趙小娟
(山西建筑工程集團有限公司,山西 太原 030006)
裝飾裝修是建筑工程項目施工中的一個重要環節,其工程造價管理及目標成本控制備受關注。合理的管理控制措施,不僅能夠有效提升施工效率及質量,還能夠節約施工成本,使建筑企業獲得更多的經濟效益。本文重點分析建筑裝飾裝修工程造價管理存在的主要問題,并從工程造價管理與目標成本控制兩方面分別提出了詳細的優化措施,從而為相關工作提供參考。
建筑裝飾裝修工程造價管理及目標成本控制中涵蓋眾多內容,若想良好地開展工程造價管理及目標成本控制,就必須清晰所涉及到的各項內容,并且需要明確管控目標,針對性地制定詳盡的管控規范,才能使工程造價管理及目標成本控制工作能夠有效地發揮其應用的作用。而現階段,裝飾裝修工程造價管理中仍存在工作規劃不合理、子項目劃分混亂等問題,不利于工程造價管理與目標成本的控制[2]。對于現場過程技術管控、工期管控、質量安全、材料管控等方面缺乏明確的管理,編制時沒有考慮降低成本的新技術、新工藝;工期方面,缺乏對總體進度計劃及現場部署是否需要著重考慮冬雨季影響施工的各種因素的考量;質量安全方面,缺乏考慮避免因質量問題造成不必要的返工和安全措施不到位造成的工期延誤,甚至發生安全事故和質量事故的情況;材料管控方面,缺乏考慮材料需用量的計劃與審核,缺乏嚴格控制材料用量、品種等。此外,一些室內設計人員并沒有認識到工程造價管理的重要性,沒有充分將造價管理和裝修質量進行結合,使建筑裝飾裝修難以實現整體的協調,對裝飾裝修工程造價管理產生不良影響。裝飾裝修階段交叉作業復雜而繁瑣,一些裝飾工程設計往往偏重于效果圖和設計方案,與現場情況不符,選用材料不當,構造做法不清楚,缺少節點詳圖,造成設計與施工脫節,加之多專業之間配合不緊密,如土建、安裝專業圖紙之間存在矛盾,與設計人員溝通處理不及時,項目施工前未能對圖紙認真會審,導致成本管控的目標不明確、不準確。
現階段,一些裝飾裝修企業并沒有認識到工程造價管理及目標成本控制對于建筑裝飾裝修工程的重要性。管理人員沒有重視工程造價管理機制的完善建設,嚴重影響了工程造價管理及目標成本控制工作的有效開展。一些建筑裝飾裝修企業缺乏健全的工程造價管理機構和完善的管理制度管理體制,對于建筑裝飾裝修工程造價管理及目標成本控制而言,這些都是需要逐一解決的問題。很多企業并不會針對整個項目制定管理制度,只是針對具體的子項目進行管理,往往使工程造價管理出現混亂的問題,以至于工程造價管理及目標成本控制的目的難以實現。并且,在現有的工程造價管理方面缺乏統籌規劃,使管理工作在開展過程中混亂無序,甚至發生大量資金浪費現象,嚴重影響整個項目的順利實施。
建筑裝飾裝修工程造價管理及目標成本控制是相對較為繁雜的工作,當前我國在該方面的管理經驗較為有限,并未形成完善的管控規范,導致建筑裝飾裝修工程造價管理及目標成本控制的有效開展存在一定的困難。同時,工作人員在沒有合適的參考標準的情況下,也難以在工作中找到合適的管控方法,從而造成管控工作開展較為隨意的局面,這對建筑裝飾裝修工程造價管理及目標成本控制產生了不良影響,難以促進裝飾裝修行業朝著持續穩定的方向發展[3]。比如在裝飾階段施工的各項工序都具有一定的技術特征,需要采用較高的施工工藝和技術水平,但一些項目在技術交底和質量標準化應用方面往往不夠全面到位,交底手段單一、深度不夠,樣板引路管理制度落實不到位,未做預拼排展示,細部做法交代不清楚,不能從技術保證方面做好質量管控。再如,在裝飾裝修過程中,具體應該如何挑選材料、如何選擇價格合適的材料,這些內容都沒有相應的規范標準,導致裝飾裝修工作的實際開展與工程造價管理存在較大變動空間,同時也容易被一些缺乏素養的人員找到可乘之機,不利于工程造價管理與目標成本的控制,不利于建筑裝飾裝修行業實現持久穩定的發展。
工作人員在開展計價工作時,應當從諸多方面進行充分的思考,并將市場作為核心要素,采取動態化的控制。根據項目早期情況進行分析,可以直接得到整個項目所需投入的資金總額[4]。當工程進入到實際施工過程中,由于受到影響因素較多,且較難控制,容易暴露出很多事先并未預料的問題,那么就需要在過程中對工程設計與造價進行適當地調整。此外,一些建筑裝飾裝修項目有著較大的整體規模,各個階段的造價控制所需考慮的實際內容相對較多,需要消耗的資源也比較多。這種情況下,一旦造價決策出現了問題,那么后期項目施工建設就會造成嚴重的經濟損失。對此,施工人員需要開展全過程管理模式,充分掌握不同施工階段的特點,以相關規定為參照依據,提升工程造價的精細度。
(1)設計階段的合理控制:對于建筑裝飾裝修項目來講,設計階段的重點就是對造價成本進行合理地控制。工作人員需要嚴格地保證設計達到相關標準的要求,并且科學合理地提升工作效率[5]。通常來講,工作人員需要及時根據流程提供的內容對方法與步驟進行適當調整,以此保證項目各個環節都能夠符合相應標準。除此之外,正確選擇材料也是十分重要的,材料一定要具備高水準的性能與質量,才能使施工的綜合質量得到提升。若是臨時需要使用到一些新型的技術或者材料,那么還需要有效地完成審核工作。開工前,認真進行圖紙會審,盡可能減少圖紙中存在的“錯、漏、碰、缺”,優化細部做法。
(2)施工階段的合理控制:施工企業應與監理公司開展良好的合作,使監理人員能夠明確權利責任,在施工過程中嚴格按照標準進行監督。裝飾裝修施工中需要使用到眾多種類的材料,隱藏施工的情況也相對較多,還有一些建筑需要進行二次的裝修,這些因素的存在都會導致施工中容易出現各種問題。這種情況下,監理人員應充分利用自身經驗,對各個環節進行優化,將出現問題的可能性盡可能降低,避免出現糾紛[6]。此外,對現有程序還需要做適當的調整,當任何一方提供變更要求時,均需仔細做好論證,并充分考慮經濟成本。對于一些隱蔽的內容,監理團隊仍然需要認真管理,避免產生不良影響,提升處理問題的效率。把握好“四個環節”:一是設計好現場服務環節,及時解決各專業工序、工種直接的交叉作業;二是做到三統一,即統一放線、統一找平、統一驗線;三是把握好重點部位、關鍵部位和細部做法的施工質量;四是嚴肅質量檢測環節,真正落實質量“一票否決”制度,有效保證施工質量。
(3)結算階段的合理控制:當項目中涉及隱蔽材料時,施工人員需要參考收方簽字認可的工程量,逐一進行核對,以確保每個環節都能符合標準。應注意的是,所有在施工中需要確認的內容,不得在施工結算階段確認,否則將視為額外增加的費用投入。核算人員必須具備豐富的工作經驗,并在項目現場親自處理工作。若有部分問題存在爭議,應通過書面形式同相關人員進行探討與研究。
建筑裝飾裝修工程中,想要使目標成本控制得到有效的開展就必須要構建合理的目標成本控制體系。具體的構建措施如下:
(1)全員參與。建筑裝飾裝修公司只有發動所有目標成本控制人員共同參與,才能使成本核算效果得到顯著提升。只有成本控制管理做到位,才能真正認識到自己在成本管理控制中的責任和目標,進而更好地提升整體效益。
(2)強化部門之間的協調,共同實現管理目標。充分展現出各個部門的職能作用,加強各個部門之間的合作,有利于逐漸達成共同管理的效果。各個環節的管理都需要緊密結合員工的基本利益,同時構建激勵機制,以此促進實現各司其職的目標,同時加強彼此之間的協調作用,實施全員、全過程、全環節和全方位的成本管理,集思廣益、開源節流、創造更多的利潤空間。
(3)加強事前預算。建筑裝飾裝修項目在開展之前,企業應當充分做好施工管理工作。由于裝修項目往往本身較為復雜,經常會在施工的過程中,產生各種各樣的意外情況。所以,施工團隊不僅需要做好事前預算工作,還需要針對各個環節嚴格做好責任核算:需要做好投標成本的控制工作,明確項目的整體方向,主要目標、主要資源組織、生產組織形式等核心內容,使中標的可能性得到有效提升;應當科學合理地優化方案,對于較為麻煩的內容,可以交由外包公司處理,積極采用能夠降低成本的新技術、新工藝,同時要合理采用“控制負公差”的具體措施,減少材料用量,從而通過技術手段起到降低成本的作用;應當將間接費用控制好,使其保證處于合理范圍中;需要改良物資管理的方式,材料進場后由材料員、質量員、勞務班組三方驗收,確保材料的質量和用量無誤;班組領料時,嚴格執行限額領料,避免發生浪費現象。
目前,很多裝飾裝修企業仍然采用傳統的模式開展管理工作,導致成本管理工作容易出現各種問題,并伴隨責任不明確的現象,還有一些控制工作只是走了形式化的過程,而未具備真實意義。針對這些問題,必須轉變現有的管理理念,樹立目標成本控制意識,逐步形成新型的管理理念:(1)關于經營思想,必須轉變以往一味降低成本投入的思想,應充分挖掘企業自身蘊藏的潛力并有效發揮出來,以此縮小成本投入;(2)在開展項目核算的同時,還需要有效開展事前成本控制工作,針對各方面開支,均需采用先算后用方式;(3)各部門人員需全員參與,保證各個環節均能得到有效控制,促進企業改善經營管理,增加生產量,獲得規模效益,提升經營機制,提高企業素質,使全面控制目標得以逐步實現。
強化建筑裝飾裝修工程造價管理及目標成本控制,可使造價管理更加科學、成本控制發揮作用,有助于促進項目順利開展,提升裝飾裝修企業的經濟效益?,F階段,我國建筑裝飾裝修工程造價管理及目標成本控制存在管控目標不夠明確、管控機制不夠完善等問題。對此,應充分明確工程造價管理的內容,在此基礎上對設計階段、施工階段、結算階段進行合理地控制。在目標成本控制方面應構建目標成本控制體系、樹立目標成本控制意識,以此實現建筑裝飾裝修工程造價管理及目標成本控制的強化,促進建筑裝飾裝修行業的進一步發展。