劉 斌
隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和公共衛(wèi)生體系的不斷完善,實(shí)施精細(xì)化管理已經(jīng)成為醫(yī)院提升財(cái)務(wù)管理水平的重要選擇。數(shù)據(jù)治理已成為醫(yī)院實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的重要支撐,它不僅促進(jìn)了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式的轉(zhuǎn)變,更重要的是,它能夠滿足現(xiàn)代醫(yī)院管理的需求,并且能夠?yàn)楣芾碚咛峁┯袃r(jià)值的信息。預(yù)算的作用不可忽視,它是推進(jìn)醫(yī)院發(fā)展的基礎(chǔ),而構(gòu)建完善的預(yù)算管理機(jī)制則更顯其重要性。通過將大數(shù)據(jù)技術(shù)與管理會(huì)計(jì)理論相結(jié)合,可以有效地利用大量的數(shù)據(jù),將其實(shí)時(shí)反映到全面的預(yù)算管理體系中,從而讓管理者可以隨時(shí)隨地監(jiān)控和理解醫(yī)院的財(cái)務(wù)狀況。此外,通過引入先進(jìn)的人工智能技術(shù),將其應(yīng)用于公共衛(wèi)生服務(wù)領(lǐng)域的綜合管理系統(tǒng),可以大幅提升財(cái)務(wù)管理的智能化水平,從而實(shí)現(xiàn)智慧醫(yī)療的可持續(xù)發(fā)展。
根據(jù)《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于推動(dòng)公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的意見》,醫(yī)院需要采取更嚴(yán)格的措施,包括完善全面的預(yù)算管理,結(jié)合醫(yī)院的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃,實(shí)施全覆蓋、全流程、全體成員的綜合預(yù)算控制。預(yù)算管理工作能夠有效改進(jìn)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和合理分配資源,并且可以大幅提高醫(yī)院的整體競(jìng)爭(zhēng)力。采用先進(jìn)的財(cái)務(wù)智能技術(shù),并實(shí)施全面的預(yù)算控制,將成為醫(yī)院發(fā)展的一個(gè)重大轉(zhuǎn)折點(diǎn)[1]。
首先,采取“二上二下、上下結(jié)合、分級(jí)審核、逐級(jí)匯總”的方式,完善和優(yōu)化預(yù)算編制流程。第一,明確劃分各部門的預(yù)算管理職責(zé),預(yù)算管理委員會(huì)將對(duì)每年的預(yù)算進(jìn)行審查,并將其匯總為一份完整的文件。這份文件將包含所有相關(guān)信息,以便于醫(yī)院能夠更好地管理和控制未來的資金。第二,預(yù)算管理委員會(huì)在收到相關(guān)的預(yù)算草案后,會(huì)根據(jù)醫(yī)院設(shè)立的年度目標(biāo)和資源配置,對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)化工作,并對(duì)其中不合理的地方提出調(diào)整意見。第三,在通過預(yù)算管理委員會(huì)的進(jìn)一步審核后,再交回到醫(yī)院的預(yù)算歸口部門及預(yù)算科室完成年度預(yù)算修改工作,修改完成后提交至財(cái)務(wù)部審核,并再次整理成修訂版的預(yù)算草案,最后在預(yù)算管理委員會(huì)與醫(yī)院決策部門的共同努力下,經(jīng)過充分的溝通與協(xié)商達(dá)成共識(shí),才可以根據(jù)這份預(yù)算草案制定具體的預(yù)算指標(biāo)。第四,根據(jù)最終確定的預(yù)算指標(biāo),由預(yù)算部門完成相應(yīng)的工作安排,并使用預(yù)算管理系統(tǒng)來對(duì)各個(gè)階段的預(yù)算完成情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,以便了解醫(yī)院預(yù)算管理的最新狀態(tài)。
其次,通過實(shí)施PDCA 循環(huán)預(yù)算管理,不斷改進(jìn)和提高工作效率。以P(Plan 計(jì)劃)—D(Do 執(zhí)行)—C(Check 檢查)—A(Act 處理)為循環(huán),實(shí)現(xiàn)全方位的預(yù)算管理。通過系統(tǒng)地研究和評(píng)估,從預(yù)算的編制、審批、執(zhí)行、監(jiān)督、調(diào)整、決策、分析、考核到最終的實(shí)施,醫(yī)院可以深入了解當(dāng)前的全面預(yù)算管理情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題,并通過分析問題的核心原因,提出可行的解決方案,并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行全面的審核與評(píng)估,最終積累成功的經(jīng)驗(yàn),確立合理的標(biāo)準(zhǔn)。如果有任何未能解決的問題,可將其再次進(jìn)行PDCA 循環(huán),以持續(xù)改進(jìn)醫(yī)院的全面預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)更加科學(xué)、合理、精確的預(yù)算控制[2]。
通過利用先進(jìn)的信息技術(shù),可以建立一個(gè)完整的、跨越多個(gè)部門的綜合性信息平臺(tái),以實(shí)現(xiàn)全面的預(yù)算管理、財(cái)務(wù)核算、成本控制和績(jī)效評(píng)估。
首先,通過采用全院統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目字典,可以將預(yù)算編碼與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)有效地結(jié)合起來,從而在填寫憑證和進(jìn)行審核之前,通過使用自動(dòng)核銷技術(shù),便能夠?qū)㈩A(yù)算指標(biāo)與其他信息進(jìn)行同步。
其次,通過使用統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目字典,在醫(yī)院內(nèi)建立起一個(gè)成本管理系統(tǒng),讓它能根據(jù)醫(yī)院的管理要求,為每個(gè)項(xiàng)目分配獨(dú)立的成本模塊,并且能夠和財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)交互,以便根據(jù)預(yù)先設(shè)置的邏輯關(guān)系,自動(dòng)計(jì)算出每個(gè)項(xiàng)目的成本,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)成本管理的動(dòng)態(tài)監(jiān)控。
最后,通過績(jī)效管理系統(tǒng),不僅能夠?qū)崟r(shí)跟蹤和分析所有相關(guān)的數(shù)據(jù),還能根據(jù)醫(yī)院的管理需求,完成對(duì)每個(gè)績(jī)效考核模塊和目標(biāo)進(jìn)行精確的評(píng)估,并將其轉(zhuǎn)換為可視化的報(bào)告,以便管理人員能夠隨時(shí)了解預(yù)算的執(zhí)行情況。
首先,在醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理中,財(cái)務(wù)應(yīng)該首先考慮并負(fù)責(zé)規(guī)劃和實(shí)施整個(gè)系統(tǒng)的頂層設(shè)計(jì)。為了保證數(shù)據(jù)的一致性,應(yīng)該制定標(biāo)準(zhǔn)化格式,并清晰地界定數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系。
其次,智能生成財(cái)務(wù)憑證。利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)與當(dāng)前的收費(fèi)系統(tǒng)、OA 報(bào)賬系統(tǒng)、藥品耗材管理系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換,從而大幅提升財(cái)務(wù)憑證的準(zhǔn)確性和管理的效率[3]。
最后,突破傳統(tǒng)的信息隔離,利用先進(jìn)的信息技術(shù)將海量的數(shù)據(jù)整合在一起,構(gòu)建出一個(gè)完整的、高度一致的數(shù)據(jù)庫。
隨著科技的進(jìn)步,信息技術(shù)已經(jīng)深刻地影響了人們的生活,例如,電子病歷、移動(dòng)支付、5G 技術(shù)和在線辦公系統(tǒng)都已經(jīng)成為人們?nèi)粘I畹闹匾M成部分,這些新興的信息工具為醫(yī)療機(jī)構(gòu)的智能化管理提供了支持。首先,通過構(gòu)建一個(gè)先進(jìn)的醫(yī)院智能化管理信息系統(tǒng),醫(yī)院可以更好地協(xié)調(diào)和支撐各項(xiàng)業(yè)務(wù)的運(yùn)作。其次,利用最先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),如大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)和人工智能,運(yùn)用它們完成對(duì)醫(yī)院的全面調(diào)查、實(shí)時(shí)監(jiān)控,結(jié)合虛擬技術(shù)的應(yīng)用,便能夠更好地掌握未來的發(fā)展動(dòng)態(tài),從而更好地管理醫(yī)療資源。
針對(duì)醫(yī)院的特殊性質(zhì),可以將它的組織架構(gòu)劃分為三個(gè)不同的部門:業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門和決策部門。這樣做是因?yàn)檫@些部門負(fù)責(zé)維護(hù)和改善醫(yī)療服務(wù),并確保信息的有效傳達(dá)。其中,醫(yī)院的業(yè)務(wù)管理層由三個(gè)部分組成:醫(yī)學(xué)研究中心、醫(yī)學(xué)支持中心和一些行政后勤部門,它們共同致力于推動(dòng)醫(yī)療服務(wù)的發(fā)展,并為整個(gè)公司的運(yùn)營(yíng)提供支持;財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)由三個(gè)部分組成:財(cái)務(wù)部、績(jī)效科和預(yù)算管理部,這些部門分別負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)、成本、績(jī)效和整體預(yù)算的監(jiān)控和控制;在所有層級(jí)中,權(quán)限最高的決策管理層由院長(zhǎng)和一些部門組成,他們負(fù)責(zé)制定和更新規(guī)章制度,進(jìn)行集體決策,協(xié)調(diào)資源。每個(gè)層次的管理系統(tǒng)都根據(jù)員工的職責(zé)來授予他們適當(dāng)?shù)牟僮鳈?quán)限[4]。
1.重新審視領(lǐng)導(dǎo)思維,加快實(shí)施財(cái)務(wù)管理的智能化改革
部分醫(yī)院長(zhǎng)期以來過于重視臨床,忽視了運(yùn)營(yíng)管理,加上財(cái)政投入的不足,導(dǎo)致了收入無法滿足支出的需求。現(xiàn)代醫(yī)院的發(fā)展需要更加靈活的管理方法,因此,醫(yī)院的決策者需要改變傳統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)方法,通過控制成本、提高效率來實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。需要借助于財(cái)務(wù)管理、信息科技和人才培養(yǎng),并依靠相關(guān)的政策來實(shí)現(xiàn),從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的有機(jī)結(jié)合,并最終形成一套智慧醫(yī)院的管理模式。
2.注重體系建設(shè),促進(jìn)業(yè)財(cái)融合
隨著科技的發(fā)展,越來越多的醫(yī)院采用了先進(jìn)的信息技術(shù),例如HIS、PACS、EMR 和LIS,這些技術(shù)不僅提高了醫(yī)院的診斷和治療效率,而且也使得日常的行政管理變得更加高效和便捷。然而,由于系統(tǒng)的不斷增加,它們的功能和性能也在不斷提升,這使得它們之間的數(shù)據(jù)交流變得更加復(fù)雜,從而導(dǎo)致了信息的隔離和孤立。通過引入先進(jìn)的信息技術(shù),構(gòu)建一個(gè)完善的醫(yī)療資源共享、智能化的綜合管理系統(tǒng),加強(qiáng)對(duì)頂層設(shè)計(jì)和全局規(guī)劃的實(shí)施,將有助于推動(dòng)智慧醫(yī)院的發(fā)展。
首先,通過采用先進(jìn)的技術(shù)手段,結(jié)合成熟系統(tǒng)的成功經(jīng)驗(yàn),可以構(gòu)建從下而上的數(shù)據(jù)集成體系,并利用這些體系來滿足醫(yī)院信息化的需求。還可以在這個(gè)體系中構(gòu)建一個(gè)完善的數(shù)據(jù)中心,通過這個(gè)平臺(tái),可以收集、整合、上傳大量的數(shù)據(jù),使得業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)無縫銜接,從而達(dá)到實(shí)時(shí)化和自動(dòng)化的目的。
其次,為了更好地管理和分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),醫(yī)院應(yīng)該從內(nèi)部和外部都進(jìn)行改進(jìn)。通過處理大量的數(shù)據(jù),醫(yī)院可以構(gòu)建一個(gè)能夠滿足各種需求的數(shù)字神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)。對(duì)內(nèi)而言,通過實(shí)施財(cái)務(wù)管理智能化,不僅可以為決策者提供有力的指導(dǎo),還可以有效地幫助醫(yī)院實(shí)現(xiàn)日常運(yùn)營(yíng)監(jiān)測(cè),比如對(duì)每個(gè)單項(xiàng)目的收入、成本、效益進(jìn)行精準(zhǔn)分析,根據(jù)醫(yī)療服務(wù)量實(shí)時(shí)評(píng)估能源消耗,實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)分布的實(shí)時(shí)監(jiān)控,以及實(shí)現(xiàn)在線調(diào)度申請(qǐng)[5]。對(duì)外而言,醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門與各級(jí)政府部門建立了密切的合作關(guān)系,采用先進(jìn)的智能化財(cái)務(wù)管理技術(shù),使得醫(yī)院能夠更加高效地獲取、分析、處置各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
3.強(qiáng)化人才培養(yǎng),推動(dòng)財(cái)務(wù)管理智能化發(fā)展
當(dāng)前,醫(yī)院的財(cái)務(wù)人員具備了豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),能夠熟練使用各種賬務(wù)處理軟件,然而他們往往只是簡(jiǎn)單地利用這些軟件,而無法滿足管理層的需求,他們需要依靠傳統(tǒng)的方式,如從不同的系統(tǒng)中收集數(shù)據(jù),然后進(jìn)行手動(dòng)計(jì)算和反饋。在醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)人員扮演著重要的戰(zhàn)略角色,他們的貢獻(xiàn)是不可低估的。首先,為了提高內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的信息化水平,醫(yī)院應(yīng)該加強(qiáng)他們的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),讓他們更好地了解當(dāng)前的信息技術(shù),并能夠利用它來構(gòu)建財(cái)務(wù)管理平臺(tái)。其次,通過完善招聘流程,加大對(duì)那些具備出色學(xué)習(xí)能力和豐富財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)人才的吸引力,以此來激發(fā)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的活力和創(chuàng)造性。最后,通過內(nèi)部與外部的協(xié)同配合,培養(yǎng)出一支擁有豐富的財(cái)務(wù)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)以及先進(jìn)的信息技術(shù)知識(shí)的團(tuán)隊(duì),以滿足醫(yī)院發(fā)展的需求。
首先,采用優(yōu)秀的軟硬件供應(yīng)商,建立一個(gè)高效的醫(yī)院財(cái)務(wù)智能化應(yīng)用系統(tǒng),以提升服務(wù)水平。為了實(shí)現(xiàn)大型、全球化的應(yīng)用系統(tǒng),必須擁有完善的功能和性能,這就要求他們?cè)谠O(shè)計(jì)思想、技術(shù)架構(gòu)以及實(shí)現(xiàn)可靠性的同時(shí),保持高度的完善性。所以,為了確保系統(tǒng)的長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)行,需要優(yōu)先選擇符合標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商,并對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一的采購和管理,以確保其具有良好的可維護(hù)性和可擴(kuò)展性。
其次,隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)變得更加便捷,但同時(shí)也意味著網(wǎng)絡(luò)安全的重要性。通過不斷的技術(shù)改進(jìn),醫(yī)院不僅要擴(kuò)大服務(wù)器的容量,定期進(jìn)行備份,還要建立高級(jí)的防火墻。此外,醫(yī)院還要加強(qiáng)對(duì)用戶的認(rèn)證,嚴(yán)格管理權(quán)限,加密通信數(shù)據(jù),無線局域網(wǎng)的維保工作等。總之,要把信息安全放在首位,打造一個(gè)安全可靠的信息環(huán)境。
在醫(yī)院中實(shí)施智能化財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵在于將數(shù)據(jù)和流程有機(jī)結(jié)合起來,以促進(jìn)醫(yī)療服務(wù)的高效運(yùn)行。隨著技術(shù)的發(fā)展,醫(yī)院的信息化管理也取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步,不僅建立了完善的業(yè)務(wù)模塊,而且還推出了先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),使得會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)預(yù)算管理等更加精準(zhǔn)、高效,同時(shí)也解決了傳統(tǒng)的人工操作,使得財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)能夠有效地結(jié)合,提高了整體的運(yùn)營(yíng)效率。由于業(yè)務(wù)系統(tǒng)中存在大量的冗余數(shù)據(jù),使得它們難以被有效地利用,同時(shí),由于數(shù)據(jù)的格式和標(biāo)準(zhǔn)的差異,也導(dǎo)致了數(shù)據(jù)的質(zhì)量較低。
首先,為了提升工作效率,應(yīng)該徹底檢查目前的業(yè)務(wù)流程,避免重復(fù)的繁雜操作,并打造一個(gè)高效、流暢的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。一是事前審批流程。重新評(píng)估每一步的重要風(fēng)險(xiǎn),并在開始之前經(jīng)過審查,以確保它們的高效性和可控性。根據(jù)報(bào)銷單據(jù)的金額,可以建立一條審批流程,并與預(yù)算管理系統(tǒng)進(jìn)行連接,以確保與預(yù)算額度的一致性。二是事中賬務(wù)處理流程[6]。通過OCR 識(shí)別技術(shù)快速、準(zhǔn)確地核驗(yàn)發(fā)票的真實(shí)有效性,并從中提煉出關(guān)鍵的信息,例如收款人及其相關(guān)的支付規(guī)定。還可以完善不同系統(tǒng)之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,按照預(yù)先設(shè)定的規(guī)則自動(dòng)生成憑證,并將其匯總到科目和總賬,以便制作出準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)告。三是歸檔與檔案查閱流程。采用先進(jìn)的自動(dòng)化技術(shù),醫(yī)院能夠?qū)⑺袛?shù)據(jù)存儲(chǔ)到電子會(huì)計(jì)檔案中,并且能夠按照用戶的授權(quán)訪問、查閱和打印,使得整個(gè)工作流程變得更加高效、便捷。
其次,確保使用統(tǒng)一的模板來處理原始數(shù)據(jù),以確保一致性。隨著日益增多的線下活動(dòng),前端原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性受到了挑戰(zhàn),比如發(fā)票銷售方和合同簽訂者的身份、系統(tǒng)中沒有及時(shí)更新的科室名稱等,這些原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性受到了影響,從而使得最終的信息質(zhì)量受到了損害,進(jìn)而影響了決策的正確性。所以,為了更好地指導(dǎo)醫(yī)院的后期經(jīng)營(yíng)和管理,必須建立一套嚴(yán)格的模板和原始數(shù)據(jù),以便為其做出明智的決定。
通過采用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理手段,可以大幅度減少對(duì)數(shù)據(jù)的處理時(shí)間,從而創(chuàng)建出更加精確的財(cái)務(wù)報(bào)表。通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),建立一個(gè)可以實(shí)現(xiàn)醫(yī)療安全和醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理的精細(xì)化目標(biāo)的數(shù)據(jù)交流平臺(tái),從而打破傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間的孤立狀態(tài),通過構(gòu)建一個(gè)綜合性的管理系統(tǒng),將醫(yī)療、教育、科學(xué)、技術(shù)和資源緊密結(jié)合,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效整合和信息的可視化,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的智能化和醫(yī)院的智慧化。
通過利用“數(shù)據(jù)中心”這一自然而又可靠的數(shù)據(jù)交換平臺(tái),財(cái)務(wù)部門可以有效地收集、分析和比較各類數(shù)據(jù),建立起一個(gè)完善的管理數(shù)據(jù)庫,并能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處置異常情況,從而幫助管理者作出更加明智的決策,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管控。采用多種財(cái)務(wù)系統(tǒng)的組合,從預(yù)算、成本、績(jī)效等多個(gè)角度,可以清晰地反映出醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)狀況,從而讓醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)者可以更加有效地監(jiān)控和評(píng)估其經(jīng)濟(jì)狀況,從而更好地做出正確的決策。
要想實(shí)現(xiàn)“十四五”規(guī)劃的核心任務(wù),就要積極推動(dòng)健康中國(guó)的發(fā)展,大力構(gòu)建現(xiàn)代醫(yī)療體系,實(shí)現(xiàn)信息化的深入發(fā)展。為了符合國(guó)家的政策和醫(yī)院的發(fā)展需求,現(xiàn)代醫(yī)院必須改變思路,加強(qiáng)對(duì)運(yùn)營(yíng)管理的關(guān)注,并加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算的控制,同時(shí),醫(yī)院還需要推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的智能化。為此,醫(yī)院需要在現(xiàn)有的醫(yī)療信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上,重新整合業(yè)務(wù)流程,制定出完善的頂層設(shè)計(jì)和全局規(guī)劃,并建立一個(gè)智慧醫(yī)療管理平臺(tái),使各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間達(dá)到無縫銜接。通過高效的數(shù)據(jù)處理和分析,將大量的信息轉(zhuǎn)換為可視化的結(jié)果,以便更好地幫助醫(yī)院管理者做出更明智的決策,促進(jìn)智能醫(yī)療的發(fā)展。
通過采取上述建設(shè)策略,可以在智能化建設(shè)的過程中發(fā)現(xiàn)并有效地解決存在的問題,并將其應(yīng)用于各種典型的醫(yī)院財(cái)務(wù)領(lǐng)域。
各管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的智能聯(lián)結(jié)方面:通過使用預(yù)算管理系統(tǒng),可以自動(dòng)地提取上一年度的收入和支出信息,并將這些信息用于編制和審核年度預(yù)算,該系統(tǒng)還可以實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)并分析當(dāng)年度的預(yù)算執(zhí)行情況;通過使用成本管理系統(tǒng),可以實(shí)時(shí)監(jiān)控人力資源、藥品耗材和總賬,并且根據(jù)不同的科室和醫(yī)療項(xiàng)目,調(diào)整成本分配模式,為用戶提供準(zhǔn)確的成本統(tǒng)計(jì)和分析報(bào)告;績(jī)效系統(tǒng)可以根據(jù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的收入數(shù)據(jù),將其劃分為多個(gè)類別,例如科室、服務(wù)、檢查檢驗(yàn)等,以滿足不同維度的需求。此外,它還可以從成本管理系統(tǒng)中獲取相應(yīng)的成本數(shù)據(jù),以便自動(dòng)分析項(xiàng)目效益,并且可以根據(jù)人員角色,將收入、工作量、人力成本等信息進(jìn)行更加詳盡地呈現(xiàn),以實(shí)現(xiàn)更加精細(xì)化的管理,并且可以根據(jù)人員角色設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限,以便實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。
無論是于財(cái)務(wù)管理來講,還是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管控而言,預(yù)算管理都是重要手段,預(yù)算管理水平還是醫(yī)院整體管理水平的重要表征。伴隨新醫(yī)改的持續(xù)推進(jìn)、不斷深化,預(yù)算管理需要達(dá)到更高的水平,預(yù)算管理的難度隨之增加。為了編制出更為合理、更為科學(xué)的預(yù)算,為了保證編制出的預(yù)算能被切實(shí)地執(zhí)行下去,預(yù)算管理走向信息化是必然要求,也是不可扭轉(zhuǎn)的發(fā)展趨勢(shì)。通過將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行有效的連接,醫(yī)院可以實(shí)現(xiàn)對(duì)藥品耗材的全面管理,再對(duì)出入庫明細(xì)的全面收集、精確分析、系統(tǒng)性的盤點(diǎn)處理、完善的類別數(shù)據(jù)匯總,并實(shí)現(xiàn)與合同、月度報(bào)告的實(shí)時(shí)交換。采用先進(jìn)的技術(shù),將醫(yī)療收費(fèi)系統(tǒng)中的收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)方式等信息精確地整理歸納,并將其與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)相連,從而實(shí)現(xiàn)多種收入和支出的統(tǒng)一管理,并且可以在平臺(tái)上將醫(yī)院的收入和支出信息進(jìn)行智能化展示。
環(huán)渤海經(jīng)濟(jì)瞭望2023年12期