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在經濟發展新形勢下,我國建筑項目獲得了較好的發展,產生了較大的經濟效益,但與此同時,建筑企業在管理過程中也面臨較高的財務風險,在企業的投標階段、簽訂合同階段、施工階段以及資金結算階段等各方面都會有風險產生的可能,為了提高建筑項目抗風險能力,企業管理者應加以重視,完善建筑項目工程的管理體系制度,建立風險評估模型,實現企業內部的精細化管理,推動建筑企業穩定發展。
建筑企業的財務風險是指企業在資金活動過程中產生的一系列風險,在建筑企業生產經營過程中,從資金的籌措、資金的使用、回收以及利益分配等整個過程。由于受到內外部環境影響導致企業實際收入與預期收入之間產生較大差異,使得損失增加[1]。一般建筑企業的財務風險主要有投標合同簽訂風險、籌資過程中資金回收不利、成本控制失控、利潤分配不合理、稅務管理不當等風險。
1.投標風險
由于建筑行業市場競爭日益激烈,在投標過程中,一些企業為了中標不斷壓低報價,甚至有些企業以低于成本的價值進行報價中標,導致企業的利潤難以保障,生產經營發生困難,企業的成本以及盈利空間的不確定使得企業面臨虧損的風險。
2.合同簽訂風險
在建筑項目施工合同簽訂方面容易產生財務風險,一些業主在合同簽訂過程中加入不平等條款,如“霸王條款”,使建筑施工企業在項目承包初期陷入合同陷阱;甚至有些業主在合同中將風險轉嫁給建筑項目企業,或者預付保證金,使得建筑企業陷入財務風險中。
3.融資風險
融資風險指建筑企業為了保證施工正常進行,需要解決資金不足的問題,要通過各種金融機構進行融資,通常企業的償債能力會影響資金風險。企業通過銀行貸款方式進行融資,但是由于內部現金流不穩定,難以正常按時償還銀行貸款,導致風險產生。一般建筑企業會通過短期借款方式取得貸款,通常企業由于較長的周轉周期,資金的周轉較為困難,會為了償還舊債而借新債,引發財務危機。
4.擔保連帶風險
擔保連帶風險指建筑企業確定了工程施工所需要的資金后,為保證正常施工,企業需要將自己的固定資產作為抵押向銀行進行貸款,銀行會對抵押貨款的企業進行審核,如果企業的信用不良就不會放款。因此,企業如果出現擔保問題就會影響企業的資金正產運轉,導致項目損失嚴重[2]。
5.設計風險
建筑企業在施工過程受到環境因素影響較大,為了考慮施工情況,在施工過程中可能會需要對設計圖紙進行修改,這樣導致原本的施工進度會被打亂。尤其當業主對設計方案提出要求時,在施工合同中相關的設計方面修改不完善,導致雙方的權利義務不完善,從而使設計過程發生糾紛,產生財務風險。
1.宏觀經濟以及國際經濟形勢影響
建筑企業在我國經濟發展中處于重要地位,企業的發展受國家的宏觀經濟調控影響較大,如國家為刺激經濟發展對建筑行業進行大規模投資,推動了建筑行業的有效發展,但與此同時,企業在發展過程中存在泡沫經濟的風險,如果企業資金管控不到位使得應收賬款增加,則會引發企業的財務風險[3]。同時,國家如果為減輕經濟過熱減少建筑企業的投資,會導致建筑企業發展受到限制,阻礙利潤的增長,影響企業的穩定發展。
2.市場變化風險
在當前激烈的市場環境中,建筑企業面臨一定的市場風險。由于建筑行業的特殊性使得企業面臨一定風險,如建筑同行之間的惡意競爭阻礙企業的發展;同時與建筑行業相關聯的市場出現風險也會影響企業的發展,如建筑材料價格上升較會導致合同價格缺口,如果業主不調價會使得企業的利潤受損。此外,國家的市場經濟環境也會影響企業的健康發展,建筑企業受經濟形勢影響較大,如果國家經濟出現不景氣現象將影響建筑企業的施工。
3.環境風險影響
環境風險主要體現在兩個方面,即自然環境以及和會環境。自然環境風險指建筑企業通常是在漏天環境工作,戶外作業、高空作業,會受到自然環境的影響較大,如氣候狀況、天氣情況、地形溫差等自然條件,同時一些建筑產品更容易受到不良環境的損壞,如地震、火災、冰雪等,容易使原材料損毀丟失,這會導致建筑企業在施工過程因環境中斷耽誤工期,增加施工成本。社會環境風險主要指在企業生產施工過程中需要與當地各職能部門進行協調,如果溝通出現問題就會對施工進度造成影響,如企業需要與水電、環保、勞動等部門溝通,出現溝通障礙會增加企業的公關費用。
1.企業管理者風險防范意識薄弱
建筑企業在施工過程中部分管理者僅僅追求經濟效益,對財務管理方面的問題較為忽視,風險管理不完善,致使建筑項目施工難以順利進行。同時很多建筑企業財務管理人員專業素質不夠,在財務管理中僅僅對資金項目進行控制,對于復雜的項目管理工作難以勝任,對財務風險問題不能很好掌握。例如,在建筑施工過程中,一些施工企業的財務工作人員專業素質不高,上崗要求難符合,對項目工程施工在成一定影響,同時企業在管理中對財務人員的培訓也不夠重視,缺乏高質量的財務管理人員,不利于對施工風險的把控。
2.財務管理系統不完善
企業在內部風險管控過程中需要建立完善的財務系統,可以有效推進企業財務管理的運行。同時在當今時代,部分建筑企業開始利用信息技術加強對財務信息系統的建設,通過信息系統可以減少企業在施工階段的溝通問題,提高企業的施工效率以及質量,但是大多數建筑企業對于信息化管理系統的應用不夠擅長,系統的建設也不夠完善,使得企業的財務管理的難度增強。
建筑企業在項目管理中不僅僅要加強對財務數據相關的核算管理,還應當樹立新的管理觀念,不斷提升自身的財務管理水平,提高財務風險管控的意識,對企業的日常施工過程中存在的問題加以重視,并展開全面的財務監督管理。一方面企業管理人員要加強對員工的風險管控的教育以及宣傳,提高員工的意識,保障建筑項目施工工作的有效開展,在建筑項目施工之前管理者應當讓員工對施工合同、設計樣式以及相關的法律法規進行了解并嚴格遵循,保障企業的合法權益,控制風險產生。另一方面企業應當加強對員工風險管控水平的培訓,提高財務人員的專業素養,建立優秀的財務人員管理隊伍。由于建筑企業屬于勞動密集型企業,因此員工的忠誠度以及責任心等會企業的發展至關重要,企業應當建立“以人為本”的管理模式以及人才引進機制,培養風險管理的專業人才。
企業為了有效控制施工項目過程中的風險,應當加強內部風險管控的制度建設。一是建筑企業應當建立嚴格的企業內部財務風險管理制度。在財務風險管理制度中包含風險管理目標、風險管理機構、人員的配置以及各部門在風險管理中的職責權限等各方面。建筑企業要不斷優化企業內部的治理結構,進行企業內部治理改革,使得企業內部的董事會、股東大會以及監事會之間形成制衡管理,明確各職能部門的崗位職責,在企業面臨較大的問題決策方面制衡機制應當發揮作用,避免因決策失誤導致財務狀況的惡化[4]。
在實際管理中企業可以根據情況建立風險管理部門,在風險管理部門中由各類專家、企業領導以及法律顧問等人員組成,管理部門需要根據生產施工過程中可能出現的內部外部環境風險進行預警,對全過程進行風險的動態管控,同時制定有效的解決方案,在風險發生時可以協調各部門進行有效管控。
二是建立完善的監督體系。企業風險管控中需要完善的監督體系進行保障,包括會計監督、內部控制監督、審計監督等各方面內容。首先,建筑企業應當在內部各部門建立完善的內部控制管理機制以及集體決策制度,對管理過程中面臨的重大事項進行集體決策,避免出現決策失誤等現象。其次,企業除了內部控制監督外,還應當加強審計監督,審計部門需要進行持續的監控活動對企業的風險狀況進行評價,對其中出現的問題及時采取措施進行優化,提高企業的風險抵抗能力。
三是企業可以建立信用管理制度。信用管理制度包括企業自身的信用管理以及建筑單位的信用管理。在信用管理中企業需要對各項債務的清償進行排序,對即將到期的債務進行償還,為了保障企業資金的流動性,需要保障企業財務指標的變動情況,保障自身的信用等級。同時,對于拖欠工程款的情況,建立信息用管理部門并及時對款項進行監控,完善欠款的辦法以及追賬程序。
第一,在投標階段企業要慎重選擇投標項目以及勞務分包商。在投標過程中要對項目的可行性進行嚴格分析,對于那些不能盈利的項目以及墊付資金的項目進行放棄,避免企業項目因為資金緊缺造成虧本損失。同時,還應當對業主的開工手續進行核實,判斷資產歸屬是否清晰、信用狀況情況,應當根據企業的實際情況進行競標,避免財務風險的產生。此外,在選擇分包商的過程中應當選擇信譽好、業務較強的勞務分包商,可以使得企業的財務風險大大降低。
第二,在合同簽訂階段管理者要仔細對合同內容進行研讀,對計價工時。工程款的結算以及要承擔的經濟責任要清楚、避免含糊、責任不明確等情況,尤其對變更索賠條款方面要加以重視,避免項目因停工導致的損失難以償付。對于不合理項目合同要直接解決,防止合同風險的產生。
第三,在施工階段以及資金結算階段,企業重點處理資金的短缺、籌集以及回收方面的風險。對于資金短缺以及資金周轉方面,企業應當加強資金的管控,提高資金的使用效率,同時還可以盤活資產,避免資金的沉淀,為了加快企業的資金周轉應當定期清查資產,了解資產使用情況。在資金籌集方面企業要考慮資金的變現能力以及項目的利潤率,如果企業的盈利能力小于銀行利率企業應當利用其他方式融資[5]。在資金回收方面要嚴格處理企業的工程款的拖欠問題,在清理拖欠款時企業要堅持合法原則,保證法律風險產生,還要與業主維護好關系,避免惡意欠款。
企業應當優化自身利潤和負債的分配比例,實現對資本結構的調整,最合理的資本結構是企業可以實現用最小的投入獲得最大的利潤。在建筑企業的資本結構調整過程中應當合理控制企業資金的投入,利用財務杠桿將企業的資金控制在合理范圍之內,提高償債能力。國家規定企業應當每年進行利潤分配,建筑企業在利潤分配過程中應當遵循一定順序,要用凈利潤彌補以前年度虧損,在利潤分配過程中要先對企業的資本結構進行調整,制定合理的分配政策滿足企業多方利益[6]。例如,A 建筑企業在利潤分配過程中面臨較高的資本負債率,使得企業的風險加大,因此A 建筑企業在利潤分配中為了企業的長遠發展,在利潤分配中以轉增資本為主,資金的分配盡量減少,但是會保證多方的利益,避免給企業融資帶來壓力。
此外,建筑企業在建筑項目管理中會涉及多個環節,因此成本管理對企業來說是很重要的,企業合理進行成本控制,避免超出預算情況。例如,A 建筑企業在成本管理中建立了一套符合自身的成本管理體系,在建筑施工前進行嚴格的財務預算,將預算資金合理分配到工程的各個階段,利用成本與進度關系以及贏利值法判斷資金的使用情況。
具體來看,A 建筑企業承建一項目,在工程量清單計價綜合預算模式下進行成本預測:分部分項工程費1800 萬元,措施項目費156 萬元,其他項目費60 萬元,規費95 萬元,稅金320 萬元,項目及總報價2431 萬元。然后將企業的預算成本進一步細化分配到工程各個環節。在施工準備階段主要對施工材料、工人以及機器設備做出方案進行優化,降低工程成本;在施工階段利用贏得值法衡量工程進度,這種方法以資金轉化為工程量的多少進行衡量,可以預測工期的滯后量以及費用超支量并及時進行糾正。同時在施工階段A 企業嚴格按照《施工企業會計制度》相關規定進行成本核算,計算單位以及項目分部工程的成本情況,在工程結束后企業通過財務風險管理部門進行財務分析,分析施工過程中的成本變化以及原因,判斷企業成本總目標完成情況。
對于建筑施工企業來說,企業的工程項目較為分散,企業應當積極利用信息技術建立完善的財務信息系統。一方面,企業在施工過程中可以利用數據網絡系統,及時將各個部門的財務狀況傳輸到各部門的信息系統中,系統可以自動實現對建筑各項目數據的分析,減少了人工操作出現的失誤情況,提高了企業會計核算管理水平。另一方面,信息系統可以實現對企業各個階段財務風險的管控,在建筑企業的風險管控過程中,除了管理人員要做好風險的評估,利用信息系統可以完善企業的財務風險管理模型,對企業項目的成本以及管理效率全方位進行評估,提高了風險防控的效率,降低了風險的產生。同時,在新時代背景下建筑企業的財務人員也應當與時俱進,不斷提高自身的財務信息化管理水平,提升信息系統的操作能力并積極利用在企業的管理過程中。
綜上所述,建筑企業在財務管理過程中的風險會影響項目工程的順利實施。目前隨著我國市場秩序不斷規范,為建筑企業的發展營造了良好的環境,企業在實際發展中的規模也不斷擴大,但與此同時,由于建筑施工環節的復雜性,大部分管理人員風險管理的意識不強,導致實際過程中風險問題頻繁出現,影響企業的發展。因此,為了保證建筑企業工程項目順利進行,企業管理者應當對風險問題予以重視,可以通過風險轉移控制風險的產生,同時,還應當加強對施工人員的素質教育,提高風險管控水平,推動建筑項目企業的健康發展。