企業(yè)財務數(shù)字化轉型的理論邏輯及發(fā)展趨勢

秦蕊蕊

(澳門城市大學，澳門 999078)

1 前言

當下，大量企業(yè)積極開展財務數(shù)字化轉型工作，以此作為提升企業(yè)價值以及影響力的重要手段。企業(yè)財務數(shù)字化轉型得到有效落實，需要依托互聯(lián)網(wǎng)以及大數(shù)據(jù)技術，并搭建相應的財務共享平臺，從而有效節(jié)省企業(yè)開展相關財務工作的時間與成本，進一步提升企業(yè)財務工作水平。可見，企業(yè)財務數(shù)字化轉型在當下具有重要的實際意義，積極開展企業(yè)財務數(shù)字化轉型工作也是相關人員的重要工作內容之一。下文將對企業(yè)財務數(shù)字化轉型的理論邏輯以及發(fā)展趨勢進行深入分析，并在此基礎上提出企業(yè)財務數(shù)字化轉型的實現(xiàn)路徑，促使該項工作可以高質高效完成。

2 企業(yè)財務數(shù)字化轉型的理論邏輯基礎

2.1 財務數(shù)字化轉型是實現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化轉型的前提

工業(yè)4.0時代的到來有效推動數(shù)字化經(jīng)濟的發(fā)展，在當前社會以及經(jīng)濟大環(huán)境的影響下，數(shù)字技術已經(jīng)與傳統(tǒng)行業(yè)的生產(chǎn)工作充分融合，并得到有效應用，企業(yè)數(shù)字化轉型已經(jīng)成為企業(yè)未來發(fā)展的必然趨勢，并且大部分企業(yè)已經(jīng)將該項工作納入企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略布局當中。但是，企業(yè)數(shù)字化轉型是一項規(guī)模龐大并且具有系統(tǒng)性的工程，從何種角度切入是相關人員當前所面臨的難題。國務院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會于2020年9月發(fā)布的《關于加快推進國有企業(yè)數(shù)字化轉型工作的通知》提出了基于IT、業(yè)務以及財務三個方面的國有企業(yè)數(shù)字化轉型路徑[1]。三個方面對企業(yè)的高效發(fā)展都具有非常重要的實際意義。具體來看，企業(yè)的IT部門主要發(fā)揮企業(yè)系統(tǒng)開發(fā)以及維護職能，但是IT人員對企業(yè)的實際業(yè)務以及財務狀況了解較少，無法綜合促進企業(yè)的數(shù)字化轉型，所以將IT作為切入點實際意義相對較小。而以業(yè)務作為企業(yè)數(shù)字化轉型的切入點，極其容易導致企業(yè)業(yè)務部門與職能部門割裂，當前部分企業(yè)內部本就存在“業(yè)務為王”的畸形發(fā)展理念，如果將業(yè)務作為企業(yè)轉型切入點將導致企業(yè)業(yè)務的“數(shù)據(jù)孤島”情況更加嚴重。從財務視角來看，企業(yè)數(shù)字化轉型的基礎就是數(shù)據(jù)，并且財務部門具有優(yōu)先對數(shù)字信息進行分析整理的先決優(yōu)勢，進而可以為企業(yè)決策提供相應的數(shù)據(jù)基礎。所以將財務作為企業(yè)數(shù)字化轉型的切入點最具實際意義，可以促進轉型工作的高效開展。

2.2 財務數(shù)字化轉型可以有效深化企業(yè)財務工作職能

傳統(tǒng)企業(yè)財務工作模式為“重核算監(jiān)督，輕管理服務”，這種模式當下已經(jīng)無法有效滿足企業(yè)發(fā)展的實際需求，企業(yè)的財務工作職能也得不到充分發(fā)揮。所以在時代環(huán)境發(fā)生變化的當下，積極應用當前高速發(fā)展的大數(shù)據(jù)、云技術、物聯(lián)網(wǎng)等技術開展企業(yè)財務工作具有重要的實際意義，進一步促進企業(yè)財務工作的深化轉型。當前企業(yè)發(fā)展的過程中，企業(yè)相關財務工作不能局限于對企業(yè)財務的計量與反映，也不能在原有的財務職能視角下，思索企業(yè)財務工作應當如何開展。在企業(yè)數(shù)字化轉型需求不斷提升的當下，高新技術在企業(yè)財務領域的應用越發(fā)普遍，在財務工作開展的過程中，企業(yè)財務可以有效實現(xiàn)與業(yè)務的融合，并向業(yè)務前端延伸，從而使企業(yè)財務工作所整理的信息更加全面，并且相關信息服務也可以有效促進企業(yè)數(shù)字化轉型工作的開展。由此可見，當下實現(xiàn)企業(yè)財務數(shù)字化轉型，進而深化企業(yè)財務工作職能對于企業(yè)發(fā)展具有重要實際意義。

3 企業(yè)財務數(shù)字化轉型發(fā)展趨勢

3.1 重視數(shù)據(jù)價值提取以及財務管控能力的提升

企業(yè)財務數(shù)字化轉型工作應當從財務共享中心著手，積極應用流程引擎、核算引擎、OCR識別以及RPA技術對集中的企業(yè)數(shù)據(jù)核算加工中心進行建設，對相應組織進行重新架構，進而實現(xiàn)對企業(yè)常規(guī)業(yè)務的標準化處理[2]。該項工作不僅可以節(jié)約工作成本，還可以進一步提升企業(yè)的財務工作效率。當前國內部分頭部企業(yè)財務共享中心的數(shù)字化水平已經(jīng)有了相當高的水平，開展財務工作的過程中，通過積極應用信息化和數(shù)字化技術，進一步提升企業(yè)財務核算效率，并且企業(yè)財務服務質量也將有一個非常明顯的提升。在外部環(huán)境需求越來越高的當下，企業(yè)財務數(shù)字化工作也追求精益求精。因此，企業(yè)在應用數(shù)字化技術開展財務工作的過程中，越發(fā)重視對企業(yè)相關數(shù)據(jù)信息價值的提取，并保證相應數(shù)據(jù)信息的價值可以及時輸送到管理層，確保數(shù)據(jù)信息價值的充分發(fā)揮，為企業(yè)相關決策提供充分依據(jù)。除此之外，在企業(yè)財務數(shù)字化轉型的過程中，企業(yè)的財務管理模式也發(fā)生了非常明顯的轉變，由傳統(tǒng)的依靠相關制度的線下管控模式轉變成當前通過流程全線自動分配以及財務信息自動分類的模式，該模式可以有效提升企業(yè)財務制度的合規(guī)性以及財務信息的可獲取性，進一步提升企業(yè)業(yè)務的可操作性水平，從而有效提升企業(yè)的財務管理能力。

圖1 企業(yè)財務數(shù)字化轉型后新財務組織模式

3.2 企業(yè)財務業(yè)務信息共享

在高新信息技術以及數(shù)字化工具的影響下，在企業(yè)財務數(shù)字化轉型的過程中，企業(yè)財務信息的傳輸方式以及數(shù)據(jù)信息的使用界面都得到了進一步豐富與拓展。除了企業(yè)原有財務結構設置、工作效率以及企業(yè)員工績效評定等方面，為了促進數(shù)字化技術以及工具的高效應用，企業(yè)在該方面也進一步增強了管理力度。例如，制定相應的財務數(shù)據(jù)標準制度，以促進對企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息的標準化管理。但是因為企業(yè)內部不同職能部門的信息需求存在非常明顯的差異，也存在數(shù)據(jù)交互的需求，但是相關數(shù)據(jù)管理成果并不在數(shù)據(jù)共享中心的管控范圍之下。這種情況的出現(xiàn)說明企業(yè)財務共享中心并沒有實現(xiàn)全面普及，并且財務工作開展的過程中依舊存在一定的不足[3]。因此，為了使企業(yè)財務數(shù)字化轉型水平進一步提升，相關工作人員應當積極對財務共享運行方面的內容進行拓展，促進企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息與業(yè)務數(shù)據(jù)信息的進一步融合，確保企業(yè)管理層可以更好地在數(shù)據(jù)層面落實相應的管控要求，進而滿足企業(yè)財務的實際管控需求。

3.3 企業(yè)財務功能結構整合發(fā)展

在企業(yè)財務數(shù)字化轉型的過程中，可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)的財務系統(tǒng)功能以及建設方面區(qū)域整合化、模塊化發(fā)展。過去相關企業(yè)在開展共享服務中心建設工作的過程中，由于受到環(huán)境因素的限制，例如系統(tǒng)功能的匱乏，導致企業(yè)財務工作的實際需求無法在財務共享平臺上集中實現(xiàn)，進而導致財務共享平臺的功能過于繁雜，不利于企業(yè)財務工作的高效開展。但是在當下信息化、數(shù)字化、智能化技術不斷應用于企業(yè)財務工作當中之后，企業(yè)財務數(shù)字化轉型的紅利不斷顯現(xiàn)，企業(yè)各個職能部門相關業(yè)務都有單獨的系統(tǒng)架構完成相應的業(yè)務支撐，有效促進企業(yè)財務的數(shù)字化發(fā)展。當前企業(yè)財務數(shù)字化轉型的過程中，最核心的工作內容已經(jīng)不是建設龐大的數(shù)字化數(shù)據(jù)信息處理工廠，而是在承接相關專業(yè)數(shù)據(jù)的過程中，不斷打通數(shù)據(jù)流通渠道，有效促進數(shù)據(jù)的自動交換與智能分析，進而在開展相關工作的過程中企業(yè)的財務數(shù)據(jù)信息整合能力將得到不斷增強。除此之外，由于外部商業(yè)環(huán)境對企業(yè)的財務管理工作提出了更多要求，所以為了充分滿足企業(yè)發(fā)展的實際需求，在開展數(shù)字化轉型工作的過程中，企業(yè)財務部門應當摒棄傳統(tǒng)的碎片化、高荷載的財務模式，朝輕量化以及模塊化方向發(fā)展，這種企業(yè)財務數(shù)字化發(fā)展趨勢不僅可以通過局部調整或者不調整第一實現(xiàn)相應企業(yè)財務工作的實際需求，還可以在企業(yè)財務工作開展的過程中以模塊化的形式實現(xiàn)各種財務管理功能的拆分以及組合，從而有效降低企業(yè)財務數(shù)字化轉型的變革難度以及技術難度[4]。

4 企業(yè)財務數(shù)字化轉型的實現(xiàn)途徑

4.1 建設數(shù)字化流程管理平臺

要想保證企業(yè)財務數(shù)字化轉型成功，企業(yè)相關人員首先應當明確企業(yè)的財務工作流程以及相應的審批節(jié)點。其次應用相應的數(shù)字化、信息化技術對企業(yè)財務共享中心進行建設，將企業(yè)的相關財務制度以及財務工作流程納入財務共享中心當中，確保財務共享中心的流程管理內容不僅涉及企業(yè)內部流程或者拓展到相應端口形成數(shù)據(jù)信息的集合點，更可以在考慮相應數(shù)字化工具驅動的前提下，使相關數(shù)據(jù)信息可以成為驅動財務共享中心工作開展的核心要素。所以打造數(shù)字化流程管理平臺在當下具有重要的實際意義，該平臺不僅可以推動各項財務工作的高效開展，還可以確保所獲取的數(shù)據(jù)信息的質量。相關專業(yè)機構的數(shù)據(jù)調查顯示，在完成數(shù)字化流程管理平臺建設之后，企業(yè)未來的流程管理能力將由當下的基本形態(tài)，轉變?yōu)轭I導形態(tài)，基本形態(tài)為建設成初級的財務共享中心，而領導形態(tài)則是建設成以財務思維作為指導，帶動企業(yè)經(jīng)營工作的開展，進而實現(xiàn)企業(yè)財務戰(zhàn)略的有效落實[5]。

4.2 強化企業(yè)運行財務機制的建設

在企業(yè)財務數(shù)字化轉型的過程中，打破原有企業(yè)財務人員所擁有的自主裁量權至關重要。在企業(yè)開展相關業(yè)務工作的過程中，應當確保企業(yè)相關制度以及財務準則在工作過程中可以得到貫徹落實，通過特定的審批流程實現(xiàn)對相關制度的授權以及分權。另外，在企業(yè)財務數(shù)字化轉型的過程中，相關工作人員還應當提高對制度以及規(guī)則時變性的重視程度，積極對未來的財務發(fā)展進行規(guī)劃、拓展以及改造，在系統(tǒng)迭代以及模塊完善的過程中，打造更具普適性的財務體系。除此之外，在開展相關財務工作的過程中，相關工作人員應當注重數(shù)字化財務運行機制是否暢通。在對相應數(shù)字化財務運行機制進行健全時，相關工作人員不僅需要制定相應的細則，還應當對相關機制的應用環(huán)境以及實際應用情形進行綜合考慮，進而保證相關財務制度可以充分發(fā)揮其實效性，最終實現(xiàn)在數(shù)字化技術以及制度的應用下高質高效開展財務工作。

4.3 建設企業(yè)財務數(shù)字化表達體系

數(shù)字化表達體系的建設是企業(yè)財務數(shù)字化轉型的重要工作內容之一，在開展建設工作的過程中，相關工作人員應當充分發(fā)揮數(shù)字化技術高效和智能的優(yōu)勢，有效實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)向商業(yè)語言的轉換，以及商業(yè)語言與財務數(shù)據(jù)的實時互動。為了達成以上建設目標，相關工作人員在開展該項工作的過程中，應當積極對企業(yè)相關業(yè)務內容進行深入了解，從而確保財務系統(tǒng)可以實現(xiàn)與企業(yè)其他業(yè)務系統(tǒng)的聯(lián)通。開展建設工作的過程中，相關工作人員可以通過相應的數(shù)據(jù)模型以及決策引擎構筑環(huán)財務信息圈，實現(xiàn)業(yè)務信息可以通過預設的信息接口輸入財務系統(tǒng)當中，方便企業(yè)開展后續(xù)決策工作對相關數(shù)據(jù)信息的應用[6]。除此之外，完成財務數(shù)字化表達體系建設滯后，企業(yè)的報表以及經(jīng)營分析能力將得到進一步提升，通過嚴謹?shù)倪壿嬆芰σ约熬_的標準體系，在財務工作開展的過程中工作人員可以實現(xiàn)對相關數(shù)據(jù)信息更加準確化的抓取，科學地對數(shù)據(jù)進行分類以及對信息進行分發(fā)。在此過程中相關工作人員可以跨越傳統(tǒng)思維實現(xiàn)對各種數(shù)據(jù)進行離散式的組合，實現(xiàn)對各項數(shù)據(jù)的全面捕捉與分析，進一步提升企業(yè)財務工作質量。

表1 2000—2020年企業(yè)財務模式轉變過程

5 結論

綜上所述，在數(shù)字經(jīng)濟時代的大背景下，企業(yè)財務數(shù)字化轉型是企業(yè)財務工作發(fā)展的必然趨勢。為了保證企業(yè)財務數(shù)字化轉型工作可以高效、正確地開展，相關工作人員應當優(yōu)先對財務數(shù)字化轉型的理論基礎進行分析，并明確其發(fā)展趨勢，從而制定合理的轉型策略，保證企業(yè)財務數(shù)字化轉型工作可以滿足企業(yè)發(fā)展需求，以及當今時代財務工作的特點。