李自麗
摘 要:成本控制是財務(wù)管理中的一項重要內(nèi)容,只有做好了成本控制工作,才能進一步優(yōu)化財務(wù)管理效果,為企業(yè)良好發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。企業(yè)在發(fā)展經(jīng)營的過程中要認識到成本控制的重要價值,結(jié)合實際情況不斷改進成本控制的策略,充分發(fā)揮出該項工作的價值和作用,幫助企業(yè)盡快達成戰(zhàn)略發(fā)展目標。本文對此進行了深入的探討和分析,以期能夠為相關(guān)工作的開展提供一些參考和借鑒。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財務(wù)管理;成本控制;價值;策略
落實好財務(wù)管理中的成本控制工作意義重大,不僅關(guān)系到是否能夠有效控制成本,而且還關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部資源是否能夠得到合理分配,鑒于該項工作實施的重要性,需要對此引起高度關(guān)注和重視,立足于實際,采取強有力的措施來提升成本控制的質(zhì)量和效率,以此來實現(xiàn)降本增效的目的,確保企業(yè)能夠獲得良好收益。
一、成本控制的重要價值
成本控制的重要價值主要體現(xiàn)在以下三個方面:第一,增強了員工成本節(jié)約的意識。在財務(wù)管理中有效開展成本控制能夠幫助員工形成正確的思想意識,在日常工作中主動節(jié)約成本開支,避免資源的浪費,關(guān)鍵是要將成本控制理念融入經(jīng)營活動中的各個環(huán)節(jié),爭取將各項資源的最大價值發(fā)揮出來,在節(jié)省成本開支的前提下,提高各項工作的效率和經(jīng)濟收益。
第二,能夠盡快實現(xiàn)財務(wù)管理目標。財務(wù)管理并不是盲目進行的,而是有一定的目標,財務(wù)管理目標制定完成后,就要想盡一切辦法來實現(xiàn)這一目標。成本控制能夠為實現(xiàn)該目標助力,將成本控制任務(wù)落實到具體部門和崗位上,促使相關(guān)工作人員能夠按照預(yù)期目標來執(zhí)行,提高各項工作運行的效率,盡快完成預(yù)期目標。
第三,為企業(yè)獲取更多利潤提供了保障。企業(yè)發(fā)展的最終目的是獲得更多收益,要想實現(xiàn)這一目的,就需要把控好成本控制工作,并從長遠發(fā)展的角度出發(fā),不能一味地只追求短期的經(jīng)濟效益,而是要站在戰(zhàn)略的角度去部署各項工作,在激烈的市場中搶占更多市場份額,提高經(jīng)濟效益,不斷擴大企業(yè)的社會影響力。
二、財務(wù)管理與成本控制內(nèi)涵分析
(一)財務(wù)管理與成本控制的概念
在企業(yè)的發(fā)展過程中,管理工作非常重要,而財務(wù)管理更是其中的重要組成部分。企業(yè)的發(fā)展目的自然以效益優(yōu)先,所以財務(wù)管理與企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃戰(zhàn)略以及生產(chǎn)經(jīng)營目標必然有著極為緊密的聯(lián)系。
從財務(wù)管理的角度來講,其需要應(yīng)用會計學(xué)理論準確核算企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,會計學(xué)屬于財務(wù)管理工作的基礎(chǔ),需要通過相關(guān)理論與實踐為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供可靠的數(shù)據(jù)信息。財務(wù)管理會涉及企業(yè)的投資融資問題以及收入分配和成本控制問題,能夠讓企業(yè)不斷增值,保證企業(yè)資金的良性運轉(zhuǎn),有效提升企業(yè)經(jīng)濟效益,而企業(yè)要想適應(yīng)市場需求,釋放發(fā)展壓力,在市場競爭中保持優(yōu)勢,這一定要做好成本控制工作,成本控制關(guān)系到企業(yè)產(chǎn)品的價格,科學(xué)的成本控制可以促進企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。
在現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展過程中,其成本控制屬于平衡工作,絕不以降低成本為核心目的,而是在平衡產(chǎn)品成本與顧客需求以及供應(yīng)體系的同時實現(xiàn)成本最小化。相關(guān)人員應(yīng)采取科學(xué)的方法核算成本,挖掘成本控制最優(yōu)方案與選擇,確保其能夠良性循環(huán),始終以發(fā)展的方式解決企業(yè)關(guān)于成本的各類問題。
(二)財務(wù)管理與成本控制的區(qū)別與聯(lián)系
在企業(yè)的管理工作中,財務(wù)管理工作與成本控制工作都非常重要,兩者既有聯(lián)系也存在一定的區(qū)別。從業(yè)務(wù)范圍的角度來講,財務(wù)管理范圍更廣,成本控制工作則更加專業(yè),且指向性明顯,能夠提供多種可以借鑒的經(jīng)驗。同時,財務(wù)管理工作和成本控制工作都涉及資金管控相關(guān)內(nèi)容,目的都是節(jié)約資金支出,且提高企業(yè)效益,可以以信息化與過程化以及實時化的方式達成目標。
若是進行深入探究,企業(yè)人員很容易就可以發(fā)現(xiàn)成本控制與投資融資相關(guān)活動聯(lián)系解密,有效的成本控制能夠落實財務(wù)管理與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標,并將此類思維滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的不同環(huán)節(jié)。因此,成本控制是財務(wù)管理的重要構(gòu)成部分,能夠幫助企業(yè)良性運轉(zhuǎn)、穩(wěn)定發(fā)展,促進企業(yè)進行開放與創(chuàng)新,維護企業(yè)各方面的利益。
三、企業(yè)財務(wù)管理中的成本控制工作現(xiàn)狀
(一)成本控制體系不完善
眾所周知,財務(wù)管理工作相對復(fù)雜,其中成本控制工作必然也較為煩瑣,具有一定的難度,需要根據(jù)企業(yè)的實際情況進行科學(xué)的規(guī)劃,并以此為基礎(chǔ)建立完善的成本控制運轉(zhuǎn)機制。
然而,部分企業(yè)在開展成本控制工作時沒有明確不同方面的責(zé)任分工,整體實施較為籠統(tǒng),也沒有實現(xiàn)各部門之間的密切配合,導(dǎo)致很多成本信息沒能得到及時的分享與匯總,個別部門在成本控制工作中缺乏責(zé)任感,影響了成本控制工作的有效實施。因此,企業(yè)財務(wù)管理中的成本控制體系有待優(yōu)化和完善,需要構(gòu)建更加精細化的運行機制解決相關(guān)問題,以增強經(jīng)濟效能分析比重,提高成本控制水平,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。
(二)成本控制內(nèi)容不合理
部分企業(yè)在發(fā)展過程中沒有認識到成本控制工作的重要性,也沒有實現(xiàn)對成本控制工作的全面認知,認為財務(wù)管理中的成本控制工作相當(dāng)于對人工費用、生產(chǎn)資料費用、產(chǎn)品宣傳費用等顯性成本進行管控,很少關(guān)注稅費政策的調(diào)整情況以及銀行貸款相關(guān)手續(xù)費的變化狀況,增加了過多的隱性成本費用。
例如,部分企業(yè)管理者重視產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量,卻很少分析殘次品出現(xiàn)的原因,不注重殘次品對企業(yè)發(fā)展的影響,增加了隱性成本,也沖擊了企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)過程。
四、成本控制工作有效落實的策略
(一)完善成本控制工作機制
近年來,很多企業(yè)已經(jīng)開始重視成本控制了,但是,由于受到各方面因素的影響,導(dǎo)致成本控制工作機制還有待完善,很難給實際工作的開展提供有效的指導(dǎo),直接影響到該項工作落實的成效。一旦相應(yīng)的管控制度缺乏,勢必會導(dǎo)致成本控制工作混亂,不能進行有效的監(jiān)管,很難約束成本控制人員的行為,也很難保證該項工作開展的質(zhì)量。
基于此,當(dāng)前的首要任務(wù)是要盡快改進和完善成本控制工作機制,制定出相關(guān)的管理制度和規(guī)范,確保成本控制人員都能按照規(guī)范要求辦事,將各項成本控制措施執(zhí)行到位。
在具體實施的過程中要把握好以下幾個方面:第一,明確權(quán)責(zé)。要將成本控制目標細化,落實到具體崗位上,推動該項工作的有效落實。制定出清晰的權(quán)責(zé)機制,一旦出現(xiàn)了問題,就能第一時間追責(zé),避免出現(xiàn)相互推卸責(zé)任的情況。
第二,完善成本控制評估體系。定期對成本控制的情況進行分析很有必要,能夠掌握清楚成本控制工作執(zhí)行的情況,一旦發(fā)現(xiàn)問題,及時督促相關(guān)人員改進,進一步強化成本控制執(zhí)行效率。
第三,完善監(jiān)督體系。要成立專門的監(jiān)督部門,全權(quán)負責(zé)監(jiān)督成本控制工作,以便于能夠盡快發(fā)現(xiàn)執(zhí)行中的不足和漏洞,盡快進行整改,確保成本控制的有效性。要注意的是,要做好相關(guān)的調(diào)查研究工作,在此基礎(chǔ)上仔細分析企業(yè)當(dāng)前各項業(yè)務(wù)成本,并制定出總的成本控制計劃。
除此之外,管理層要起到很好的引領(lǐng)作用,全力支持成本控制工作的落實,并成立成本控制專項小組,結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境發(fā)展的變化,進一步完善成本控制流程,確保成本控制的專業(yè)性和規(guī)范習(xí)慣,高質(zhì)量完成各項成本控制工作。
在構(gòu)建成本控制機制時還需要引入新的理念和技術(shù),以此才能構(gòu)建出一套符合社會時代和企業(yè)發(fā)展需求的工作機制,以此來確保企業(yè)內(nèi)部全體員工都能加入成本控制中來,各司其職,共同有效落實好成本管控工作。
(二)加強對材料和費用的管控
成本材料、成本費用在總的成本中占比比較大,只有把控好這兩方面的成本控制,才能盡可能減少成本支出。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營階段勢必會應(yīng)用到大量的材料,原材料大約在總成本中占比65%左右,這也是成本控制的重點內(nèi)容。在管控時不僅要把控好材料采購環(huán)節(jié),還應(yīng)該要把控好材料的使用環(huán)節(jié),嚴格按照提前制定好的采購計劃執(zhí)行,確保材料采購的合理性。為了避免過度消耗原材料,要嚴格按照相關(guān)流程取用材料,材料的入庫、取用都要詳細登記,盡可能降低原材料的消耗。
除此之外,加強人工成本的控制,對企業(yè)勞動量、勞動力、勞動效率、員工情況進行歸納統(tǒng)計,并參考各個階段企業(yè)生產(chǎn)需求,制定相應(yīng)的工作計劃,以此提高人力資源的利用效率,把控好人工費用變化的范圍。
與此同時,加強對成本費用的管控。成本費用不僅僅包括制造成本,同時還包括其他費用,再加上成本費用管理的內(nèi)容比較多,包括了成本預(yù)測、成本決策以及成本核算等各方面的內(nèi)容,在管理中應(yīng)該要遵循相關(guān)的客觀原則,以此才能有效地開展成本費用的管理工作。
尤其是在管理中一定要確保成本費用管理的真實性。成本費用管理是財務(wù)管理中重要的一項內(nèi)容,只有真實且客觀地將相關(guān)成本費用呈現(xiàn)出來,才能夠確保管理層能夠全面地了解清楚企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的情況,這對于加強資金管理和優(yōu)化資源配置來說意義重大。成本費用管理的模式并不是一成不變的,而是要結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際需求,不斷地進行調(diào)整,具體來說應(yīng)該要按照動態(tài)管理的方式進行。這就要求管理人員應(yīng)該要改變固有的模式,不斷地完善相關(guān)的管理機制。并且,在明確了成本費用管理的內(nèi)容和內(nèi)涵以后,還要不斷地樹立成本費用管理意識,改進現(xiàn)有的管理方法。
(三)構(gòu)建成本控制信息平臺
在信息化高速發(fā)展的時代,要想提高財務(wù)管理中成本控制工作的水平,就要結(jié)合時代發(fā)展特征,利用各種先進的信息化技術(shù)來搭建成本控制信息平臺。
目前,我國已經(jīng)邁入到大數(shù)據(jù)時代,在此背景下,企業(yè)在發(fā)展經(jīng)營過程中會產(chǎn)生海量的信息數(shù)據(jù),如果還是依照傳統(tǒng)的管理模式,很難滿足實際工作的需求,還會在一定程度上制約到企業(yè)的發(fā)展。由此可見,要盡快實現(xiàn)成本控制的信息化,以此來確保各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞的時效性,進一步增強各個部門之間的溝通、交流。關(guān)鍵是自從構(gòu)建了成本控制信息平臺以后,大幅提升了數(shù)據(jù)計算的精確性,在節(jié)省人力成本的同時,提高了工作效率,讓成本控制工作達到了最理想的效果。
(四)加強預(yù)算管理
企業(yè)是否能夠科學(xué)控制成本,關(guān)鍵在于預(yù)算管理是否落實到位,只有把控好預(yù)算管理工作,才能保證項目投資在可控范圍內(nèi)。
這就要求企業(yè)要不斷優(yōu)化預(yù)算管理,第一,改進預(yù)算管理體系。傳統(tǒng)的預(yù)算管理體系需要盡快被淘汰,要構(gòu)建新的預(yù)算體系,并依據(jù)企業(yè)長遠發(fā)展目標來進行調(diào)整和完善。第二,注重預(yù)算編制的質(zhì)量。為了保證預(yù)算編制的準確性、合理性,就要不斷強化預(yù)算編制人員的水平和能力,有針對性地編制預(yù)算。在編制的過程中一定要結(jié)合工程項目建設(shè)的實際情況,保證預(yù)算編制方案具有很強的指導(dǎo)意義,為后續(xù)預(yù)算管理執(zhí)行提供依據(jù)。第三,確保預(yù)算執(zhí)行力度。在預(yù)算執(zhí)行的過程中要考慮到市場環(huán)境變化,依據(jù)當(dāng)年市場情況和行業(yè)標準對預(yù)算方案進行調(diào)整,并依據(jù)審批程序來把控各項資金的流向,避免出現(xiàn)隨意支出的現(xiàn)象。
五、成本控制要遵循一定的原則
成本控制的開展要遵循一定的原則,不能盲目進行,否則很難達到理想的管控效果。
在具體執(zhí)行時要遵循以下三個原則:第一,經(jīng)濟效益原則。在成本控制中只有始終堅持經(jīng)濟效益原則,才能在有限的成本下實現(xiàn)效益最大化,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。在工作中要落實好這一原則,各項工作的開展都應(yīng)該要以此為導(dǎo)向,不僅注重事后控制,也要注重事前以及事后控制,提前制定出詳細的控制計劃,嚴格按照計劃來執(zhí)行,尤其要注重對各類風(fēng)險的防范和規(guī)避,盡可能減少不必要的支出,有效地控制成本。
第二,權(quán)責(zé)結(jié)合原則。在成本控制中不僅要明確好財務(wù)人員的權(quán)利,也應(yīng)該要明確好財務(wù)人員的責(zé)任和義務(wù),進一步增強財務(wù)人員工作的積極性和主動性,能夠自覺完成好自身的工作任務(wù)。
第三,因地制宜原則。成本控制要結(jié)合具體項目類型開展,不能一概而論,要具體問題具體分析,以此才能凸顯出成本控制的重要價值。企業(yè)很難科學(xué)地開展成本控制最為關(guān)鍵的一個因素就是忽略了實際情況,致使成本控制流于形式,這就要求企業(yè)要考慮到業(yè)務(wù)項目之間的差異性,要因地制宜地來制定成本控制計劃,以此才能提高企業(yè)經(jīng)濟水平。
結(jié)束語
綜上所述,企業(yè)在運營的過程中不可忽視成本控制所起的重要作用,在財務(wù)管理中要進一步凸顯出成本控制的重要性,結(jié)合企業(yè)當(dāng)前發(fā)展的實際需求,從各個層面、各個角度優(yōu)化成本控制工作的方法。在具體執(zhí)行時不僅要完善成本控制機制,還需要加強對材料和費用的管控,此外,構(gòu)建信息化管理平臺和加強預(yù)算管理也很關(guān)鍵,只有將這些方面的工作落實好,才能提升財務(wù)管理中成本控制工作的成效。
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