項目管理團隊服務(wù)高職院校高質(zhì)量發(fā)展的研究與實踐
——以盤錦職業(yè)技術(shù)學院項目管理團隊為例

◇盤錦職業(yè)技術(shù)學院 翟林香 谷月 段艷超

盤錦職業(yè)技術(shù)學院以項目建設(shè)為載體，以科技與規(guī)劃處為主體，成立項目管理辦公室，打造了一支高效的學習型、創(chuàng)新型、研究型項目管理團隊，保障了學院各級各類項目建設(shè)任務(wù)的扎實推進和順利完成。項目管理團隊精心打造項目，支撐學院高質(zhì)量發(fā)展；發(fā)揚團隊精神，高效率完成項目申報；發(fā)揚擔當精神，高標準推進項目建設(shè)；凝練發(fā)展成果，高質(zhì)量完成項目驗收，提升了學院的辦學水平和內(nèi)涵建設(shè)，為學院實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。

隨著我國產(chǎn)業(yè)升級和經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整不斷加快，各行各業(yè)對技術(shù)技能人才的需求越來越緊迫，職業(yè)教育的重要地位和作用越來越凸顯。為了推進高等職業(yè)教育快速發(fā)展，教育部先后實施了“國家示范性高等職業(yè)院校建設(shè)計劃”項目、“雙高”計劃建設(shè)項目等綜合性改革項目，以項目建設(shè)帶動高等職業(yè)教育持續(xù)深化改革，推進高等職業(yè)教育的高質(zhì)量發(fā)展，增強職業(yè)教育服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展能力和社會吸引力，為我國經(jīng)濟社會發(fā)展提供了有力的人才和智力支撐[1]。高職院校打造一支務(wù)實高效的項目管理團隊，對于實現(xiàn)職業(yè)教育的高質(zhì)量發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。

盤錦職業(yè)技術(shù)學院（以下簡稱“學院”）以項目建設(shè)為載體，以科技與規(guī)劃處為主體，成立項目管理辦公室，打造了一支高效的學習型、創(chuàng)新型、研究型項目管理團隊，保障了學院各級各類項目建設(shè)任務(wù)的扎實推進和順利完成，提升了學院的辦學水平和內(nèi)涵建設(shè)，為學院實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。

1 樹立先進高職教育理念，打造高效項目管理團隊

1.1 打造學習型項目管理團隊

只有樹立和踐行先進科學的高職教育理念，才能推動和保證項目建設(shè)的高質(zhì)量完成。科技與規(guī)劃處通過文件學習、外出培訓、到國家示范校考察等途徑，積極關(guān)注高等職業(yè)教育改革與發(fā)展，打造了一支學習型項目管理團隊。項目管理團隊主動、及時地學習《國家職業(yè)教育改革實施方案》《遼寧省職業(yè)教育改革實施方案》《職業(yè)教育提質(zhì)培優(yōu)行動計劃（2020-2023年）》《教育部 遼寧省人民政府關(guān)于整省推進職業(yè)教育實用高效發(fā)展提升服務(wù)遼寧振興能力的意見》等國家和遼寧省發(fā)布的各類職業(yè)教育改革文件；積極參加全國職業(yè)高等院校校長聯(lián)席會議、遼寧省高教學會學術(shù)年會、中國職業(yè)技術(shù)學會舉辦的各類培訓；到遼寧機電職業(yè)技術(shù)學院、淄博職業(yè)學院、寧波職業(yè)技術(shù)學院、無錫職業(yè)技術(shù)學院等省內(nèi)外知名高職院校學習考察，在校企合作體制機制建設(shè)、人才培養(yǎng)模式改革、師資隊伍建設(shè)、科技創(chuàng)新與社會服務(wù)、高效績效管理、內(nèi)部質(zhì)量保障體系構(gòu)建等領(lǐng)域接受前沿的高職教育理念，學習先進的項目管理和建設(shè)經(jīng)驗，并結(jié)合工作實際，將改革理念融入到項目管理中，推動工作創(chuàng)新。

1.2 打造創(chuàng)新型項目管理團隊

科技與規(guī)劃處項目管理團隊認真分析學院高質(zhì)量發(fā)展面臨的新形勢新任務(wù)，理清發(fā)展思路，把握發(fā)展方向，制定了具有科學性、前瞻性、可操作性的“十三五”發(fā)展規(guī)劃、“十四五”發(fā)展規(guī)劃，使其成為指導學院改革發(fā)展的理想藍圖和行動綱領(lǐng)。項目管理團隊承擔了全國高職院校評估工作和遼寧省高校績效考核工作，從辦學基礎(chǔ)、人才培養(yǎng)、師資隊伍、學生發(fā)展、社會服務(wù)、管理能力等方面開展自評工作，科學審視和評估學院適應(yīng)社會需求能力狀況，準確展示學院發(fā)展的亮點和成績，找到學院在內(nèi)部治理、專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、師資隊伍建設(shè)、學生全面發(fā)展等方面存在的主要問題，并逐項落實整改與提升措施，促進學院健康運行與高質(zhì)量發(fā)展。項目管理團隊承擔了《盤錦職業(yè)技術(shù)學院高等職業(yè)教育質(zhì)量年度報告》的編制、發(fā)布和報送工作。每年從學校概況、學生發(fā)展、教育教學、政策保障、國際合作、服務(wù)貢獻、挑戰(zhàn)與展望七部分總結(jié)學院的發(fā)展成果，通過高職高專教育網(wǎng)面向社會發(fā)布，在國家平臺上展示了學院的精神風貌和辦學特色，宣傳了學院的辦學理念和教育教學成果。

1.3 打造研究型項目管理團隊

科技與規(guī)劃處項目管理團隊始終以專業(yè)的視角積極關(guān)注職業(yè)教育的發(fā)展動態(tài)，并以示范校項目建設(shè)、“雙高”項目建設(shè)、科研管理、科技創(chuàng)新、內(nèi)部質(zhì)量保障體系構(gòu)建等為主題申報并完成了多項省級以上課題研究，在省級以上刊物上發(fā)表了多篇論文，形成了多個典型案例。團隊帶頭人主持的遼寧省教育科學規(guī)劃課題《雙元培育模式下內(nèi)部質(zhì)量保障體系研究》，在研究過程中以中德雙元培育項目為驅(qū)動，以完善內(nèi)部治理能力為目標，厘清了質(zhì)量生成核心的二級學院和持續(xù)保證質(zhì)量提升的職能部門在決策指揮系統(tǒng)、質(zhì)量生成系統(tǒng)、資源建設(shè)系統(tǒng)、支持服務(wù)系統(tǒng)、監(jiān)督控制系統(tǒng)五個系統(tǒng)中的歸屬和職責，明確了學校、專業(yè)、課程、教師、學生五個層面在診改中的主體地位，形成了“五層聯(lián)動”的內(nèi)部質(zhì)量保證體系，并以該課題的研究成果為主要支撐獲批了2020年遼寧省職業(yè)教育與繼續(xù)教育教學成果獎二等獎。課題研究成果歷經(jīng)四年多覆蓋學校、專業(yè)、課程、教師、學生五個層面的實踐檢驗，全方位推動了學院的改革發(fā)展，持續(xù)提升了教學管理水平，顯著提高了人才培養(yǎng)質(zhì)量，樹立了現(xiàn)代質(zhì)量文化。課題的研究過程推進了學校治理能力現(xiàn)代化的進程，研究成果為學校治理能力的提升提供了理論支撐和實踐經(jīng)驗[2]。

2 精心打造項目，支撐學院高質(zhì)量發(fā)展

教育部以項目建設(shè)為支撐，重點支持一批優(yōu)質(zhì)高職學校和專業(yè)群率先發(fā)展，引領(lǐng)職業(yè)教育服務(wù)國家戰(zhàn)略，融入?yún)^(qū)域發(fā)展，促進產(chǎn)業(yè)升級，帶動職業(yè)教育持續(xù)深化改革，強化內(nèi)涵建設(shè)，實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展[3]。學院以服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟社會高質(zhì)量發(fā)展為使命，以立德樹人為根本任務(wù)，以項目建設(shè)為支撐，以現(xiàn)代化辦學環(huán)境建設(shè)、校企合作體制機制創(chuàng)新、雙元制人才培養(yǎng)模式創(chuàng)新、一流師資隊伍建設(shè)、多功能共享型實訓基地建設(shè)、提升社會服務(wù)能力等項目為抓手，全面深化教育教學改革，提高人才培養(yǎng)質(zhì)量，走出了一條全方位提升高職教育辦學水平的特色發(fā)展之路。

項目建設(shè)和管理涉及的工作領(lǐng)域較廣，需要不同部門不同崗位相互配合[4]。在學院的統(tǒng)籌領(lǐng)導下，在各部門和二級學院的積極配合下，項目管理團隊先后承擔了遼寧省職業(yè)教育改革發(fā)展示范學校建設(shè)項目、遼寧省現(xiàn)代職業(yè)教育質(zhì)量提升計劃建設(shè)項目、遼寧省高水平特色專業(yè)群建設(shè)項目、遼寧省現(xiàn)代學徒制試點建設(shè)項目的管理工作；承擔了《高等職業(yè)教育創(chuàng)新發(fā)展行動計劃（2015-2018年）》項目管理工作；承擔了學院每年預(yù)算內(nèi)的項目論證工作。

在項目管理團隊的科學組織和積極申報下，學院先后獲批了遼寧省職業(yè)教育改革發(fā)展示范學校；石油化工、能源裝備智能制造2個遼寧省高水平特色專業(yè)群；石油化工技術(shù)、應(yīng)用化工技術(shù)、機械制造及自動化3個國家骨干專業(yè)；獲批了精細化工技術(shù)、電氣自動化技術(shù)、油氣智能開采技術(shù)3個遼寧省現(xiàn)代學徒制試點專業(yè)；獲批了旅游管理、電氣自動化技術(shù)2個“訂單、定制、定向”人才培養(yǎng)示范專業(yè)；獲批了1個遼寧省職業(yè)教育示范性虛擬仿真實訓基地。組織完成了遼寧省教育廳對遼寧省職業(yè)教育改革發(fā)展示范學校建設(shè)項目，水產(chǎn)養(yǎng)殖技術(shù)、會計、護理3個遼寧省對接產(chǎn)業(yè)集群示范專業(yè)建設(shè)項目，護理、建筑工程技術(shù)2個遼寧省創(chuàng)新型實訓基地建設(shè)項目的驗收工作。

3 發(fā)揚團隊精神，高效率完成項目申報

遼寧職業(yè)教育改革發(fā)展示范校建設(shè)項目、遼寧省高水平特色專業(yè)群建設(shè)項目都是關(guān)系到學院高質(zhì)量發(fā)展的重大項目，這些項目的申報都是時間緊、任務(wù)重的工作任務(wù)。科技與規(guī)劃處項目管理團隊作為申報團隊的主體，既承擔著工作動員、文件解讀、任務(wù)分解、溝通協(xié)調(diào)、材料收集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計的任務(wù)，也承擔著《項目申報書》的填報和《項目建設(shè)規(guī)劃方案》的編制任務(wù)。項目管理團隊進行了耐心地解讀咨詢、有效的溝通協(xié)調(diào)、高質(zhì)量地材料撰寫、認真地文字校對，在項目申報過程中表現(xiàn)出良好的職業(yè)素養(yǎng)和無私奉獻的團隊精神。

項目管理團隊先后完成了《遼寧省職業(yè)教育改革發(fā)展示范學校建設(shè)計劃項目申報書》《遼寧省職業(yè)教育改革發(fā)展示范學校建設(shè)計劃項目建設(shè)任務(wù)書》《遼寧省職業(yè)教育改革發(fā)展示范學校建設(shè)計劃項目建設(shè)方案》；2015-2017年度《遼寧省現(xiàn)代職業(yè)教育質(zhì)量提升計劃建設(shè)實施方案》；《盤錦職業(yè)技術(shù)學院2020年高等職業(yè)院校質(zhì)量提升年度工作計劃》；《遼寧省職業(yè)教育高水平特色專業(yè)群計劃項目申報書》《遼寧省職業(yè)教育高水平特色專業(yè)群計劃項目建設(shè)任務(wù)書》《遼寧省職業(yè)教育高水平特色專業(yè)群計劃項目建設(shè)方案》；《遼寧省現(xiàn)代學徒制試點工作任務(wù)書》《遼寧省現(xiàn)代學徒制試點實施方案》；《遼寧省“訂單、定制、定向”示范專業(yè)申報書》；《AHK中德（遼寧盤錦）智能制造跨企業(yè)虛擬仿真實訓基地建設(shè)方案》；《應(yīng)急管理學院項目試點申報書》。這些項目高度凝聚了全院師生的集體智慧和項目申報團隊的智力勞動成果，全面展現(xiàn)了學院的教育教學改革成果和項目建設(shè)規(guī)劃。

4 發(fā)揚擔當精神，高標準推進項目建設(shè)

項目管理就是把各種系統(tǒng)、方法、人員和資源結(jié)合在一起，在規(guī)定的時間、預(yù)算和質(zhì)量目標范圍內(nèi)完成項目的各項工作[5]。在項目建設(shè)中，項目管理組織和實施團隊是項目成功與否的核心內(nèi)容之一。為了高標準推進項目建設(shè)，項目管理團隊通過到國家級、省級示范校實地學習考察，結(jié)合學院實際和項目情況建立了完善的工作機制，科學規(guī)范地推進示范校和高水平特色專業(yè)群等各級各類項目建設(shè)。

4.1 成立機構(gòu)，統(tǒng)籌推進項目建設(shè)

從政府、學校和項目建設(shè)三個層面成立了項目建設(shè)領(lǐng)導小組、辦公室和項目管理組,實行項目建設(shè)責任制。示范校項目建設(shè)領(lǐng)導小組對建設(shè)項目實施過程監(jiān)控，每兩周至少召開一次建設(shè)調(diào)度會，保證建設(shè)項目的進度和質(zhì)量；按季度分年度向市委市政府匯報建設(shè)進展，保證項目按進度執(zhí)行。

4.2 建章立制，規(guī)范項目建設(shè)

制定了《盤錦職業(yè)技術(shù)學院遼寧省職業(yè)教育改革發(fā)展示范學校建設(shè)項目管理辦法》《盤錦職業(yè)技術(shù)學院遼寧省職業(yè)教育改革發(fā)展示范學校建設(shè)項目專項資金管理辦法》等一系列制度，確定了管理機構(gòu)與職責、項目實施、考核與獎懲等相關(guān)內(nèi)容；使用數(shù)字化校園平臺，設(shè)計了《項目立項審批表》《示范校建設(shè)項目實施計劃書》《示范校建設(shè)項目經(jīng)費使用審批表》《示范校建設(shè)項目管理成果報告書及經(jīng)費報銷審批表》及《高水平特色專業(yè)群項目實施計劃書與經(jīng)費使用審批表》《高水平特色專業(yè)群項目管理成果報告書及經(jīng)費報銷審批表》，規(guī)范了項目審批與執(zhí)行流程；完善了項目立項和論證流程，通過召開項目建設(shè)論證會，由學院領(lǐng)導、校內(nèi)外專家、項目負責人和項目組成員共同論證項目建設(shè)方案及資金預(yù)算，保證項目的規(guī)范建設(shè)。

4.3 細化任務(wù)，明確工作職責

成立示范校、高水平特色專業(yè)群項目建設(shè)領(lǐng)導小組，負責頂層設(shè)計、組織協(xié)調(diào)、項目推進，下設(shè)建設(shè)辦公室，負責項目建設(shè)的具體工作。將項目建設(shè)內(nèi)容按照對應(yīng)負責部門和責任人進行細化，保證每項工作都有具體負責人[6]。學院自主開發(fā)示范校項目管理系統(tǒng)、雙高項目管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了項目進度管理、經(jīng)費管理、成果管理等三大功能，保障項目建設(shè)科學有序開展。

4.4 實施信息公開，助推項目資源共享

建立示范校項目建設(shè)專題網(wǎng)站并及時更新建設(shè)動態(tài)，分享建設(shè)成果和經(jīng)驗。邀請行業(yè)企業(yè)專家、職業(yè)教育專家、國家骨干校和示范校的資深管理者，為項目建設(shè)提供指導。

4.5 全力助推高水平特色專業(yè)群建設(shè)，取得顯著建設(shè)成效

高質(zhì)量推進石油化工專業(yè)群和能源裝備智能制造專業(yè)群建設(shè)，在專業(yè)環(huán)境與文化建設(shè)、中德雙元培育本土化實踐、人才培養(yǎng)模式創(chuàng)新、現(xiàn)代學徒制試點、現(xiàn)代化師資隊伍建設(shè)、多功能共享型實訓基地建設(shè)、社會服務(wù)能力建設(shè)、校企合作體制機制改革、專業(yè)診改機制等方面取得顯著的建設(shè)成效，形成了一批標志性成果。

4.6 高質(zhì)量完成示范校建設(shè)任務(wù)，全面提升辦學水平

在示范校建設(shè)項目辦公室的統(tǒng)籌推進和過程監(jiān)控下，學院嚴格執(zhí)行《遼寧省職業(yè)教育改革發(fā)展示范學校建設(shè)計劃項目建設(shè)任務(wù)書》，高質(zhì)量完成了應(yīng)用化工技術(shù)、油氣開采技術(shù)、護理、會計4個重點支持專業(yè)和資源引導型數(shù)字化校園建設(shè)、突出職業(yè)文化實踐育人建設(shè)2個學校自選項目的建設(shè)任務(wù)。通過示范校建設(shè)，學院全面提升了整體辦學水平，構(gòu)建了全員、全過程、全方位育人體系，實現(xiàn)了辦學規(guī)模的擴大、辦學資源的優(yōu)化、內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)的完善和人才培養(yǎng)質(zhì)量的顯著提升，在區(qū)域內(nèi)和省內(nèi)發(fā)揮了良好的引領(lǐng)和示范作用。

5 凝練發(fā)展成果，高質(zhì)量完成項目驗收

遼寧職業(yè)教育改革發(fā)展示范校項目建設(shè)的驗收既是對學院項目建設(shè)情況的終期檢查，也是對學院三年來項目建設(shè)工作經(jīng)驗與成果的全面總結(jié)和提煉。學院示范校建設(shè)辦公室全面落實驗收工作的各項要求，對照建設(shè)方案和任務(wù)書認真完成項目自查和校內(nèi)驗收工作。

項目管理團隊全面、客觀地總結(jié)項目建設(shè)情況，提煉建設(shè)經(jīng)驗與成果，凝練形成了《盤錦職業(yè)技術(shù)學院遼寧省職業(yè)教育改革發(fā)展示范學校建設(shè)項目自查總結(jié)報告》；形成了《依托中德雙元培育 構(gòu)建“三站互動、分段輪換、能力遞進”人才培養(yǎng)模式》《深化項目化課程改革 全面提高人才培養(yǎng)質(zhì)量》《依托醫(yī)療護理仿真實訓基地 提升社會服務(wù)能力》《搭建多層次培訓體系 培育專兼結(jié)合雙師隊伍》《信息技術(shù)與職業(yè)教育教學深度融合的創(chuàng)新與實踐》《傳承工匠精神 打造職業(yè)文化》6個典型案例；精心制作了項目驗收視頻材料和建設(shè)成果展板；在示范校建設(shè)網(wǎng)站設(shè)置學校提升情況、重點專業(yè)、自選項目建設(shè)、資金投入、貢獻與示范和媒體宣傳等6個專欄，全面展示了示范校建設(shè)成果，提供了驗收佐證材料。在省教育廳專家組進駐學院進行校內(nèi)實地驗收期間，項目管理團隊全程為專家組提供了專業(yè)、細致、周到的服務(wù)。

6 結(jié)束語

盤錦職業(yè)技術(shù)學院在示范校建設(shè)、高水平特色專業(yè)群建設(shè)、現(xiàn)代職業(yè)教育質(zhì)量提升建設(shè)項目、現(xiàn)代學徒制試點等重大項目建設(shè)過程中，打造了一支精誠團結(jié)、務(wù)實高效的學習型、創(chuàng)新型、研究型項目管理團隊。項目管理團隊成員立足工作崗位，用簡潔準確的語言、生動鮮活的案例和直觀明晰的數(shù)據(jù)在國家和省級各類平臺上展示學院的辦學特色和教育教學改革成果，為學院的內(nèi)涵建設(shè)和高質(zhì)量發(fā)展貢獻了智慧和力量。科技與規(guī)劃處項目管理團隊以無私的奉獻精神、良好的職業(yè)素養(yǎng)、優(yōu)秀的專業(yè)素質(zhì)和高質(zhì)量的工作成果生動地闡釋了新時代的工匠精神，詮釋了對高職教育事業(yè)的熱愛與執(zhí)著追求。