馬濟叢 北京人瑞人力資源服務有限公司
隨著新會計準則的不斷實施,企業需要按照新準則的相關要求和規定,加強傳統財務管理理念革新,并合理調整利潤與負債之間的主次關系,將以往以利潤為主的財務管理模式,逐漸向著以資產負債為主的財務管理模式轉變。在轉型過程中,企業應正確認識管理會計,全面了解轉型意義,明確財務會計下企業工作中存在的薄弱環節,以此為基礎,積極探索可行的轉型措施,有效落實,以推動企業健康發展。
從本質上來講,管理會計與財務會計既存在密切聯系,也有著明顯差異,管理會計工作的貫徹落實,離不開財務會計的有力支持,反過來講,財務會計質量,在一定程度上直接決定著企業管理會計工作成效。具體來講,二者之間主要存在以下幾點差異:第一,核心。財務會計是以核算與監管工作為核心,通過基礎性的會計工作,反饋出企業當前實際運營現狀和財務情況。管理會計以實現企業可持續發展為工作核心,從企業整體發展角度著手,科學分析財務數據,以分析結果為依據,科學管理和決策。第二,工作效用。企業主要通過財務會計,有效統計和整合過去已經發生的數據。而在管理會計下,企業必須實現對財務核算的動態化監管,以完整體現企業運行中的各項信息與數據。第三,職能。財務會計的職能主要是通過財務核算,系統化地提供經營數據,以確保管理者科學決策[1]。管理會計的職能是在滿足企業管理人員管理需求的基礎上,針對實際經營情況,系統化展開分析,并進行科學評估,助力企業科學制定發展目標。
第一,為企業健康運行提供保障。在信息化背景下,企業之間的生存競爭壓力不斷加劇,加強傳統財務會計模式革新,實施管理會計,能夠幫助企業更好地增強競爭實力,在激烈化的市場環境下搶占一席之地。同時,企業可以通過管理會計進一步優化和調整后續經營活動,在確保其規范開展的同時,逐步獲取更高經濟利潤,為企業可持續發展保駕護航。
第二,有利于企業更好地抵御財務風險,提高風險防控能力。實現管理會計轉型,是企業在新會計準則實施背景下有效增強財務風險防控能力的必然要求,能夠極大程度地降低風險發生的可能性。在識別一般財務風險時,企業必須委派專業人員全面分析財務報表的各項數據,但在財務會計模式下,企業在進行管理決策時卻忽視了這方面的工作。究其根本,不外乎以下兩點原因:一方面,企業管理人員的會計分析能力相對薄弱,無法精準識別財務數據中隱藏的風險;另一方面,財務會計相對基礎,隨著企業的不斷運行,其已經不能滿足企業管理決策需求。必須注意的是,在轉型背景下,財會人員的工作面臨更高挑戰,其不僅需要高效完成各項基礎性的財務會計工作,比如數據核算,更需要在收集、整合數據的基礎上,及時展開財務分析,從財務角度,為企業管理決策提供更專業的建議和意見,以助力企業強化財務風險管控,增強整體風險防控能力[2]。
在財務會計模式下,財務人員主要工作內容是就企業財務管理中的各項資金活動進行詳細記錄,及時更新和完善記錄內容,真實反饋企業貨幣資金使用動向,為企業優化和調整資金配置提供了重要依據。管理會計是以財務會計為基礎的一種綜合性管理方式,企業可以通過管理會計有效收集和整合各運營階段的信息數據,有依據地預測未來發展。因此,要想成功轉型,企業勢必會面臨較大挑戰。
財務會計工作更側重于財務數據的詳細記錄,能夠為企業的各利益相關者提供詳細的數據信息,確保其系統化了解實際發展狀況,有依據地進行管理與決策,能夠幫助企業加強會計信息流風險防控。管理會計工作的貫徹落實,能夠為管理人員管理決策以及各項財務活動開展提供前瞻性的財務信息,以此為基礎,制定先進性、可行性較強的經營方案,有利于企業及時識別經營過程中存在的問題,制定應對措施并有效落實,推動企業健康發展。此外,不論是從工作制度層面來講,還是從工作模式角度來說,財務管理與管理會計之間的差異性明顯,實現二者高度統一的難度過高,這也是阻礙轉型進程的重要因素。
在新會計準則下,要想實現財務會計向管理會計的成功轉型,企業應在充分了解二者之間內在聯系的基礎上,重新定義企業會計職能。根據新會計準則的有關要求,管理會計覆蓋范圍較廣,現已涉及企業財務核算、會計監督、管理決策等多個環節。因此,為了貫徹落實相關工作,企業應根據各個環節實際工作開展需求,合理選擇財務核算方式,提高財務核算工作的準確性與規范性,在此基礎上進行科學管理與決策[3]。
轉型是一項綜合性的活動,并非僅局限于摒棄和革新以往的財務會計工作理念,而是基于原有財務工作,深入挖掘優點,以加強以往財會工作中被忽視的環節或者是功能性較弱環節的管控。不可否認的是,陳舊的管理制度以及滯后性的工作理念勢必會對管理會計轉型造成巨大阻礙,因此,企業需要加強內部制度體系構建,革新管理手段與方式,甚至是重新進行工作內容的編排,以助力企業高效開展各項財務工作。從管理會計角度來講,整合企業財務信息并加強分析僅是轉型工作的一個組成部分,還應提高對資金流動情況的關注度,提高數據收集的時效性,并做好數據儲存工作,只有這樣,才能夠確保企業在運營過程中一直處于健康發展狀態。
內部控制貫穿企業運行管理的各個環節,能夠幫助企業及時識別管理中存在的不足與缺陷,是企業提高內部管理水平實現現代化發展的必然要求。因此,在管理會計轉型過程中,企業可以通過內部控制規范和約束各轉型活動,確保轉型工作的有序落實。一方面,企業應基于自身實際工作需求,構建完善的財務共享服務機制,梳理和簡化財務流程,減少財務人員工作負擔。另一方面,梳理業務流程,明確各業務活動中的關鍵風險點,針對性地制定風險應對措施。并細化責任,助力企業穩步推進業財融合,實現業務活動與財務管理的有效融合,從而保證轉型升級工作順利開展。
在新會計準則下,企業必須全面學習和掌握新會計準則的相關內容,在此基礎上聯系企業實際工作需要與發展需求,加強財務管理體系建設,提高管理體系的先進性與實用性,以更好地推動相關工作開展。此外,依托信息技術,在企業內部加強信息溝通平臺建設,強化各部門之間的協作溝通,為提高財務部門與其他各部門的溝通成效提供平臺支持。
為了健全財務報告體系,企業應以實際管理內容為依據,結合當前經濟業務活動范圍,客觀、真實、全面進行財務報告編制工作,精準掌握實際工作的重難點問題所在,從而有效解決金額虛增問題。在新會計準則下,企業應當全面解讀和掌握新會計準則的內容條例,合理制定并完善會計制度,以此為基礎,綜合分析財務報告,確定財務報告體系轉型難點,加強應對,對后續轉型工作順利開展提供支持。除此之外,還應提高對信息技術的使用效率,將工作重心放在抵銷處理層面,科學設置抵銷門檻,不斷提高企業會計制度的可行性與合理性,助力企業強化資金風險管控[4]。
在新會計準則背景下,為了加快管理會計轉型,企業還應細化財務管理各工作崗位的職能權限,做好崗位分工。隨著新會計準則的全面落實,企業原有會計內容、崗位設置等都需要進行相應的調整和變更,因此,企業應當結合新會計準則的相關要求,重新劃分各崗位的職責義務。大部分企業都是將財務會計工作重點放在資金收支以及財務數據處理過程中,因此,企業應當根據實際需求,細化和明確財務會計工作職責,在必要時,企業還可以進行崗位重設,委派專業性較強的財務人員進行日常事務工作。明確規定財務在企業內部組織結構中所處的位置,并賦予其相應的管理職能,同時,財務部門需要主動與其他各部門進行溝通交流,自覺有效參與企業各項經營管理活動,充分履行財務的服務與管理職能。
實現財務集中管理,是企業在大數據背景下強化財務管理的有效手段之一,有利于企業提高員工參與度,確保其充分履行職能義務,發揮應有的作用。管理會計所涉及的企業工作內容繁多,范圍較廣,企業應當在堅持全員性原則的基礎上落實相關工作,從而實現管理會計貫穿企業整體運行[5]。在現代化企業管理中,應當加強統籌管理,做好新技術引入工作,基于企業實際情況,科學制定財務集中管理措施,推動企業加快粗放式財務管理模式轉型,實現精細化管理,更好地發揮財會人員價值與潛力,強化對財務管理的動態化監管,從而有效降低財務舞弊、公款私用等違規行為發生的可能性。具體來講,可以從以下兩方面著手:一方面,企業應加強內部資源整合,實現資金集中化管控,加快資金周轉,減少資金浪費。應當提高對資金使用的重視程度,全面確保資金安全,明確資金使用動向,并加強對資金使用全過程的監管,有效避免私自挪用等現象發生,提高資金使用效益,從而促使企業加強財務風險防控,降低風險,減少企業損失。另一方面,企業應積極開展財務分析,不斷提高分析工作質量,科學進行財務預測,并構建合理的財務管理模型。依托信息技術,在內部構建有效的財務管理信息系統,通過系統進行財務分析、預測等財會工作,在顯著提高財會工作成效的基礎上,強化財務監管與評價,為企業后續財務管理活動開展提供依據。
管理會計轉型是企業在信息化背景下加強財務管理的必然要求,在此過程中會使用到各種信息技術,比如云技術、大數據技術等,這有利于企業顯著提高財務工作成效與質量。在實際工作中,企業應基于實際情況,搭建信息化平臺,并且及時開展升級工作,實現財務數據的集成化管理,構建集數據采集、整合、分析、監管等為一體的信息化工作平臺。
隨著管理會計轉型進程的不斷加快,此項工作對財務人員提出了更高的要求與挑戰,財務會計型的財會人員并不能夠滿足管理會計工作需要,因此,企業必須加強管理會計型人才培養,打造一支高素養的管理會計型人才隊伍,在為有關工作高效開展提供人才支持的同時,助力企業加快轉型進程。具體來講,首先,企業應加強內部文化建設,注重人才培養和提升,向員工提供公平的提升與發展機會,并健全福利機制與薪酬機制,不斷增強員工對企業的歸屬感與認同感,有效減少人才流失。其次,企業應科學設定人才引入門檻,從外界公開透明地引進高素養的管理會計人才,以優化內部人才結構,加強人員儲備。最后,企業應建立完善的人才選拔機制,在企業范圍內,尤其是財會人員隊伍內部,選拔出學習能力較強、對新事物接受能力較強且發展意愿較強的人才組建管理會計隊伍,定期組織其進行以新會計準則、管理會計等為主題的培訓工作,全面提高其專業能力與綜合素養,為企業穩定發展筑牢人才基石[6]。
同時,為了減少人才流失,更好的調動員工工作積極性,企業不僅需要采用一般性的管理手段和方式,還需要制定多元化的激勵機制。企業應定期組織開展員工考核工作,客觀、綜合評價員工在一定發展階段內的工作表現,對表現優異的員工加大激勵力度,以逐漸在企業內部打造良好的競爭環境。
對企業而言,主要是通過管理會計實現財務信息的全面收集與有效整理,在此基礎上,提高財務分析的及時性,編制更加全面、科學的財務報告,從而在管理人員管理決策環節充分發揮財務職能,提供更加精準、系統的信息數據。為了確保管理會計作用的最大化發揮與使用,企業必須在內部加強實施環境建設,為有關工作開展營造良好工作環境。而在實施環境營造過程中,企業應當合理使用各項信息技術,比如互聯網技術、云計算技術等,構建完善的財務管理系統平臺,將財務服務的價值作用體現出來,并且為企業統籌全局、戰略規劃等給予支持和保障。除此以外,對信息平臺加以充分應用,可以幫助企業公開、透明地開展各項管理工作,更加有利于企業接受外部監督。
在實際發展過程中,企業還應基于管理會計轉型需求,針對性地調整和優化內部組織結構,梳理內部組織結構,基于實際情況在內部設置獨立的管理會計工作小組或者是職能部門,以有效避免內部結構冗余問題。正確認識推動管理會計轉型對企業發展的現實意義,并基于預算管理體制的機構,強化各業務活動的內在聯系,持續優化和健全內部會計制度與相關協調體系,不斷提高內控水平,并嚴格落實內部監督,積極開展數字化建設,構建管理會計智能化管理系統,為企業加快轉型進程夯實基礎。
綜上所述,在新準則背景下,企業需要按照新準則的相關要求調整和優化內部管理體系,在確保各項經營業務活動合法合規的基礎上不斷提高內部管理水平,實現長效運行。財務管理作為現代化企業管理體系的重要組成部分,企業應當側重于實現財務轉型,基于此,確保企業進一步發揮財務管理職能,更好地服務于企業運營管理。在轉型之前,企業應當對財務會計與管理會計有一個清晰的認知,明確轉型工作開展的難點所在,在結合企業實際發展情況與未來發展需求的基礎上制定可行的轉型路徑與舉措,并嚴格落實,以確保企業加快轉型進程,更好地發揮管理會計優勢,增強內部競爭實力,促進企業向著長遠發展方向平穩運行。