數字出版時代圖書校對質量提升的策略探究

鄭曉慧

（河南人民出版社，河南 鄭州 450016）

導語

自21世紀開始，數字技術得到了飛快的發展，人類社會也逐漸進入到了數字化時代，而圖書的發展方向也逐漸向著數字化形式轉變。與傳統出版模式相比，數字化的出版能夠實現更快速度的傳播，并有效提高圖書與受眾之間的交互性。具體而言，圖書具有承載凈化、提升人們內在心靈的重要作用，若圖書本身存在質量問題，則不僅不會起到傳播知識的作用，同時還會對讀者造成一定的誤導，進而產生嚴重的負面影響。而且圖書的質量關系到每一位讀者的心理健康，同時更關系到每一位讀者的正確價值觀，因此圖書的質量問題已經受到出版界及相關領域的高度關注。[1]對出版社而言，圖書的質量是其核心關注的問題，同時也關系到出版社未來的發展。圖書校對是所有書籍或刊物進行出版前最重要的環節之一。校對的主要對象是初始的稿件，針對稿件當中固定的文本格式以及文字進行校對和修改，并針對存在錯誤內容的文章進行修訂，對其版面進行調整。

圖書的校對工作關系到圖書能否順利出版，并且起到決定性的作用。[2]在進入到數字出版時代之前，圖書校對工作通常會采用對比法、指讀法和分析法三種方式完成。但隨著數字技術的介入，在數字出版時代各類圖書的出版速度不斷加快，但圖書本身質量仍然有待于進一步提升，且采用傳統的校對方式已經無法滿足圖書校對的效率和質量要求。當出現圖書校對質量差的問題時，不僅會影響到讀者的閱讀質量，還有可能會造成錯誤的信息被廣泛傳播，造成不可預測的效果。因此，為了能夠在當前數字出版時代提高圖書校對質量，本文對數字出版時代圖書校對質量提升的策略進行了研究，并提出針對圖書校對質量提升的策略。

1.圖書校對工作側重點和必要性

1.1 圖書校對工作側重點分析

在圖書出版前，對其進行校對工作能夠有效保障圖書的出版質量，是圖書出版工作中的基礎組成部分。在進行圖書校對時，需要將原始稿件作為藍本，針對出版的刊物、圖書等進行核對和校驗，針對出版物當中存在的錯誤問題進行檢索和修訂，以此確保出版物的質量。圖書校對工作可以大致劃分為兩個方面，第一方面為“校異同”；第二方面為“校是非”。[3]在進入到數字出版時代后，圖書寫作、編輯和排版的方式上都出現了較大的改變。因此，當前在實際圖書校對工作開展的過程中，校對形式主要以校正圖書中內容的是非為主，將圖書中存在的異同內容校對作為輔助。針對部分主題出版圖書而言，由于大部分這一類型的圖書是以叢書或套書的形式產生，因此其涉及的內容與普通圖書相比更多，并且范圍更加廣泛，對校對工作人員的工作而言造成更大的難度。同時，部分政治類主題的圖書，其內容會涉及政治導向、國家利益等十分嚴肅的話題，因此圖書校對時應當更加側重于對內容的是非校對，圖書校對工作人員應當盡可能地找出原稿當中存在的問題，并與編輯人員一同確保圖書的質量。

1.2 圖書校對工作必要性分析

圖書校對工作是提高圖書出版質量，確保出版物正確政治立場和正確思想站位的基礎條件。針對這一問題，圖書校對提出了“三校一讀”制度，即針對需要進行校對的圖書進行三次校對，并在完成校對后通讀檢查，以此減少圖書錯誤率。三次校對是指初校、二校和三校。在每一次校對過程中不僅需要對文稿的錯誤進行仔細審查，同時還需要對上一次的校對工作任務進行補充，以此確保圖書校對當中不會出現由于校對人員的疏忽而產生被遺漏的問題，從而進一步提升圖書出版的質量。因此，對圖書出版而言，校對工作具有較高的重要性，并且只有在保證校對質量的基礎上，才能夠實現圖書出版質量的全面提升。

2.數字出版時代制約圖書校對質量提升的因素分析

2.1 對圖書校對質量重視程度不高

當前已然進入數字出版時代，在引入更多數字化技術之后，圖書行業已經逐步形成了電子化的出版模式，將所有圖書、期刊、稿件等統一存放在硬件磁盤當中。一方面，這種方式對稿件的存放提供更高的便利條件。但另一方面，初始化稿件中的內容，在被導入終端設備后，原始信息的排版順序與稿件既定格式將在此過程中發生改變，甚至會在一定程度上被打亂，對于圖書校對工作人員而言，在對文字進行比對時，更容易由于忽視版面格式問題而造成校對錯誤問題產生。[4]在實際校對中，部分校對人員只針對稿件當中不通順的語句進行調整，認為校對工作只是對錯誤文字進行識別的簡單操作，從本質上沒有明確校對工作的重要責任，沒有端正校對的態度，對其進行認真糾正。同時，對部分圖書校對工作隊伍中的人員，由于所在工作單位并沒有將校對作為一項工作任務，未能夠將其合理分配，常常會出現多名校對人員同時對一本圖書進行校對的現象。同時，由于圖書出版社對圖書校對工作的重視程度較低，對校對人員也沒有明確的培訓機制和獎懲制度，因此造成部分圖書校對人員對校對工作的積極性差，不及時地完成校對工作造成圖書出版時間順序被打亂的問題，嚴重影響圖書出版社的信譽。在部分圖書出版社當中，制定的圖書管理機制中甚至出現了直接忽略圖書校正工作這一項重要內容，對數字出版時代圖書校對質量造成嚴重負面影響。

2.2 圖書稿件與校對工作人員存在矛盾關系

當前數字出版時代使多媒體形式的圖書出版速度逐漸加快，在這樣的發展背景下，需要發行的圖書的信息量越來越大，而此時校對人員數量和質量等方面的不足問題進一步凸顯。[5]在實際工作中，假定存在需要由出版社對其進行立刻出版的文件，但出版技術人員在之前已處于長期高壓力狀態，對應出版圖書的質量將無法得到保障。為了解決此方面問題，可采用外聘技術人員輔助參與工作的方式，進行出版圖書內容與質量的校驗。但在此過程中，外聘的技術人員由于缺少與內部專業人員的對接，且雙方的技術水平不統一，會導致雙方在工作中出現矛盾，甚至會出現校對完成的圖書質量參差不齊的問題，此種問題會嚴重影響到圖書校對的整體質量。當前，大部分圖書出版社對于圖書校對新人沒有明確的培訓制度，在整個校對工作隊伍當中，由于部分校對人員沒有足夠的工作經驗，因此在面對實際校對問題時缺少專業知識作為支撐，并且在實際工作中針對具體問題也無法給出準確、及時的解決方案，因此造成整個校對工作隊伍效率降低。同時，在出版的圖書當中，由于摻雜著新人校對的圖書，因此會降低這一批出版圖書的平均質量。[6]因此，無論是圖書數量上的不均衡，還是校對人員自身素質的不均衡都會影響到最終圖書的校對和出版質量，并在一定程度上限制其提升。

2.3 圖書審核細致程度較低

除上述兩個制約校對質量提升的問題外，還存在圖書審核細致程度較低的問題。圖書校對人員在對圖書內容進行審核時，由于細致程度不高，會造成加工層面較淺的問題產生。[7]通過以上論述可知，當前圖書校對工作主要以“三校一讀”制度為基礎，但這項制度并沒有在所有圖書出版社內普及，并且制度在實施過程中并沒有得到有效落實。大部分圖書出版社中，對于上文提出的制度，尚未實現在單位內完全落實，部分工作人員在進行內容質量的核對與校驗時，僅將工作重點置于前期工作，即完成初步校對后，沒有關注到后續的校對工作，即便組織了后續校驗工作，但工作形式較為敷衍。同時，在對圖書進行二校和三校時，并沒有合理地利用指讀法或分析法。對圖書排版上的兩側對齊、內容清晰等校對標準并沒有有效落實，在經過第三次校對后圖書整體質量仍然無法達到最基本的要求，造成原始稿件需要經過多次修改和補充，嚴重影響了圖書出版的進度。同時，在進行圖書校對的過程中，在原始稿件修改后需要在其一側標記，這樣的方式才是校正的標準模式，但由于圖書審核的細致程度較低，校對人員沒有端正工作態度或沒有責任心都會造成稿件的錯誤率進一步提升，進而造成圖書出版發行的數量和質量無法達到預期要求。

3.數字出版時代圖書校對質量提升策略

3.1 提高對圖書校對質量的重視程度

為了實現校對質量的全面提升，促進圖書出版行業在數字化時代的發展，首先針對其重視程度問題進行策略方面的研究。為提高圖書出版社以及校對人員對圖書校對質量的重視程度，明確認識到校對工作的重要性，應當從以下幾方面著手：第一，無論是針對紙質圖書，還是電子版圖書，都應當做好對其積極地宣傳工作，使更多的消費者能夠認識到知識的重要性；第二，在對圖書進行校對的過程中，應當充分落實“三校一讀”制度，并嚴格按照圖書文章兩側對齊、內容清晰的原則完成校對工作；第三，圖書出版社應當對出稿人員和校對人員提出更高的工作要求，出版的圖書必須具備明確且正向的主旨，校對人員必須將校對制度落實到整個校對工作。圖書出版社還應當強化對圖書版面布置的管理，針對存在校對質量問題的圖書，應當找出其所負責的校對人員，以此實現責任落實到個人。[8]對圖書校對人員實施合理的獎懲機制，針對其在校對過程中出現的錯誤施加一定的懲罰，對在校對過程中很少出現錯誤的校對人員應當給予其適當口頭上或物質上的鼓勵，還應當定期或不定期對圖書的質量進行抽查。以此構建更加完善的圖書校對人員管理模式，促進圖書校對工作的順利開展。

3.2 科學優化圖書校對機制

針對當前圖書校對工作存在圖書稿件與校對工作人員存在矛盾關系的問題，從科學優化圖書校對機制的角度出發，對圖書出版整體質量而言具有十分重要的意義。在圖書校對機制當中，首先需要明確相應的崗位分工，確保每一個校對人員都有獨立完成的工作項目，一旦出現圖書校對質量上的問題，則可結合圖書版面布置的管理將問題落實到個人。其次，針對不同專業屬性的校對工作人員，對其進行不同層面上的工作劃分，并對其工作內容進行合理安排。最后，在校對過程中為校對人員提供更加權威的圖書校核標準，例如，掌握錯誤文字計數標準，對校對過程中，反復出現的相同錯誤，每頁最多提出四處標記，對扉頁上的文字差錯，每頁最多提出兩處標記等；明確圖書格式差錯計算標準等：針對影響文意、不符合版面要求的另頁、另面等或需要空格而未空格的問題，每處計0.1個差錯等，以此建立更加完善的圖書校對標準和管理機制，實現對圖書校對的進一步規范化，并促進圖書出版行業的穩定發展，同時也為圖書發行出版提供更加嚴格的標準，實現對整個圖書校對質量的優化。

3.3 提高編審人員綜合素質

圖書審核細致程度較低的問題是由于校對人員的綜合素質較差所導致，因此，針對這一問題，需要重點提高編審人員的綜合素質。圖書校對人員隊伍的綜合素質直接影響到校對工作的質量，圖書出版社應當提高對編審人員綜合素質的重視程度，打造一支綜合實力過硬的校對人才隊伍。同時，在對圖書校對人員進行招聘時，應當提高招聘要求，并設置更加嚴格的招聘制度。專業的校對技術人員，需要在工作前，掌握與這方面相關工作的基礎內容，并且能夠在具體工作中，結合不同的方法與基本知識，進行信息的采樣，以此種方式提高校對的效率與綜合水平。此外，要求校對人員能夠熟練地利用自身知識體系，熟悉不同排版下內容的字體、字號等，并能夠快速找出異同。除此之外，校對人員應當具備過硬的綜合素質，以此才能夠確保其校對能力的全面提升，保證校對的質量和更快的校對效率。在完成對圖書校對人員的招聘后，還應當將專業團隊與普通團隊進行結合，通過專業校對人員帶動普通校對人員開展各項圖書校對工作。同時，還可轉換現有圖書校對的模式，將初期審稿由普通校對人員完成，針對二校和三校可由專業圖書校對人員完成，以此確保圖書在發行出版時質量不會出現問題。針對現有圖書校對人員，可從提升其語言文字運用能力、擴大知識面、勤于使用工具書等方面提升其校對能力。圖書出版社應當明確圖書校對是一項復雜且綜合性極強的腦力勞動，同時還是一種復雜的心理和行為過程。在校對的過程中圖書校對人員應當具備足夠的耐心和精心，并隨時調整個人情緒，從而適應各種不同圖書稿件及環境。除此之外，圖書出版社可以定期開展與圖書校對相關的工作會議，針對一段時間中出現的圖書校對問題進行集中討論，并提出相應的解決策略和預防措施，避免類似的問題再次發生。同時，圖書校對人員應當養成良好的閱讀習慣，通過日常對高質量圖書的閱讀，積累更多知識量，并豐富自身校對經驗。在每個月的月末可在圖書校對人員隊伍內部開展總結大會，對一個月圖書校對工作進行總結，并對一個月當中經常出現的校對錯誤問題進行深入分析，并由專業校對人員將總結大會中的重點內容進行記錄，最終通過上述方式，全面提升編審人員綜合素質，進而促進圖書校對質量的提升。

結語

為了提升圖書校對質量，本文開展上述相關研究，并從三個方面提出了相應的提升策略。只有將上述三方面提升策略全部落實到實處，才能夠適應當前圖書出版行業在新形勢下的發展需要，從而確保圖書校對質量、出版質量更上一個臺階。當然除上述內容外，圖書質量評價體系構建也對圖書出版行業未來發展具有十分深遠的理論意義和現實意義，針對這一問題，在今后的研究中還將進行更深入的探討，以期為提升出版社圖書整體質量盡一份力。