探究新時期企業如何推進業財融合

喬北雁

（北京地鐵科技發展有限公司，北京 100072）

引 言

近年來，隨著經濟的發展，為適應不斷變化的市場經濟，企業的財務管理面臨著轉型升級，業財融合管理模式成為企業轉型發展的重要方式之一。在現代企業管理中，企業的財務部門面臨著職能轉型，這是大數據時代發展的必然要求，也是企業管理的必然要求。為了推進企業的長遠健康發展，企業要充分利用財務管理模式提升財務管理水平，同時在建設過程中制定完善的業財融合管理制度，加快企業的財務信息化管理進程，充分應用業財融合管理。

一、業財融合基本概述

業財融合實質上是管理會計的重要范疇，是企業的財務部門與業務部門相互溝通和融合。其主要的理念是將管理會計的重要思想與信息系統滲透在企業戰略管理及生產經營各個方面，財務部利用信息技術手段與業務部門實現在信息流、業務流、資金流等方面的數據資源共享，實現企業的價值最大化。

二、企業推進業財融合的意義

（一）有利于推進企業規范運行

通過財務與業務相互銜接，財務部門與業務部門才能實現數據信息的相互核對、匹配，對于企業部分業務中的數據異常或金額錯誤等問題可以及時發現，有利于檢測數據信息的準確性，提高業務管理的規范性。對于軌道交通行業的企業來說，業務部門可以將業務管理中異常情況反映到財務部，同時財務部在資金收入管理方面，可以對流動資金及往來款項的變化進行深入分析，通過業財融合可以提高企業的風險抵抗能力，實現財務風險的有效控制。

（二）有利于優化企業資源配置，降低成本

在企業業財融合管理中，財務人員需要確保企業的收入、成本等信息的完整性，才能為管理者決策提供支持。財務部門通過深入業務部了解業務的具體開展情況，運用財務專業知識對業務數據進行分析識別，判斷企業的收入費用及成本結構等是否合理，來實現對資源的有效調整。財務人員只有準確了解業務情況，才能探索出適合企業管理的成本分配方式，實現企業降本增效。

（三）有利于提升企業財務管理水平

企業通過業財融合可以提高財務管理水平，實現企業財務業務管理的精細化。在軌道交通行業企業開展的各項維修服務過程中，需要將企業內部的各項業務數據如專業維修計表作業完成情況、安全質量指標完成情況等與財務數據進行相互配置交換，可以通過成本費用及預算管理情況判斷企業的維修執行情況是否到位，有效提升了工作效率。此外，加強業財融合管理可以增強企業財務制度與業務管理制度的關聯度，使得財務與業務管控整體化，有利于實現監督管理，提高財務管理水平。

三、新時期企業推進業財融合管理面臨的問題

（一）企業對業財融合的認識不足

當前，部分企業由于受到傳統財務管理理念的影響，對業財融合的理解不到位，沒有貫徹落實業財融合理念，導致管理形式化嚴重。

一是企業管理者財務管理思維比較固化，對財務管理還停留在財務管理、會計核算及報表制作等方面，財務人員未真正深入業務發展過程中，在預算編制及財務決算分析中，其他業務部門的參與度較低，不利于業務與財務之間的相互融合、協同發展。為適應目前以移動互聯網、云計算、大數據、物聯網等媒介與軌道交通相結合的智能化建設，企業發展需要管理的升級轉型，因此要從思想上改變“重業務輕財務”的傳統理念。

二是企業管理者在業財融合開展過程中對組織結構的建設不重視，導致企業的管理體系難以契合業財融合的發展。在業財融合的管理理念中，主要強調財務部門與業務部門之間的相互合作，但是大多數企業在管理中依舊沿用傳統的管理組織方式，屬于多層級的直線型管理，財務與業務相互割裂，難以實現共通融合。

（二）業務部與財務部溝通機制不完善

在企業的業財融合管理中，由于業務部與財務部之間存在較大的目標差異，同時雙方部門在工作內容、思維方式等方面差異甚遠，擴大了企業管理內耗，加之財務部與業務部之間缺乏有效溝通，對于業務部門提出的各種費用要求財務部無法判斷其合理性及可行性，導致企業的成本浪費現象嚴重。例如，鐵路企業財務部對業務的維修修程、配件的價格組成等不了解，會導致財務人員在預算編制上與實際情況相脫離，在成本預算管理上無法與實際業務的開展相聯系，可能會造成企業維修成本的增加、加大配件更換量等情況。

以軌道交通行業S鐵路企業為例，在企業的成本管控中，由于業財融合的脫節導致成本的口徑難以轉換，加之財務人員對業務的具體情況了解不深，無法從財務數據追溯到業務環節，難以根據業務流程推測財務信息。在2019年S企業的C80廠鐵路檢修過程中，業務部門取消了牽引梁內側磨耗板、上心盤裂損、磨耗變形等檢修要求，在執行階段維修業務要求進行分解、加工及組裝，財務人員對業務部技術檢修所需材料了解不清，與業務部門人員在財務數據的溝通上出現障礙，造成維修成本不合理。此外，對于本次維修過程中涉及的制造費用、設備成本折舊、管理費用等業務在計劃修與狀態修可比口徑不準確，財務人員在成本財務中很難建立業財融合鉤稽關系轉換，不能根據成本分析有效衡量企業的經濟效益。

（三）業財融合專業人才較缺乏

企業在業財融合管理過程中需要大量的專業人才為業財融合的管理保駕護航，但是目前大多數企業內部高素質人才較為缺乏，在實際運行中業財融合的質量不高。

一是財務人員的專業水平還有待提高。例如，以鐵路運輸行業來說，我國的鐵路檢修制度正在發生變化，從計劃性整車檢修向計劃性換件修轉變。財務人員在核算過程中對鐵路貨車檢修成本分析僅僅停留在傳統的財務核算方面，財務人員與業務人員的關聯程度不高，難以掌握業務流程對檢修制度的變化，同時目前業財融合的復合型人才較為缺失，難以滿足業財融合管理的需要。

二是財務人員對業財融合管理的風險識別度不強，財務人員對財稅等方面自身崗位的知識較為熟悉，但在其他方面較為欠缺，如對于風險管理、法律等，在實際工作中難以識別潛在的風險，造成業財融合質量不高。

（四）業財融合信息化建設較落后

傳統的財務管理模式下，企業的信息化程度不高，財務系統與業務系統未能實現有效銜接，容易產生信息不對稱或信息孤島現象，財務數據的準確度不高，無法為決策者提供有效的數據支持。

一方面，企業在信息采集及財務共享方面不夠完善，在業財融合的開展過程中，企業最重要的管理方面就是信息的共享。但是，目前企業管理者對信息系統改造不重視，信息設備更新不及時，信息化程度不完善，沒有建立業財融合統一的數據庫，部門之間信息孤島嚴重。例如，在S鐵路企業的財務管理系統建設中依舊采用5.0版本，盡管該系統在資金核算、成本管控及資金監管等方面可以實現一體化，但是未做到財務系統與業務系統的有效銜接，沒有打破財務與業務之間的信息壁壘情況，導致系統的建設不適應企業業財融合的開展，因此企業的信息化系統有待進一步開發與應用。

另一方面，在信息系統建設管理中沒有建立完善的風險管理系統，若在業財融合過程中出現系統更新不及時、系統損壞等情況，會增大員工對信息的收集難度，同時會影響企業數據保護的安全性，發生數據泄露及丟失等問題。

四、新時期推進企業業財融合的有效策略

（一）加強對業財融合理念的認識

一方面，企業可以建立與業財融合相配合的企業文化，強化財務與業務一體化，實現部門之間的溝通聯系與協同。在具體實施過程中，財務部門要深入了解業務內容，為業務活動提供全流程的管理及指導服務。同時，在財務預算管理中，業務部門也要積極參與編制過程，使得財務預算編制更加完善，企業的戰略規劃或指標更加精準。

另一方面，企業管理者要重視對組織體系的建設，打造適合業財融合的管理體系。企業要想推進業財融合應當打破原有的職能管理模塊，減少上下級的信息傳輸方式。企業管理體系的完善對業財融合的實現具有事半功倍的作用。在組織管理上，企業可以建立扁平化的結構，實現跨部門合作管理。在企業涉及較為復雜的管理內容時，企業可以建立內部跨專業及跨職能化管理，將雙方部門的職責加以明確，共同解決問題。

（二）建立完善的溝通機制

首先，企業要加強對財務部門人員的溝通意識，開展對業務活動的研究。財務人員應當認識到在業財融合管理中除了要做好基本的財務工作，還應當認識到財務工作對企業業務發展的指導作用。財務部門應當對業務的現狀進行合理評估，積極與業務部門人員進行溝通，及時對業務數據進行分析匯總，提高數據信息的共享能力。

其次，財務人員應當主動深入業務，并對風險展開分析。如在業務維修活動中，財務人員要了解維修業務中涉及的配件價格變化、維修模式變化及設備更新等情況，在預算方案的制定中可以實現對業務變化情況的調整，提高風險的應對能力，避免出現實際與預算脫節嚴重的現象。

最后，企業在管理過程中將財務預算與業務預算相互結合，實現財務部與業務部預算目標的一致性，同時在預算編制過程中財務人員可以與業務人員共同合作，完成預算指標的建立。通過共同合作，財務人員對業務流程、材料成本等情況了解得更深入。

（三）加強業財融合人才的培養

首先，要加強財務人員業務知識結構的培養，提高財務人員對非專業知識的了解，建立全面的知識體系。在對人員選拔過程中，不僅要考察其財務專業技能，還應當對其業務的管理水平進行考察，選拔具有行業經驗背景的人才。

其次，企業可以建立業財融合的專業管理團隊，由財務部及業務部優秀的成員組成，員工要充分理解在業財融合過程中業務管理需要更多的技能，提高人員的業務管理監督能力，以及風險審查、判斷能力。在財務部門與業務部門合作過程中，積極利用企業的信息化系統實現財務業務資源的共享。

最后，企業管理者要想提高員工的綜合管理素質可以實行輪崗管理機制，如果企業員工一直處于單一的工作職位上就缺乏對其他工作內容的了解，通過輪崗培養可以加強員工對業財融合的理解，學習多種工作技能。

（四）加快企業信息化建設進程

企業業財融合的推進需要建立企業管理的信息化系統以實現高效管理，信息化技術對于企業的管理具有事半功倍的效果。對于軌道交通行業來說，尤其是涉及維修業務、工程項目業務、信息技術服務等方面的維修服務企業，可以根據實際業務的特點搭建信息化管理系統，通過大數據建立數據倉庫，對企業資產和零部件結合歷史數據、運行數據和運行環境等進行智能分析判斷和可視化展示，預測設備及零部件損壞情況，及時調整維修計劃，變被動運維為主動運維，既降低故障率，提高安全運行指標，又減少運維損耗，通過合理備件和檢修，實現運維合理成本。

實現財務與業務管理的有機融合，使企業的業務流、資金流及信息流實現統一，加強了各部門之間的數據信息溝通，提高了信息處理的有效性。此外，企業可以利用信息技術實現動態化的財務管理模式，即對業務開展的情況實現動態化的監督及檢測，將財務工作與業務工作都能實現在可控的范圍內，使得企業的財務端與業務端形成一個整體，打破以前信息壁壘的局面，回歸管理本源，實現業財共生共贏，提高企業運行的整體效率。

結 語

在我國市場經濟深入發展的時代背景下，我國經濟開始向高質量方向發展，實現綠色經營。企業為了提升自身的競爭優勢，加強財務管理推進企業的財務轉型升級，通過業財融合新型管理模式促進企業財務管理的精細化，可以提高企業的會計信息質量，進行數字化管理轉型。因此，在企業財務管理過程中，企業要提高對業財融合管理的重視程度，在管理過程中將業財融合融入企業的文化中，加強業財融合信息化轉行業團隊建設，同時在業務開展過程中可以進行項目管理，實現業務與財務之間的深度交流，推進企業業財融合水平的提升。