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基于業財融合的高校財務管理流程研究

2023-01-08 19:38:53周麗榮
智庫時代 2022年33期
關鍵詞:財務財務管理融合

周麗榮

(遼寧石化職業技術學院)

在業財融合的大背景之下,高等院校在對財務管理工作內容進行落實的過程中,要充分了解新時代之下高校財務管理面臨的重大挑戰。通過科學財務管理流程的制定,更加精準的調動現代化的管理資源,這樣既可以強化資金管理的安全性,也可以通過業務與財務的協同發展,推動業財融合一體化平臺的科學建設。所以,本文將研究重點放在高校財務管理流程優化之中,在了解業財融合基本概念的同時,對全新的路徑進行分析,從而更加精準的提升高等院校的財務管理水平。

一、業財融合與高校財務管理的理論概述

在對本課題內容進行探究的過程中,首先要弄清什么是業財融合,探究這一內容需要哪些理論支撐等,這樣可以通過理論完善,使得內容研究更加精準、科學。因此,這一部分內容,我們將探討業財融合以及高校財務管理的理論內容,以期達到良好的研究效果。

(一)業財融合的理論介紹

對于業財融合來講,我們主要對業和財代表的不同內容進行分析。對于企業來講,不僅僅局限于業務內容的開展與創新,也強調企業,高校等社會主體家庭生產經營活動進行把握的過程中,對業務流程、組織結構、管理制度等內容進行優化,保障各地的正常運轉,既要制定長遠的戰略規劃,要將其細化到具體的運作方案之中。而業財融合中的財,也不單單指的是財務管理或會計管理。而是在發展的過程中,要通過精準的分析記錄和展現,更好地對個體的經營狀況和具體成果進行反映。通過未來實際運作情況的預測,更加精準的對財務流程財務制度進行優化,合理控制各類財務關系。所以,業財融合應當通過多項內容的雙向反饋,制定良好的風險防控措施,從精細化管理等不同視角出發。進一步的對戰略目標價值的最大化目標進行實現,在對業財融合進行實施的過程中,也要注重相關原則的落實。首先,要注重全面性原則的展現,從全面化的角度入手,對各類基礎數據的來源競爭性進行分析。其次,業財融合的實施也要具有一定的實際操作性,要從長遠角度考慮,高校的實際情況。最后,業財融合的實施要把握因地制宜的原則。根據高校不同的情況,設定多元化的管理方案,從而理清業財融合的基本思路,對高校的財務管理水平進行全面提升。

(二)業財融合模式在高校財務管理中應用的重要價值

從業財融合基本屬性的角度可以看出,要加強業務管理經驗的總結,將其廣泛應用于財務管理工作之中,從而對高校財務管理水平進行優化。作為一種新型的管理模式,具有非常重要的應用價值。比如,美國集團福特等公司積極應用財務共享服務,大大提升了財務管理效率和信息提供質量。首先,加強業財融合,可以更好地貫徹落實長遠的發展戰略。從生產經營等不同視角出發,更加精準地促進業務和財務的有效聯系,保障了企業生產經營活動的高效發展。其次,完善業財融合模式的落實,也可以為財務戰略的全面優化提供良好的支撐。通過財務收支資金運作等相關資源的整合,更好地推動高校的可持續發展,加強業財融合模式的展現,也可以推動現代價值管理理念的優化。在高校內部可以構建完善的財務管理價值鏈,可以促進多種財務管理模式的構建。

二、目前高校財務管理中存在的不足之處

高等院校積極注重財務管理效果的鞏固,從內部控制信息技術、優化環境等不同視角出發,對現代化的信息管理資源進行整合,取得了一定的成效。但是,從目前來看,全新背景之下高校財務管理還存在一些問題,不能更好的展現良好的業財融合趨勢。所以,了解高校財務管理中的基本內容十分重要。具體來講,問題主要體現在以下幾個不同的層面:

(一)業務、財務協同性亟待優化

高等院校在對財務管理等相關工作進行開展的過程中,很多機構的設置需要按照不同的職能來進行展現。不同部門的職責有著很大的不同,為了提升工作效率,業務、財務部門之間較為獨立,不能有效地展現具體的協同性,從工作內容、工作目標設定層面來看,業務與財務的協調開展也存在重大阻礙。比如,財務人員主要的工作重點在于資金活動開展合法合規性的探索層面。而業務人員則主要對工作績效進行優化。所以,業財融合的工作落實,沒有過多的資源條件進行支撐,二者之間的工作差異性較大,使得財務管理的工作創新存在較大阻礙。

(二)財務管理信息化建設較為緩慢

社會經濟的快速發展,也推動了高校財務管理的信息化建設。尤其是在對大數據、云計算的相關技術應用的過程中,可以充分推動財務與業務的科學融合。但是,從目前的發展狀況來看,由于財務與業務部門的使用系統不同,所以在對各類資源進行共享的過程中,沒有通過信息整合,更加精準的對教務管理系統、科研管理系統、人事管理系統等進行優化。很多信息的共享存在較大權限設置,不同部門可能使用的系統是不同的,無法通過現代技術的拓展,將各部門之間的信息進行統一協調和更換。財務的發展已經不是單純地信息化,而是從電算化,信息化到智能化的發展。

(三)內部控制管理機制不完善

從管理體系構建的角度來看,高等院校按照具體的內部控制規范,構建了完善的管理制度。但是,很多情形之下,內部控制的應用流于表面,沒有全面的展現于各項工作部署之中,不能全面的對整體的工作質量和工作效率進行全面的提升。一方面,高等院校內部控制的相關環境需要凈化,尤其是要明確內部控制管理制度的基本內容。很多工作人員在工作過程中,對制度構建以及制度落實有一些推脫抵觸情緒。其次,內部控制管理的基本內容并不科學規范,沒有充分對各項規章制度,實施流程,職權界定進行全面明確,財務監督職能也沒有全面地發揮。最后,從全面化的角度考量,業財融合的發展缺乏內部控制范圍的界定,沒有把極簡債務、科研經費等相關內容納入到整體的控制管理之中,對風險防控等工作不重視,也就影響了業財融合的進一步發展。

三、推動高校業財融合,提升財務管理流程優化水平的策略

為了更加精準的探索全面化的業財融合新模式,從不同視角入手,對高校財務管理流程優化的基本方向進行精準把握非常重要。要通過管理會計,促進業財融合,實現數據流業務流信息流的共享,這樣可以通過現代財務管理模式的精準探索,使得財務管理工作可以在業務流程的支撐之下,加強深層次流程的梳理。所以,重點把握業財融合模式的落實與完善十分重要。具體來講,策略主要展現在以下幾個不同的層面:

(一)完善管理會計,提升財務管理水平

通過管理會計,推動業財融合可以更好地踐行全新的管理理念,要利用現代化的信息技術和會計管理工具,對財務資源的共享目標進行實現。在這個過程中,就需要加強內部控制管理體系的構建,結合各項工作的基本需求,明確風險點,通過內容梳理,更好的構建完善的業務流程。通過動態監控,推動業財融合的科學發展。尤其是要把握財務管理與業務深度融合的管理模式。比如,在對完善化的制度體系進行構建的過程中,明確財務績效評價的方向,使多個部門之間的信息工作共享更加深入,這對于高等院校財務管理系統的完善也具有重要影響。

(二)創新管理模式,構建全新系統

在對新的管理模式進行展現的過程中,也要加強學校業務流程的全程參與。通過財務信息的快速共享,對海亮信息進行篩選。從長期戰略規劃的角度入手,加強績效評價系統的完善。通過各部門信息的整合,使高校財務管理更加精細化,可以充分對會計核算等技術進行拓展,對大數據,云計算等技術進行廣泛應用。通過可視化語言等核算技術的軟件,推動電子發票合同數據的整合,使資源鏈的傳輸更加精準。

(三)科學設計財務流程,明確目標定位

在對高校財務管理的相關工作內容進行展現的過程中,要明確具體的管理目標。通過正確引導,加強財務管理工作方向的精準把握。整體的管理模式是開放式的,可以通過傳統限制的突破,更好地把握高效率財務管理目標的實踐。比如,在對當年預算進行把握的過程中,要加強預算指標的細化,進一步的對具體的資金管理模式進行優化。尤其是在投資的過程中,要了解具體的財務環境,使整體的投資效果更加科學。整體的流程要遵循發現問題、分析問題,解決問題的方向,從思路的設計到最終的分析判斷以及流程實踐都要做好經驗總結,對最終的財務管理流程進行優化,作出一定的總結和改進。要從長遠角度出發,對學校的發展情況進行深入分析和把握,從而開發探索適合高等院校財務管理以及業財融合的基本思路。比如在新的大背景之下,可以將財務協作與業務拓展進行同步處理,更好地利用現代化的工作模式,打破時間與空間的限制,實現網絡財務咨詢以及電子交易政務等相關內容。在很大程度上打破了原有的組織發展模式。

(四)培養專業人才,優化高校財務管理

與此同時,注重財會人員、業務人員自身綜合素質的提升,既要了解會計審計的相關知識,也要從業務流程優化的角度出發,科學把握具體的管理規劃。通過決策學習的整合,使業務管理與財務管理可以貫穿到整個工作的流程之中。例如,在對預算管理流程進行把握的過程中,首先要進行預算申報,對流程進行審批。進入到預算項目庫之后,進一步的對費用的具體情況進行分析。最終,通過層層審批,達到一定的預算目標。另外,在具體探索的過程中,可以持續性地與銀行、政務、軟件公司等進行合作,精準的對智慧校園進行構建。比如,對智能財務機器人進行引進,更好地對大數據核算流程進行優化。通過信息數據的歸納預測和總結,對高校的具體動態內容進行整合,構建完善的財務網絡信息安全管理制度,從而通過智能軟件的維護與應用,更好地提升預警管理水平。因此在具體探索過程中充分把握業財融合的基本思想,也要注重現代人才的引進。在精準分析辦學理念內外環境情況的同時,促進高校教育改革,從而加強高等院校財務管理制度。

四、業財融合模式下高校財務管理流程優化方案

(一)不同層面的流程再造

高校財務管理平臺圍繞業務與財務融合進行設計,主要有三個層面:一是業務層,即采購管理、教學活動管理、項目管理、資產管理等業務活動進行處理。二是財務層,包括財務會計與管理會計兩方面的工作,包括會計核算,費用管理,管理會計報告分析等。三是管理層,管理層的核心思想是對高校大數據進行管理,借助先進的分析工具和數學方法,充分體現融合的思想。業務層和財務層之間的業務與財務數據相互融合,以財務滲透業務、業務走向財務的雙向方式,實現業務自動化處理。財務層內部,財務會計和管理會計相互融合,實現財務會計自動化、管理會計智慧化。財務層和管理層之間信息技術與數學模型相互融合,以高校內外部數據為基礎,借助數據挖掘等信息技術和決策樹等數學模型,達到更好的數據分析效果,有助于領導決策高校的發展方向。

(二)不同平臺的流程管理

基礎平臺依賴于互聯網技術的支撐,云計算與各種數據庫的結合,以支持相關的財務數據,管理數據,業務數據等。應用平臺是不同的財務報銷系統,財務管理系統,物資采購系統,科研管理系統,資產管理系統等。數據分析平臺,用來分析數據的價值。不同的平臺構成了數字化校園的建設。

五、業財融合模式下未來高校財務管理流程優化的發展趨勢

在業財融合大背景之下,了解未來高校財務管理流程優化的基本方向和具體思路也是十分重要的。未來發展過程中,將重點以大數據、云計算互聯網等相關的智能科學技術,以財務部門為基本的運轉核心,最大程度上將教務教學、后期管理等數據進行共享。通過動態化的預測監測,從全方位的角度出發,優化財務管理整體的發展水平。具體發展趨勢主要從以下幾個層面入手,對具體內容進行深入探討:首先,很多高等院校將積極拓展會計核算等相關技術,積極了解大數據時代之下數據資源的擴展以及現代資源的廣泛應用。在可視化語言的支撐之下,可以引用全新的會計核算技術,推動電子發票、電子合同等相關數據資源鏈的廣泛傳輸生成和存儲,大大提升了財務管理的精準化發展水平。其次,將在原有組織模式的基礎之上,注重各部門之間職能組織發展的協同進步,也就是通過科學的財務協同,使財務部門與其他部門之間的業務往來可以突破傳統的時空限制。通過專項集中式的共享運營,對網絡財務咨詢、電子交易賬務等相關工作模式進行落實。最后,業財融合背景之下,高等院校財務管理流程優化也更加強調數據信息的科學管理。在強化大數據核算流程的同時,更加精準的把握數據信息的歸納預測以及風險的監控。從動態化、實時化的角度出發,加強戰略目標需求的展現。

六、結語

綜合分析,進入到全新的發展階段,高等院校為提升自身的發展水平,要從多個角度入手,推動高校財務管理逐漸趨向于業財融合的趨勢發展。通過多項資源的整合,對現代化的理念進行應用,從而從應用數據管理、業務拓展等多個層面出發,推動高等院校財務管理水平的不斷提升。在今后的發展過程中,高等院校還要結合業財融合的基本思想,從信息化建設等不同視角出發,加強現代資源的整合,并對可持續發展的財務管理戰略進行落實,從而通過體制建設,思想滲透等措施推動高校財務管理工作逐漸朝向科學化、可持續化的趨勢發展。

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