基于資產(chǎn)管理的企業(yè)成本控制分析關(guān)鍵思路分析

劉穎

摘 要：在全球競爭日益激烈的背景下，企業(yè)要提升自身競爭力，就要加強(qiáng)資產(chǎn)管控規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)投資回報(bào)最大化，采取最佳的運(yùn)營和維護(hù)策略，有效控制運(yùn)營成本，合理應(yīng)對各種市場發(fā)展趨勢。資產(chǎn)投資宏觀規(guī)劃會(huì)直接影響企業(yè)發(fā)展，應(yīng)該采取有效的資本性投資項(xiàng)目管控策略，發(fā)揮項(xiàng)目優(yōu)勢和作用，重點(diǎn)關(guān)注固定資產(chǎn)，把控資產(chǎn)全生命周期成本，實(shí)施綜合管理手段，有效提升成本控制效果。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況，分析當(dāng)前資產(chǎn)管理中存在的問題，然后采取有效的成本控制措施。常見問題包括營運(yùn)開銷大、能耗成本高、資本費(fèi)用使用不合理等等，針對這些問題采取調(diào)整措施，有效提升成本控制效率，增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力，本文就此進(jìn)行了相關(guān)的闡述和分析。

關(guān)鍵詞：資產(chǎn)管理；成本控制；全生命周期

在企業(yè)經(jīng)營管理中，成本控制是十分重要的一項(xiàng)任務(wù)，主要采取預(yù)測、計(jì)劃、核算等手段，充分展現(xiàn)企業(yè)投資和經(jīng)營成果，對企業(yè)的成本控制潛力進(jìn)行深入挖掘，有效提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。通常，企業(yè)成本分為投資成本、費(fèi)用成本和生產(chǎn)成本三類。為達(dá)到效益最大化的運(yùn)營目標(biāo)，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身實(shí)際情況，構(gòu)建各類成本管理措施。可以將資產(chǎn)管理作為成本控制的基礎(chǔ)，深入分析企業(yè)資產(chǎn)管理中存在的問題，然后采取有效的改進(jìn)措施，提升資產(chǎn)管理的效果，降低能耗、節(jié)能開銷，以此控制成本，實(shí)現(xiàn)效益最大化目標(biāo)。

一、成本控制的含義及過程

所謂成本控制，就是構(gòu)建某個(gè)時(shí)期的成本管理目標(biāo)，充分發(fā)揮管理崗位的職能作用，在出現(xiàn)生產(chǎn)消耗之前有效控制耗費(fèi)，并在這個(gè)過程中采取有效的措施調(diào)節(jié)各種成本影響因素，確保成本管理目標(biāo)可以順利實(shí)現(xiàn)。成本管理通常包括事前防控、事中調(diào)控和事后反饋。在事前，主要采取預(yù)測手段，分析可能消耗的成本，制定完善的成本技術(shù)，明確具體的成本管控與核算目標(biāo)、要求；在事中，結(jié)合實(shí)際經(jīng)營情況，采取有效的成本控制與核算措施，為成本分析、策略調(diào)整提供豐富的數(shù)據(jù)和信息依據(jù)；在事后，根據(jù)成本考核結(jié)果進(jìn)行分析，確定成本目標(biāo)事發(fā)后實(shí)現(xiàn)，探究成本管控中存在的問題，為新的預(yù)測計(jì)劃提供更多反饋信息，使成本控制策略不斷優(yōu)化。總的來看，成本控制是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程，主要管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中產(chǎn)生的所有耗費(fèi)，采用計(jì)算、調(diào)節(jié)和監(jiān)督三種主要手段，分析成本控制中存在的不足之處，深入挖掘成本控制潛力有效降低成本。從資產(chǎn)管理的視角出發(fā)，企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建全生命周期管理理念，從資產(chǎn)前期選型、采購、安裝等環(huán)節(jié)入手，到交付運(yùn)行、狀態(tài)監(jiān)控、維護(hù)保養(yǎng)等所有運(yùn)行環(huán)節(jié)，以及最后的報(bào)廢、更新等環(huán)節(jié)，都要實(shí)施管理措施。通過全生命周期管理，深化資產(chǎn)與業(yè)務(wù)聯(lián)系，將資產(chǎn)劃分為形成、建設(shè)、使用、報(bào)廢四個(gè)時(shí)期，并獲取每個(gè)時(shí)期的動(dòng)態(tài)信息，通過分析和監(jiān)管掌握資產(chǎn)管理成本的發(fā)生情況，然后比對成本明細(xì)和預(yù)算，掌握資產(chǎn)管理成本實(shí)際情況和改進(jìn)方向，為成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供更多依據(jù)。

二、企業(yè)資產(chǎn)成本的范疇分析

資產(chǎn)是一種具有生命周期的經(jīng)濟(jì)資源，從資產(chǎn)規(guī)劃、購入等初期環(huán)節(jié)開始，一直到資產(chǎn)報(bào)廢，都需要進(jìn)行成本控制，具體劃分為：形成期、建設(shè)期、試用期和報(bào)廢期四個(gè)階段。

資產(chǎn)的形成期包括多項(xiàng)內(nèi)容，圍繞資本性支出項(xiàng)目，包括投資決策、設(shè)備設(shè)計(jì)、物資采購三項(xiàng)管理工作。其中，前兩項(xiàng)內(nèi)容需要前期研究和論證作為支撐，將企業(yè)投資和財(cái)務(wù)規(guī)劃作為基礎(chǔ)，對支出預(yù)算進(jìn)行編制，然后根據(jù)編制結(jié)果和具體的生產(chǎn)情況、資產(chǎn)狀況、限制條件等，制定符合企業(yè)經(jīng)營需求、戰(zhàn)略目標(biāo)的投資計(jì)劃和設(shè)計(jì)方案，并且將計(jì)劃方案作為采購依據(jù)，保障管理的協(xié)調(diào)性、管控的有效性。在形成期，設(shè)計(jì)成本為主要發(fā)生成本。但從動(dòng)態(tài)成本管控的角度分析，該階段業(yè)務(wù)情況會(huì)影響后續(xù)資產(chǎn)成本管理效果，所以不僅要采用科學(xué)的方法、完善的制度來控制設(shè)計(jì)成本，還要制定合理的投資計(jì)劃體系和流程，應(yīng)用有效的工具，從根本上選擇和設(shè)計(jì)項(xiàng)目及其成本，保障成本控制目標(biāo)可以順利實(shí)現(xiàn)。

建設(shè)期涵蓋建設(shè)項(xiàng)目，會(huì)涉及多項(xiàng)管理工作，包括項(xiàng)目實(shí)施、成本預(yù)算等等，具體可以劃分為采購接收管理、成本核算、報(bào)表分析、項(xiàng)目轉(zhuǎn)資等等。在這個(gè)階段，成本多少會(huì)直接影響折舊費(fèi)用以及整體資產(chǎn)規(guī)模。不僅如此，項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量還會(huì)影響維護(hù)成本，所以這個(gè)階段成本控制十分重要。需要做好項(xiàng)目實(shí)施管理，確保按時(shí)且保質(zhì)完工，有效控制超支情況，監(jiān)控物資采購質(zhì)量，做好供應(yīng)商管理，最后在竣工決算階段，構(gòu)建資產(chǎn)賬卡物管理體系。

在使用期，主要做好存量資產(chǎn)的維護(hù)和操作工作，具體包括設(shè)備管理、實(shí)驗(yàn)管理、檢修管理等多項(xiàng)管理內(nèi)容。在生產(chǎn)活動(dòng)管理開展的同時(shí)，需要采取有效的成本預(yù)算控制措施，同時(shí)也要做好資產(chǎn)價(jià)值管理。可見，該階段成本對整體成本費(fèi)用有直接影響。所以，在這個(gè)階段，應(yīng)該將運(yùn)維成本控制在合理范疇內(nèi)，避免出現(xiàn)此類成本超支的情況，對成本控制潛力進(jìn)行深入的分析與發(fā)掘，使成本控制目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。

在報(bào)廢期，從資產(chǎn)評估開始實(shí)施相關(guān)業(yè)務(wù)流程，科學(xué)評估存量資產(chǎn)使用情況以及當(dāng)前狀態(tài)，構(gòu)建評估機(jī)制并制定報(bào)廢決策，按照流程將資產(chǎn)實(shí)物規(guī)劃到報(bào)廢階段，并根據(jù)后續(xù)流程要求落實(shí)報(bào)廢處理工作，確保審批的嚴(yán)格性，并且不斷提升工作效率，采取有效的報(bào)廢資產(chǎn)產(chǎn)值回收管理措施，避免資產(chǎn)流失。在這個(gè)階段中，主要出現(xiàn)資產(chǎn)處置成本。所以該階段應(yīng)該將控制報(bào)廢審批為主，保障流程的合理性，以此避免處置成本過高，盡可能提升凈殘值。

三、企業(yè)資產(chǎn)管理成本控制的問題

（一）欠缺成本控制系統(tǒng)

從目前的情況看，企業(yè)資產(chǎn)管理成本控制效果不佳，主要是因?yàn)槌杀究刂葡到y(tǒng)不夠完善。很多企業(yè)沒有從資產(chǎn)管理的角度出發(fā)，對全生命周期的動(dòng)態(tài)資產(chǎn)管理缺少認(rèn)識，所以成本控制手段比較片面、機(jī)制不夠完善，控制對象也不明確，控制系統(tǒng)存在很多漏洞。從資產(chǎn)管理的實(shí)際情況看，企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)資產(chǎn)閑置、低效使用的情況，存在資產(chǎn)過剩的問題，占用較高成本。之所以出現(xiàn)這種情況，就是成本控制系統(tǒng)不完善，管理層效益觀念不足，沒有做好投 入產(chǎn)出分析，缺少可行性研究、統(tǒng)籌規(guī)劃，所以配置不合理，成本控制不充分。

（二）缺少預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)體系

在成本控制工作中，建立有效的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)體系十分重要，對預(yù)算編制進(jìn)行嚴(yán)格管控，確保預(yù)算符合實(shí)際情況，促進(jìn)成本控制目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。但從目前的情況看，很多企業(yè)并沒有建立預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)體系。在資產(chǎn)形成階段，經(jīng)常出現(xiàn)成本超預(yù)算的情況。主要因?yàn)楣芾韺訉Y產(chǎn)預(yù)算不夠重視，預(yù)算管理浮于表面，不論是購置還是建設(shè)都比較隨意。缺少科學(xué)的規(guī)劃設(shè)計(jì)，造成預(yù)算執(zhí)行不夠徹底，資產(chǎn)規(guī)模經(jīng)常變化更改，成本也因此隨意擴(kuò)張。

（三）欠缺信息化的手段

在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的過程中，需要不斷加強(qiáng)信息化建設(shè)。尤其在財(cái)務(wù)管理等工作中，應(yīng)該充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢作用。但從目前的情況看，很多企業(yè)的信息化建設(shè)并不全面，尤其在成本控制方面，缺少信息技術(shù)的支持，很難提升動(dòng)態(tài)管理水平。以資產(chǎn)運(yùn)行與更新來說，很多企業(yè)沒有認(rèn)識到資產(chǎn)運(yùn)行成本的可控性，對資產(chǎn)運(yùn)行的監(jiān)管不夠充分，造成成本浪費(fèi)。在這個(gè)過程中，應(yīng)該發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)測、動(dòng)態(tài)管理，使管理者充分了解資產(chǎn)運(yùn)行動(dòng)態(tài)，為管理提供詳細(xì)的信息依據(jù)。但由于信息化手段欠缺，所以信息獲取不及時(shí)，部門之間的溝通也不夠充分，很容易影響成本管理效果。

四、資產(chǎn)管理企業(yè)成本控制的關(guān)鍵策略

（一）構(gòu)建成本控制系統(tǒng)

為確保成本控制的有效性，需要從根本入手，構(gòu)建完善的成本控制體系，實(shí)現(xiàn)全員、全系統(tǒng)、全方位的動(dòng)態(tài)管控。應(yīng)該結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)和企業(yè)管理要求，根據(jù)生產(chǎn)組織情況，明確成本控制目標(biāo)，以此為基礎(chǔ)采取有效的管理措施。在資產(chǎn)管理的視角下，應(yīng)該從資產(chǎn)形成期著手，這個(gè)階段的實(shí)際發(fā)生成本雖然不明顯，但資產(chǎn)計(jì)劃會(huì)對后續(xù)成本造成直接影響。所以，為保障成本控制系統(tǒng)的完善性，應(yīng)該由該階段入手，篩選各個(gè)資本性投資項(xiàng)目，在形成階段就堅(jiān)持嚴(yán)格管控成本的原則。同時(shí)也要加強(qiáng)使用、報(bào)廢等階段的成本管理。試用期的成本占比較高，針對普遍存在的資產(chǎn)占用成本問題，需要從多個(gè)方面著手優(yōu)化。首先，合理配置內(nèi)部資源，使資產(chǎn)有更高的利用率。針對限制資產(chǎn)，結(jié)合生產(chǎn)需求制定調(diào)劑方案，采取合理的退役資產(chǎn)利用策略。堅(jiān)持統(tǒng)籌規(guī)劃、分級管理的原則，明確資源配置部門的職責(zé)任務(wù)，精準(zhǔn)把控資產(chǎn)的使用情況。各部門應(yīng)該發(fā)揮主觀能動(dòng)性，積極配合限制資產(chǎn)調(diào)劑工作。與此同時(shí)，安培配套資源，確保資產(chǎn)穩(wěn)定運(yùn)行。可以組織技術(shù)部門開展檢定活動(dòng)，如果資產(chǎn)仍有價(jià)值，可以結(jié)合實(shí)際制定優(yōu)化方案。

其次，采取資產(chǎn)外部配置優(yōu)化的手段。綜合分析企業(yè)發(fā)展需求、資金成本等影響因素，采取出租、出售等方式，充分利用限制資產(chǎn)。針對企業(yè)臨時(shí)生產(chǎn)應(yīng)用的資產(chǎn)，可以采用租賃等手段再利用，既可以保障生產(chǎn)，也可以解決資產(chǎn)占用大量成本的問題。

最后，采取嚴(yán)格的成本考核、價(jià)值考核措施。制定明確的成本和價(jià)值指標(biāo)，在成本中心列入資產(chǎn)占用成本，嚴(yán)格界定考核中資產(chǎn)閑置的責(zé)任人。如果資產(chǎn)規(guī)模比較大，則資產(chǎn)管理部門作為利潤中心發(fā)揮職責(zé)，其他部門結(jié)合實(shí)際需求租用資產(chǎn)，多余資產(chǎn)則采取對外出售、出租的處理措施，以此提升效益，側(cè)面控制成本。

（二）創(chuàng)設(shè)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)體系

在成本控制中，編制預(yù)算是基礎(chǔ)任務(wù)。為確保預(yù)算的科學(xué)性，需要構(gòu)建完善的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)體系，綜合分析市場、業(yè)務(wù)、營銷等多種因素，確保指標(biāo)體系的全面性，保障預(yù)算嚴(yán)格執(zhí)行。在資產(chǎn)形成期就要做好預(yù)算編制，對資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)的論證與規(guī)劃，為后期資產(chǎn)運(yùn)行奠定基礎(chǔ)。可以從市場、技術(shù)等多個(gè)方面著手，先落實(shí)可行性研究，深入分析投資效益，同時(shí)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，制定資產(chǎn)計(jì)劃，確保資產(chǎn)可以充分利用。不僅如此，要結(jié)合前期管理和后期運(yùn)行，通過編制預(yù)算，保障前期投入合理性，避免后期運(yùn)行成本難以管控。企業(yè)不能一味追求降低成本，而是要將滿足效益作為前提，然后制定科學(xué)的控制方案，編制合理的預(yù)算。資產(chǎn)的價(jià)值源頭包括購置、安裝成本，以及工程造價(jià)。在實(shí)際形成的過程中，應(yīng)該從這幾方面著手，對內(nèi)控流程進(jìn)行優(yōu)化和完善，確保資產(chǎn)成本得到有效控制，為預(yù)算執(zhí)行奠定基礎(chǔ)。一方面，應(yīng)該制定科學(xué)的招標(biāo)采購計(jì)劃，建立嚴(yán)格完善的審批程序，根據(jù)審批結(jié)果和預(yù)算執(zhí)行計(jì)劃。另一方面，應(yīng)該不斷完善資產(chǎn)預(yù)算編制工作，并且嚴(yán)格監(jiān)管預(yù)算執(zhí)行情況。重點(diǎn)強(qiáng)化過程管理，尤其在資產(chǎn)安裝期較長的情況下，應(yīng)該嚴(yán)格審批價(jià)格結(jié)算憑據(jù)，全面控制資產(chǎn)成本，確保實(shí)際成本符合預(yù)算。

（二）巧用信息化的手段

在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的過程中，應(yīng)該不斷加強(qiáng)信息化建設(shè)。尤其在成本管理中，應(yīng)該采取有效的信息技術(shù)，提升數(shù)據(jù)信息的獲取效率，同時(shí)促進(jìn)部門之間的溝通交流，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化、全面性的成本管理。從資產(chǎn)管理的角度來看，信息技術(shù)發(fā)揮著重要的作用，不論是形成期、建設(shè)期，還是使用期和報(bào)廢期，利用信息化系統(tǒng)，都可以精準(zhǔn)把控資產(chǎn)現(xiàn)狀，為管理者提供更多決策依據(jù)，保障成本控制的有效性。尤其在使用期，通過信息技術(shù)構(gòu)建財(cái)務(wù)成本中心，圍繞使用實(shí)際情況進(jìn)行成本分析，使各項(xiàng)成本指標(biāo)可以準(zhǔn)確下達(dá)。采用信息化技術(shù)監(jiān)測資產(chǎn)運(yùn)行情況，然后確定資產(chǎn)運(yùn)行維護(hù)性質(zhì)和維修類型，與對應(yīng)的財(cái)務(wù)科目進(jìn)行匹配，包括大修、日常維護(hù)等等。不同類型的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)科目，需要采取不同的成本分析手段，信息技術(shù)可以提供充分、準(zhǔn)確的信息技術(shù)支持。利用信息技術(shù)構(gòu)建全生命周期管理系統(tǒng)，采取周期性的管理手段，動(dòng)態(tài)分析和監(jiān)測資產(chǎn)實(shí)際情況，采取規(guī)律的維護(hù)措施和保養(yǎng)手段，確保資產(chǎn)功能可以長期保持或有效恢復(fù)，提升資產(chǎn)使用價(jià)值保值。利用信息技術(shù)提升狀態(tài)檢修水平，減少物資儲備，提升資金流轉(zhuǎn)效率。

結(jié)束語

綜上所述，在企業(yè)發(fā)展的過程中，為提升自身競爭力，需要采取有效的成本控制措施，通過降低成本的方式，促進(jìn)效益最大化目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。在實(shí)際控制的過程中，可以從資產(chǎn)管理的角度出發(fā)，簡直全生命周期管理理念，根據(jù)形成期、建設(shè)期、使用期和報(bào)廢期的實(shí)際情況，采取不同的管理手段。包括構(gòu)建成本控制體系、創(chuàng)設(shè)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)體系和加強(qiáng)信息化建設(shè)。

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