智能管理系統在高校實驗室管理中的運用探討

吳凌云

（常州大學）

實驗室是各高校教育的基礎，是高校學生開展實驗學習與科研的重要平臺，同時高校實驗室中含有大量實驗數據與技術雛形，具有一定的保密性質，加強實驗室管理，將智能管理系統運用到高校實驗室管理當中，不僅能避免機密材料與技術泄露，還能為學生構建更優質的學習平臺，進而為社會培養出更多專業能力強、技術水平高的高素質人才。

一、智能管理系統構成

針對智能管理系統的構成，筆者整理了五點，分別為：數據處理系統、辦公開發系統、移動服務支撐系統、安防系統、移動服務系統。本章將一一進行闡述。

（一）數據處理系統

數據處理子系統是智能管理系統中重要組成部分，通過對高校實驗室中各類研究數據進行一系列分析與處理操作，進而實現與其他系統之間進行數據交換，提升高校實驗室管理工作相關數據處理的效率與準確性，實現高效管理。

（二）辦公開發系統

辦公開發系統主要由三部分組成，即門戶網站、顯示屏以及OA辦公系統。該系統在運行時，工作人員可通過門戶網站發布有關實驗室管理相關規章制度，并通過與顯示屏連接后，利用顯示屏將相關規章制度以及重要通知進行投放與公布[1]。OA辦公系統通過門戶網站登錄，在系統中，工作人員可進行有關實驗室使用申請信息以及實驗室相關審批工作，進而提高工作效率，實現高效管理。

（三）移動服務支撐系統

移動服務支撐系統是移動服務子系統的前提條件，能為其提供基礎的服務支撐，在對實驗室進行管理時使用移動服務支撐子系統，能更簡化全校師生查詢有關實驗室使用情況以及預約情況，進而使高校實驗室管理更便捷，提升效率。

（四）安防系統

安防系統是智能管理系統當中重要組成部分，高校實驗室應用智能管理系統時，就可通過安防系統對實驗室門禁進行管理，通過對實驗室進行實時監控與電源控制，進而提升實驗室管理質量與效率。在使用該系統前，可先對校園卡進行升級，在安防系統中構建與校園卡相應模塊，師生可通過在實驗室門口處憑校園卡刷卡入內，進而提升實驗室相關資料信息的安全性，進而使智能管理系統發揮其應有作用。

（五）移動服務系統

通常情況下，移動服務系統主要依靠移動數據終端發揮其應用價值，該系統主要面對全校師生，可通過手機、平板電腦等移動終端設備，進行移動服務系統的相關操作，在系統中登入自己的賬號完成身份認證后，即可在系統中完成預約實驗室、查看實驗室使用情況等，能有效簡化預約流程，增強其便捷性，同時還能使高校實驗室資源得到高效利用[2]。

二、高校實驗室管理的必要性

高校實驗室是高校教育體系中不可缺少的一部分，對實驗室進行合理管理，制定有效的管理方案，能使高校實驗室發揮其應有作用。針對高校實驗室管理的必要性，筆者總結了三點，分別為：保障實驗結果的準確性、提高社會效益與經濟效益、有利于推動科技發展。本章將一一進行闡述。

（一）保證實驗結果的準確性

對實驗室進行管理，通過合理分配相關儀器設備，使實驗在配備相關實驗設備的實驗室進行相關操作，利用實驗技術等相關特點，采取有效的管理方式，從而確保實驗結果的準確性。

（二）提高社會效益與經濟效益

加強實驗室管理能確保高素質人才培養效率與質量，進而提升研究成果的質量，對實驗室進行合理規劃，能使實驗室作用最大化，對科研任務與科研成果進行科學協調，能使研究成果實現合理轉化，從而提高高校實驗室的社會效益與經濟效益[3]。

（三）有利于推動科技發展

眾所周知，科學技術是第一生產力，高校實驗室是我國科學技術研發的主要場所，想要確?？萍紤梅秶粩嗤卣?，促進行業轉型與升級，就應重視高校實驗室的管理，提升實驗室相關技術水平以及條件，為社會不斷提供新型科技，進而推動科技發展。

比較文學所說的“影響”，指一個民族文學的演變中，或者一個作家、一部作品中所顯示出來的外來因素，這種因素是從本民族的傳統和作家本人發展的過去中無法作出解釋的；這些外來的因素經過吸收、消化，已經滲透到民族文學中，參與了藝術創造和民族文學發展的過程，并成為它的一個有機的組成部分。簡言之，影響研究就是用充分可靠的“事實關聯”來證明各國或各民族之間文學間的相互影響，來探討文學的規律，獲取文學交流中可資借鑒的經驗或教訓。影響研究雖然主要研究那些經過吸收、消化，與自己的作品水乳交融的外來影響，但它并不排斥那些有意的模仿和借鑒，也不排斥那些痕跡比較明顯的影響。

三、現階段高校實驗室管理中存在的不足

在對實驗室進行管理的過程中，管理模式存在一些不足之處，本章將從以下四個方面進行論述，詳情如下：

（一）職能發揮不完全

高校實驗室是高校教育體系中的重要組成部分，雖然近年來我國各高校在教育管理過程中逐漸重視實驗室管理工作，但仍存在一些不足，主要體現在五個方面，即建設與規劃實驗室功能分區、配置教育教學資源、項目開發相關政策、實驗室規格與定位以及高校學生實驗教學等，進而導致實驗室在建設過程中受高校課程影響較大，過于依靠教研室，使實驗室建設規模小、功能不全面、實驗室分區相似，很難提升跨學科的科學實驗能力，進而影響全科人才的培養[4]。另外，現階段部分高校實驗室進行管理時，將實驗室相關物資與實驗教學分開管理，從而導致實驗室管理缺乏協調性，管理過于混亂，很難滿足當前我國各高校資源整合與協調發展的需求，進而使整體效益受到負面影響。

（二）管理模式落后

隨著我國邁入信息時代，計算機技術與互聯網技術逐漸成為各行各業轉型與升級的重要保障。高校實驗室在管理過程中，管理人員雖然了解信息技術的優勢，并有心將信息技術引入高校實驗室管理工作當中，但管理智能化與科學性還遠遠達不到預期，部分高校管理模式落后，仍采用人工管理模式，不僅增加人工成本投入，還影響實驗室管理效率，進而影響實驗室安全性以及師生的教學環節。

（三）登記管理不完善

隨著我國高校學生數量不斷增加，實驗室人員也隨之增多，使用頻率不斷提升，人員在出入實驗室時需要進行身份識別與認證工作，在進行人員入場登記時若仍采用傳統的管理模式，不僅資源被大量浪費，增加管理成本，還會使管理工作量與難度提升。另外，我國各高校的實驗室通常為24h全天開放，而傳統的管理模式很難滿足此需求，因此，應加強智能管理系統的運用，不僅能切實提升管理的智能化與科學性，還能減輕管理人員的工作強度，提升管理質量。

（四）安全監管不到位

當前我國高校在進行實驗室管理時，逐漸引入了智能管理系統，但從實際使用情況來看，對實驗室的安全監管仍有不到位的情況，智能管理系統通常作為實驗室管理的輔助工具，主要還是靠人工進行管理[5]。另外，大部分高校實驗室的管理隊伍多為學校其他崗位負責人組成，很難對實驗室進行24h管理，進而使安全隱患增加，不僅很難保障實驗室內師生安全，還可能會導致重要科研資料與成果泄露，進而造成不可估量的損失。故而，加強智能管理系統的運用，能有效提升安全監管工作效率與質量，確保實驗室安全性。

四、智能管理系統運行條件與要求

（一）運行條件

在安裝智能管理系統終端前，應確保實驗室內所有實驗臺位內安裝空間充足，在安裝時還應確保系統終端不影響實驗室內實驗設備與儀器的運行。與此同時，還應加強智能管理系統終端保護力度，積極使用PE保護線，避免系統終端電流對實驗設備以及人員產生影響。

安裝完成后，應確保每個實驗室內主機都能通過無線設備與智能管理系統主機進行數據連接，通過無線射頻網，確保信號傳輸過程中不受其他信號干擾，進而提升信息傳輸的安全性與隱蔽性。

（二）要求

1.對教師的要求

智能管理系統在使用過程中，教師想要熟練使用智能管理系統，應滿足以下三個要求：第一，教師應具備一定的計算機操作能力，了解智能管理系統的工作原理，相關數據記錄方法以及對系統故障有基本的判斷能力。第二，教師還應具備能幫助學生在智能管理系統中查詢實驗相關資料與信息的能力，能引導學生與智能管理系統進行人機交互。第三，教師應嚴格遵守實驗室規章制度以及實驗室操作相關流程，應愛護實驗室內所有設備儀器以及智能管理系統，在使用時可根據自身需求，對系統運行提出針對性建議，不斷實現系統優化與升級[6]。

2.對學生的要求

為確保智能管理系統的使用效率，教師應加強對學生的培訓力度，確保學生能熟練掌握現有設備的使用方法，了解智能管理系統的相關功能，同時，教師應對學生使用職能進行明確，使學生能獨立在人機交互界面完成相關實驗操作，確保學生在面對相關實驗問題時，能通過主機界面向相關設備發送制定的數據內容以及指令信息，進而提升解決效率，使系統作用發揮最大化。

五、高校實驗室管理中智能管理系統的運用

高校實驗室管理中運用智能管理系統，能有效提升管理質量與效率，推動高校實驗室管理向智能化、現代化方向發展，因此，在高校實驗室管理工作中，應根據實驗室具體使用需求，將智能管理系統融入實驗室管理工作當中，提升管理工作的質量與效率，本章將結合實驗室不同模塊的需求，對智能管理系統的運用進行闡述。

（一）實驗室管理模塊

高校實驗室管理工作開展過程中，運用智能管理系統能實現對信息系統進行統一管理，因此，高校應根據實驗室相關信息，創建管理數據庫，進而提升實驗室相關數據的共享效率。通過智能管理系統的運用，全校教師與學生可不受場地與時間限制，對實驗室現有資源進行查詢與使用，進而提升實驗教學的質量與效率。各高校也可根據學校條件，引入虛擬現實技術（VR），在線上全角度觀看實驗室情況，如此，實驗室管理人員可隨時隨地了解實驗室的使用情況，進而提升管理效率。將智能管理系統運用到實驗室管理工作中，不僅能使實驗室資源實現高效共享，還能為實驗室建設與規劃提供合理性建議，進而提升高校實驗室管理質量，使實驗室資源實現最大化利用[7]。例如，師生在利用實驗室進行實驗教學過程當中，應以實驗教學需求為基礎，創建開放式實驗服務平臺，并根據實驗教學的相關要求，對實驗室建設提供參考性建議，確保實驗室作用最大化發揮，不斷優化實驗室的資金管理與資源分配管理，對實驗室布局提出意見，進而提升實驗室工作效率，提升教學質量與科研服務水平。另外，通過對相關實驗進行短期、中期以及長期規劃，使實驗室公共資源的公共性與服務性功能不斷提升，從而使資源利用更加合理，確保實驗室管理中，能使智能管理系統的功能得到充分發揮，使實驗室資源使用率得以提升，進而提高高校學科實驗教學的質量，從而促進學生全面發展。

（二）實驗室隊伍模塊

實驗室隊伍模塊主要分為教師與學生兩個群體，第一，教師管理模塊。運用智能管理系統對實驗室教師基本信息進行管理時，可根據信息字段對教師基本信息進行全面收集與總結，如教師團隊的支撐、年齡、學歷、性別等信息進行歸納，教師若想更改個人信息，可在系統當中錄入個人賬號，進行個人信息修改，從而有效避免工作重復，有效提升管理效率[8]。第二，學生管理模塊。主要通過對學生的學籍進行統一管理，高校實驗室可通過智能管理系統，針對本校學生的學籍建立信息數據庫，進而提升管理效率。學生在使用信息數據庫查詢實驗室課程前，在系統中創建賬號，可通過學號與密碼，在系統中查詢到個人信息，并及時了解實驗課程安排、實驗室項目計劃以及項目進展情況，進而提升學生對實驗項目的了解度，提升學習效率。

（三）實驗室課程模塊

高校在進行實驗室課程管理過程中，管理人員以及師資隊伍應根據本校實驗教學以及實驗室使用情況，不斷優化智能管理系統，使其符合本校實驗室實際情況，進而為師生提供更便利的服務。實驗室課程管理主要包括兩方面內容：第一，課程信息管理。課程信息主要是對課程相關信息進行記錄與保存，通過智能化變化系統，實現線上自動對課程進行編排，不僅能有效提高實驗室使用率，還能有效降低管理人員的工作量，提高工作效率。高校師生可在系統中錄入課程編碼信息，對課程安排、課程時間、實驗教學內容、實驗課程教學大綱等相關信息進行查詢，不僅能有效節省課程查詢時間，還能提高教學效率。第二，實驗課表管理。實驗教學與理論知識教學相比，受實驗室場地大小以及實驗室儀器設備的影響，另外，由于班級學生人數并不相同，即便是開展同一個實驗教學，具體課程安排時間也會存在一定的差異性。因此，在進行課表管理過程當中，應在智能管理系統中設置與之對應的課程序號，并根據不同學期、院系、專業以及班級學生進行合理安排，從而確保所有學生都能進行統一實驗課程[9]。

（四）系統維護模塊

智能管理系統的運用能有效提升實驗室系統維護的質量與效率。智能管理系統能實時備份實驗室所有數據資料，教師通過系統能對學生開展實驗的操作進行準確評估，并利用評估結果對學生開展針對性教學，進而提升學生實驗操作水平。同時，智能管理系統還能實現實驗數據的智能化、自動化儲存與備份，降低實驗數據丟失不良事件的發生幾率，減少負面影響，確保實驗室維護管理質量[10]。

另外，智能管理系統還能確保實驗室信息安全，通過對設備實時監控與管理，確保實驗室內所有儀器設備的運行狀態正常，確保無校外人員進入實驗室，進而避免實驗數據丟失等情況，避免安全隱患。

六、結束語

總而言之，加強高校實驗室管理，能為實驗教學提供更好的教學環境，為科研實驗提供更全面的服務。現階段，計算機技術已逐漸運用到各行各業，高校實驗室在管理中，應積極利用以計算機技術為基礎的智能管理系統，進而提升管理效率與服務水平，充分發揮實驗室的作用，實現實驗室資源整合。進而提高高校社會效益，為社會各行業提供更多優秀的專業人才。