裝飾裝修工程簽證的梳理及處理對策研究

韓瑞楠

沈陽中建東北工程咨詢有限公司 遼寧 沈陽 110000

引言

建筑裝飾裝修行業在我國擁有悠久的發展歷史，尤其是經濟快速增長和城鎮化背景下，促使建筑裝飾裝修行業快速發展，并且保持高水平的狀態。我國裝飾裝修業市場規模在2019年已經達到了4.6萬億元，并且不斷突破。從市場需求分析，保持高水平的增長狀態，為企業帶來更多的機會。裝飾裝修企業做好項目管理，獲得預期效益，增強自身的競爭力，更好地把握住機會，具有重要意義。

1 裝飾裝修工程簽證管理要求

從項目管理實際分析，簽證梳理與處理的效果如何關系到工程效益，必須要高度重視，做好全面嚴格把控。裝飾裝修工程簽證管理的基本要求如下：①完整性。為有效處理簽證，妥善處理設計變更與施工變更，要求做好全面梳理，整理好各類簽證，按照變更程序進行處理，防范效益風險的產生。②合理性。簽證的產生原因很多，例如業主方因素和裝飾裝修施工方因素等，必須要保證簽證及處理的合理性，保證項目的主體利益。③有效性。簽證處理是否及時妥善，影響著裝飾裝修工程的效益控制，關系到后續的工作開展，必須要做好全面嚴格控制，保障項目的效益目標實現。

2 裝飾裝修工程簽證管理的實例分析

2.1 案例概述

以某裝飾裝修工程為例，總工程量為5106.07m2。其中，地下1層工程量為315.53m2；地上1層為242.78m2；地上2層為732.2m2；地上3層為907.8m2；地上4層工程量為907.8m2；地上5層為907.8m2；地上6層為907.8m2；地上7層工程量為184.36m2。現結合此工程實際，分析簽證的產生情況和產生原因等。

2.2 工程簽證的產生情況

簽證1：墻面18元/m2；地面22元/m2。簽證事由為按照項目甲方要求建筑墻地面使用石膏粉與膠水進行找平處理，工程量按照裝飾裝修工程投標文件中的工程量計算。

簽證2：材料單價為280元/m2。按照項目甲方要求將原來設計的地板膠改變為亞麻地板膠，經過財政評審確定單價，工程量依據投標文件的數據計算。

簽證3：工程量。按照甲方要求增加樓梯間和過道等的開關插座其中，樓梯間增加開槽469m，線管增加256m，雙開關增加25個，插座增加60個。建筑過道增加160m的開槽、線管增加220m，插座增加60個。

簽證11：......

根據裝飾裝修工程實際統計，總計產生了11個簽證。按照簽證處理要求進行處理，其中9個符合處理標準，剩余2個出現了工程量計量不準確的情況，后期經過溝通與處理完成了簽證處理。

2.3 簽證產生的原因

設計變更。裝飾裝修工程中常見的簽證原因就是設計變更，當設計構思產生變化則會引起返工，例如更換地板類型等，若已經完成鋪設作業則要進行拆除與重新處理，這個過程會產生拆除費用，按照程序可辦理簽證，后期向業主索賠。部分簽證是因為設計不完善，裝飾裝修工程施工作業期間出現了專業碰撞或者其他問題，要進行更改和處理，這也會產生簽證。除此之外，設計人員對裝飾裝修工程施工工藝了解不足，尤其是采用了新工藝和新技術，使得設計方案缺少指導價值，影響裝飾裝修的效果，工程進度變更。裝飾裝修工程推進期間，受到業主方面原因的影響，遇到停建或者緩建或者解除合同的情況，給施工方帶來損失的，則可以辦理簽證。例如，材料供給不及時或者設計變更等，都需要辦理相應的簽證。裝飾裝修施工期間，遇到非正常施工條件的情況，若需要采取特殊技術措施產生的費用，也需要辦理簽證。例如，趕工費等。除此之外，施工條件產生變化，則按照變更流程辦理簽證。從工程實際分析，很多工作是依靠經驗難以預測的，如果在裝飾裝修工程施工環節產生，則要辦理現場簽證，會造成造價增加。舉例來說，雙方交接施工現場時場地平整但后期產生很多垃圾，影響裝飾裝修工程施工進度，通常需要進行處理，進而會產生處理費，需辦理簽證。

2.4 簽證管理常見的問題

第一，簽證程序不規范。按照裝飾裝修工程簽證處理要求，需建設單位和監理單位以及施工單位共同簽字，若涉及建筑主體結構則還需獲得設計單位的簽字認可，并且加蓋公章后才可以生效。若缺少某一方簽證，則不符合規范，不可以當作結算的依據。舉例來說，裝飾裝修工程施工中上報了墻體材料工程量為612kg，但卻無法進行核實，并且施工方無法提供證明性文件，則不當作結算依據。

第二，簽證內容不清晰。裝飾裝修工程簽證必須要保證內容清晰，若出現內容模糊的情況，或者無法精準判斷合理性，則要清晰描述簽證內容，涉及簽證產生的原因和時間以及工程位置等，并且要附上平立面圖，避免產生爭議，或者結算時無法現場核實影響結算的推進。

第三，簽證處理不符合要求。按照裝飾裝修工程簽證管理的要求，簽證需要有項目合同商務管理人員參與，若沒有，則內容不屬于清單規范計價范圍或者已經包含在合同價格內。根據以往的簽證處理經驗，很多簽證人員缺少對造價規定的了解，或者對合同缺少深刻的理解，常造成簽證不符合規定的情況，無法被審計認可。例如，個別施工內容確實是裝飾裝修工程施工現場發生，但卻無法考證計價或者冬季施工采取的保暖措施是否應該計費不清晰等，影響著簽證的處理。

第四，計量不準確。簽證處理實踐中難以避免涉及計量工作，必須要做好嚴格控制。從簽證管理實際分析，常見簽證工程量不符合規定的情況，工程量扣減關系不清晰或者簽證人員不了解工程量清單計算規則等，使得計算的結果中存在重復計算內容。

3 裝飾裝修工程簽證管理的策略

3.1 做好設計變更的有效防范

從裝飾裝修設計變更的防范與處理角度分析，需要做好設計環節的質量控制。一方面，需加強和主體施工的聯系，掌握完整的資料和信息，對當前建筑的土建施工和結構等有全面的了解，再進行裝飾裝修工程設計。另一方面，按照業主的要求科學合理設計裝飾裝修方案，保障設計的質量與效益。目前，裝飾裝修實踐中積極推廣使用CAD和Plant 3d以及ACE等軟件，輔助裝飾裝修設計，提高了工程設計的效率和質量，能夠滿足實際需求，不過也存在很多不足。引入BIM技術手段，輔助裝飾裝修可視化設計和工程量精準計算以及過程化控制，能夠起到重要作用。利用BIM技術手段，能夠實現室內墻體和地面等的三維模型繪制，輔助可視化設計和交底，減少對施工人員的經驗要求，達到減少設計變更的效果。從裝修施工環節分析，傳統的設計模式下常見裝修構件與管道碰撞等問題，造成簽證問題。采用此技術手段，實現三維實體模型的搭建，經過檢測分析，利用協作菜單的碰撞檢查功能，便能夠合理選擇，有效識別重疊或者相互沖突的圖元，并且生成沖突報告，避免因為圖元的重疊造成施工延誤情況。使用BIM軟件，運用“族”命令，能夠直接調入預設的各類模型，例如家具模型等，協助設計工作的開展。通過前期的深化設計，提升裝飾裝修工程設計的質量，有效減少后期設計變更和施工問題的出現，達到防范簽證產生的目的，具有重要意義[1]。

3.2 規范現場簽證形式

裝飾裝修工程簽證管理工作的推進，必須要做好現場簽證管理，保障隨做隨簽、一項一簽、一事一單，防范后期補簽證的情況發生，降低簽證管理和結算工作的難度。對于裝飾裝修工程現場的重大變化，則要采取拍照或者錄像的手段進行處理，保留好原始資料。按照裝飾裝修工程簽證管理的要求，組織甲方代表以及施工單位等人員參與，獲得完整全面的簽字或者蓋章。現場簽證要在簽證結束后注明“以下無簽證內容”或者使用曲線勾畫，避免出現簽證原件尾部追加新內容的情況，并且打印多份保留。為了保障現場簽證工作的規范化開展和落實，應實施嚴格的責任制度，細化分解簽證管理相關負責人的職責與任務，形成責任清晰且完善的管理體系，切實保障簽證管理到位，防范簽證問題的出現[2]。

3.3 做好現場簽證內容的控制

裝飾裝修工程簽證必須要符合規定和要求，保障范圍的科學合理性，不可以隨意擴大簽證內容。對于不需要簽證的內容，例如裝飾裝修工程設計變更通知書和工程更改證書等，則按照相應的管理要求處理。嚴格控制現場簽證的范圍，切實保障簽證的合理性和真實性以及科學性，實現對簽證的有效管理。若裝飾裝修工程規模比較大，則可以設置專門的負責人負責簽證內容的檢查，及時發現問題，做好簽證問題的把控，切實保障簽證的價值實現。全面貫徹落實簽證管理制度和規范，做好項目管理，防范造價失控的情況產生[3]。

3.4 做好人員的培訓與管理

裝飾裝修工程簽證管理的目標實現，需要現場管理人員的力量支持。作為現場管理人員不僅要掌握一定的造價知識和法律法規，還要熟悉裝飾裝修工程施工現場，進而做好裝飾裝修工程施工內容與措施的選擇控制，安全高質量推進各項裝飾裝修工程施工作業，保障造價目標的實現。從人員因素的角度分析，受到主客觀因素的影響，很容易給裝飾裝修工程簽證管理帶來影響，必須要注重人員培訓和管理，切實保障管理工作高質量落實到位。對參與現場管理工作的人員，必須要結合管理知識與技能等的具體要求，做好相應地培訓，提高簽證管理人員的水平，實現簽證管理目標實現。作為簽證管理人員，則要對相關規定和流程以及具體的處理辦法，有全面的了解。除此之外，要做好裝飾裝修工程現場的了解，高效化處理簽證問題[4]。

3.5 做好造價的管控

裝飾裝修工程簽證管理的核心就是造價控制，為實現造價管理目標，必須要做好過程的控制，圍繞工程施工現場采取管控措施。圍繞裝飾裝修工程安全質量管理要求，細化分解管理職責與任務，由具體的部門與人員負責裝飾裝修工程施工安全和質量管理，消除潛在的隱患與風險，保障項目的效益目標實現，防范造價失控的情況發生[5]。除此之外，還要做好綠色文明施工的管理，清除現場的環境污染風險與問題，達到全面保護的效果。由于影響造價水平的因素很多，例如質量問題和安全問題等，因此造價管理面臨很多挑戰和風險，必須要采取有效的管理措施和辦法，全面提高簽證管理的效益，防范造價風險的出現。注重新技術和新材料等的應用管理，結合裝飾裝修工程管理的要求和特點，編制完善的管理制度和辦法，落實到管理實際，提高裝飾裝修工程管理水平。若遇到設計變更的情況，必須要按照簽證辦理和處理的程序開展各項工作，做好每個細節和要點的把控，切實保障簽證管理到位，防范各項問題的產生，實現造價管理的目標[6]。

4 結束語

綜上所述，裝飾裝修工程簽證的產生情況比較常見，簽證產生的原因很多，必須要做好具體分析，提出有效的應對措施。通過對簽證原因和簽證管理問題進行深度研究，結合裝飾裝修工程實際情況，提出有效的應對措施，全面提高簽證處理的效率，保障項目雙方的合法權益。簽證管理實踐中，必須要做好裝飾裝修工程簽證的梳理與分析，明確簽證產生的具體原因，采取針對性的完善措施。