有限公司預算管理的困境及對策探討

文/郭穎（豐縣佳宜置業有限公司）

在有限公司的財務管理工作中，預算管理是其中的關鍵內容之一，并且如今預算管理在許多有限公司中落實的重要性愈發體現出來，其會在很大程度上影響到有限公司戰略目標的達成。特別是在內部業務越發增多的情況下，在預算管理方面對有限公司的要求勢必會有所提高。在此情況下，唯有構建出良好的預算管理體系，確定出預算管理的根本目標和內容，才能確保預算和有限公司的真實狀況相匹配，促進有限公司的相關部門開展科學性的規劃，從而確保內部運作的效果。

一、有限公司預算管理的困境

（一）缺乏對預算管理的重視

有限公司若想達成自身戰略發展目標和推動自身獲得可持續性的進步，就必須要注重實施預算管理，唯有如此，才能保障有限公司自身的總體發展成效。但就現階段情況來看，一些有限公司重視預算管理的程度還有待進一步的提高，這主要表現為公司管理層和基層員工對預算管理都不夠重視。

當前，公司管理層不重視預算管理，具體表現為：一些有限公司在進行預算管理時，沒有在不同部門中落實預算管理的具體工作，所以會致使在開展具體的預算管理工作時，并不具備較好的合理性和綜合性，在具體操作期間易于產生消極的阻礙作用，而后就會嚴重制約到有限公司的進一步發展。并且，根據已有的預算管理認知，唯有提高對預算管理的重視度，才能在行動方面更為積極、主動地開展預算管理工作，實現保障預算管理工作的開展效率及質量的目的。顯然，公司管理層不能提高對預算管理的重視度，是當前一些有限公司開展預算管理工作時所面臨的一項主要問題；若未能妥當應對和解除此項問題，就容易導致有限公司陷入發展的困境中。再者，可了解到的是，當前有限公司所進行的預算管理并未覆蓋到公司的所有業務中，有限公司通常只關注經營活動方面的預算，然而在投資預算方面的注重程度卻是有待提高，未能確保預算的精細化，從而容易產生預算偏差的狀況，而這是有限公司注重預算管理程度有待提高的一項主要表現。強調有限公司對此項注重程度不高的問題加以積極地應對和改善，從而通過提高自身對預算管理的重視程度，來確保預算管理的效果，以此來推動公司自身得到飛速的發展。

同時，有限公司所有員工均未很好地投入到預算管理工作中，致使員工在此方面的意識以及重視程度相對薄弱。并且還有不少人員均片面地認為此項預算管理工作和自身并無關系，其僅為財務部門所應開展的工作，自身并無參與至此項工作中的責任，因而就會在一定程度上削弱預算管理的價值與作用[1]。同時，在具體執行期間，一些員工對預算管理還有著一定的消極態度，更甚還產生了未能配合的狀況，而后就會致使預算管理不能充分落實到有限公司中，從而就難以通過實施有效的預算管理推動有限公司自身的長久性進步。

（二）預算編制后執行不到位

現如今，一些有限公司預算管理還未能獲得較好的完善。預算編制是有限公司開展預算管理工作時的一項重要內容，其主要是對有限公司的各項經營目標實施分解，以便獲得不同的經營目標，如此就能確保經營目標的完善與具體化，將其切實貫徹至有限公司不同部門的工作中，可以為有限公司的員工打造出共同完成的目標，激發員工在實際工作中的主動性。然而在有限公司實施預算編制時，卻發現產生了突出的問題，進而會致使有限公司難以實現根本的預算管理目標。一方面在進行預算時，未能使所有員工均投入其中，受到業務部門未能充分投入的影響，有限公司在實施預算時會體現出一定的主觀性，未能產生較好的預算控制效果[2]。另一方面，預算編制的方式較為刻板與單一。

當前，不少有限公司為節省花在預算上的時間，會在一定程度上精簡預算，在實施預算編制時，往往會根據所積累的經驗來實施修改，如此就無法確保預算的合理性，在有限公司實施管理時，發現預算編制并不具備較好的適用性，預算和有限公司真實的狀況之間并不符合。在進行預算編制后，有限公司在執行的方面上往往未能到位，同時由于預算編制的時間并不合理，所以就容易影響到預算編制的結果，因而在執行的方面上容易產生問題。由此可見，預算編制后執行不到位，是有限公司預算管理所面對的困境之一，而若未能及時沖破此項困境，解除具體的問題，就會限制有限公司自身的長效性進步。所以在當前的發展中，有限公司務必要針對預算編制后執行不到位的這一問題，實施合理化、有效性的解除與處理措施。

（三）預算監督有待增強

開展預算管理具有系統性以及全面性的特征，強調將其落實至有限公司內部的不同方面上，因而開展的時間往往較久，在進行預算管理時，不但要進行預算計劃的制定，還需強調充分執行好所制定出的預算計劃。在實際執行期間，需要強調有限公司中的相關工作人員之間開展大力的配合，并且還應注重實施預算監督，但就當前的預算監督情況來看，卻發現并未能夠加大預算監督的力度，未能確保預算監督的效果，這會導致所制定出的預算計劃未能獲得充分的落實，進而會致使預算管理工作的作用被進一步削弱。除此之外，若要保障預算監督的效果，就非常有必要發揮出制度的作用，對預算加以約束和控制，但從現實情況來看，大部分有限公司所具備的監督制度并不健全和完善，而后在開展預算監督工作時就會缺失制度，如此就容易致使預算監督工作處在混亂的開展狀態下，預算非但未能發揮出監督的作用，甚至還會阻礙到有限公司自身的良好運作。

二、有限公司預算管理的對策分析

有限公司預算管理的對策分析包括加強對預算管理的重視、嚴格執行相關的預算指標等內容，具體探析體現如下：

（一）加強對預算管理的重視

在有限公司的發展中，預算管理占據著十分關鍵的位置。需了解到的是，預算管理并非僅為財務部門的工作，其會影響到不同部門的員工，但就實際情況來看，卻發現公司內部一些其他部門的員工注重預算管理的程度還有所不足，因而就勢必會影響到預算管理在有限公司內部的落實效果，甚至還會阻礙有限公司的不斷進步。所以，針對此種情況，在當前的預算管理工作中，還應強化員工對預算管理的重視程度，有限公司必須使員工均明確預算管理工作并非僅僅是財務部門的工作，員工自身在此方面也有一定的責任，所以應積極投入到有限公司的預算管理工作中，從而一同提高預算管理工作的開展成效[3]。而若想達成上述目標，就應重視開展此方面的有效培訓，使有限公司全體員工均可明確落實預算管理是推動有限公司發展的一項必然選擇以及重要的方式，不管是哪個部門亦或是工作人員，均應重視配合財務部門的人員來落實該項工作，這樣利于將有限公司的戰略目標充分貫徹于內部的不同部門中。再者，針對當前的發展狀況，有限公司要注重合理優化當前的結構，確定好不同部門管理人員的主要職責以及具體的權限，這樣就可為落實全面預算管理工作打造出更好的環境。另外需在有限公司的文化建設中結合預算管理，確保所有工作人員均可針對預算計劃來大力實現有限公司的戰略目標。

與此同時，預算管理工作要覆蓋到有限公司的各個業務中，針對有限公司的財務以及投資等相關的活動，實施綜合性預算，牽扯到有限公司內部的情況均列入預算管理中，結合業務的主要類別來實施針對性的預算管理。在進行預算管理時，應進行全過程的跟蹤，從最大程度上提起注重預算管理工作的程度，從而通過確保注重程度的提高，推動預算管理工作更為有序地進行，如此才利于實現有限公司的總體預算目標，推動有限公司獲得積極的發展。另外，有限公司可通過現場、視頻培訓等諸多的方式，促進有限公司員工明確預算管理的主要內容、具體原則以及實際的方式等。同時，有限公司還應將預算管理期間的各個事項和有限公司員工的實際利益加以聯系，讓員工在最大程度上認識到進行預算管理的關鍵性和迫切性，進而就可提起員工的預算主動性，建設出全體人員共同參與的預算管理體系。

（二）嚴格執行相關的預算指標

在有限公司的預算管理工作中，一項關鍵的任務即在于開展預算編制，這為有限公司預算執行的重要基礎所在。因此是否可保證預算編制的合理性與精準性，對有限公司預算管理質量的保證以及效果的提升等方面均可產生不小的影響。所以在此情況下，需要強調有限公司務必要注重實施預算編制，要嚴格執行相關的預算指標。

對此，一方面需強調對有限公司的預算管理部門以及單位等加以確定，并且應明確相關部門的實際業務范疇，如此才有助于落實好全面預算工作，構建出系統化的預算管理體系。另一方面還應根據有限公司管理層所制定出的戰略規劃，深入了解與探析有限公司所處的市場環境，針對有限公司自身的發展狀況，確定出可實施的年度經營目標，而后在目標的指引下，實施科學的預算編制。再者，應結合預算的目標，將有限公司的預算計劃以及資源均合理落實至有限公司的不同部門以及工作崗位中。整個有限公司均應運用“從上至下”的方式來實施有效的預算編制，應多加傾聽不同的想法和建議，開展大力的交流與溝通。在確定預算的重要數據后，不同部門應逐層根據預算數據來開展工作，如此就可使得有限公司中的每名人員均可明確和了解到自身所肩負的重要責任，以及所需完成的工作任務及目標。

除此之外，由于在進行預算編制后，不乏會產生執行未能到位的情況，所以在當前的有限公司預算管理中，還應注重保障預算編制后的有效執行，通過保障最終的執行效果，進一步提高有限公司預算管理質量[4]。另外，在進行預算編制時，應確保有限公司的相關員工均可參與其中，幫助員工形成關于預算方面的概念，提高員工的成本效益意識，同時在思想的層面上，還應確保員工之間處在高度統一的狀態下，并以全局觀念作為重要的起點，如此才確保預算編制的執行效果，使得有限公司中的每名員工均可做到心中有預算，最終順利于完成具體的指標。

（三）強化預算監督

若要有效保障有限公司預算管理的質量，推動有限公司擺脫發展的困境，務必要注重強化預算監督。財務部門在制定預算計劃的過程中，應結合有限公司的戰略目標和在其他年度中不同部門的真實運作情況，實施科學性的計劃，在確定好不同的目標后，還需交由有限公司的負責者和管理者，以會議的形式一同探討和分析預算計劃的科學與否，在全體均認可和同意的情況下，才可執行計劃。在執行的過程中，某些部門會產生偏離計劃的狀況，而在此種狀況下，就強調財務人員對不同部門的管理人員加以監督以及提醒，對此問題實施妥當管控和解決。同時，需要提升有限公司預算管理的效率，明確預算執行跟蹤責任。通過設置預算執行崗位和預算管理綜合崗位，確定各自的工作職責，建立起有限公司預算執行定位分析和差異可追溯制度。

完善預算管理系統工具，建立起在SAP 系統上的預算控制措施，讓有限公司預算執行剛性約束得到提高。有限公司通過靈活預算主體的配置，可以讓預算主體可撤并和可分立，以滿足公司中組織框架、具體業務以及多樣化產品等出現調整的需求。借助SAP 系統可以集成成本中心的功能，并賦予其不同的應用，進而建構不同維度的集中的管理。同時，按照公司預算管控的要求，可以把預算報表以電子表格的形式進行統一整理，然后導入到SAP 系統中，進而在該系統中生產預算報表的模板，當有需要時可以進行預算調整。再者，在現有公司的OA 系統中融合SAP 系統，就能夠實現有限公司財務事項的統一，即做到事前計劃、事中控制以及事后反饋的協同一致；SAP 系統中的會計核算系統和預算管理進行有機的融合以及充分的信息共享，還可以提供及時的預算管理要求的數據，由此實現高效的預算管理。某有限公司根據自身需要開發出一套符合要求的費用預算和實際發生數值之間的對比子系統，并根據設置自動計算預算執行的百分數，還可在后臺自動發送相關預算執行情況的信息至部門負責人EMAIL 中，以便在第一時間獲取下屬部門的費用開支清單。

再者，有限公司可以借助信息化系統平臺具備的預警功能實施有效的預警，并強調開展科學規劃。此種自動化監督模式的運用十分有助于提高有限公司內部的不同部門預算計劃的實際執行效果[5]。除此之外，有限公司應做到合理跟蹤，切實加大預算監督的力度，進一步保障預算的有效執行，并且還強調財務部門在各個月中均報送財政收支執行情況，同時還應提供具體的明細表。在采取此種方式后，利于確保預算監督的效果，防范在此方面產生消極的問題。針對具體運行期間所出現的不利狀況，有限公司可通過有效的監督來及時地發現和了解，而后實施及時、妥當性解決措施[6]。由此可見，在當前開展有限公司預算管理工作的過程中，有必要將強化預算監督作為促進有限公司預算管理擺脫困境的一項重要對策，從而真正優化預算管理的整個過程，提升預算管理工作要開展的實效性，最終還可對有限公司的不斷持續發展產生極為深遠的作用。

三、總結

總而言之，在有限公司的實際發展中，預算管理可產生突出的作用，因此，有限公司務必要充分了解預算管理期間所面臨的困境，而后運用可行的對策與方法，持續提高預算管理工作的開展成效及質量，以開展預算管理工作來強化自身的綜合競爭力。在開展預算管理工作時，有限公司務必要注重強化預算監督，加強對預算管理的重視，應嚴格執行相關的預算指標，在采取上述對策和方式后，就有助于解除有限公司預算管理中的問題，真正保障有限公司預算管理的質量。