檔案機構跨界合作類型與互動情形分析

周新宇

（哈爾濱市香坊區委網絡安全和信息化中心）

“十四五”時期，檔案作為重要信息資源和獨特歷史文化遺產，價值日益凸顯，檔案工作對黨和國家各項事業的基礎性、支撐性作用更加突出，中國檔案事業發展正處在重大戰略機遇期，同時也遇到了巨大挑戰。面對新形勢、新挑戰，我們迫切需要創新檔案工作理念、方法、模式。其中，檔案機構跨界合作則可以較好地實現資源的整合、融合，更好地發揮檔案價值，助力經濟社會發展。

一、檔案機構跨界合作的認知基礎

跨界主要是指在主體合作的前提下，結合兩個或者兩個以上的專業知識和行業模式，創造出超越一方力量的增值效益，又或降低工作難度，常常涉及知識和方法的遷移，其本質是整合、融合。在檔案學領域中，跨界是指檔案工作者參與主體合作，經過多方主體建立可信任的有機聯系，結合檔案學知識和其他領域有效方式，以達到提升檔案服務質量的目的。它致力于打破傳統被動特點的檔案管理模式，為檔案機構樹立了開放與主動服務的理念支撐。跨界融合模式出現的緣由有兩個方面。第一，信息資源不足，以致信息內容不夠全面具體，公共服務不夠完善。第二，信息資源足夠豐富，但綜合處理能力有局限。檔案機構在融合互動過程中扮演著主導者、設計者、配合方等多種角色，與媒體界、科研界、文化界等領域做出了創新性的項目成果，面向社會公眾的檔案服務更加完善，檔案意識逐漸增強。

二、檔案機構跨界合作的意義

檔案機構作為永久保存檔案的公共文化機構，為科學研究和各方面工作提供信息、資源支持，為社會經濟建設提供現實服務，不斷體現檔案工作地位和活力。但是，伴隨著經濟社會的飛速發展，檔案開發工作緊緊依靠檔案機構自身已經遠遠不夠，通過跨界合作，整合和共享檔案信息資源，信息互通、知識互補，可以更好地服務社會公眾。要走出去、請進來，與各行各業通過合作實現自身價值的更大發揮。通過跨界合作，以雙方或多方主體的力量來彌補檔案機構自身存在的資源與服務短板，著力實現取長補短、合作共贏。檔案機構通過1+1＞2的跨界合作，推動信息化建設，實現資源的共享，有效拓展檔案使用者群體，激發公眾興趣，助力經濟社會發展。例如，在《2022年全國檔案宣傳工作要點》中明確指出“充分挖掘檔案資源，加強與電臺、電視臺、網絡平臺等媒體溝通合作，通過舉辦展覽展示、拍攝文獻紀錄片、編輯出版圖書圖冊、制播微視頻、創作文藝作品、開展專題報道等多種形式，生動闡釋黨的百年奮斗重大成就和歷史經驗，大力弘揚偉大建黨精神為源頭的共產黨人精神譜系，大力宣傳以習近平同志為核心的黨中央團結帶領全國人民走過的非凡歷程和輝煌成就，生動展現黨和國家事業的新變化新面貌新氣象，為黨的二十大勝利召開營造濃厚熱烈氛圍。”[1]在數字化合作方面，可以通過VR+AI技術，還原歷史檔案、歷史文物、歷史事件等，讓公眾能夠不必跨越千山萬水就能擁有“詩和遠方”。又如，日常生活中，檔案并不是隨處可見的，它可能被如珍寶一般“束之高閣”，檔案為社會利用和服務的價值沒有發揮出來。因此，通過跨界合作，喚醒沉睡的檔案，讓檔案說話。開設在哈爾濱青年宮里的哈爾濱青年運動史紀念館，讓一段段激昂而難忘的回憶鐫刻在文物中，鐫刻在每一位參觀者的心中，更讓到青年宮參加活動的廣大青少年同步接受紅色教育。

三、我國檔案機構跨界合作的內容與類型

伴隨著檔案機構職能的拓寬，其功能由傳統的管制檔案逐漸拓展為服務型的公共文化機構，這是主體合作的體制基礎，有助于聚攏多元主體，優化資源配置，更好地開展基于主體合作的檔案機構跨界融合與互動活動。檔案機構跨界互動的實踐活動內容很豐富，涉及檔案宣傳合作、歸檔合作、資源開發利用合作、人才培養合作、檔案展覽合作、記憶建構、學術研究合作等，主要類型有國際的跨界互動、行業的跨界互動、檔案機構之間的跨界互動、公共文化機構的跨界互動、學術團體的跨界合作等。

（一）異業聯動

異業合作是指檔案行業與一個或一個以上不同行業共享信息資源和市場資源，檔案行業提供檔案信息和檔案資源，其他行業提供技術、宣傳渠道、經營方式等，主要有檔案外包、檔案文創產品開發與推廣、檔案宣傳等。以企業檔案為例，企業檔案是具有潛在的商業價值的，目前，許多企業將積累的檔案外包給檔案公司進行托管保存與開發利用。通過企業檔案傳遞的信息內容特征和實用特性，我們從映射中能夠看出本地歷史沿革、地貌風光、行業發展、企業興衰等。企業未來經濟發展計劃、投資方向、經濟體制改革等均可從中獲得參考性借鑒。值得注意的是，企業檔案反映的成長歷程，記載著科研成果、生產建設工作、企業核心理念、每一次的發展和蛻變，做好研究工作，將檔案信息轉化為現實的生產力量，對企業深化改革和轉型發展起著巨大的作用。檔案機構接洽外包工作，深入挖掘企業檔案中的潛在的經濟價值，讓檔案從箱柜中解放出來，為企業經濟發展提供服務，探索符合地區特色的優勢產業，完成產業結構化改革和經濟戰略轉型，挖掘企業檔案的經濟效益都是大有裨益的。浙江省檔案館與阿里云計算有限公司簽訂合作協議，攜手打造智慧檔案新研究領域，開啟了檔案機構與頂端技術方融合互動的先河。[2]

再以文創行業為例，檔案機構的館藏資源具有厚重的文化價值與內涵，檔案自身就被賦予了傳承傳統文化的重要使命。通過檔案機構與文創行業攜手合作，可以挖掘出檔案文創的商業價值，從另一個角度也是宣傳檔案館藏的有效途徑，是檔案記憶的實物衍生品。例如，廣州市檔案館與廣州大學產品設計系啟動產學研合作，于2021年6月實現首批成果轉化，雙方合作的文創口罩“檔案之光”正式推出，并免費派送給市民群眾。寧波市海曙區檔案館編研出品《寧波府城隍廟》主題明信片，承載了寧波城隍廟的文化特質。

又如，檔案機構與媒體行業的合作為檔案宣傳方式獻計獻策。運用新媒體手段，可以增強檔案的“敘事表達能力”和視聽力量。例如，漳州市檔案局運用新媒體手段建立了“海峽記憶”和“漳州檔案”兩個微信公眾號，并入駐人民日報，還在虎牙直播平臺上開通“漳州檔案”官方認證賬號。

（二）館際聯動

檔案館之間的合作是發展的必然趨勢。首先，各檔案機構的館藏具有不同的憑證價值、情報價值和文化價值，只靠“單打獨斗”去開展工作，是遠遠不夠的。通過協調合作，充分調動自身的資源優勢和管理優勢，了解雙方或多方的館藏，實現資源對接和職責調配。在數字時代的背景和網絡環境下，實現了檔案機構館藏信息館際共享、館際聯動、館際互借、館際交流。遵循平等互利和合作共贏的原則，各檔案館間進行優質互動，保障檔案信息資源的館際互通。其次，在“互聯網+”時代，檔案機構聯動合作，也實現了檔案信息體系的完整，可以簡化老百姓查檔手續，提升檔案機構服務水平。例如，自2003年以來，上海、寧波等地區的地方檔案館意識到跨館合作的可行性，不斷開展民生檔案遠程服務工作，取得了不同凡響的社會效益和服務效益。福州市檔案館針對民生檔案分級保管、群眾異地查檔困難等問題，積極探索檔案跨館利用服務模式，加快全市婚姻登記、知青、招工、土地、房產、山權、林權等10多類民生檔案數字化及整合共享步伐，與各縣（市、區）檔案館共建館際聯動工作機制，推出同城跨館檔案利用服務，實現就近查檔、同城通辦，幫助廣大群眾解決工齡認定、工資福利、養老保險、房屋拆遷、經濟糾紛等問題；利用同城跨館專題檔案數據庫及服務平臺，協助市委組織部、市公安局、市民政局、市拆遷辦、市住房公積金中心等單位核查檔案信息，為全市推行“最多跑一趟”和“一趟不用跑”改革提供了有力的檔案信息支持。江蘇省檔案館與西藏自治區檔案館兩館建立交互關系，合作征集江蘇援藏干部檔案。[3]北京市檔案局（館）、通州市檔案局（館）、北京城市副中心工程建設辦公室三方主體聯動合作并開展了“通衢之州大美新城——魅力副中心”主題展覽，傳達了通州濃厚的歷史沿革與地域文化。

（三）機構聯動

檔案機構與公共文化機構融合與互動的主要表現形式是檔案館與圖書館、博物館、文化遺產機構、研究院等進行合作，彼此間具有公共服務的共性且具有較大的互補互助的合作空間，跨界合作的構建較為容易。例如，2019年以來，內蒙古社科院將多年收集保存的不同制式的民間文藝音像資料委托自治區檔案館進行搶救性數字化加工。約7140分鐘時長的音像資料原磁帶及數字化數據在交付社科院后，同時寄存在檔案館。通過開展珍貴音像檔案資料的搶救性保護，為內蒙古自治區民間文藝事業繁榮注入非遺力量。江蘇省檔案館、地方志館、南京圖書館直接參與了“江蘇文脈整理與研究”文化工程，三家單位互相扶持、共同努力，為江蘇優秀地域文化的傳承與弘揚而努力奮斗。為讓人民群眾更好地從黨史中汲取智慧力量，2021年，廣州市南村鎮新時代文明實踐所與番禺檔案館積極合作，讓“建黨百年番禺區主題檔案展”更有生氣、接地氣、聚人氣。北京市檔案機構與文博機構第一次合作舉辦“北京的胡同四合院”。[4]

甘肅省檔案館與國家海洋信息中心開展戰略合作在黨建、資源、業務、異地備份、檔案文化建設等多方面全方位開展的合作交流，對促進黨建共建、資源共享、業務交流、數據備份、人才培養具有重要意義，為雙方未來的發展提供了更為廣闊的平臺和空間。

（四）教育合作

檔案館通過不同形式與高校、科研機構單位合作共建，構建起“產-學-研”一體化的體系，拓寬資源共享渠道，增強檔案利用服務文化教育功效，讓檔案館成為學生的“第二課堂”。江西省檔案館攜手南昌大學、華東交通大學等高校，共建黨史與思政教育基地。2020年，河北省檔案館與河北大學開展合作共建，就檔案文化宣傳、開辦檔案思政課程達成共識，并以紅色檔案進課堂、建黨百年主題宣傳工作為突破口，進行高質量合作。2019年以來，宜都市檔案館與三峽大學民族學院合作開發檔案，對館藏的三線企業檔案進行梳理、研究，在挖掘宣傳宜都三線檔案工作的同時，提出了申報宜都三線建設檔案記憶遺產的項目。甘肅省檔案館與西北民族大學合作，組建甘肅省檔案大數據分析和智能軟件研發中心。通過合作，進一步提升大數據軟件研發水平，進一步做好人才培養，進一步提升服務層次和效能，傳播甘肅好聲音、講好絲綢之路故事。

四、結論與建議

檔案機構開展跨界合作豐富了自身資源，同時也為經濟發展、文化發展，服務群眾、服務社會發揮了更大的價值。但是在這個過程中，我們也看到了在檔案事業發展路上存在的技術缺失、人才不足、缺乏創新意識等一系列問題。針對上述問題，建議如下：

（一）加強數字化的利用

數字化正改變著我們的生活，我們越來越與它密不可分。截至2021年12月，我國網民規模達10.32億，互聯網普及率達73.0%。面對如此龐大的體量，檔案機構要乘勢而上、順勢而為，加強檔案數字資源規劃管理，逐步建立以檔案數字資源為主導的檔案資源體系，提升檔案的宣傳、服務等能力。

（二）深入推進檔案對外交流合作

《“十四五”全國檔案事業發展規劃》明確指出，提升檔案合作水平，積極促進與共建“一帶一路”沿線國家檔案領域合作，大力推動以檔案為載體的中華文化走出去，展現五千年的歷史歲月。[5]例如，在“一帶一路”合作倡議引領之下，我國許多學者提出借此與沿線國家開展檔案合作，通過檔案展覽的方式將“一帶一路”的項目成果向外展示。以上合組織和“睦鄰友好帶”為視角來進行跨國合作檔案編研工作，以“一帶一路”雙邊多邊經濟合作項目作為文獻匯編的選題，開展試點合作編研活動，建設編研資料數據庫，推動我國與沿線國家的經貿合作與人文技術交流。[6]

（三）加強人才隊伍培養

伴隨著“互聯網+”時代的迅速崛起，信息化技術在很大程度上增強了檔案工作的科技含量。例如，網站運營、微信公眾號運營，網上檔案宣傳，對檔案信息篩選、融合、著錄等等，這就相應地對檔案人員有了更高的要求與定位。加強人才隊伍建設，培養一專多能人才，能夠更加清晰地把握檔案機構跨界合作的思維脈絡，從而強力推進檔案機構跨界合作。

（四）拓寬合作空間

上文提到了五種主要的檔案跨界合作類型，但是在實際的工作中，我們可以進一步擴寬思路。例如，與政府部門、個人合作。2021年，哈爾濱香坊區委宣傳部、香坊區檔案館聯合開展“我和我的家鄉--老物件圖片展示”活動。從百姓手中征集來的煤油燈、糧票、腳踏縫紉機等老物件照片一經在網上推出后，反響強烈。這些照片記錄的不僅是歷史，更是對時代巨變的最好見證。

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互聯網+是指在創新2.0（信息時代、知識社會的創新形態）推動下由互聯網發展的新業態，也是在知識社會創新2.0推動下由互聯網形態演進、催生的經濟社會發展新形態。

“互聯網+”簡單的說就是“互聯網+傳統行業”，隨著科學技術的發展，利用信息和互聯網平臺，使得互聯網與傳統行業進行融合，利用互聯網具備的優勢特點，創造新的發展機會。“互聯網+”通過其自身的優勢，對傳統行業進行優化升級轉型，使得傳統行業能夠適應當下的新發展，從而最終推動社會不斷地向前發展。