人工智能背景下企業財務管理轉型探究

孫飛飛 山西靈石國泰南河煤業有限公司

財務會計是圍繞著企業各項經營活動開展的賬務處理工作。在現代社會，企業財務管理內容愈加豐富，財務管理難度不斷提高。傳統的財務會計不利于充分滿足企業財務管理需求。倘若企業能夠在人工智能背景下采取合理的措施，促進財務管理轉型，就容易為財務管理、經營戰略制定等提供可靠的依據，從而為自身穩定健康發展奠定基礎。所以，加強財務管理轉型具有必要性?；诖耍髽I應當立足社會以及自身發展現狀，構建完善的財務管理體系，便于科學指導財務管理活動，保證財務管理轉型效果。

一、財務管理轉型的必要性

（一）信息化技術發展的必然趨勢

21 世紀是信息時代。在信息時代，我國人工智能技術獲得了良好的發展。當前，人工智能技術被應用在企業生產運營實踐中，為企業健康發展作出了重要貢獻[1]。比如，企業依托生產智能化系統，實現了自動化生產管理，提高了生產效率。與此同時，企業構建了財務管理系統，利用財務管理系統，開展賬務處理、財務管理等諸多工作。企業經過使用財務管理系統開展工作的確有效提升了財務管理水平。對于企業來講，其需要認識得到財務管理信息化、智能化發展對于提高自身財務管理質量的積極意義，合理地利用財務管理技術，強化自身財務管理效果。

（二）適應時代發展需求

在經營運轉的過程中，企業需要高度重視財務管理工作，善于應用財務信息數據指導生產運營活動，加快自身發展速度，緊跟時代發展步伐，提高自身在行業中的競爭力。如果企業仍舊以傳統的財務會計指導財務工作，就不容易為財務管理以及生產運營管理提供科學的依據，影響財務管理以及生產運營水平。反之，若是企業做好財務管理轉型工作，積極利用現代化技術開展管理會計活動，就可以保證管理質量，獲得可觀的經濟效益[2]。財務管理轉型適應時代發展需求，有助于推動企業健康發展。所以，企業應當主動地采取科學的措施，促進財務管理轉型。

（三）企業發展的關鍵因素

如果企業能夠充分地挖掘財務數據價值，就容易規范經營活動，強化經營質量。為挖掘財務數據價值，企業可以應用管理會計思維，分析財務數據，利用財務數據，開展各項工作。其中，就可以利用財務數據，預警經營風險，提前制定經營風險應對計劃，以此更好地防范風險。在這種情況下，企業就容易打開新的發展局面。

二、人工智能在企業財務管理中的應用

（一）在發票和憑證方面的應用

在人工智能背景下，企業已經應用人工智能制作發票和憑證。比如，企業會在網站上或者相關軟件上直接制作電子發票和憑證。在制作完成后，企業直接將電子發票和憑證發送給相關員工即可。這樣不僅可以提高電子發票和憑證制作效率，而且可以降低電子發票和憑證制作成本[3]。正因如此，人工智能技術越來越受到企業青睞。

（二）在財務核算中的應用

在傳統財務核算模式下，財務員工需要設置會計結算賬目，認真核對收支事項與發票信息，確保財務核算的準確性、可靠性。不過，企業單純地依靠財務員工開展核算工作不僅容易提高財務員工工作壓力，而且容易影響核算的準確性。隨著人工智能的發展，企業將財務核算信息系統應用在財務管理中，積極使用系統進行核算工作，這樣既緩解了財務員工工作壓力，又保證了核算質量。

（三）在財務分析中的應用

企業需要積極分析財務數據，善于從財務數據中挖掘價值。過去，企業主要通過人工的方式分析財務數據。但是人工分析財務數據的方式并不能夠有效確保分析效果。隨著社會發展，人工智能技術成為企業分析財務數據的重要工具。比如，P 企業會使用人工智能技術搜集、整理財務數據，然后就主動開展財務數據分析活動，從而使財務數據更好地指導后續工作。其中，P 企業就曾經在分析財務數據的過程中發現了潛在的風險。為降低風險的發生概率，促進自身穩定發展，P 企業結合風險類型、等級、采取了合適的風險應對措施。最終，P 企業應風險應對措施得當，所以并沒有發生風險。

（四）專家及決策支持系統的應用

專家及決策支持系統是人工智能系統的重要組成部分，通過將專家及決策支持系統是應用在財務管理中，就容易提高財務管理決策水平。比如，W 企業就曾經使用專家及決策支持系統提供了科學的財務管理以及業務發展決策，保證了財務管理效果，提升了自身經濟收入水平[4]。

（五）在財務管理轉型中的應用

在復雜的經濟形勢以及競爭激烈的社會環境下，企業需要加快財務轉型速度，保證財務轉型效果，強化財務管理質量。當前，企業在財務轉型的過程中就引進了人工智能技術，借助人工智能技術構建財務系統。比如，企業引入了ERP 系統，應用ERP 系統管理采購、生產、銷售等賬務。在這種情況下，不僅提高了財務管理質量，而且提升了經營運轉水平。除此之外，企業還對接ERP 系統與支付系統、會計系統和稅務系統端口，極大方便了各種財務處理工作，保證了財務處理水平，同時還降低了財務處理人工成本。

三、人工智能背景下企業財務管理轉型建議

（一）樹立科學的財務管理觀念

為提高發展水平，進入新的發展階段，企業需要樹立科學的財務管理觀念，認識到財務管理轉型的必要性，全力支持財務管理轉型。領導是一個企業的管理者，是企業發展的掌舵者。在人工智能背景下，企業領導應當扮演好自己的角色，增強財務管理轉型意識，提高財務管理轉型能力。其中，企業領導需要結合自身發展需求以及外界發展情況，構建科學的財務管理轉型方案，組織員工落實工作。同時企業領導還需要指導員工開展此項工作，保證工作質量。財務部門是財務管理轉型的重要推動者、落實者。財務員工同樣要樹立科學的財務管理觀念，主動地參與財務管理轉型工作，為財務管理轉型提出建設性意見，提升財務管理轉型水平。為確保財務員工形成科學的財務管理觀念，財務管理員工需要積極研究先進的財務管理觀念，更新財務管理觀念，科學指導財務管理工作。在此之后，財務管理員工就可以通過宣傳的方式，幫助財務員工樹立科學的財務管理觀念。比如，財務管理員工可以利用微信、微博等線上方式開展宣傳工作。此外，財務管理員工還可以在辦公室張貼相關標語，潛移默化地影響財務員工的思想觀念。在這種情況下，企業就容易形成財務管理合力，共同推進財務管理轉型活動，從而提高財務管理轉型水平[5]。

（二）構建完善的現代財務體系

在人工智能背景下，企業有必要依托人工智能技術，建設信息化、智能化財務系統，構建完善的現代財務體系，以此有條不紊地開展財務管理工作。

1.設置信息管理崗位，建設大數據集成系統

在構建現代財務體系的過程中，企業需要分析過去，立足當代，以此提出科學建設性意見。過去，企業主要采取財務會計模式，處理財務方面的工作。在傳統財務會計模式下，企業主要設置三種類別的崗位，分別是領導、管理崗位和核算崗位。當今時代，信息技術、計算機技術、大數據、云計算、人工智能技術發展水平明顯提升。而這些先進的信息技術融入財務管理中。在此背景下，信息化的財務管理系統取代了一部分程序化核算工作，這樣不僅降低了人工核算壓力，而且保證了核算質量。對于企業來講，其需要設置信息管理崗位，負責加強財務信息化管理，提高財務管理水平。在設置了信息管理崗位后，企業還需要積極優化大數據集成系統，以此精細化管理各種財務工作。其中，要做好財務預算管控、績效考核管理等模塊的建設工作，強化財務管理質量。

在建設大數據集成系統時，企業還需要及時更新大數據集成技術，強化大數據集成系統效果。與此同時，企業還需要做好大數據集成系統安全防護工作。比如，可以引進安全防護技術，保護大數據集成系統，防止發生財務信息數據泄露的問題。

2.加強會計監督

隨著企業財務管理的轉型，財務核算工作逐漸地被財務信息系統取代，甚至核算管理崗位性能隨之發生了變化。其由于原來注重會計核算轉變為注重會計檢查。主要是因：在ERP 數據大集成系統下，系統負責生成整個財務信息。但是在此種模式下缺失了財務審核監督?；诖耍髽I需要做好核算崗位職能的設置工作，明確核算崗位責任，督促他們審核檢查財務數據。在這種情況下，企業就可以更好地確保財務信息的準確性、可靠性。除此之外，企業還需要結合財務管理轉型需求建立合適的會計監督制度，規范財務工作。其中，在建立會計監督制度時，企業需要明確會計監督責任，確保相關人員科學落實工作。

（三）構建復合型財務管理隊伍

為加快企業財務管理轉型速度，保證企業財務管理轉型效果，有必要構建復合型財務管理隊伍。業務與財務兩者具有關聯性，通過將業務與財務充分結合，就容易強化財務管理效果，提升業務發展水平。而在人工智能背景下，人工智能被應用在財務管理中，極大了幫助企業提升財務管理質量。在此背景下，企業就需要注重培養業財融合、智財融合的復合型財務管理人才。為提升復合型人才培養水平，企業需要邀請對人工智能下的財務管理技術對業財融合方法具有深刻認識的員工作為培訓者。對于培訓員工來講，其需要根據財務員工發展現狀，制定可靠的復合型人才培養方案，以此有條不紊地推進培訓活動。在培訓的過程中，培訓員工一定要積極地啟發員工，讓員工認識到業財融合的重要性。同時培訓員工還需要給予員工實踐機會，鼓勵員工使用人工智能技術解決財務問題。除此之外，企業還可以組織財務員工到其他企業學習相關知識、技能，增長財務員工見識，切實提升財務員工素養，增強財務員工工作能力。財務員工不僅需要主動地參與企業組織的培訓教育活動，而且需要加強自我發展建設。比如，財務員工可以在網絡上搜集業財融合知識、人工智能應用技巧等，認真地學習相關知識與技能，提高自身工作水平。其中，財務員工可以在網絡上搜集大數據分析相關學習資料，便于掌握大數據分析技能。比如，可以搜集與數據庫軟件ACCESS、統計軟件SPSS、基本編程Python 等相關的學習資料。另外，財務員工還可以主動地與經驗豐富、工作能力強的財務員工或者其他員工溝通、交流，汲取財務管理智慧，以此有效開展財務管理活動。除此之外，企業需要主動地引進復合型財務管理人才，充實財務管理隊伍，提升財務管理隊伍建設水平。

（四）完善激勵機制，促進業財融合

在財務管理轉型的過程中，企業可以完善激勵機制，科學地應用激勵機制，調動員工參與業財融合工作的積極性。比如，可以將個人績效與協作績效相結合，以此激勵業務部門、財務部門員工合作、溝通。為提升激勵機制構建水平，還需要認真地研究業務部門與財務部門原本制定的激勵機制，合理確定考核條件，明確考核指標與標準，防止業務部門與財務部門所包含的激勵內容產生沖突。在完善激勵機制的過程中，企業還需要科學確定獎勵與懲罰事項。其中，企業可以鼓勵員工提出建議，進而合理確定獎勵與懲罰事項。而在確定獎勵事項時，企業可以確定物質類的獎勵事項以及精神類的獎勵事項，從而滿足不同員工的獎勵需求，有效激發員工工作熱情。在完善激勵機制后，人力資源部門應當主動地落實激勵機制，提高員工工作興趣，充分地發揮員工價值，助力企業健康發展。比如，在業務員工以及財務員工做好財務管理工作后，人力資源部門就可以對其進行獎勵，反之就需要對其進行懲罰。值得注意的是，人力資源部門在懲罰員工時一定要讓他們清楚懲罰并不是最終目的，而需要通過采取懲罰的方式，幫助他們發展進步，從而更好地發揮員工價值，確保員工更好地服務企業發展建設。

四、結束語

綜上所述，時代在發展，社會在變化。企業在開展財務管理工作的過程中需要立足當下人工智能技術，善于應用人工智能技術升級財務管理系統，促進財務管理轉型，保證財務管理效果。由于利用人工智能技術加快財務管理轉型并非一件容易之事，企業有必要深入地研究人工智能技術，清楚人工智能技術與財務管理兩者之間的關系，科學使用人工智能技術優化財務管理工作，便于取得豐富的財務管理成果。同時企業還需要樹立科學的財務管理觀念，構建完善的現代財務體系，打造復合型財務管理隊伍，完善激勵機制，為有效開展財務管理轉型活動奠定基礎。