徐杰
摘 要:會計信息是企業領導層制定發展目標,規劃發展策略時的重要參考資料之一。會計信息化的優劣與否與企業發展息息相關,故此,企業在實際運行的過程當中,應該盡可能地保障會計信息質量。本文將基于此,嘗試分析企業內部控制環境對會計信息質量的影響,并且分析企業內控工作中常見的若干問題,并且嘗試給出系統完善的解決策略,希望能夠給予各界同仁一定的參考與啟示。
關鍵詞:內控管理;會計信息質量;影響研究;解決策略
隨著市場經濟的不斷發展,經商環境日益復雜。企業領導層在日常工作中,應該汲取國內外的先進經驗,通過科學合理的方式方法,不斷加強對企業內控環境的建設,切實提高會計信息質量,為企業發展保駕護航。
一、內部控制環境對會計信息質量的影響分析
企業內控(Enterprise internal control)這一理念,最早能夠追溯到上個世紀90年代中期,美國反虛假財務報告全國委員會(Treadway)的發起組織委員會(COSO)1992年9月發布了《內部控制——整合框架》。在該文件中,COSO組織將內部控制定義為:“內部控制是由某一組織制定并履行程序,為企業的正常運營提供保障。”根據筆者的實際工作經驗,在企業日常運行的過程中,內部控制環境對會計信息質量主要有以下兩點影響:
影響一,提高會計信息的有效性和合理性。
科學合理的企業內控制度能夠有效地保證企業會計信息的合理性,使企業領導層能夠全方位、多維度地掌控企業實際財務運行情況,分析企業運行過程中存在的隱患與不足。并且圍繞著隱患,制定切實可行的運行策略,通過這種方式,可以降低企業運行風險、提高企業經濟收益。與此同時,利用合理的內控制度,能夠構建安全的內部經營環境,可以有效增加企業會計人員的工作積極性、主動性,進而提升工作效率與工作質量。
影響二,優化企業管理治理框架,實現可持續經營。
企業的運行狀況與企業內部控制環境的優劣密切相關,良好的企業內控環境能夠對企業管理層面予以優化,完善管理框架結構。同時,良好的治理框架能夠完善企業實際經營流程,避免在治理環節中存有的問題缺陷,減少企業內部極個別不法分子徇私舞弊與弄虛作假等不良行為,進而提升企業會計信息質量。
二、企業內控存在的問題
(一)企業重視程度不高
在企業實際運行時,一些企業領導人在日常工作的過程中,備受傳統管理文化的影響,往往會執迷于自身管理經驗。在財務內控工作的過程中,嚴重缺乏內控管理意識,不愿在內控管理工作投入過多的人力和財力。由于缺乏領導部門的支持與幫助,所以企業會計在進行日常工作過程中,很難和其他部門進行友好合作,及時收集到切實可靠的數據信息,導致財務報表編制工作中缺乏科學合理的依據,對企業內控工作的正常運行造成了嚴重的危害。
(二)缺少系統的企業績效評價體系和內部審計制度
內部審計制度(Internal audit system)和績效評價體系(Performance evaluation system)是內控工作效率、質量的兩個重要措施。現如今,一些企業在進行經營的時候,往往側重于本領域專業能力的發展與進步,但是,卻沒有在企業內部構建切實合理的績效評價體系。與此同時,還有部分企業為了節省自身的運行成本和人力成本,不會在企業內部設立具有專業性的審計部門,而是讓一些較有經驗的會計人員進行兼任,這就使得企業內部的審計工作缺乏應有規范性,難以切實控制、監督企業財會員工,導致會計信息并不準確。
此外,一些企業內部雖然設有審計部門,但該部門權限小、責任重。在開展日常管理的時候,缺乏應有的獨立性。具體地說,內部財務審計在對企業運行進行監督、評價的過程中,薪支收入受制于聘請企業,很難避免企業高層領導的影響,在進行審計工作中,很難保證客觀公正的態度。
(三)部分會計從業者綜合素質較低
習近平總書記指出:“人才是第一資源。”會計人員的專業素養與會計信息的質量有著密不可分的關系。但根據筆者的工作經驗,在日常工作中,部分會計人員雖然具有相應證書,但實際工作能力并不強,不能夠很好地應對復雜的財務管理工作,在日常工作中,經常會發現錯誤與疏忽。企業會計人員不但需要具有扎實的財務理論知識與會計實踐經驗,還需要具備職業道德感。目前,我國部分企業為了節約成本,并不會為會計人員提供科學系統的培訓服務,導致其專業能力長時期止步不前,難以與時俱進,獲得長足的發展。
比如說:21世紀是網絡的時代,也是信息化的時代。信息化技術會給內控管理工作帶來極大的便利。在西方發達國家,信息化技術早已成為企業內控工作中不可缺少的一部分。但在我國會計網絡化在企業的應用時間嚴重不足,人員的思想缺乏安全建設,還沒有跟得上信息化工作模式,且建設流程緩慢,這樣的情況極易會導致安全性降低和內部控制系統紊亂等問題。不但會給會計網絡化系統帶來嚴重的風險和安全隱患,更會讓業務的辦理效率遲遲得不到加強。并且安全系統的平穩運行除了要依靠軟件的工作,還需要硬件的支持以及人員的重視,這些缺少經過系統培訓的操作人員,技能完全不能滿足日常工作處理。更別說經常會出現非法訪問等外部惡意攻擊情況,這更會進一步加重網絡會計的安全隱患,使會計系統變得錯綜復雜、疏于管理,讓安全控制工作愈發困難。
(四)企業評估制度不完善
企業在新的時代,如果想要獲得長足的進步和發展,應當根據企業目前發展形勢,抑或是將來發展中,有可能會發生的風險進行科學合理的評估工作,并且構建能夠滿足企業實際發展的風險評估制度,通過這種方式,可以有效地降低企業運行風險,提高企業經濟效益。但是就目前而言,市場上一些企業卻缺乏對經營、管理環節中風險問題的防范意識,缺少有效的防范手段,為企業的運行埋下了隱患。
三、企業內控視域下提高會計信息質量的相關對策
(一)轉變內控理念,構建良好內控環境
通過構建完善系統的企業內控環境,可以使會計信息質量顯著提升,企業領導部門應該汲取國內外的先進管理經驗,根據企業的實際情況與市場的需要,構建科學合理的內控環境,使其能夠更好地服務于企業發展,降低運行風險,增加企業收益。為了達成這一目的,企業應當做到以下幾點:
第一,聘請專業的會計師事務所,對于企業內部進行全方位、多維度地調查,并且根據調查結果對企業內部控制制度加以改革、完善,從而使保障系統的內控制度可以保障企業計劃的順利運行,將企業生產過程與經營過程的各個流程規范化;
第二,在內控部門開展定期交流會活動,共同討論在某一段時間內,進行內控工作時所遇到的問題與障礙,并且充分發揮群體智慧,共同制定切實可行的解決方式,從根本上提高企業的實際運行效率,提升企業的經濟效益;
第三,在進行內控工作的時候,將責任落實到具體的個人,通過這種方式可以有效地避免出現問題過后,進行追責工作時,企業部門(個人)之間互相踢皮球的現象;
第四,建設完善的考核機制。考核制度是提升員工工作動力的主要方式之一,對于表現突出的員工企業應該給予其一定的嘉獎,提高員工的主觀能動性。嘉獎可以分為兩種:第一精神鼓勵(榮譽稱號,口頭表揚等);第二物質鼓勵(獎金、晉升與漲薪)等,企業應該根據員工的實際需求,選擇嘉獎的方式。
第五,定期,或者不定期聘請相關專家,對企業員工進行培訓,為了保證培訓的最終質量,企業可以將培訓結果與內控人員的實際利益相關聯,激發員工工作的積極性與主動性。在注重培訓現有員工的同時,企業領導還應該提高內控部門的福利待遇,薪支水平,從高校與社會面上招聘更多內控管理方面的人才,為企業內部注入新鮮血液,進而打造一支高學歷、高水平的會計團隊;
第六,企業領導應該及時轉變自身觀念,深入內控部門當中,與內控員工面對面的溝通,詢問其日常工作中經常面對的問題,并且與其合作,制定避免問題的系統性方案。
第七,要注重優化企業內部控制環境,提升治理結構建設,建立多層級的監督機構,實現相互制衡,從根本上改善會計內部控制體系環境的同時,也要在組織結構上建立有效的職能運行機制,提高控制能力,確保控制的有效性。從理念和業務形式方面進行徹底改革,營造良好的會計內部控制環境,確保控制體系能夠正常運行,獲得經濟效益的同時,促進目標全面發展。
第八,加強外部監督。任何一個目標想要順利完成,都離不開外部的監督,企業領導層在日常工作中,應該積極營造有利于強化企業內部控制的整體監督環境體系,加強人員投入和監管部門的信息交流能力,提升資料審查能力和職能落實監督能力,讓二者形成有效的監督體系,相互作用。
(二)完善內控管理框架結構
企業領導部門應當對企業內部管理情況進行深入地了解,構建科學系統的內部管控治理框架結構,提升會計信息的合理性和精準性。企業領導部門在設定財務流程的時候,應當不斷對其進行細化,不斷公布財務信息,提高財務內控管理工作的質量和效果。譬如說,根據企業實際運行情況,對財務數據、信息加以明確,同時,企業領導部門亟需進行內部審計,在短時間內,對會計信息進行科學系統的審查和核對,切實提升企業會計信息的準確性與合理性。值得重視的是,任何一個企業要想順利進行財務審計工作,就必須要從根本上保證財務審計工作獨立性,使審計部門秉公辦事,而不會被公司其他部門干擾。否則,內部審計部門形同虛設。
為了完成這一目標,企業領導層可以采用以下方式:第一根據本企業的實際狀況,建設專門的財務審計部門,讓財務審計部門和財務管理部門的工作分開進行,從根源上保證兩者的工作方向、內容不會混淆。第二企業領導層應該對財務審計工作加以重視。在審計人員進行工作的時候,積極予以配合,為其提供制度保障與政策保障。第三通過企業微博、公眾號等渠道,設置一個可以進行匿名投訴的渠道。如果企業審計人員在工作過程中,受到了外界的干擾,可以進行投訴。如果經查證,投訴內容屬實,那么企業領導就應當對干擾者進行經濟、降職處罰。通過這種方式,可以有效地威脅部分缺乏職業道德的企業人員。
(三)加強企業內控部門的道德建設
在提升改善內控制度的過程中,提高內控工作者的職業道德水平是重要的組成部分。為了達到這一目的,企業領導可以從以下幾個方面入手:第一,設置完善的監督系統。讓內控部門的員工互相監督,舉報問題一經查實,則應該給予舉報者一定的獎勵。第二,請愛崗敬業模范來到企業內部演講。俗話說:“榜樣的力量是無窮的。”通過這些愛崗敬業模范的先進事跡,可以有效地提升企業員工的職業道德,提升其工作效率。第三,企業領導應該走進基層部門,了解企業員工的實際需要,對員工的生產、生活進行切實幫助,從而使員工以企業為家,一絲不茍地完成內控管理工作。
(四)完善風險評估工作
為了盡可能地規避風險,企業部門在內部控制的過程中,應當注重風險評估工作。通過這種方式,不但可以為企業的發展與進步提供保障,同時,還可以提高會計信息資料的精準程度。為了完成這一目標,有關部門應當做到如下幾點:第一,在企業運行的過程中,確定企業的發展目標,根據發展目標,分析可能出現的風險,并且實現做好切實可能的防范措施;第二,構建運行風險預警制度,企業在運行的過程中如果出現風險,企業領導層與內控管理部門可以及時了解,并且制定切實可行的解決措施。企業領導部門雖然具有豐富的工作經驗,但在日常工作中也難免出現思維誤區,為企業抵御風險帶來了危機。在制定解決措施的時候,企業應該采用民主制度,讓企業的各個部門共同進行分析,通過這種方式,能夠保障預防措施的有效性。
四、結語
總而言之,企業內控環境與會計信息質量息息相關,企業有關部門應當加強對企業內控環境的建設,不斷提升會計信息質量,使用企業領導層可以及時掌握真實的企業財務形式,制定系統完善的運行策略。
參考文獻:
[1]高婭倩.SWOT分析法在中央企業內控管理中的應用——以T企業為例[J].中國鄉鎮企業會計,2022(04):143-145.
[2]侯淇哲.新時代背景下高校加強財務內控管理的優化策略——評《高校財務管理創新研究》[J].科技管理研究,2021(11):244.
[3]李金芝.財務視角下國有企業基建內控管理研究——以LZ創新院項目建設為例[J].財務管理研究,2022(08):28-32.
[4]宣寅飛.論企業財務會計內控管理機制的構建——評《企業財務會計與內控制度設計》[J].商業經濟研究,2021(04):封二.
[5]成文東.基于內部預算詢價機制的政府采購業務內控管理體系構建——以某三級公立醫院為例[J].中國總會計師,2021(12):142-143.
[6]邢家銘.以無邊界管理提升內控管理核心競爭力——基于GRC“一體化”管理的視角[J].現代商業銀行,2022(18):39-43.
[7]陳麗娟.“金稅四期”背景下中小型建筑企業加強內控管理的對策探討——以廈門某建筑公司為例[J].企業改革與管理,2022(20):56-58.
[8]曲輝.國有企業加強內控管理和財務風險防范的措施探討——以海南農墾商貿物流產業集團有限公司為例[J].企業改革與管理,2023(03):133-135.