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高校圖書館服務存在的問題及解決對策

2023-01-21 01:39:43馮靖然
參花(下) 2022年12期
關鍵詞:圖書館服務信息

◎馮靖然

在全民閱讀背景下,高校圖書館要發揮自身館藏優勢,在為廣大師生提供教學科研服務的同時,要創新服務理念,優化服務內容,改善服務方式,營造良好的服務空間,推動校園文化建設,打造書香校園,不斷擴大服務范圍,提升全民閱讀發展水平。高校圖書館要緊跟網絡時代發展的步伐,引進智能技術和智能設備,改善傳統的服務模式,融入智慧化服務系統,不斷擴大影響力,建立極具特色的服務體系。但是在多種因素的影響下,高校圖書館服務創新力度不夠,沒有建立完善的管理體系,很難充分發揮應有的作用。因此,本文結合高校圖書館的地位和作用,主要就如何做好高校圖書館服務創新,提出針對性的對策和建議。

一、高校圖書館服務的地位和作用

高校圖書館作為專門收集、整理、保存、傳播文獻的重要機構,是廣大師生進行學習和科研的重要場所,能夠提升廣大師生的知識水平和文化素養,在高校教學和科研發展等方面發揮著十分重要的作用。第一,高校圖書館能夠為高校師生提供教學和科研服務。高校圖書館具有豐富的館藏,是學校重要的信息資源中心,具有信息服務、資料閱讀、學術傳播等多方面的作用,有利于提升高校學術研究水平,從而培養更多的人才。第二,能夠為高校師生提供學術交流服務。為了適應當前高校改革發展的需求,高校圖書館會組織多種形式的學術交流活動,加強校內外學術交流,提升自我服務能力,這有利于實現圖書信息資源的共享。第三,高校圖書館能夠提供特色的數字化服務。隨著高校的改革發展,高校圖書館不斷朝著數字化和現代化的方向轉變,數字圖書館可以遠程提供信息,極大地滿足師生多樣化的需求,推動圖書館數字化發展。第四,高校圖書館能提供社會教育服務。高校圖書館具有豐富的館藏資源,可充分發揮自身的特色優勢,認真履行社會功能,為社會大眾提供基本的閱讀服務,這有利于提升大眾的文化素養。第五,打造極具特色的校園文化。高校圖書館積累了很多優秀的智力資源,可進行整合和優化,為廣大師生提供更加精準的服務,充分發揮館藏圖書資源的優勢,營造濃郁的書香氛圍。第六,高校圖書館可為師生提供論文科研服務,提供精準的信息檢索點和專題目錄,便于師生信息索引,為提升高校學術服務能力提供保障。第七,高校圖書館館藏豐富,學生通過借閱,可以閱讀國內外經典著作,有利于拓寬學生的思維,擴大學生的知識面,提升學生的文化素養,為學生創造良好的讀書環境。

二、高校圖書館服務存在的問題

高校圖書館服務在高校發展過程中發揮著十分重要的作用,但是從當前服務基本情況來看,還存一定的問題,影響了服務的效率。下面主要針對高校圖書館服務存在的問題進行論述。

(一)高校圖書館館藏資源利用效率比較低

高校圖書館具有豐富的館藏,但是有的圖書資料利用效率低,無法真正發揮應有的作用。第一,隨著電子信息技術的發展,網絡學術資源傳播速度更快,利用起來更加便利,但是在傳統管理模式的影響下,有的高校圖書館依然采用傳統的管理服務模式,受到空間和時間的影響,導致實際服務方式單一,不能充分發揮應有的優勢。第二,在高校招生規模不斷擴大的前提下,高校圖書館采購的圖書資料滿足不了讀者日益豐富的閱讀需求,再加上傳統館藏結構不合理,直接影響了圖書館資源利用的效率。第三,在對外服務宣傳上存在不到位的問題,尤其是專門的圖書館閱讀培訓、專題知識講座、學術交流活動等組織得比較少,圖書館服務項目和內容宣傳不到位,服務不到位,很難發揮應有的作用。因此,高校需要重視對外宣傳,不斷擴大圖書館的影響力。

(二)高校圖書館服務理念需要進一步提升

為了充分發揮高校圖書館服務優勢,管理人員需要不斷創新服務理念,為廣大師生提供高質量的服務。但是有的高校圖書館服務理念需要進一步提升,具體體現在以下幾個方面:第一,高校圖書館沒有充分做好調研工作,無法真正了解廣大師生的需求,在服務理念上缺乏創新,沒有制定科學合理的服務計劃,影響了服務質量。第二,在公益服務理念上,沒有建立針對性的信息服務機制,缺乏社會公共服務意識,不能真正實現高校圖書館資源的優化配置,影響了高校圖書館的可持續發展。第三,高校的迅速發展,賦予了高校圖書館新的使命和角色,但是有的高校圖書館依然沿用傳統的管理服務模式,沒有對現有館藏資源和信息進行深入的加工和處理,無法為高校師生提供高質量的服務。

(三)高校圖書館工作人員專業素質有待提升

從當前高校圖書館管理人員來看,有的工作人員專業素質較低,缺乏創新意識,影響了服務的效果。第一,作為高校服務部門,有的高校圖書館沒有建立完善的人才結構,工作人員年齡較大,基本素養比較低,對工作缺乏熱情,不能全身心地投入到工作中去。第二,沒有建立專業的培訓機制,對圖書館員缺乏針對性的指導,尤其在圖書專業和數字化專業培訓上,存在不到位的情況,無法讓圖書館員了解最前沿的理論與知識,影響了服務意識的提升。第三,在信息服務意識上,有的高校圖書館沒有從實際需求出發,在服務意識、服務內容以及服務方式上缺乏創新,部分館員信息素質比較低,無法適應當前圖書館數字化發展的需求。第四,沒有引進高素質的專業人才,工作人員服務方式比較單一,工作缺乏活力,不利于后續服務工作的有效開展。

(四)績效管理機制不完善

為了有效激發圖書館員的積極性,需要建立完善的績效管理機制,進一步激發工作人員的積極性。但是從實際管理基本情況來看,部分高校圖書館對績效管理工作不重視,無法充分激發館員的積極性,降低了實際工作服務的效率。第一,部分高校圖書館沒有結合員工的實際情況,制定明確的服務崗位指標,對他們的日常表現不能進行客觀合理的評價,尤其對員工工作積極性,缺乏合理有效的激勵機制。第二,在員工個人未來發展上,沒有充分考慮到員工的差異性,對他們職業發展缺乏客觀合理的指導,導致部分員工服務意識比較差,缺乏工作的積極主動性,尤其是沒有充分發揮績效考核的激勵作用。第三,在績效考核制度上,沒有制定明確的考核目標,尤其在優秀員工選拔上,存在一定不合理的地方,很難保證公平、公正、公開,很難營造良好的工作氛圍,無法為廣大師生提供更加全面、更加快速、更加精準的閱讀服務。

三、高校圖書館服務創新的對策和建議

為了進一步提升高校圖書館的服務能力,高校圖書館需要結合當前發展改革的要求,從不同角度進行創新,優化現有館藏資源,打造現代化的服務管理體系,引進現代化的信息技術,構建特色的服務平臺,為廣大師生提供優質的服務。

(一)高校圖書館要提升服務質量

為了推動高校圖書館服務創新,工作人員需要創新傳統服務項目,不斷為師生提供更加有效、精準的文獻信息,為他們提供高質量的服務。第一,要堅持以人為本的服務原則,對廣大師生做好基本調研工作,真正了解師生的閱讀需求,發揮圖書館應有的作用,進一步豐富圖書館的功能,推動高校的可持續發展,為教學科研水平的提升提供必要的信息支持。第二,發揮需求導向的作用。在數字化圖書館發展的前提下,高校圖書館應立足于自身實際情況,充分發揮館藏優勢,優化資源配置,打造特色的數據檢索信息庫,滿足廣大師生多層面的需求。第三,不斷開拓服務新領域,高校圖書館要根據學校發展情況,做好圖書館信息資源的更新,積極拓展服務新領域,增強圖書館與廣大師生之間的交互功能,搭建良好的平臺,為他們提供特色的專門服務,真正發揮圖書館在高校人才培養中的重要作用。第四,完善基礎服務設施,為了真正提升館藏資料的利用效率,高校圖書館要引進先進的技術和設備,改變單一的服務模式,推動高校的可持續發展。

(二)高校圖書館要建立完善的管理機制

為了充分發揮高校圖書館應有的作用,高校圖書館要從自身服務內容出發,做好圖書館信息的搜集、整理、歸檔以及檢索工作,完善服務管理機制,讓廣大師生能夠在最短的時間內檢索。第一,完善服務形式管理機制,不僅要實現量的增長,還要實現質的提升,為師生提供更加精準的導向知識和信息,提升圖書館服務能力,豐富服務內容。高校圖書館要根據學生的需求,增加職業考試、遠程教育、就業指導等服務,為學生的考試提供專業的指導,讓學生少走彎路,真正發揮圖書館應有的服務作用。第二,完善館藏管理機制。為了適應高校人才培養的要求,圖書館要針對不同的學科,設置不同的學科館藏資源,在原有基礎上建立完善的管理機制,優化現有館藏資源配置,為學生提供專業的知識服務。第三,完善活動管理機制。高校圖書館要制定嚴格的服務活動管理制度,組織多種形式的活動,積極營造濃郁的書香氛圍,做好學生的閱讀指導服務,提升學生的文化品位,繼承和發揚優秀的傳統文化,不斷豐富學生的知識儲備。

(三)高校圖書館要提升服務意識

為了適應高校圖書館發展的新需求,高校圖書館要提升工作人員的服務意識,打造一批專業的服務隊伍。第一,提升工作人員的思想素質,加強對一線工作人員的培訓,提升他們的思想服務意識,樹立良好的職業道德,堅持讀者為第一的服務理念,積極開拓進取,從根本上做好日常的服務工作,提升工作效率。第二,指導工作人員加強專業知識的培訓,重點加強圖書基礎知識和基本技能的學習,使工作人員優化知識結構,提升專業能力。指導工作人員積極學習圖書館數字化知識和網絡化知識,提升工作人員的信息素養,進一步豐富工作人員的工作方式,滿足當前工作新要求。第三,不斷引進高素質人才,為了推動高校圖書館服務創新工作,高校需要引進復合型人才,優化現有人才結構,不斷推動服務工作的順利開展。第四,建立完善的績效考核機制。高校圖書館需要建立完善的績效考核機制,為館員提供廣闊的發展空間,尤其在評職和進修方面為館員提供專業的指導,從而營造良好的工作氛圍。

(四)高校圖書館要提供多元化的信息服務

在信息化背景下,高校圖書館要借助豐富信息服務手段創新服務方式。第一,提供網絡信息服務。高校圖書館要不斷開發特色的互聯網文獻資源,加強與其他高校的合作,為師生進行學術研究和交流提供良好的空間,進一步實現信息資源的共享,實現未來更好的發展。第二,為師生提供個性化的信息服務。高校圖書館需要在創新傳統服務模式的基礎上,充分考慮需求的差異性,堅持以師生需求為導向的原則,滿足師生個性化的需求,提升圖書館的吸引力。第三,高校圖書館要建立現代化的信息定制系統,提供多樣性的信息服務模式,打造特色的數字化信息平臺,實現創新發展,提升自身競爭力。第四,高校圖書館要不斷引進先進的服務技術,降低工作人員的勞動強度,有效提升檢索效率,提升信息檢索和管理的效率,改善工作環境,為實現圖書館服務創新創造良好的條件。

四、結語

高校圖書館在經營發展過程中,要結合以往服務不到位的問題,堅持以人為本的原則,嚴格按照高校發展的戰略規劃,從廣大師生的基本需求入手,堅持服務創新的理念,引進數字化技術,建立現代化的閱讀系統,為廣大師生提供更加便利、更加簡潔的圖書檢索服務,完善閱讀服務體系,充分發揮圖書館應有的作用,不斷豐富服務形式,打造一支專業的圖書館服務隊伍,為廣大師生提供更加優質的服務,從而推動高校發展。

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