PMP理念在企業(yè)項目管理中的應(yīng)用

莊翠珍

（云南褚氏農(nóng)業(yè)有限公司，云南 昆明 650000）

0 引言

目前，我國一些企業(yè)在項目執(zhí)行過程中，常常出現(xiàn)項目計劃不周密、風(fēng)險管理不充分、缺乏責(zé)任感與信任、信息不共享、缺乏透明度、需求頻繁變更等問題，由此可見科學(xué)的項目管理在未來發(fā)展中具有重要性。PMP是針對項目管理專業(yè)人士在項目管理知識體系的一個認證，它是一種系統(tǒng)的項目管理理念，目前已經(jīng)獲得200多個國家認可。根據(jù)世界范圍的統(tǒng)計，應(yīng)用PMP理念管理項目具有縮短項目周期、降低項目成本、提高項目進度等特點，它適用于大多數(shù)項目，是全球項目管理的標(biāo)準(zhǔn)。對企業(yè)而言，利用PMP理念去執(zhí)行項目，不僅能降低企業(yè)成本，還能提高資源利用率，使資源獲得統(tǒng)籌整合。然而，PMP管理理念是不受外部組織形式約束。如何高效利用項目管理知識，提高項目執(zhí)行率和成功率，以確保企業(yè)項目正常運行，是當(dāng)前企業(yè)所急需解決的實際問題。

1 PMP項目管理理念

PMP（Project Management Professional）是 由項目管理協(xié)會（Project Management Institute，PMI）發(fā)起的，是一種項目管理思維模式，能讓復(fù)雜的項目管理流程化、進展可視化、過程模塊化，是被普遍認可的具有良好實踐性的理論。PMP項目管理體系主要由五大過程、十大知識領(lǐng)域（簡稱“十五矩陣”）、49個管理過程、75個可交付成果和132個工具與技術(shù)等組成，系統(tǒng)地把一個項目涉及的所有關(guān)鍵因素都進行整合和分解，組成“項目管理知識體系”（PMBOK）。通過啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)督、驗收5個過程，掌握項目進度、控制項目成本、降低項目風(fēng)險，從而保證了項目的有序進行。

2 PMP理念在企業(yè)項目管理中的應(yīng)用

2.1 PMP注重項目整合管理

PMP理念是以結(jié)果為導(dǎo)向，包括識別風(fēng)險、定義活動、估算范圍、建設(shè)團隊等，協(xié)調(diào)整合項目各個過程的活動，是系統(tǒng)思想的集中體現(xiàn)。例如，在某數(shù)字化種植項目中，項目正式啟動前，與技術(shù)單位建立合作關(guān)系，不定期到果園進行成果數(shù)據(jù)采集，獲取數(shù)據(jù)信息，確保成果交付日期，編制項目管理計劃，形成項目章程，授權(quán)項目負責(zé)人和聯(lián)系人，進行資源的優(yōu)化分配。

2.2 PMP注重項目進度管理

PMP理念是創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)（WBS），把復(fù)雜的可交付成果逐步劃分為更小組成部分，WBS最底層的組件成為工作包，方便項目的管理和協(xié)調(diào)。在項目中，從定義活動、排列活動順序、估算活動持續(xù)時間及制定進度模型等整個過程都需要對工作進行分解。例如，在某數(shù)字化種植項目中，形成一個可用的應(yīng)用系統(tǒng)移動App，對軟件進行開發(fā)，需要UI設(shè)計師、開發(fā)工程師、IOS開發(fā)工程師、測試工程師等人員共同參與完成，進一步把每個工作分解到WBS單元，針對每個最低層組成部分進行進度管理。

2.3 PMP注重項目建設(shè)團隊

PMP理念注重團隊建設(shè)，授權(quán)團隊更多的權(quán)利。團隊是一個整體，提高團隊工作能力、創(chuàng)建團隊整體氛圍、改進團隊協(xié)作、增強人際關(guān)系技能和勝任力、激勵員工、管理沖突、減少摩擦以及提升整體項目績效。隨著社會經(jīng)濟快速發(fā)展，企業(yè)需要培養(yǎng)通才作為儲備人才。“專才”掌握技能單一，一般需要團隊配合，一旦專才離開團隊，項目進度在短時間內(nèi)將受到影響；而“通才”掌握技能比較全面，兼?zhèn)涠喾N才能，善于整合資源。企業(yè)項目管理需要通才和專才相兼容，分工協(xié)作，善用人才，建設(shè)高效率團隊，增強企業(yè)人才競爭優(yōu)勢。例如，在某數(shù)字化種植項目，除了企業(yè)各部門之間的合作，還需協(xié)調(diào)外部專家團隊參與項目，從種植-生產(chǎn)-銷售全過程，利用專家技術(shù)指導(dǎo)項目完成最終目標(biāo)，一個好的團隊能發(fā)揮每個成員的優(yōu)勢，使團隊資源實現(xiàn)最大優(yōu)化。

2.4 PMP注重項目溝通管理

PMP理念通過溝通執(zhí)行有效信息交換活動，確保項目及其干系人信息滿足各個過程。溝通過程就是信息理解傳達過程，溝通目的明確，盡量了解溝通接收方、滿足其需求偏好，監(jiān)督并衡量溝通的效果等都是創(chuàng)建溝通的基本屬性。有效溝通起著至關(guān)重要的作用，能減少返工、增進了解、消除隔閡、清除障礙，提高整體團隊凝聚力和工作效率。例如，在某數(shù)字化種植項目中，從電子郵件到非正式對話，到正式會議和定期的項目報告，進行互動式溝通，達成項目目標(biāo)一致性，提升項目完成效率。

3 PMP理念管理的重要性

3.1 有利于提高項目資源利用效率

項目分工越來越細、要求越來越高、標(biāo)準(zhǔn)越來越嚴格，利用PMP項目管理把各類資源有序整合在一起，不同的項目類型復(fù)雜程度也不一樣，根據(jù)項目實際情況，按重要性進行資源需求優(yōu)先級排序。有效的資源規(guī)劃可以確保項目成功完成有足夠的可用資源，如項目啟動前的資源分配、項目執(zhí)行中的資源整合，避免在整個項目過程中資源損耗，從而更好、更快地完成項目目標(biāo)。

3.2 有利于提高項目科學(xué)化管理水平

通過運用科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化項目管理手段，提高工作效率、降低工作成本，全面提升企業(yè)項目管理的水平。一是學(xué)習(xí)借鑒標(biāo)準(zhǔn)的項目管理理論和管理經(jīng)驗，不斷總結(jié)哪些做得好，哪些做得不好，為之后的項目管理奠定基礎(chǔ)。二是不斷改進項目管理方法，應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)提高項目管理效率，運用定量和定性分析方法預(yù)判項目風(fēng)險。三是進行項目動態(tài)管理，隨時掌握項目變化情況，及時糾正，積極采取措施，避免再次發(fā)生。

4 結(jié)束語

綜上所述，項目具有臨時性、獨特性、漸進明細性的特點，在日常項目管理工作中，項目是個逐步完善、循序漸進的一次性任務(wù)。通過PMP管理理念，把各種知識、技能、手段和技術(shù)綜合應(yīng)用于項目活動中，提高運作效率、減少經(jīng)濟成本、增加團隊凝聚力，不斷總結(jié)出規(guī)律性的經(jīng)驗或做法，才能逐步實現(xiàn)項目目標(biāo)，形成新的項目管理體系。