論文普及化，這讓學術性論文的數量“如雨后春筍”，呈爆炸式增長，在這種情況下，提高稿件的可讀性與質量水平是出版的根本，而編輯加工能力正是扮演著這樣的角色——它不僅能夠確保稿件在內容與形式方面均與出版標準吻合，更能夠在一定程度上發掘出稿件的潛力與價值，令其能夠以易讀、嚴謹的方式形成最后的公示[6]。在這一方面，編輯加工方面所涉及的內容十分冗雜，其中比較重要的工作內容主要為消除稿件差錯，同時對稿件進行潤飾與規范，從根本上提高稿件的總質量水準。

（二）響應學術規范化需求

與文學類作品的奇幻瑰麗不同，學術性作品在嚴謹性方面具有切實需求，在其出版過程中，對其規范化不僅能夠為學術成果的收集、存儲、處理、檢索以及利用提供基礎與便利，還能夠實現信息資源的高效共享。在此方面，可以將學術期刊的出版比作視頻制作，而編輯加工的過程則可以視作對視頻的“微處理”過程，首先需要消除“視頻”中存在的瑕疵，隨后再將“視頻”以最優的“格式”展現在大眾面前。如果將上述例子中的“視頻”換作“學術期刊”，那么編輯加工的作用也與其類似，它一方面能夠令稿件內容更為清晰、更具邏輯性、語句更流暢，同時也能夠滿足學術規范性需求，達到雙贏的結果。如此一來，編輯加工能力在學術期刊出版中的重要性可見一斑。

（三）發揮學術期刊“伯樂相馬”職能

就目前而言，國內學術期刊領域普遍存在“量大于質”問題，“學風中庸”問題、“學術不端”問題時有發生，而針對這些問題，編輯加工是重要的解決途徑，也是唯一的解決途徑，同時這也是編輯加工的重要性所在。這一點可以參考石峰先生的《且行且思——感悟新聞出版四十年》一書，在此書中，石峰先生詳細地闡述了國內期刊領域的現狀，即“期刊出版大國非強國”，這已經在一定程度上反映了問題——目前國內學術期刊的平庸之風已經成為了學界面臨的最大挑戰[6]。要根治此問題，則必須發揮學術期刊“伯樂相馬”的職能，從學術論文的質量出發，在“大浪”中“淘沙”，在“萬千砂礫”中尋找“真金”，從根本上提高學術期刊的出版質量。而要實現這一點，也唯有擁有多年編輯加工經驗的編輯方能做到，這無疑已經反映了編輯加工的重要性。除此之外，編輯加工還能夠有效防范“學術不端”等問題，對原創知識產權形成有效保護。

二、學術期刊編輯加工的職能

學術期刊編輯加工的內容主要包括三點——內容加工、文字加工以及技術加工。

（一）內容加工

學術期刊所收錄的稿件均體現學術性，因此在選擇以及編輯加工標準上與文學類稿件不同，內容是其中的重中之重，所以，內容方面的加工也自然而然地成為了學術期刊編輯加工的最重要職能[7]。在實際的工作中，需要加工的內容主要囊括兩大方面，一是政治加工，二是學術加工。其中在政治加工方面，政治立場是學術的基礎，因此學術期刊的編輯必須時刻確保政治上的清醒，在編輯加工的過程中保持敏銳的政治鑒別能力，徹底杜絕政治性的差錯。而在學術加工方面，學術性稿件在學術水平以及實用價值方面的側重程度實則要遠遠超過文字質量方面的內容，在此方面，學術期刊編輯一般需要立足于觀點的大方向，做到擁有“慧眼識英“稿”的能力，找到稿件存在的內在價值。

（二）文字加工

前文已經提到，學術期刊的編輯加工工作要確保稿件能夠以可讀性較高的狀態呈現在大眾面前，而為了滿足這一點，編輯必須具備較強的文字加工功底，這也是學術期刊編輯加工的重要職能之一。雖然文字內容在審稿之時的重要性遠遠不及觀點類內容，但對于編輯來說，文字加工的重要性卻與內容加工的重要性同等重要。在實際的文字加工中，編輯需要做的工作由大到小包括但并不僅僅限于標題修改、邏輯結構修改、章節修改、語法修改、字體修改、標點修改等等，其目的只有一個，即讓文字成為作者表達自己觀點與成果的有力工具，做到文字簡練、精確，令稿件同時兼備科學性與可讀性，為學術期刊出版質量提供切實保障。

（三）技術加工

技術加工是學術期刊能夠出版的基礎性工作，同時也是學術期刊編輯加工的重要職能之一。技術加工的內容包括兩點，一是對文稿材料的加工，二是對文稿格式、版式的加工[8]。其中在文稿材料方面，學術性文稿通常需要引用相應材料或論據，而編輯需要做的則是對其引用的材料與論據進行印證、核對以及增刪，對原文數據、原文做出一一核對等。而在格式、版式方面，編輯需要規范文稿的格式與版式，如圖表、公式、注釋等等，以此為后續的排版與校對工作奠定基礎。

三、強化學術期刊編輯加工能力的有效策略

（一）提高學術期刊編輯對規范化的認知

要提高學術期刊的質量，必須從根本上提高學術期刊出版物的可讀性，而要增強可讀性，實現規范化可謂是其根本。放眼全球，目前被冠以“優秀”二字的學術類期刊都不僅僅擁有水平超前的文章，規范化的編排同樣也是其顯著特征之一。這就辯證說明了內容與編排間的關系，正像是“視頻內容”與“視頻格式”一般，內容與編排正是內容與形式的關系，這兩者是相輔相成的關系，都不可或缺。從目前來看，許多學術期刊編輯對于規范化的認知程度仍然不足，認為對于學術期刊來說，“文稿的內容是第一位的”，因此將編輯加工的精力全部放在約稿上，反而忽略了最基本的規范化編排。因此，要從根本上提高學術期刊的出版質量，首要策略就是提高學術期刊編輯對規范化的認知，改變過去編輯對組稿、約稿的單方面重視，將部分工作重心轉移到文稿編排方面[9]。在此方面，學術期刊出版單位可以定期帶領編輯學習國家制定的相關規定并將其相關標準納入至績效考核體系內。同時，為了確保學術文稿達到規范化標準，期刊出版單位可以采取雙編輯或多編輯抽查制，即由編輯相互抽查文稿的規范化編輯加工狀況，以此保證文稿的規范化，提高學術期刊的質量與知名度。

（二）提高編輯的專業素養

編輯的專業素養是編輯加工能力的來源及根本，同時也是編輯加工工作開展的基本前提，是強化編輯加工能力的最有效策略。此方面大致包括三方面內容，一是知識結構的強化，二是專業知識的提升，三是信息技術的掌握。其中在知識結構方面，由于學術期刊的編輯常常需要接觸到各個學科領域的知識，因此涉獵多個不同學科是編輯學習的重要內容[10]。但是，“稍有涉獵”也只是編輯加工工作開展的基礎，如今的學術領域涉及的學科種類十分繁多，學科分支隨著學術能力的增強而不斷增多，因此許多學術問題常常具有一定的“交叉性”，這就導致了一種現象的發生，即某學科的學術研究在大部分時候會突破學科界限，與其他學科的分支產生重合，且一旦這種研究深度較大，對編輯的知識結構便形成了更嚴峻的考驗。為了應對這種狀況，學術期刊編輯不僅需要對各個學科“稍有涉獵”，還需要以此為基礎不斷深化，做到“博中求專”。在此方面，除了編輯個人的自我學習與提升外，學術期刊的辦刊單位也可組織編輯參與相關學科的理論知識學習與課題研究，跟上學術發展的潮流，走在各類學科學術發展的前端。在專業知識提升方面，學術期刊的編輯常常需要面對大批量的稿件，因此必須具有在短時間內加工修改大量稿件的能力，這就需要編輯自身具有強大的文字功底，同時為了確保文稿的規范化，編輯也同時需要掌握最先進的編排技能。在信息技術掌握方面，科技的發展令信息技術成為了當今時代的必備工具，同時信息技術已經與各行各業實現了深度融合，出版方面也并不例外。因此為了提高編輯的能力，學術期刊編輯應當熟練掌握各類新型信息技術，如新型的應用編輯軟件、稿件編審系統以及各類新媒體工具等等，這些新型信息技術在提高編輯加工效率與質量方面都具有切實而深遠的積極意義。

（三）提高編輯與作者的交互性

學術期刊編輯必須代替學術期刊發揮“伯樂相馬”職能，這一職能的發揮從根本上來說需要依托于編輯本身的專業素養與綜合素養，但對于許多學術類編輯來說，其需要面對的文稿常常是數以百計、千計，要從這千百篇文稿中發現“千里馬”可謂難上加難，許多時候作者本身的態度模棱兩可，編輯也拿不準其中自認為挖掘到的亮點是否是作者的“專長”，如此則又為后續的編輯加工工作增添了幾分難度[11]。針對這一問題，學術期刊方面可以提高編輯與作者的互動性，可以開設相應的編輯加工工作平臺，在平臺中編輯將會實現“透明審稿”，在實際編輯加工的過程中，編輯能夠隨時通過平臺與作者完成互動，而作者同樣也可以通過平臺向編輯陳述文稿亮點，以此實現編輯加工工作效率的有效提升。與此同時，也可以在一定程度上加強編輯與編輯間的交互性，即便編輯在專業知識結構上不斷學習，但“學海無涯”，任何編輯都不可能掌握所有的知識，而編輯與編輯間交互性的提升可以在一定程度上提供意見交流的平臺，以此實現編輯加工能力的整體提升，進而將這種提升轉化為學術期刊出版質量的提升。

結語

學術期刊編輯不僅僅是學術成果的評價者與規范者，還是學術研究中的導航者，而為了切實地扮演好這些角色并將自身的能力轉化為學術期刊出版質量提升的動力，則必須強化自身、切實做好內容加工、文字加工以及技術加工方面的工作，一來提高對學術期刊規范化的認知，二來提高自身的專業素養，三來提高編輯與編輯、編輯與作者間的交互性，如此方可有效強化學術期刊編輯的加工能力，提升學術期刊出版質量。■