基于“互聯網+”背景下促進工程物資管理提質增效的要點

曾萬興

（中鐵二十五局集團有限公司）

一、工程物資管理的重要性

工程物資是工程項目的基本要素之一，是構成工程的根本。因此，對于工程物資的管理需要引起高度的重視，工程物資管理的重要性主要體現在以下幾個方面：

（一）節約成本

工程物資管理并不是片面地對工程物資進行看管，工程物資管理涉及物資的采購、供應、運輸、存儲等一整條物資鏈，在這些管理活動過程中控制好材料成本在一定程度上會對工程成本產生重要影響。

（二）提高效率

工程物資作為工程中的“糧草”，只有保證充足物資，才能保證工程項目的順利進行。在具體的工程物資管理工作中，一條高效的物資供應鏈是必不可少的，特別是在物資的供應環節，需要物資管理人員根據工程項目的施工生產計劃和進度，合理規劃和使用各類工程物資，物資的規劃和使用有月、季和年之分，作為物資管理人員要能根據每月物資的使用情況，對所有的物資有一個明確的判斷，為下一步的工作奠定堅實的基礎[1]。在做好物資領用工作的同時（如圖1所示），還需要定期檢查物資，查看物資是否存在遺漏現象，并能通過多方的審查和檢驗，對于庫存不足的物資，及時做好物資的采購，保證工程項目的順利進行。

圖1 工程物資領用流程圖

（三）保證工程項目質量

科學合理的物資管理平臺，是縱向貫穿企業層級到部門層級的多級組織模式，橫向聯通物資計劃、采購、存儲、發放、消耗以及處置等全過程的物資管控平臺，平臺的應用能夠幫助企業制定更好的物資管控機制，促進物資管理制度的落地，保證工程項目建設質量，為企業的物資管理提供信息化管控手段和重要的數據支撐。

二、“互聯網+”背景下工程物資管理存在的問題

（一）系統多、重復建設、賬號不唯一

（1）企業物資管理系統多，重復建設，賬號不唯一，管理人員缺乏信息化管理意識，依然注重的是手工管理，忽視了信息化管理的合理性以及手工管理是否存在漏洞等的問題。（2）部門間系統數據不貫通，數據真實性無法保證。比如物資早已入庫，但入庫驗收單還沒有錄入；再比如，物資已經出庫，但領料單還沒有錄入，導致部門間系統數據不貫通，數據真實性無法保證。

（二）缺乏專業的物資管理人才與技能

企業中有經驗，能力強的項目物資部長人才尤為短缺，加之項目部物資賬務水平參差不齊，基礎數據不完善，使得物資管理工作難以順利進行下去。而基于“互聯網+”背景下，企業要充分利用這一優勢，還需要加強對物資管理人才與技能的培養。但是，由于互聯網的發展速度過快，企業在較短的時間內很難培養出一批技能嫻熟的互聯網管理人才。所以說，盡管互聯網促進了企業物資管理的提質增效，但企業要想擁有專業的物資管理人才并非一件容易之事[2]。

（三）缺乏健全與完善的物資監督機制

現如今的經濟社會，正在呈現蓬勃發展的態勢。盡管如此，依然存在著很多投機取巧的人，而在互聯網時代背景下，很多數據信息都是共享的，如何保證自己的物資監督機制是其他企業不具備的，或者如何才能讓自己擁有的信息數據不被泄露出去是至關重要的。

（四）工程物資成本管控力度有待提升

要想更進一步促進工程物資管理的提質增效，還需要加強對物資的成本管控，只有從源頭上做好了物資的成本管控，才能確保各類物資得到有效利用，最大限度地減少資源的浪費，全面提升工程項目的施工效益。而就目前的情況，依然存在著以下幾個方面的問題：（1）項目管理人員對于物資成本管理的重要性認識不足；（2）物資現場收、發、存工作管控不到位。（3）限額發料工作落實不到位、材料節超分析不準確等，這些問題的存在導致出現了很多不必要的成本支出，同時在整個物資管理工作中，也未能將現代化成本管理理念進行合理的運用，超預算和資源浪費的問題時有發生，十分不利于物資的科學配置與有效利用。

（五）物資管理業務信息化程度不高

計算機技術、物聯網技術以及互聯網技術的普及，為企業的物資管理帶來了極大的便利。有的企業雖然安裝了物資管理系統，但應用較少，功能不完善，不能達到預期的管理效果。

三、互聯網背景下工程物資管理提質增效的要點

（一）建立健全與完善的物資管理制度

對于工程物資應當建立健全與完善的管理制度，不斷完善管理制度、流程、表格，將管控的抓手落實到項目現場落實到具體某一個流程、落實到具體每一個表單。同時，強化檢查考核機制，加強檢查、監督，使之有考核有獎懲。同時，還要從施工現場物資管理過程中不斷總結經驗，提取更具專業性的數據信息，并能結合工程項目的實際情況對物資管理制度進行補充和完善。

（二）制定人才培養目標健全人才培養機制

人才是企業發展過程中必不可少的因素之一，而優秀的人才對于促進工程物資管理提質增效發揮著不容忽視的重要作用。“互聯網+”背景下，在采購、供應、運輸、存儲、發放、使用等任何一個環節都需要具備專業的人才，才能支持企業健康與可持續發展[3]。制定人才培養目標健全人才培養機制，可以從以下幾個方面做起：（1）建立良好的人才選拔機制，建立高標準和高要求的人才選拔門檻（如圖2所示）。（2）積極開拓新的人才培養方式，積極與相關院校聯系，采取定向委培方式培養一批具備物資專業背景，使其具有一定文化水平，較高政治覺悟，較好業務素質，較強事業心的物資專業人員參加物資管理隊伍。（3）建立和完善物資人員的崗位責任制，對項目物資人員進行定編，并對其的崗位職責進行明確的劃分，形成系統化、穩定的物資管理體系，促進物資隊伍的進一步壯大和人員素質有更進一步的提高。唯有如此，才能保證物資管理人員的水平和技能緊跟時代發展的步伐，才能促進工程物資管理提質增效。

圖2 人才選拔流程圖

（三）建立健全與完善的物資監督機制

互聯網背景下，對于工程物資管理人員來說，盡管為其提供了信息共享的便利條件，但同時也出現了諸多不可控的因素，還需要對這些因素必須建立健全與完善的物資監督機制，從企業日常的生產活動出發，立足自身實際情況，充分發揮日常的預警和監督機制作用，通過實施前策劃，過程中控制，總體上監控，完成后考核等一系列手段的綜合運用，保證項目材料處于可控狀態，唯有如此才能促進工程物資管理新模式的不斷升級與優化。

（四）積極探索工程物資成本控制措施

工程項目開始建設之前需要進行對物資進行前期策劃與市場調查，這是最基礎的環節。為此，工程物資成本控制措施可以從以下幾個方面做起：(1）深入分析目前國家在工程物資管理方面的相關政策、法規和行業規范，加強與相關部門的溝通，共同研究制定科學合理的工程物資管理方法。（2）實行“統一領導、集中管理、逐級負責、分級實施”的管理體制，建立集團公司、公司、項目部三級管理體系。（3）制定合理的采購計劃（如圖3所示），不準擅自增加流通環節，加大成本支出，嚴禁采購質次價高物資。

圖3 物資采購流程圖

（4）與相關部門共同建立節獎超罰制度，減少或杜絕損失浪費，提高經濟效益。（5）加強物資管理方案的細化與落實，物資使用成本控制需要對每一種要素，包括使用人員、使用方法以及管理等各個方面進行成本的細致分解，形成嚴密科學的成本管理方法，這樣才能提升物資的利用效率。（6）通過借助物聯網技術，利用地磅周邊硬件智能監控作弊行為，自動采集一手數據，根據數據集成和云計算，增值物料數據資產。同時，應用物理網絡大數據，進行多項目的數據監測，對數據信息進行全方位分析，隨時隨地掌控施工現場實際情況，識別其中存在的風險，實現了零距離集約管控與可視化決策的根本目的。（7）利用“互聯網+”技術實時采集物料入場驗收數據、生產數據、實時庫存數據，以施工圖詳細技術交底量為基準通過工程部、經管部、物資部門實現物料的管用分開、部門交叉，對項目分部分項工程主要材料實行限額發料控制，及時推送預警信息等手段。通過互聯網上傳，進行自動核算，排除人為因素干擾，為企業提供及時、準確的數據，幫助管理者進行決策。（8）通過物料“四量”（即：投標清單量、施工圖設計量、現場實際用量、實際消耗量）進行對比分析，解決原材料超購、超發、浪費、丟失、倒賣等造成的成本失控，由事后控制變為過程控制，控制物料消耗成本。

四、結語

綜上所述，工程物資管理在企業的生產經營活動中占據著舉足輕重的地位，基于“互聯網+”背景下對于促進企業工程物資管理提質增效具有十分重要的現實意義。隨著當前互聯網技術的不斷發展，未來時期互聯網必然會成為企業的重點內容，這對于工程物資管理人員來說既是機遇也是挑戰，我們只有積極探索，努力適應時代發展趨勢，抓住機遇，才能幫助企業在激烈的市場環境中占據一席之地。