加強現代企業財務管理信息化建設的必要性分析

郭海鵬 桃花面醫療技術（珠海）有限公司

進入信息化時代后，先進的科技給現代企業財務管理工作帶來了更加高效的工具，這也就要求現代企業要積極推進財務管理信息化建設，從而更好地滿足企業發展的需求。基于此，本文首先針對現代企業財務管理信息化建設的必要性進行了分析，并且在探究現有問題的基礎上，提出了一些解決的策略。

一、加強現代企業財務管理信息化建設的必要性

（一）是企業實現戰略目標的現實需要

有效加強現代企業的財務管理，能夠幫助企業實現良好的戰略目標。通常來說，企業的戰略大致可以分為三個方面，分別是投資、融資與收益分配。均能夠對企業實現戰略目標的發展提供有力的幫助，引進信息化建設，保證投資能夠處于戰略目標的核心位置。企業最大程度實現戰略目標，首先要結合自身實際情況，在日常信息化財務管理中，保證各個環節的資金運作都處于良好的運營狀態，企業通過資金購買經營所需材料，有效地幫助企業調整內部投資方向，不斷優化自身的產業結構，促進企業能夠在良好經營的狀態下，最大程度降低成本，為企業帶來良好的經濟收入。融資戰略的良好發展，是企業實現財務戰略管理的關鍵因素，不僅能夠為保證企業在平穩可靠的狀態下提供資金的自由，也是企業想要在競爭激烈的市場環境中站穩腳跟的重要因素。分配戰略則能夠幫助企業明確自身在經營中所獲得的經濟利益的具體數值，為企業實現擴大經營模式奠定了良好的基礎。因此，企業想要實現戰略目標的良好發展，必然離不開對財務管理信息化的建設。

（二）是企業經濟效益提升的基本保障

在當前信息化技術不斷發展的今天，各種各樣的經濟信息相關數據，通過財務管理信息化的建設，能夠有效地開展科學分析，幫助企業實現經濟效益的提升。想要保證一個企業能夠實現不斷發展，起到決定性條件的便是與企業自身的性質，以及管理方式有著密不可分的影響。在網絡信息化技術發展成熟的今天，企業財務管理推行信息化建設，是實現經濟效益不斷提升的有效途徑。要能夠委派專業的財務工作人員，通過信息化技術，構建企業財務管理的核心框架，通過智能化控制與集成化的管理，在自身企業經營經濟活動中進行動態的監管，通過科學的分析，加強企業財務管理的約束性，保證財務管理的透明性，真正實現企業經濟效益的不斷良好發展。

（三）是企業健康長遠發展的必然要求

傳統模式下的財務管理，已經遠遠不能滿足當前現代智能化社會的發展需求，在互聯網的輔助下，全球各個行業之間的距離無限縮小，各個企業自身的結構也隨其影響產生了一定程度的變化。因此，作為企業實現發展的財務部門，一定要能夠緊跟時代的步伐，建設信息化管理的方式，要幫助企業經營中的資金以及融資等方面，做出高效率、高水平的決策。通過智能化的技術，實現企業資金的規范使用，對核算以及預算等方面的工作，也能夠提供有力的幫助。企業建設財務部門信息化管理，能夠保證企業資金的增值與保值，讓企業在經營過程中，最大程度地避免出現因為資金緊缺、不能進行良好周轉以及資金未能進行合理分配使用的情況，讓企業生產經營能夠處于正常狀態。真正幫助企業做好調研分析、投資管控、風險規避等環節的把控，促進企業能夠在健康運營的狀況下實現長遠穩定的發展。

二、現代企業財務管理信息化建設中存在的問題

（一）財務管理信息化水平較低

在當前眾多企業開展財務管理信息化建設實施的過程中，普遍存在著管理水平較低的情況，多數企業未能構建以信息化水平管理為核心的運營系統。這就導致企業在運營的過程中，從采購、庫存、分銷、核算等環節開展財務信息管理的時效性較差，造成信息化建設管理水平較低，失去其真實性與準確性，難以真正發揮財務管理信息化中的作用。不僅如此，相關財務工作人員也未能及時學習有關財務管理信息化建設的規范操作，雖然已經構建信息化建設，能夠將傳統模式下較為復雜煩瑣的相關數據信息進行加工以及有效處理，但在使用的過程中，因為缺少規范的相關操作，這就導致并不能夠通過信息化管理平臺將人工分析較為困難或是監控難度較大的環節進行合理的取代，造成管理水平的“手”不能夠有力掌握工作內容，管理水平的“眼”也不能夠環視到全部管理內容。要想真正能夠加強財務管理信息化的水平，就要能夠真正激發其內涵。以智能化技術充分融入企業開展財務管理信息化工作中，也要通過人工，減少信息化管理的固化，真正提升企業管理水平。

（二）缺乏財務管理信息化意識

造成財務管理信息化難以真正推行落實發揮，起最大功效的一項主要原因是，企業自身對開展財務管理信息化意識非常薄弱，未能樹立正確的發展意識，在對財務管理信息化建設的過程中也存在著一定的誤區。以社會發展的大環境來看，多數企業為了能夠實現自身緊跟時代的信息化步伐，會大量購置智能化網絡設備，但實際上，要想將其融入信息化管理的過程中，特別是對企業如何能夠將財務管理中融入信息化建設，幫助企業能夠實現科學、合理的數字化管理，幫助企業在各項活動中通過真實的數據開展決策等，并沒有帶來有力的支持。領導層在接受信息化管理過后，未能按照發展的眼光看待信息化管理，甚至在開展信息化管理初期，便對其產生了較大的期待，希望能夠帶來良好的利益。我國信息化管理工程起步較晚，導致多數員工以及領導處于數字化時代的“移民群體”，對信息化的認識存在著一定的片面性甚至偏見，認為企業實現良好的運營，不一定需要依靠信息化管理，這也是影響企業未能構建正確的財務管理信息化意識的重要原因，思想觀念的差別，致使企業財務信息化進程在落實發展的過程中較為緩慢，且企業難以對信息化產生熱情。

（三）信息化建設中存在盲目性

企業開展財務管理信息化的建設是一項能夠帶來巨大改觀的長期工程，它不僅能夠幫助企業改變傳統模式下的管理觀念以及資金相關運轉的方式，能夠為企業提供核心競爭力，完成新時代下的良好變革。而在開展信息化建設的過程中，諸多企業卻存在著一些致命的問題，嚴重制約了信息化建設的發展。以企業中層領導層來說，多數負責人以及領導僅僅將目光存放于自身的利益獲取上，對于開展信息化建設隨意性較大，甚至不能正確看待企業自身的能力，在投資過程中，熱衷于各項新項目的投資，認為通過信息化的建設，就能夠降低投資的風險，這就導致盲目運用信息化管理，甚至因失誤可能造成損失較為嚴重的情況出現。企業不能建立正確統一的使用體系，不能夠將信息化管理運用到企業經營全過程的財務管理工作中，則無法實現規范化與信息化。企業能夠根據自身實際的特點情況，將財務管理信息化建設與自身進行良好的融合。在建設過程中，管理人員以自身主觀認識，不愿意廣泛積極地尋求新型管理方法與先進的管理模式，最終導致企業開展信息化建設中存在盲目性。

（四）管理信息缺乏統一的規劃

以當前諸多企業的實際財務管理信息化建設來看，在互聯網高速發展的時代，雖然諸多企業已經引進了大量的信息化設備，卻未能及時構建良好的管理信息統一規劃，甚至依舊沿用傳統的信息管理規劃，這就導致規劃與信息化管理之間互相抵觸。企業不能夠統一建立規劃，從資金運作、監管方式到財務管理的體制之間，都存在著一定的弊端，企業內部各個部門崗位以及多位法人資金，存在分散占用，造成企業的資金難以進行合理的控制，降低使用效率。企業內部各個部門之間缺少統一可行的管理目標，不能進行暢通的協作交流，導致業務難以進行動態、科學的處理。雖然企業已經能夠并列進入信息化的管理時代，但卻因為規劃的散亂造成財務管理信息化的匱乏，從而影響企業進行準確、科學的管理，也不能進行動態、及時的監管，最終影響企業內部做出正確的決策。

（五）信息失真影響信息化進程

根據已落實推行財務管理信息化建設的企業進行調查可知，現有運營的80%企業，都存在著財務信息失真的情況，這些企業的信息或多或少都存在一定的不真實，這就導致并未能夠通過信息化管理實現良好的決策，也制約了國家對于企業的監管效果。諸多企業存在著信息管理未能實現透明、對稱以及集成的問題，而想要實現企業的良好管理成效，重中之重便是能夠對各項信息進行真實有效的管理。一旦企業財務部門對信息管理未能及時提供信息，就會致使領導層不能準確地獲取信息，導致出現混亂的情況。而虛假信息的情況，更是頻發，甚至對企業實際經營的狀況都未能進行良好的掌握，導致難以做出科學的決策，進而影響政府宏觀調控的良好實現。

三、現代企業財務管理信息化建設的策略

（一）加強人才培養，提升財務管理信息化水平

想要實現財務管理信息化水平的真正提高，首先要能夠注重對于人才的培養。企業要能夠加強對內部財務管理部門人員相關專業技術的培訓。當前信息化時代下的財務人員，不僅要能夠具備專業的財務理論知識，還要能夠掌握相關法律、數學以及網絡基礎知識，要能夠通過自身豐富的實踐經驗，最大程度地激發財務管理信息化中的無限價值，幫助企業能夠在競爭激烈、靈活多變的金融市場中，通過綜合、深入、多角度的分析，幫助企業做出最終正確的決策。財務人員要能夠不斷地進行學習，緊跟時代的步伐，根據企業自身實際的情況，制定科學良好的理財規劃，要保證企業的財務信息能夠適應不斷變化的理財環境，以此為企業實現擴大、穩定的發展打下扎實的基礎。加強對相關財務人員網絡技術的培訓，通過現代智能的財務管理軟件，保證企業財務的安全，有效地規避企業在經營過程中可能會遇到的風險問題，以此來提高財務管理信息化的水平。

（二）提升重視程度，對企業培養機制進行完善

在當前社會市場不斷變革的背景下，企業想要站穩腳步，就必須要能夠緊跟時代的步伐，促進企業的改革實現長遠發展。企業要從自身財務管理機制作為優化改革的切入點，以此來實現整個內部管理水平的提高。要能夠建立財務管理信息系統，以此增強財務管理對資金的動態監控，避免企業在運營過程中可能受到的風險以及造成資金緊缺浪費的漏洞出現。企業要樹立正確的管理觀念，要最大程度地做好信息資源的內部共享，也能夠避免企業通過數據與財務信息在傳遞過程中出現失真。完善企業培養機制，對整個財務管理信息系統進行良好的規劃，站在整體的角度，保證企業開展財務管理信息化發揮最大效益。

（三）結合企業實際，制定完善信息化建設規劃

企業要能夠正確看待財務管理信息化建設，結合自身而對實際情況以及特點，做到信息資源集成規劃，要保證企業內部能夠制定統一的財務信息管理軟件，通過的統一的信息編制，能夠加強與開發公司之間構建良好的聯系平臺，以此來建設高水平、高質量的財務信息管理系統，最大程度地實現財務系統的運轉與供應。促進企業在運營的過程中，能夠實現從開發、生產、存放、銷售、物流、資金流向等方面全過程的數據共享，且能夠最大程度地保證信息之間的通順流暢，最大程度地保證信息的真實性，也能夠幫助企業走向規范化、高效化，真正為企業實現良好的經營決策打下扎實的基礎。

（四）強化基礎管理，夯實企業財務管理的基礎

企業想要實現財務管理能夠幫助發揮最大的效益，首先要能夠從企業信息化建設的理念更新入手，在保證內部管理可行安全的基礎上，夯實財務管理的基礎。企業要建立財務系統與業務之間的一體化管理。廣泛尋求適合自身的管理策略，積極學習各項先進的設備，以此不斷深化企業改革的內容，以此提升企業核心競爭力。因此，企業要能夠加強財務管理的基礎，要遵循企業自身的特點與實際情況，制定具有良好階梯性的發展規劃，并在按照規劃的過程中不斷地進行優化。企業要按照先易后難的原則，以長期發展的眼光看待自身的管理，推進企業實現運營的各個環節。從薄弱處入手，構建企業基礎核心的內部管理信息系統，減少管理的層次，強化管理的力度，做到實現企業集中統一的監管與控制。

（五）健全監督機制，推進財務管理信息化進程

企業如果單純依靠信息化管理制度幫助企業開展正確的決策，需要能夠成立完整的監督小組，首先要能夠幫助小組成員具備良好的專業知識，能夠公平、公正、公開地推進落實各個部門以及各個崗位之間財務管理信息化的進程，要保證工作應當具有良好的正確性與方向性。還需要構建全面系統的監督績效機制，最大程度地激發企業內部的生機與活力，激發員工的創造力與創新能力。通過獎懲機制，完成企業的目標與經營的指標，保證企業能夠長遠穩定地發展。對計劃以及項目的下達，在整個實施的過程中，要嚴格地對各項活動的支出進行分類統計，且要能夠通過信息化平臺，完整地制作支出的明細表，財務部門的相關工作人員要做好嚴格的審批，真正保證企業資金活動具有良好的透明性。監督部門的工作人員要嚴格按照相關的規范標準以及制度，幫助企業提升財務管理的水平，最大程度地調動企業內部開展理財與決策的主動性與正確性。

四、結束語

綜上所述，企業財務管理的信息化建設，不僅能夠豐富財務管理的管理方式，還能夠不斷強化企業對于內部的控制力度，以此實現財務管理信息化建設的良好成效，企業要能夠正確看待信息化管理建設的重要性，要正視自身存在的不足之處，且在發展的過程中，能夠進行及時改正與優化，以此來提高企業的核心競爭力，為企業實現長遠穩定的發展打下扎實的基礎。