集團企業推進財務管理信息化建設的現狀及方向研究

衛白鷺 中國船舶集團有限公司第七一六研究所

在集團企業的生存和發展過程中，財務管理具有非常重要的作用，其質量對于企業的運行質量和效率具有決定性影響，特別是在大數據時代背景下，集團企業要順應內外部環境變化提出的要求，進而轉變傳統落后的思維模式，加強對信息技術的應用，對財務管理模式和方法進行創新優化，構建起科學完善的財務管理信息化平臺，從而有效提高會計核算、資金管理、財務分析等工作的質量，保證數據處理的時效性和精準性，對集團企業應對市場變化、實現可持續發展有著積極的意義。

一、集團企業推進財務管理信息化的意義

（一）實現集中財務管理

集團企業各個分支公司在經營模式、管理制度、會計核算等方面都存在著一定程度的差異，影響集團總部管理的協調性和實效性，所以，通過財務管理信息化建設，可以將會計核算工作進行統一管理，有效解決了分散式核算引起的差異問題，保證了財務數據分析結果會計核算結果之間的一致性和真實性，提高了集團企業內部財務數據資料的可比性，從而使得集團企業財務管理工作更加科學，有利于財務信息化建設工作的順利推進。

（二）減少核算層次

集團企業與普通企業之間存在著顯著的不同，包括分布地域廣、業務規模大、管理層級多等，在傳統財務管理模式下，各個核算單位通常都會以集團總部制定的經營規則為基礎，結合自身戰略規劃目標和財務分析標準單獨進行會計核算，然后將財務數據上報匯總以后提交給集團總部管理人員，這種核算模式經過的管理層級較多，數據信息的傳遞較為滯后，無法保證數據傳遞的實效性，而且數據信息經過多次整合和利用，一些財務數據會被人為過濾掉，從而對數據資料的可靠性產生不利影響，因此，集團企業開展財務信息化建設以后，可以通過數字化技術的應用，有效精簡數據處理流程，使數據資料可以快速上報給集團總部，便于管理層及時結合經營數據和財務信息制定出科學有效的戰略決策[1]。

（三）強化內控，防控風險

集團企業通過財務管理信息化建設，可以將各項管理工作都轉移到互聯網上，可以加快審批授權的速度。企業可以在信息化系統中對有關人員的職責權限進行設置，對工作流程進行優化，避免出現越級審批或者延后審批的情況。同時，集團企業通過信息化系統的建設，可以加快移動辦公實現的速度，使管理層可以利用系統程序對內部業務經營和財務管理流程進行實時監督和動態跟進，從而強化內部控制，提高企業風險管理能力。

二、集團企業推進財務管理信息化建設的現狀及問題

（一）財務管理信息化建設缺乏頂層設計

集團企業財務信息化建設是一項長期系統化的工程，需要制定出科學而完善的方案予以支撐，但是許多企業沒有做好頂層設計。一方面，企業在財務信息化建設方面沒有給予足夠資金和政策支持，影響了建設方案的具體落實。另一方面，許多管理者認為財務信息化知識將財務軟件、局域網、計算機等進行有效連接，對于財務信息化建設的積極作用缺乏了解，嚴重影響了各項工作的順利推進。

（二）財務管理模式相對落后

集團企業將財務管理信息化建設工作的重心放在系統改進和技術應用上，缺乏對整體改良的創新和優化，無法滿足企業的實際需求。同時，財務信息化建設缺乏對企業成本控制的科學分析，在開展會計核算過程中，無法對預算內容進行有效利用，影響了系統的優化和升級。

（三）組織管理架構不夠合理

許多企業未能從戰略層面對數據信息的使用情況進行監督，也沒有在各個部門之間建立起順暢的信息溝通機制。同時，在一些企業的財務組織結構當中，以財務管理模塊為基礎的科層制部門結構仍然占據多數，財務條線化的管理模式造成其無法深入業務一線，影響了信息系統效用的發揮，無法有效將財務管理信息化建設與企業戰略進行有效結合。

（四）信息化基礎建設不理想，人工智能技術應用較淺

許多企業建立的信息化系統主要的功能是會計核算，沒有配備財務管理模塊，未能將系統有效地與投資管理、預算管理、成本管理、項目管理等工作進行有效對接，與企業的戰略規劃和經營思路存在較大的偏差，使得許多業務決策無法在系統內完成，雖然消耗了大量的資源，但是應用效果不夠理想。同時，財務人員缺乏對信息化未來趨勢的正確認識，沒有認識到人工智能技術的優勢，未能將其應用于財務分析工作當中，影響了其效用的發揮。

（五）系統運行存在安全隱患

首先，硬件方面。許多企業財務部門的計算機硬件過于落后，經常出現死機、斷電等問題，嚴重影響了財務管理信息化系統效用的發揮。其次，軟件方面。財務軟件只有通過計算機才能發揮作用，所以企業管理人員需要結合自身實際需求對軟件進行開發和優化，但是許多企業沒有安排專門的員工對軟件進行更新，增加了信息化風險問題出現的概率[2]。最后，病毒風險。計算機病毒體現出了一定的隱藏性特點，會對計算機內的各類數據造成破壞，但是許多企業沒有安排專門的員工進行殺毒軟件的更新，也未能嚴格落實數據備份制度，容易造成數據的丟失或者泄露。

（六）財務人員綜合能力稍顯不足

許多集團企業在進行財務管理信息化建設的過程中，將重心放在硬件設備的投入上，缺乏對軟實力增強的關注，未能對財務人員進行有效的培訓，使得員工無法提高自身綜合能力。一些企業未能對內部人才需求進行全面梳理，制定出的培訓計劃缺乏可行性，使得員工主動學習的動力不足，無法構建起層次合理的人才體系，影響了財務信息化建設的順利進行。

三、集團企業進行財務管理信息化建設的路徑

（一）制定妥善的財務管理信息化方案

財務信息化建設可以分為四個不同的階段，分別是規劃、設計、落實、推廣。首先，規劃階段。企業要從戰略角度對企業財務管理工作中存在的問題進行梳理，全面掌握信息技術應用模式下的業務操作理念，建立起與集團企業實際情況相匹配的財務信息化藍圖，選拔優秀人才成立財務信息化管理團隊，制定初期建設目標，為財務管理信息化工作的順利進行夯實基礎。其次，分析設計階段。主要的工作包括信息收集、難點分析、診斷調查、計劃設計等。在這一階段，集團企業財務管理信息化建設團隊要對內外部各類資料進行全面收集和科學匯總，從重要程度和難易程度對有關資料進行類別劃分，全面梳理企業的業務流程和工作中模式，對采購、銷售、生產等方面的信息化建設進行整體設計。再次，執行階段。企業要在內部進行宣傳，使所有員工都認識到財務管理信息化建設的積極作用。具體方案執行過程中，企業要結合自身實際情況對現有系統進行調整，建立起科學有效的執行情況反饋模式。最后，推廣階段。集團企業要在重點部門進行信息化系統的推廣使用，有效提升信息系統的全面性和實效性。

（二）推進財務管理模式創新

在進行財務管理信息化建設的過程中，集團企業要對現有財務管理制度和流程進行全面梳理，建立起與企業實際情況相匹配的集中化和統一化管理模式。財務管理信息化建設能夠將集團企業內各項財務管理工作進行全面整合，改變過去獨立分散的管理模式，向著集中規劃和統一處理模式轉變，有利于財務數據和內部資金的集中。同時，集團企業要對內部現行的財務管理制度、會計核算體系、數據分析方法、資金管理模式等進行全面梳理，通過集體討論制定出針對性的優化方案，積極進行財務管控方法的創新，推動財務管理模式的轉型升級。此外，集團企業要在內部建立順暢的信息溝通渠道，建立高效互通的數據管理平臺，使企業運行中的各類數據可以在不同的層級和部門之間傳遞和分享，為財務管理信息化建設工作的順利開展奠定基礎。

（三）完善組織結構

在推進財務管理信息化建設的過程中，集團企業要建立科學合理的組織結構，保證頂層設計跟底層邏輯之間的匹配度，結合戰略視角和經營需求進行職能組織機構的設置，將專業層次劃分作為切入點，利用信息共享平臺作為載體，推動業務和財務的深度融合，將財務模型覆蓋到業務流程當中，為業務經營的優化提供輔助。在崗位設置方面，要對業務財務、戰略財務、共享財務的職能進行劃分，加強彼此的協作[3]。其中，戰略財務主要的職能是進行財務管理工作的頂層設計，為戰略規劃決策的制定提供支持，業務財務的主要職能是進行績效考核的優化，根據場景的不同設計適宜的財務管理流程；共享財務的主要目標是進行風險的管理和財務效能的提高。通過業務、財務、共享三者之間職能的充分發揮，推動企業財務信息化建設工作的順利進行。

（四）加強信息化基礎建設，加強對人工智能技術的應用

集團企業在開展財務信息化建設的過程中，不但要從硬件、環境、設施等方面進行優化，還要積極進行軟件的開發和完善，選擇與企業實際需求相匹配的管理軟件，建立起高效的網絡數據共享平臺。企業要加強信息化技術的應用，構建起具有較強兼容性的數據平臺，實現各類數據的分享和調用，為財務管理工作的順利開展奠定基礎。財務人員可以利用數據平臺進行數據的集成和處理，有效提高數據資料的收集和處理效率。在軟件方面，企業要積極利用ERP 系統，結合編碼全面核算成本，結合內外部環境對資源數據進行整合，為財務管理工作的創新和完善提供依據。財務管理信息化系統是企業經營管理的重要工具，企業可以根據使用人數和頻率進行服務器的購置，通過ERP 系統有效提高數據處理速度，在購買軟件以后可以邀請專業人員結合自身需求對功能進行調整，有效提高信息系統的數據處理能力，為財務管理工作的順利進行提供技術保障[4]。同時，企業要結合會計軟件的獲取情況和財務系統的建設需求進行人工智能技術的應用，將人工智能技術的價值轉變成為信息化建設的方向，有效提高數據分析、內部控制、預算管理等各項工作的效率，為數據價值挖掘和信息識別分析模式的構建提供支持。

（五）健全財務管理信息化安全管理制度

首先，建立硬件安全制度。集團企業要選擇專業人員進行計算機的采購，結合信息化系統的建設方案進行硬件設備的采購，邀請專業維護和管理人員對硬件進行安裝和調試，并對計算機的兼容性和實用性進行檢查。其次，保證計算機軟件的安全使用。集團企業要安排專業的計算人員進行財務信息化軟件的安裝，并對軟件系統的性能進行測試，保證其與財務管理工作的實際需求相匹配。集團企業要積極與專業企業合作進行軟件的開發，并安排專門的員工負責軟件的升級，保證數據資料的完整性和真實性。同時，企業要定期對財務數據信息進行備份，安排專門的員工進行保存，避免出現數據的泄露和丟失。最后，提高財務人員的安全意識。集團企業要對財務人員進行安全培訓，使他們掌握財務管理信息化系統的正確使用方法，在日常工作中形成安全意識，提高系統操作的規范性，學會處理日常故障，形成數據備份習慣，從而使信息化系統得到高效利用。

（六）加強人才培養力度，提高財務人員綜合能力

為了保證財務信息化建設工作的順利進行，企業要從招聘、培訓、考核三個方面打造一支高水平的財務團隊。在人才引入方面，企業要優先錄取具有較強綜合能力的復合型人才，構建起點線面的人才引入模式，通過技術、財務、交流、戰略等維度指標和權重的設置，保證人才的引入與企業的需求相匹配，提高企業人才梯隊的合理性。同時，在對財務人員開展績效評估的過程中，要構建起科學合理的指標矩陣，將員工發展和創新性指標引入其中，督促財務人員在日常工作中積極創新方法。同時，企業要定期邀請外部專家或者專業人員對財務人員進行培訓，有效提高他們的專業知識和操作能力，通過在業務場景中不斷進行沉浸式實踐，實現自我能力的提升。企業財務人員要樹立創新思維，不但要掌握財務專業知識，還要了解信息技術、管理知識、稅務知識、法律知識等，轉變為企業需要的復合型人才。

（七）推進業務、財務一體化發展

集團企業要將財務和業務的有效融合作為未來的發展方向，有效將財務管理和業務管理流程進行深度對接，使財務管理職能可以覆蓋到業務經營的各個環節，從而為業務流程的優化提供指引。業務和財務的深度融合能夠對現有財務管理模式進行創新，對財務管理功能進行升級，將企業的各個信息系統進行有效對接，從而加快數據信息的分享和調用，為財務管理信息化系統的高效利用提供支持。為此，集團企業在使用信息化平臺的過程中，要將生產、采購、設計、研發、銷售等活動中集中在平臺中進行統一處理，使內部物流、資金流、信息流可以快速輸出，通過對業務物流信息進行統一規范的管理，為財務管理信息系統的穩定運行提供保障。同時，集團企業財務人員要對內外部各類數據信息的收集方式進行梳理，對業務和財務活動的開展流程進行分析，了解企業各項業務活動中的財務事項，從而提高企業數據信息收集的針對性和實效性。

四、結束語

在大數據時代背景下，通過信息技術的應用提高財務管理水平，是企業面對激烈市場競爭環境的必然選擇，也是現代化企業未來的發展趨勢，所以，集團公司要結合自身實際情況進行建設方案的整體設計，通過財務管理制度的完善、組織結構的調整、財務人員的培養、安全制度的優化等措施，提高企業財務管理模式的信息化和自動化，從而為集團企業健康穩定發展提供助力。