文/劉晨(北京長峰新聯工程管理有限責任公司)
當前社會背景下,科學信息技術快速發展,技術的應用,為國有企業各項管理工作提供支持,財務管理是國有企業經濟活動的一部分,為了提高信息化管理水平,國有企業應通過加強信息化建設實現此目的,進而提升自身的財務管理水平。不過,國有企業在信息化建設上仍然存在不少問題,比如信息化建設基礎薄弱,難以利用現代信息技術為國有企業謀取更高的經濟利潤。筆者根據問題提出完善策略,比如深化財務信息化建設,進而確保信息化建設工作順利開展,促進國有企業蓬勃發展。
國有企業在財務信息化建設上存在不足,內部人員對信息化建設認識不夠充分,由于受到傳統思想觀念的束縛,并不了解信息化建設對企業發展的促進作用。如今,我國已經進入經濟快速發展的時代,利用技術手段可以提高財務管理工作質量,但是實際上很多管理人員對信息化建設認識存在一定的偏差,所以在實際信息化建設過程中,并沒有充分考慮企業目前經濟發展實際情況,存在著大量購置計算機軟硬件設施等問題,會因部分設備使用率不高而造成經濟損失。從目前企業信息化建設實際情況來看,由于管理者在信息化建設時沒有充分考慮企業的實際情況,存在盲目購買引進機械設備問題,比如重硬件、輕軟件現象。這是由于對信息化認識存在偏差所產生的問題,若不及時處理,不利于國有企業財務管理工作順利開展。另外,由于財務信息化管理體系不夠完善,難以實現提高財務管理水平的目的。因為財務管理作為經濟活動的一部分,我們應通過構建完善的管理體系,確保財務數據信息的完整性和真實性,但是實際上管理人員并沒有認識到構建完善管理體系的價值,這不僅不能夠推動信息化建設順利開展,還會導致財務管理效率低下,使信息化建設流于形式,不能發揮出其真正的作用和價值。
新時代背景對國有企業發展帶來的影響,主要體現在財務信息化建設上。由于基礎建設處于薄弱狀態,不能夠提高管理工作質量。首先,當前是互聯網快速發展的時代,對于國有企業來講,只有提高自身信息化水平,才能夠滿足財務管理需求。但是在信息化建設過程中因基礎建設較為薄弱,反而會影響財務管理工作的順利落實。大多數企業從國外引進了先進的技術和軟件,但是由于軟件價格比較昂貴,在后期使用過程中往往會出現很多問題。常見問題:中看不中用,再加上后期維護不到位,反而會縮短設備的使用壽命,難以發揮信息化建設作用和價值。其次,部分人員在使用軟硬件設施時因技術水平不高,會影響信息系統功能發揮,這不僅會造成巨大的資金浪費,更會制約企業不能朝著良性方向發展。不管是哪一個企業,在財務管理過程中都面臨著挑戰,我們可以通過利用信息技術手段提高管理水平,但是由于國有企業自身在信息化建設中基礎建設薄弱,不能夠為財務管理工作的順利開展奠定基礎。此外,國有企業在信息化建設時會因基礎建設薄弱,而致使重要的財務數據信息不真實和不完整,進而為管理人員工作帶來不便,此問題若不及時處理,不利于國有企業的可持續發展,反而會致使信息化建設水平難以得到提高[2]。
目前,國有企業財務信息化建設中因缺少專業人才,未能實現提高信息化建設水平的目標。不管是哪一個行業的發展,都需要專業的人才作為支持。當前是互聯網飛速發展的時代,要想更好地發展應注重信息化建設人才的引進,但是國有企業現有人員未受到過系統培訓,他們缺乏豐富的工作經驗,不具備相應的管理能力,這不僅不能滿足信息化建設需求,對企業財務管理水平的提高也會帶來一定的影響。再者,伴隨市場經濟的快速發展,企業信息化人才培養面臨諸多問題,比如因激勵懲處措施不夠完善,使得大量IT 人才處于流失狀態,因不注重人才,會使得人才處于流失狀態。同時國有企業存在著對信息化人才培訓力度不夠的問題,會因此而致使信息化建設工作停留在表面層次,未能真正落到實處。其中信息化建設對國有企業發展具有重要的意義,財務管理本身就比較復雜,我們可以利用信息技術手提高管理水平。但是,實際上由于信息化建設缺乏相應人才,導致各部門之間溝通存在著一定障礙,財務數據信息不能夠實時傳遞,不能為財務管理工作提供數據支持。同時,由于國企財務人員不具備“大數據”操作的理念,以及在大數據處理能力上存在較多的不足,難以在財務信息化建設的具體方案中體現其科學性。除此之外,企業在前期人才招聘時準入門檻較低,會為信息化建設帶來阻礙,各級人員能力往往有待提高,使得信息化的作用不能夠充分體現出來,會制約國有企業的發展進程。
新時期下,為了促進我國國有企業發展,應做好財務信息化建設工作。以往因為內部人員不夠注重信息化建設,難以將信息化建設應有的作用發揮出來,反而會阻礙企業發展,難以實現提高企業經濟利潤的目的。所以要想可持續發展,我們應深化財務信息化建設認識。
首先,企業需要通過加大宣傳,提升內部人員對信息化建設的重視度,讓他們能夠了解到,當前是互聯網飛速發展的時代,只有做好信息化建設,才能夠為財務管理工作提供保障,只有在信息技術的支持之下,才能夠完成新一輪的經濟增長[3]。管理人員要發揮崗位職能作用,通過樹立正確的信息化建設意識,調動其他人員工作積極性。信息化建設還需要充分考慮到目前企業經濟發展實際情況,盡量避免大量購置計算機軟件設施,這有助于避免出現資金閑置的問題的產生。如今,伴隨國家經濟的快速發展,各行各業之間競爭趨勢逐漸地加大,所以要想提高企業信息化建設水平,管理者要更新觀念,要了解到,信息化建設對企業發展的重要性,并將注意力放在信息化建設上,這不僅能夠將信息化建設應有的作用發揮出來,又能夠保障財務管理工作順利開展。
其次,國有企業應完善財務信息管理體系。體系的確定,可以確保財務管理工作處于規范化狀態,同時能夠確保數據信息實時傳遞,以便于為信息化建設提供更多的支持。信息化建設離不開制度的支持,比如完善的考評制度、信息傳遞制度,如此一來,既能夠推動企業更好地發展,還能夠為企業后續信息化建設提供有力的保障。除此之外,國有企業在財務信息化建設時,可以通過在內部定期開展知識講座,增強內部人員對信息化建設的認識,讓他們能夠恪盡職守做好本職工作,充分利用現有的技術手段和知識為信息化建設提供保障,發揮財務信息化管理體系價值,解決以往信息化建設中存在的不足,為企業可持續發展注入生機與活力。現代社會背景之下,國有企業發展所面臨的挑戰越來越多,所以深化財務信息化建設及完善管理體系勢在必行,不容管理者忽視。
如今,國有企業在財務信息化建設上存在一些弊端,其中因基礎建設薄弱,難以發揮信息化建設價值,所以新時期應通過強化信息化建設基礎水平推動信息化建設工作順利開展。
首先,企業應根據自身實際情況,適當地引進先進的技術及軟件,并投入使用。信息化建設是現代企業可持續發展的重要內容,我們應通過加強基礎建設來實現可持續發展目的。例如,應加強和IT 行業的合作,通過選擇水平較高的軟件開發商來合作,這不僅可以為信息化建設提供支持,同時能避免因盲目引進技術或者軟件,而造成資源浪費的問題出現。再者,企業在財務管理過程中需要充分考慮自身的消耗能力,通過加強基礎建設為自身發展提供更多支持,最重要的是能夠充分發揮信息系統功能的作用,保障財務管理水平得到大幅度的提高。不管是哪一個行業的發展,要想在互聯網時代背景下立足,都需要做好信息化建設工作。
其次,在財務信息化建設過程中,企業應提高對信息化的認識能力和鑒別能力,這是促進信息化建設順利進行不容忽視的重要內容[4]。當前市場競爭壓力比較大,要想朝著更好的方向可持續發展,國有企業強化財務信息化建設技術水平是非常重要的。國有企業針對自身的薄弱環節要加大完善力度,這不僅能夠推動各項生產作業順利展開,同時還有助于解決以往信息化建設中存在的不足。企業在財務信息化建設時,需要通過引進先進的軟件設施,為財務管理工作提供保障,定期對設備進行維修和保養,延長設備使用壽命,最重要的是應加大在財務信息化建設上的資金投入,以便于為信息化建設提供支持,進而為企業可持續發展創造良好條件。除此之外,企業在財務信息化建設方面面臨挑戰,所以要想推動財務信息化建設進程,針對以往基礎建設薄弱問題應高度重視。管理人員要不斷優化管理方法提高財務管理水平,為了避免資金浪費的問題出現,企業在財務信息化建設時應充分地使用現有的軟件,避免軟件中看不中用的尷尬局面出現,這不僅能夠將信息化系統功能作用充分地發揮出來,又能夠為財務管理工作帶來更豐富的資源及信息,從而為國有企業帶來更大的社會效益。
隨著時代的在發展,科學信息技術手段水平得到大幅度提高,為各行業生產運作提供了技術支持。而對于國有企業來講,在信息化建設過程中依然存在著一些不完善地方,如財務信息化建設人才處于缺乏狀態,難以滿足財務管理工作的需求。
首先,新時期企業應加強財務信息化人才培養,只有確保內部人才的充足性,才能夠保障財務信息化建設工作順利開展。任何行業發展都需要專業人才,他們受到過系統的培訓,要想挽留人才,需要完善激勵懲處措施。對于工作能力較強的人員可以適當地獎勵,獎勵的方式有很多種,要根據人員實際狀況科學實施,挽留更多IT 人才。同時,要加強對信息化人才培訓力度,通過系統培訓,以此來打造一支專業能力較強、素質較高的信息化人才隊伍,切實滿足財務管理工作需求。隨著信息技術快速發展,國有企業在信息技術的支持下,能夠實現減輕工作壓力的目的,而為了推動信息化建設順利進行,企業需要構建完善的信息化平臺,以便于加強各部門之間的溝通交流。倘若各部門協作、溝通存在困難情況,會導致信息化作用減弱,故而,應通過構建完善的信息化平臺,以此來滿足國有企業信息化建設需求。
其次,國有企業可以與高校合作開展相應的課程,吸引更多信息技術專業人員參與到財務管理中。財務管理本身就是國有企業經濟活動的一部分,它離不開人才的支持,所以加強信息化人才建設非常重要;只有保持信息化人才核心競爭的優勢,才能讓國企的財務管理獲得穩定發展,也才能夠為企業后續發展提供保障[5]。必要的前提下,還要注重對人員職業道德品質培養,因為只有高素質技能型人才,才能為財務信息化建設的順利進行奠定夯實基礎。現代社會在發展,對人才的要求也隨之發生變化,國有企業作為市場經濟體系中的一部分,為了進一步發展,應加強信息化人才隊伍建設,這不僅能夠達到令人滿意的信息化建設效果,同時還有助于實現提高經濟利潤和社會收益的目的。管理者要通過做好信息化建設,提高企業決策的科學性。
最后,財務人員要努力提升自我,積極運用現代信息技術手段做好數據信息的收集整理工作,進一步發揮信息化建設作用價值,有助于降低工作難度系數。同時,新時期要求國企財務人員要會操作相應的財務信息化系統,具備“大數據”操作的理念,更要具備大數據處理能力,通過不斷學習與改進盡可能在財務信息化建設的具體方案中體現其科學性。讓有條件的財務人員中深入參與到優秀企業的學習行列中;通過與優秀企業財務人員的交流,培養他們的創新意識和適應復雜環境的能力,讓他們在財務信息整合能力方面的能力得到提高,并使他們具有掌握財務管理系統操作的能力,能夠獨立分析與處理國有企業財務數據的能力,為后續國有企業的決策給予有效的支持。一旦出現財務問題能夠及時進行解決。財務信息化建設的順利落實,需要管理人員利用現代技術手段做好數據信息的精加工、深加工,以便于為領導人員決策工作提供更多的數據支持,這不僅可以提高企業信息化建設水平,又能夠為其經濟發展注入活力[6]。國有企業更要構建完善的信息技術人才培訓體系,培訓內容要具備全面性,既要加強對人員專業知識培訓,要注重對信息技術操作能力培訓,如此一來,得以推動國有企業的信息化建設工作朝著理想化方向順利開展。
總而言之,市場經濟快速發展的今天,國有企業在財務信息化建設上存在著不足。不管是哪一個行業的發展,都是為了實現降成本增效益的經營目標,所以做好財務信息化建設比較符合時代發展形勢,可以幫助企業實現戰略發展目標。信息化建設對國有企業穩固發展有著至關重要的作用,所以為了解決以往信息化建設方面的問題,企業應深化人員對財務信息化建設的認識并完善管理體系,更要強化信息建設基礎水平以及加強財務信息化人才培養,這不僅能夠推動財務信息化建設工作順利開展,又能夠實現降低生產運營成本的目的。
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