短平快出版業態下保證圖書編校質量的策略

任春穎 吉林教育出版社有限責任公司

質量是影響產品市場競爭力的關鍵。在圖書出版過程中，需要加強對圖書質量的把控，保證文字使用的準確性，減少圖書編校錯誤出現的概率，充分發揮圖書傳播文化和知識的功能和作用。在信息技術的影響下，當前出版業發展模式發生了變化，開始呈現出短平快的發展趨勢，圖書出版也更加重視經濟效益，而忽略了圖書編校質量。這不利于出版業的未來可持續發展，影響了國家文化軟實力的提高。基于此，現對短平快出版業態特點進行分析，并提出在這一背景下圖書編校存在的問題以及提升圖書編校質量的有效策略，以期為圖書編校活動的開展提供參考意見。

經濟發展速度的不斷加快使得人們的物質生活條件有所改善，人們開始更加重視精神文化方面的需求。這在一定程度上促進了現代知識傳播體系的改變，圖書出版行業進入了高速發展階段。圖書數量的持續增加，讓人們在閱讀時擁有了更多的選擇。但是由于人們生活節奏的加快，其在進行閱讀時更多會選擇篇幅短小、信息濃縮的內容。為了滿足當代人的精神文化需求，出版業在出版圖書時更加重視圖書的數量，使得圖書質量問題頻發。圖書兼有精神產品和物質產品雙重屬性，承擔著重要的文化傳播職能，出版行業從業人員應當加強圖書編校質量管理，不斷提高出版產品質量水平，為我國文化建設提供重要的支持和幫助。

短平快出版業態特點

信息技術的快速發展推動了新媒體時代的到來，各類新媒體平臺以及短視頻平臺飛速發展，對人們的日常生活產生了較大影響，人們可以通過不同的渠道獲取熱點信息。出版業是負責生產圖書的重要產業群，以知識與信息作為主體元素，在新媒體時代的影響下呈現出了短平快的特點。第一，閱讀篇幅短。移動互聯網時代下，人們的閱讀呈現出碎片化的特點，大多數讀者無法做到長時間閱讀，而是通過下拉刷新的方式獲取新的信息。如果篇幅過長，則難以吸引讀者的注意力，所以作者需要對寫作內容進行精簡，利用簡短的文字傳達最為重要的信息，抓住讀者的興趣點，激發讀者的閱讀欲望。第二，內容平實。互聯網時代下，讀者更喜歡直接、趣味性強的信息。有趣的文案以及網絡語言的運用可以吸引讀者，直擊讀者的內心，這使得出版業更加重視圖書主題的選擇，而忽略了圖書質量。第三，當前信息傳播呈現出快速傳播的特點。出版業在出版圖書時也更加重視如何能夠緊跟熱點事件，出版符合用戶閱讀需求的暢銷書。

短平快出版業態下圖書編校存在的問題

圖書編校在新的發展環境下出現了較多問題，給圖書質量帶來了嚴重影響，不利于圖書文化傳播功能的發揮。相關人員需要正確認識圖書編校存在的具體問題，從而為后續編校流程的優化提供幫助。

圖書編校流程不規范

圖書編校容易出現流程不規范的現象，如沒有嚴格按照出版流程做好“齊、清、定”，圖書信息不規范等。“齊、清、定”分別指作者上交的稿件必須完整，不能只上交一部分內容；圖書信息應當清楚，不可出現隨意涂抹或修改的現象；在定稿時不可以作出過多的改動。在信息時代下，作者在交稿時普遍會上交電子文檔，以便修改文稿，但是這會導致文稿版本數量增加，使得后續的編校工作出現信息混淆的問題。圖書編校流程出現不規范的現象，使圖書編校工作變得隨意化，圖書內容在多次改動的過程中容易出現問題。

數字化技術影響大

數字化技術的快速發展給圖書編校工作帶來了機遇和挑戰。其可以有效提高稿件錄入的便利性，即作者只需要通過郵件或微信將稿件發送給編輯，編校人員可以在電子文檔上進行信息核對。但是作者在電子版稿件中往往存在打字錯誤，編校人員難以及時發現部分錯誤，即使通篇校對也有可能存在遺漏。此外，作者在進行創作時，可以通過互聯網直接獲取各類信息。但是互聯網信息內容繁雜，來源廣泛，部分信息來源并不權威，甚至存在嚴重的專業性錯誤。如果作者在創作中參考這些不權威的資料，則會影響圖書的質量。若在創作中需要加入大量的圖片，部分作者會直接選擇復制網絡上的圖片，這很有可能會侵犯他人的著作權，且網絡上的圖片清晰度較低，還會影響印刷效果。不同出版社對電子文稿的格式要求不同，例如字體大小、字體類型以及行距參數等，由于編輯軟件的不同，編校人員在調整時可能會使格式出現異常，不利于圖書編校活動的順利開展。

出版節奏加快

以往，在圖書出版時還需要對圖書進行多次核對及檢查，確保圖書的質量。而目前，圖書主題多是根據社會熱點選擇的，圖書出版也更加重視圖書的銷量，以滿足人們的信息需求。隨著出版速度的不斷加快，圖書核對和檢查的時間縮短，“三審三校”流程無法得到有效落實，圖書出版工作出現了形式化的問題，無法保證圖書質量。出版節奏的加快影響了后續二審和三審活動的開展，在一審結束后便會開始排版，二審、三審對一審的要求和意見了解不足，無法提出有針對性的修改意見。出版節奏的加快也使得市場上出現了大量內容同質化的圖書，特別是教輔教材缺少創新，嚴重影響了圖書的質量。

編校人員工作量增加

當前出版行業競爭愈發激烈，圖書數量不斷增加。為了可以在短時間內完成圖書編校工作，編校人員的工作量大幅增加，部分編輯一年的圖書編校工作量超過10本，需要審核的文字總量超過300萬字。編校人員工作量的增加使其長期處于高負荷的工作狀態，出現了身心俱疲的問題，嚴重影響了其工作態度，使其缺少出版優質圖書的意識，職業素養也有所下降。編校工作量的增加導致圖書編校工作從內容生產變成體力勞動，編輯無法將注意力集中在編校工作中，不僅影響了工作質量，也給圖書內容生產帶來了不利影響。

短平快出版業態下保證圖書編校質量的策略

圖書是一種重要的精神產品，可以在社會發展過程中傳播知識和優秀文化，滿足人們的精神文化需求。新媒體的快速發展給傳統出版業帶來了影響，使得出版業更加重視經濟效益，忽視了圖書質量。在短平快業態下，出版業需要提高對圖書編校質量的重視程度，選擇合適的策略優化圖書編校流程。

加強圖書編校流程管理

在圖書編校活動中，出版社應當做好流程管理工作，規范編校流程，對圖書編輯出版進行有效的過程管理，避免圖書中出現錯誤。第一，落實“三審三校”制度，三審制度是出版社需要遵循且長期實施的審稿制度，是圖書編輯在審稿時使用的主要審稿方法。三審制度具體是指由具有編輯職稱的人員負責對書稿進行一審，由具有副編審及以上職稱的編輯室主任一級的人員負責二審，由具有正編審職稱或者副編審職稱的總編輯負責三審。三校制度具體是指從編輯到簽發需要分別進行三次校對，在校對時需要整理文字，做好校對工作的流程檢查，對編輯內容進行充分解讀。在圖書編校時，務必要以“三審三校”制度為基礎，對圖書內容進行審讀，對圖書稿件進行有效校對，修正稿件差錯，形成遞進式的編校模式。在這一流程的基礎上，還需要加入電子內容處理環節，即對電子版內容進行審核和校對，這樣可以提高編校效率。

第二，明確圖書編校流程的崗位職責，優化責任制度，細化在審核、校對流程中編校人員所需要承擔的職責，增強編校人員的責任意識，加強對圖書質量的把控。在圖書編校中，每個環節之間都有著緊密的聯系，實行相關責任制度可以提高每個環節的工作質量，提高圖書整體質量水平。為了進一步提高相關人員的工作積極性，可以針對其職責落實情況制定獎懲制度，若因職責落實不到位導致圖書質量出現問題則需要進行懲處，若職責落實到位，可給予其適當的薪資獎勵，以充分調動編校人員的主觀能動性。

提高圖書編校人員綜合能力

圖書編校人員是影響圖書質量的關鍵要素，其工作專業性強，主要是規范文字使用方式，對文字進行統一處理，與作者進行溝通與交流，以此提高文字的可讀性。出版企業應重視提高編校人員的專業素質和綜合能力，使其熟練應對圖書編校中存在的問題，增強編校人員的專業性。第一，擴大編輯的知識面。編輯每天會接觸很多不同的稿件，這些稿件在主題以及學科領域方面存在較大差異。編輯負責對稿件進行校對和整合，提高稿件質量，最終形成圖書。因此，需要加強編校人員對各種不同專業知識的了解，使其對每個領域的理論知識均有獨特的認知，從而可以進一步分析文字以及內容方面的對錯，從內容角度出發對作者提出一定的意見。第二，增強專業能力。編校人員需要具有較強的文字掌控力，可以對稿件中存在的病句、標點符號錯誤以及錯別字等各類問題進行分析判斷，準確抓住錯誤之處，從而提升文字編校質量水平。編校人員應掌握稿件架構的順序，分析文字在邏輯方面存在的問題，幫助作者完成稿件文字內容的順序調整，使圖書內容變得更加合理。第三，提高編校人員職業素養。編輯活動創造了知識傳播和交流的主要媒介，編輯是出版行業的中堅力量，而出版行業是以內容輸出為基礎的產業，不但要展示出編輯自身的價值觀念，也要體現國家文化事業以及產業的發展趨勢。因此，編校人員必須要承擔起自身的文化輸出職能，對自身工作有正確的認知，增強道德意識，在工作中秉持細心、耐心的態度，嚴謹對待編校工作，把控每一本圖書的質量，做好文化輸出。此外，相關單位還應對編校人員進行思想政治教育培訓，提高其政治素養水平，全面提高編校人員的專業素質。

合理利用數字軟件

在數字化時代下，各類軟件的出現滿足了人們的各項工作需求。在圖書編校工作中也出現了各種具有便利性的數字軟件，有效提高了編校工作的效率，改變了傳統的圖書編校流程。圖書編校人員在堅持原有圖書編校標準的基礎上，還應當重視發揮信息技術的優勢，合理利用數字化技術對編校工作進行創新。

1.自動校對圖書信息

圖書信息量較大，文章篇幅較長，編校人員在編校工作中需要承擔的工作量較大。特別是現階段，圖書出版數量不斷增加，如果編校人員無法做到高效審核，則會大大影響工作效率，延誤圖書出版進度。當前，市場上已經出現了各種自動校對軟件，只需要將電子版文檔上傳到網站或者軟件上便可以對文檔內容進行自動審核和校對，找出其中存在的標點錯誤、詞語搭配不當或多字漏字問題，幫助編校人員梳理圖書內容的錯誤。自動校對提升了文章的可讀性，幫助編校人員在較短時間內找出基礎性錯誤，減輕了編校人員的工作負荷。但是自動校對軟件與人工審核相比還存在一定的問題，如無法對某些語言文字的邏輯進行梳理等，所以編校人員不能將其作為主要的編校工具，而是應當將其作為輔助工具，進一步對圖書內容進行通讀和分析。

2.提高作者與編輯之間的溝通效率

在圖書編校過程中，編校人員如果發現問題需要及時與作者進行溝通和交流，了解作者寫作的意圖，分析內容是否存在專業性錯誤，幫助作者改正存在問題的圖書內容。以往，作者與編輯需要通過郵寄稿件的方式傳遞信息，溝通效率較低。在新時代下，編輯可以合理利用各類工具與作者進行溝通，在第一時間將稿件修改信息發送給作者。編輯可以在電子文檔上對修改要求以及意見進行批注，如此作者可以更加直觀地了解文章中哪一段出現了錯誤，從而進一步提高溝通效率。特別是對于圖書內容中較為專業的問題，編輯可以第一時間與作者進行溝通。

短平快是當前社會發展的趨勢之一，體現了人們對信息需求的變化，出版行業也深受這一發展趨勢的影響。在短平快業態下，圖書編校工作出現了流程不規范的問題，且受到了數字技術的影響，出版節奏不斷加快，增加了編校人員的工作負荷，給圖書出版行業的發展帶來了不利影響。在新時代下，出版業應重視優化圖書編校模式，加強流程管理，提高工作人員綜合素質，合理利用數字化軟件的優勢，進一步提高編校水平，保證圖書質量，為人們提供優質文化產品，促進人民群眾精神文化素養的提高。