云計算對會計的影響及應用

蔡夢欣 李竺鍵 黃璐

摘 要：隨著現代信息技術的高速發展，我國會計行業也進入了信息化時代。云計算便是大數據及信息技術發展的產物，它的出現給會計信息系統提供了更大便捷及高效率，促進了會計行業的進步與發展。本文基于云計算相關概念，探析云計算對會計行業的影響及在會計領域的應用，展望會計行業未來發展。

關鍵詞：云計算；分布式計算；會計數智化；會計發展

一、引言

云計算（cloud computing）是分布式計算的一種，指的是通過網絡“云”將巨大的數據計算處理程序分解成無數個小程序，然后，通過多部服務器組成的系統進行處理和分析這些小程序得到結果并返回給用戶。[1]相對于會計行業，云計算的作用大多是為會計人員提供針對特定場景的云計算服務，例如利用智能財務處理系統、信息化納稅申報系統、可視化數據分析系統等分別展開相應業務的處理。這種云計算服務的應用使得財務業務處理起來靈活、高效，同時還為企業的會計決策、會計核算提供及時有效的財務數據，提高了工作效率，加強了企業會計管理能力，大幅度降低了企業會計信息處理的成本?？梢?，云計算在會計鄰域的應用是必要且必然的，會計信息化的發展也是會計行業未來幾年的必然發展趨勢。

二、云計算對會計的影響

（一）促進了會計行業的改革與發展。隨著云計算的應用，許多企業紛紛摒棄傳統會計的手工賬或應用于企業內部的傳統的會計信息系統，轉向高度集成化的會計信息系統的應用。由于財務軟件的開發與發展逐漸走向ERP等高度集成化的軟件開發與發展，財務軟件的發展逐漸走向規范與成熟。現今運用的財務軟件大多是向財務軟件公司購買的用友、金蝶等。不僅僅是企業，許多高校會計教育也逐漸偏向會計信息系統的相關課程，有的高校還專門開展智能財管實驗班，手工賬的相關課程也逐漸縮減，可見會計行業的轉變。

（二）加強了會計工作的安全性。傳統會計在原始數據的填寫、信息資料的存儲、人員的管理等方面都存在一定的局限性，對會計工作的安全性也就有一定的影響。而云計算服務商在提供會計信息處理平臺的同時提供嚴格的身份認證和系統訪問權限控制機制，例如，不同企業在運用財務軟件前會涉及企業信息的搭建，搭建的同時對企業賬套的訪問權限等進行設置，防止未經授權的訪問以及數據的泄露。

（三）降低了企業會計工作成本。云計算平臺具備強大的存儲能力和計算能力，相較于傳統會計手工賬的計算填制及賬目的存放，云計算平臺的應用可以大大減少手工賬帶來的包括購買賬目、憑證等相關材料的成本，節省人力資源的應用、節省存放賬目的空間等。而傳統會計的信息化也需企業購買并維護自己的硬件設備和系統、大量的物理服務器、網絡設備等。云計算提供的是按需付費的服務方式，企業只需要支付購買的服務系統和計算資源即可。

（四）提高了會計工作效率。相較于傳統會計手動操作造成的錯誤，糾正起來耗時耗力，憑證填制審核、信息的匯總傳送過程也是費時費力。而云計算平臺上的自動化功能可以自動收集并處理分析財務數據，多個人員同時訪問并編輯一個業務，利用云計算的計算能力及存儲能力，令企業會計人員快速準確地處理業務、生成并分析財務報表，提高了多人協作的工作效率。

三、云計算在會計領域的應用

（一）數據儲存與管理。云計算技術有利于財務數據的存儲和管理更加高效、機密安全和完整。線下手工賬的整理手續冗長繁瑣，貯存占用空間大，資料安全系數較低。若是采用云計算服務，企業可以將財務數據存儲在云計算平臺上，不再需要昂貴的硬件設備和維護人員。同時，企業還可以使用云計算平臺提供的云端，將財務數據存儲進去，不僅可以防止數據丟失或意外損壞，也提高了系統的安全可靠度和數據讀寫速度。

（二）實時協作和信息共享。云協作技術利用互聯網和云計算技術通過相互連接的計算機設備，實現多個人之間的協同工作。其中，云計算技術是一種通過互聯網提供計算資源和服務的方式，它包括硬件、軟件和數據共享等多個方面，將分布在世界各地的計算資源、存儲資源、網絡設備等整合在一起，組成了一個虛擬的共享資源地，讓用戶能夠按照自己的需要，按需使用計算資源和服務，無需購買和維護昂貴的設備。在技術的支撐下，該平臺能夠讓企業人員隨時隨地對財務資料、文件和報告進行訪問和編輯，還能讓企業的人員進行查看、修改、溝通和共享數據。例如，企業各部門可以不受地域和時間限制，實時將財務數據傳輸到財務系統，利用會計軟件可以與報表工具、稅務軟件和數據分析工具集成的功能，實現信息的傳輸、共享和整合，帶來工作效率最大化。

（三）工作自動化和智能化。全流程的會計自動化就是通過依托于云計算的智能財務系統自動進行電子票據管理的處理，自動完成原始憑證的查證，自動生成記賬憑證，自動記賬、審核和對賬。財務管理智能化就是在智能化核算模式下，會計人員只需熟練操作，智能財務系統通過預設的規則和算法，自動執行和完成預設工作任務。同時，智能財務系統可以自動生成報表，幫助會計人員對企業生產經營進行分析和決策。會計工作的自動化和智能化，減少人為因素帶來的錯誤，提高了財務數據的準確性和會計人員的工作效率。

四、會計未來的發展

（一）會計人員的發展。目前，我國會計市場對人才的需求逐漸飽和，而高端會計人才卻十分缺乏。云計算背景下，不僅帶來了會計行業的轉變，會計行業的傳統工作方式也有了變革。與此同時，會計人員需跟上行業發展速度，積極提高自己的數據分析能力和實際應用能力以分析和規避企業風險，不斷提升自身業務能力促進自身轉型。未來，會計人員的工作強度將減弱，能提高企業核心競爭力的高端財務人才是企業的需求重點，會計行業的發展因而更加重視高素質人才和多元化人才的培養。云計算背景下，會計人員只有依托自身豐富的專業知識和優秀的專業能力，才能生存和發展。

（二）會計行業的發展。云計算對會計行業的影響將面臨兩大問題。第一，數據安全和隱私問題。企業的財務數據關乎客戶信息和商業機密，而云計算的運行依托于網絡，在運行過程中信息極易遭到破壞和改動，造成企業利潤的流失。第二，合規性和監管問題?；跁嬓袠I工作性質對嚴格的合規制度和監管的需求，但有關云計算的標準和規范尚未完善，且云計算本身的開放性，導致會計行業合規制度和監管受到嚴峻挑戰。例如，會計信息失真、取證難度增加和地域權限不明等。因此，確保數據在云計算中的安全性和隱私保護對于企業而言是一個重要挑戰，而為了防止數據被篡改，云計算服務提供商必須采用加密、認證、訪問控制等多種安全手段。同時，政府相關管理部門需積極完善涉及合規性和監管問題的法律制度和體系，促進云計算在會計行業的健康發展。

五、結語

數智化時代下，信息技術的發展影響了各行各業，云計算技術也對會計行業產生了深遠影響。它在會計領域的主要應用是數據儲存與管理、實時協作和信息共享和工作自動化和智能化，促進了會計行業的改革與發展，增強了會計工作的安全保障，降低了企業會計工作成本，提高了會計工作效率。當然，除了云計算會計信息系統對企業帶來的便捷與優勢，其中還有許多有待改善的地方，這些地方會隨著會計行業的發展不斷被改進。凡事有利有弊，我們現下選擇的是比較下性價比最高的。與此同時，會計人員和會計行業未來的發展面臨嚴峻的挑戰，需要會計人員不斷提高自身能力和會計行業的建設不斷完善，促進云計算在我國會計行業健康發展。

參考文獻：

[1]許子明，田楊鋒.云計算的發展歷史及其應用[J].信息記錄材料，2018，19（8）：66-67.

[2]宋佳璐，張強.云計算對會計的影響及應用[J].中國農業會計，2023，33（19）：6-8.

[3]王曉晴，王洪強.智能化對會計的影響及會計的發展趨勢[J].老字號品牌營銷，2023，（05）：73-76.

作者簡介：蔡夢欣（2003—），女，廣東汕尾人，現廣州工商學院會計學專業本科在讀，研究方向：財務與會計、云計算。李竺鍵（2003—），女，廣東湛江人，現廣州工商學院會計學專業本科在讀，研究方向：財務與會計、云計算。

指導老師：黃璐

基金項目：2023年廣州工商學院校級大學生創新創業訓練計劃項目“占館之寶--圖書館座位云預約系統”（項目編號：xj202313714009）。