如何提升教輔圖書的編校質量

劉秀麗 吉林教育出版社有限責任公司

為了提高教輔圖書的編校質量，出版社應將社會效益放在首位，對各類圖書的質量嚴格把關，同時，還要建立明確的圖書質量保障機制，確保出版流程更加完善，還要加強對編校人員的培訓力度，不斷完善培訓方案，從而有效提升編校隊伍的綜合素養。編校工作人員應從思想上提高重視，始終堅持保障圖書質量的初衷，承擔起傳播文化的使命，在編校過程中始終秉持“工匠精神”，真正達到提升教輔圖書編校質量的目標。

為了提高教輔圖書的質量，為廣大讀者生產出精美的圖書，促進出版行業的可持續發展，出版管理部門出臺了一系列政策。同時，出版社需要不斷完善工作制度和流程，強化員工的責任意識；還要充分重視編輯隊伍的建設工作，不斷提高工作人員的專業素養，通過多種方式提高圖書的質量，如定期組織編校人員進行培訓，加強對出版物質量的監管等。

當前教輔圖書編校存在的典型問題

脫離實際，缺乏合理規劃

無論線上平臺還是線下平臺，其教輔圖書通常呈現出數量多、種類繁雜的特征。部分教輔圖書為了吸引用戶，增加銷售量，經常會選用一些奪人眼球的設計和排版方式，然而書中的內容卻并不符合相關的要求和標準。不合理的設計形式經常會喧賓奪主，長期下來，不僅很難達到預期的目標，還給教師和學生帶來一些負面影響，導致其選擇困難。有些教輔圖書在設計的過程中使用一些不符合標準的紙張和排版模式，導致教輔圖書的攜帶難度增大，給讀者閱讀帶來了很大不便，導致其難以真正得到大眾的認可，進而難以實現教輔圖書的作用。

粗制濫造，缺乏編輯加工

從我國圖書市場的結構來看，教輔圖書的占比極大。隨著教師和學生對教輔圖書需求量的增大，教輔圖書的品類也日益豐富，這導致教師和學生在選擇的過程中存在較大困難。目前，教輔圖書的更新換代速度快，有時甚至三五天就能推出一本新的教輔圖書，然而并非所有的圖書都能保證質量，很多教輔圖書存在文字表述不當、知識性較差和不符合出版規范等問題，這直接影響到了教師的教和學生的學。為了推動教輔圖書行業的健康發展，降低教師和學生挑選教輔圖書時的難度，編輯在編校過程中要嚴格把好質量關，避免教育出版事業被這種惡劣的市場競爭形態所影響[1]。

技術落后，缺乏創新意識

教輔圖書在策劃和編輯加工過程中，還存在許多技術性問題。一些不符合要求的編輯加工軟件被應用到圖書生產過程中，導致教輔圖書在編輯加工時難以達到專業要求，圖書的質量參差不齊。此外，現在很多出版企業缺乏足夠的優秀書稿撰寫者，其在選拔員工時也經常會聘用一些沒有行業經驗和相關教育背景的工作人員，入職后也未對員工進行圖書策劃和編輯加工的培訓，導致一些工作人員在進行圖書策劃時缺乏創新能力，最終造成教輔圖書同質化現象極其嚴重。同時，目前教輔圖書的管理體系并不健全，有些出版社在進行相關工作時容易出現一些問題，甚至不能嚴格執行工作流程。這些問題都嚴重影響到各項工作的開展和教輔圖書的質量。

教輔圖書的主要特征

教輔圖書的主要作用是助學助考，因此其質量的重要性不言而喻，尤其是以數字多、公式多、圖表多為特點的理科類教輔圖書，其即使出現一個小問題，也可能會造成很嚴重的后果。

教輔圖書最明顯的特征就是具備連續性，雖然每冊圖書相對獨立，但是其內容卻具備連續性和規律性的特點，通常一個系列的教輔圖書以相同的名稱命名，涵蓋許多分冊內容，貼近教育實際需要。教輔圖書在進行編輯策劃時，編輯人員應結合時下的熱門話題展開工作，從而使教輔圖書更加貼近生活。要想促進教輔圖書的可持續發展，還需把握教輔圖書的實時性特征[2]。教輔圖書在編輯策劃時應當與時俱進，根據教材內容的改變對圖書內容進行調整，從而滿足市場需求。在編校理科類教輔圖書的過程中，不能只注重習題的練習，還要注意題干與計算結果是否符合常識，是否具有科學性。

提升教輔圖書編校質量的有效策略

當前教輔圖書存在的典型問題，一是沒有結合實際，在宏觀層面缺乏有效全面的規劃；二是內容上粗制濫造，缺乏深入加工，導致教輔圖書無法滿足現階段的市場需求；此外，還存在技術落后、編輯策劃人員缺乏創新意識等問題。目前，部分企業缺少優秀的教輔圖書編輯人員，而現有工作人員只能從原有題庫中查找相關內容，無法對書稿內容進行多方面有針對性的整合，這直接影響了圖書質量的提升。

面對以上存在的問題，要想提高教輔圖書的編校質量，就需要立足實際情況，從選題策劃開始就嚴格把控質量。第一，在進行選題策劃時一定要慢。這里的慢并不是指整體效率低，而是指慢工出細活，圍繞市場需求對圖書進行詳細的策劃。第二，要做到快。這是指在選題策劃完成之后，實施的過程要快。第三，流程要規范。只有流程規范才能促進編校工作順利進行，從而取得突出成效。第四，要對各項資源進行整合。對于當前的教輔圖書而言，要想提升圖書的整體編校質量，就不能只滿足于現有的資源，要整合更多的資源使編校工作發揮出更好的成效。第五，要不斷學習。這是指編輯要不斷提高自身的綜合素養，只有這樣才能更好地滿足市場需求，同時，編輯還要掌握教輔圖書發展的特點，根據教輔圖書的連續性、實時性和周期性特點，及時調整教輔圖書的內容。

慢：選題策劃階段要慢

出版社必須以建設優質的產品線為目標，在確立新選題時不斷調整出版方向。要注意提高圖書的社會效益，切不可貪大求快，盲目追求經濟效益。相關工作人員應當根據出版社的特色，努力打造品牌形象，推出優質的圖書產品。首先，要加強核心產品線的設計工作。在確定教輔圖書的選題和出版內容時，應當著重對選題質量進行控制。其次，要提高相關工作人員的編輯能力，提升圖書的整體質量，從而推出更多的精品內容。最后，要避免編校人員“搶進度”的情況出現，避免重數量、輕質量的問題，嚴格把握教輔圖書的質量。在選題策劃的過程中，要高效、高質量地完成市場調研和選題論證工作，做好充足的準備工作，使選題策劃更具精確度。要在搜集更多市場信息和類比同類產品的基礎上，與相關工作人員進行探討與溝通，使出版社的主編和相關作者等編校人員對選題有更多的認知。要具備清晰的編寫思路，不斷完善圖書的細節。要根據提綱內容確定樣張內容和題目數量，使教輔圖書的格式更加規范，有效保障教輔圖書的最終質量[3]。

快：選題實施階段要快

教輔圖書出版工作通常存在趕進度的現象，在圖書生產高峰期，編校人員的工作任務重，時間緊，這種現象不利于對教輔圖書質量的把關。教輔圖書的編輯人員應當掌握編校工作的這一特點，盡量避免追趕進度所造成的質量缺陷問題。在教輔圖書的選題實施階段，必須明確項目的實施進度表，按時完成各環節的工作。要及時了解“三審三校”等環節的工作進度，及時發現問題并解決問題，從而爭取在進度期限內提高圖書的整體質量。在樣張審核的過程中，如果樣張無法達到要求，還需及時與作者進行溝通，讓作者進行修改。若多次修改后，仍舊無法達到出版要求，工作人員必須盡快更換作者，避免延誤圖書的上市時間或者影響教輔圖書的質量。

規范：流程管理要規范

教輔圖書的編校工作流程相對復雜，且時間緊迫，所涉及的人員眾多，更容易發生各種編校事故。為了避免失誤，出版社應該不斷優化管理機制，使相關制度和工作流程更具規范性，從而保障教輔圖書的質量。如此一來，在保證工作進度的同時，還能夠有效優化出版工作的流程，使得相關制度更具可行性和規范性，從而為提升出版物的質量提供保障。出版社要嚴格落實“三審三校一讀”的出版制度，從而保障各類圖書的出版質量。在“三審三校一讀”的過程中，要注意每個環節都不能流于形式。在“三審”（初審、復審和終審）的過程當中，要重點把握教輔圖書的政治關、知識關和文字關，使得圖書質量得到保障。在“三校一讀”的過程中，三個校次的工作人員需要把握各自工作不同的側重點。通過編輯校對工作應當真正清除圖書中的各類錯誤，使得圖書質量得到保障。編校工作人員應該對教輔圖書的規范性和一致性提出較高要求。唯有如此，才能不斷提高作者和相關編輯人員的語言文字及專業知識水平，不斷提高教輔圖書的質量，為教師和學生提供更好的用書體驗。

出版社還應建立完善的獎懲機制和考核機制，使編校工作人員清楚個人的職責，認真完成出版社所分配的工作任務。出版社可以通過考察圖書的質量對相關人員的工作進行考核，根據考核結果對相關工作人員進行獎懲，以激勵工作人員更好地工作。獎懲分明的考評機制可以使相關編校工作人員更具責任感，認真完成各項工作。只有不斷完善各項制度內容，使編校工作更具規范性和專業度，才能嚴格按照相關流程進行編校工作，避免錯誤率過高的情況發生。完善的制度還能提高出版物的整體編校質量。

整合：有效整合各方資源

當前，為了提高教輔圖書的編校質量，出版社常常會聘用一些社外的專業編輯工作者和專家對書稿進行外審。值得注意的是，在外審工作中，相關人員雖然對教育行業有一定的了解，但是這些工作人員并非一線教學工作者，他們往往已經脫離一線工作很長時間，對教材內容也不夠了解，因此在進行編校時很難根據教學內容對相關題目的設計等內容進行把關，有時對題目的難度和題量缺乏有效的判斷。因而，在外審環節，可以聘請具備豐富教學經驗的一線教師和相關專家進行審稿，從而進一步提高教輔圖書的質量；還可以聘請一些退休教師或退休的高級編輯工作人員完成對相關書稿內容的把關工作，從而提升教輔圖書的整體質量。為了進一步提高教輔圖書的編校質量，出版社還可以選擇有豐富經驗和較高專業知識背景的外校工作人員進行校對，要對教輔圖書的類別和編校要求進行確認，從而確定外校人員是否有能力完成工作。出版社要對外校工作者的工作流程嚴格把關，提高外校工作者的工作質量，確保其符合國家的相關規定，完成對教輔圖書質量的確認工作。可以通過對教輔圖書的質量檢查、抽查來判斷外校工作人員的能力是否達到出版社的要求。出版社還應組織外校工作者進行專業知識的培訓，增強外校工作者在編校過程中的責任意識和專業能力，盡可能地為相關工作者提供更多的資源和數據信息，從而提高教輔圖書的編校質量。出版社可以搭建專門的平臺，供相關工作人員進行交流和學習，增加其專業知識的積累，幫助其進行有效的查缺補漏，如此一來，不僅可以提高編校工作的效率和質量，還可以提升對外校工作者的管理水平，最終使教輔圖書能夠達到預期的效果。

學習：編輯要不斷學習以提升綜合素養

編輯工作人員是教輔圖書質量的把關者，因此，提升編輯工作人員的素質水平也能夠提高編校的整體質量。優秀的編輯工作者要將學習行業知識作為終身事業，從而提高個人的編校水平。無論是新編輯還是具備豐富經驗的老編輯，都應不斷完善自身的知識結構體系，加強學習，從而不斷更新自身的知識內容，及時掌握編輯出版行業的相關法律規定。編輯要遵循編校工作規范，增強個人的文字功底。通過保持專業的態度和高度的責任意識，編輯可以更好地完成編校工作。出版社還應更新各類技術，使編輯工作者可以借助專業技術來提高編校質量。出版社也要加強對相關工作人員的業務培訓，在組織工作人員參與各項業務培訓的基礎上，使編輯人員能夠清楚行業的相關規定，提高個人的編校水平。工作人員可以在參與學術會議和行業培訓的基礎上，主動學習更多的知識。同時，出版社還可以邀請專家到社內進行講課，讓編輯工作者與行業資深專家進行交流和溝通，掌握行業的一手信息，提高個人的綜合能力。在參與相關專題講座和交流活動的過程當中，編輯要端正學習態度，提高個人的專業水平。為了提升新編輯的業務能力，還可以采用“一對一”的形式使老編輯幫帶新編輯，讓老編輯向新編輯傳授專業編校知識和出版知識，打造學習型編輯隊伍，使得新編輯能夠更快更好地適應相關工作，真正達到教輔圖書編輯的要求，從而盡快地參與到相關工作中。教輔圖書是教學資源的補充和拓展，編輯有義務，更有責任以專業的知識和完成出版工作，為教學助力，為教育加分。

綜上所述，為了提高教輔圖書的編校質量，應當認真分析當前教輔圖書出版存在的各種典型問題。要避免教輔圖書缺乏有效的規劃、編輯加工過程不仔細以及技術落后，缺乏創新性等問題。通過把握教輔圖書的特點，在選題策劃階段做好充足的準備工作，在選題實施階段做好進度的把控工作，不斷完善教輔圖書編校工作的業務流程，同時完善相關制度，整合各項資源，提升相關編輯工作人員的業務能力，使其真正達到教輔圖書的編輯要求，推動教輔圖書出版行業的發展，為相關教師和學生提供更加優質的教輔圖書。