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國有企業員工激勵體系改進研究

2023-01-07 18:22:27史玉軍
建筑施工 2022年5期
關鍵詞:國有企業體系企業

史玉軍

上海市政工程設計研究總院(集團)有限公司 上海 200092

員工激勵是指通過采取相應舉措激發員工內生動力,使員工行為向符合企業預期方向發展的過程。國有企業是經濟發展的中堅力量,在發展過程中堅持“人才是第一資源”理念,吸引、培養和造就了一批高素質、高績效、高忠誠的人才隊伍,形成了具有特色的員工激勵體系。但隨著員工隊伍的規模增長、結構更加多元化,國有企業員工激勵體系還暴露出一些不足,主要表現在激勵體系內容不夠全面,大多僅圍繞物質激勵和精神激勵兩個方面進行研究,對事業激勵和平臺激勵關注較少,對激勵導向和過程溝通反饋關注不夠。本文通過對作者所在企業的訪談調研,根據相關激勵理論的研究及啟示,創新提出構建“三位一體”的員工激勵體系,并結合所在企業的實踐做法,提出具體的改進舉措,為相關國有企業完善員工激勵體系提供借鑒[1-2]。

1 國有企業員工激勵的主要不足

1)激勵體系內容不夠全面。對國有企業的激勵方式進行分析,發現大多企業激勵體系不夠綜合全面,內容單一化和同質化,沒有完全關注到國有企業員工的實際需求。有的國有企業更多關注物質激勵,愿意給優秀員工發放績效獎金、實施中長期激勵,有的企業更多關注精神激勵,注重在企業內部營造和諧的文化氛圍。大多國有企業對事業激勵、平臺激勵運用較少,忽視了員工自我實現的內在需求。比如,有的員工認為本單位存在論資排輩現象,工齡長、資歷深成晉升必要條件,優秀青年人才晉升空間受限,缺少跨越式發展機會,呈現一定程度的人才積壓現象,一定程度上影響激勵效果。

2)正面導向樹立不夠清晰。在物資激勵方面,尚未完全樹立業績貢獻優先的導向,國有企業不少員工認為其所在單位存在“平均主義”思想,有的管理者基于不制造矛盾、維護團隊穩定的考慮,在薪酬分配方面較為粗放,未能充分體現員工的能力水平、工作業績和實際貢獻。在精神激勵方面,尚未真正樹立以員工為中心的理念導向,有的企業以員工為中心的理念落實還不到位,有的管理者工作方式簡單,對員工要求指責多、指導幫助少;大多國有企業榮譽激勵體系還停留在多年前的榮譽獎項,不滿足當下青年員工群體的需求。

3)過程溝通反饋不到位。國有企業員工激勵往往重前期操作,不重后期反饋。在訪談調研中發現,有的國有企業對績效考核更注重“考”,而疏于對員工的指導、溝通和反饋,有的員工不清楚自身問題所在、不明確發展路徑,有的員工不清晰激勵規則、不明確努力方向,有的員工質疑分配過程與結果的公平性,較大程度上影響了激勵的有效性。

2 相關激勵理論研究及啟示

目前,管理學中激勵理論主要有需求層次理論、雙因素理論、公平理論、期望理論、成就動機理論、歸因理論等等。這里主要探討需求層次理論和雙因素理論,并運用理論改進國有企業員工激勵體系。

需求層次理論,由心理學家馬斯洛提出,他認為人的需要分為生理、安全、愛、尊重和自我實現5個層次。人的需要有一個從低級向高級發展的過程,在生理和安全需要階段,需要努力工作來換取賴以生存的報酬和福利保障;在愛和尊重階段,需要與其他人建立感情聯系,希望受到別人的尊重;在自我實現階段,積極發揮自己的能力或者潛能,希望實現自己的人生價值。根據需求層次理論,企業完善激勵體系,可以圍繞薪酬分配、企業文化、員工成長這3個方面進行激勵,從低需求到高需求,逐步提升激勵的層次。

雙因素理論,由心理學家赫茲伯格提出,他認為激發人的動機的因素是保健因素和激勵因素,讓那些認可、成就、挑戰等激勵因素的需求得到滿足,才能真正起到激勵效果;讓那些工資薪酬、人際關系、工作環境等保健因素得到滿足,不一定起到激勵效果,但是如果得不到滿足,將起到負面效果。根據雙因素理論,企業完善激勵體系,需要從保健因素和激勵因素兩個方面著手,圍繞搭建成長平臺、樹立用人導向等豐富完善激勵因素,提升員工的滿意度,圍繞薪酬分配、溝通交流、文化氛圍營造等優化完善保健因素,消除員工的不滿。

以上理論囿于時間、環境等因素,存在一定的局限性和片面性,但在當代企業管理中具有舉足輕重的地位并得到廣泛應用,對研究國有企業員工激勵體系依然有著重要的借鑒意義和重要啟示。

3 國有企業員工激勵的體系構建

根據需求層次理論,由低到高,從生理和安全需求出發給予薪酬激勵,從愛與尊重需求出發給予文化激勵,從自我實現需要出發給予平臺激勵。因此,員工激勵體系可以從薪酬激勵、文化激勵和平臺激勵三個方面構建,形成“三位一體”的員工激勵體系,三者相輔相成,可激發員工干事創業的激情。

1)薪酬激勵。薪酬激勵是最簡單有效的激勵方式,主要包括工資收入、中長期激勵、專項獎勵和企業福利等。薪酬激勵要樹立業績貢獻優先導向,堅持公正公平,體現員工差異,注重過程溝通反饋,通過經濟手段讓員工得到物質上的滿足,通過兼顧外部競爭性與內部公平性,充分調動員工的積極性、主動性和創造性。

2)文化激勵。文化激勵是精神方面的無形激勵,主要包括榮譽激勵、文化認同與組織歸屬等,是一項深入細致、影響深遠的內在激勵,在提升員工歸屬感、成就感,凝聚員工向心力、凝聚力,拓展品牌影響力、美譽度等方面發揮深層次的作用。文化激勵要發揮正面典型的示范效應,樹立以員工為中心的理念,弘揚一往無前的奮斗精神,激發員工見賢思齊、人心思進的良好文化氛圍。

3)平臺激勵。平臺激勵屬于事業激勵,一般包括正面選人用人、職務職級晉升、提供機會平臺等,就是給員工提供干事創業的平臺,在服務企業發展的過程中,讓員工的能力得到提升,實現自我價值。著名管理大師德魯克在《21世紀的管理挑戰》中提出,對于知識型員工的激勵應該注重給他們學習和創新的機會,使他們在工作中發揮主動性,使他們具有主人翁的責任心。因此,讓員工在企業有機會、有平臺、有成長是對員工最大的關懷和激勵。

4 國有企業員工激勵的改進舉措

1)完善薪酬激勵,體現業績價值導向。

① 突出業績貢獻優先原則。薪酬激勵必須圍繞業績貢獻,不搞“平均主義”,完善以業績、貢獻等為主要依據的考核體系,堅持按勞分配、按貢獻取酬,將員工所得與自身貢獻、企業發展緊密掛鉤,聚力打造員工與企業的利益共同體。完善績效考核和薪酬發放,堅持優化細化考核指標,明確優秀標準,精準激勵高績效人才,堅持將員工績效與部門業績掛鉤,部門獎金與部門業績掛鉤,實現薪酬業績同向,形成考核能高能低、薪酬能升能降的激勵格局。積極實施核心員工中長期激勵,在工資收入以外,額外設置一項收入或者一定數量的股權,作為核心員工長期服務的激勵,基于企業發展業績和核心員工長期服務貢獻確定激勵額度,并延期兌付,激發員工內生動力。

② 貫徹公正公平,體現差異。根據美國心理學家亞當斯的公平理論,員工對薪酬的滿意程度取決于比較過程。因此,對內體現公平性,公平公正就是精準體現員工貢獻,根據貢獻兌現薪酬;對外體現競爭性,做到同外部行業崗位相比具有一定競爭力,讓員工滿意以及產生認同感,讓薪酬發揮出其應有的激勵作用。在體現公平公正的同時,也要體現差異化,匹配不同階段員工的實際需求,構建多樣的薪酬結構和發放方式,構建個性化的員工福利,讓薪酬最大化發揮激勵效應。做好及時激勵,對于近期工作任務繁重、特殊貢獻員工給予及時性的激勵與關懷,讓員工第一時間感受到企業的關心與認同。

③ 注重事前宣傳、事后溝通。薪酬激勵必須及時溝通反饋,讓員工了解、參與并認同薪酬分配標準、過程與結果,讓員工清楚分配原則,使其應得所得,才能切實發揮激勵的最大效應。比如核心員工長期激勵,應在實施前將激勵的長期貢獻導向、評價標準作詳細的解釋說明,達到真正激勵核心員工的目的;激勵實施后,加強溝通反饋,正向引導、答疑解惑,讓員工心中有數,對獲得激勵的肯定貢獻,對未獲得貢獻的指出努力方向。

2)完善文化激勵,營造持續奮斗氛圍。

① 發揮正面典型的示范效應。榜樣的力量是無窮的,選樹更多正面典型,講好“身邊人”“身邊事”,激發見賢思齊、人心思進的正能量。加強榮譽獎項頂層設計,系統謀劃各條線榮譽獎項,豐富類型、體現差異,積極評選標兵員工、科技精英、建設功臣等不同條線典型代表,激勵員工向榜樣學習,營造“比學趕超”的濃厚氛圍。提升身份榮譽感、成就感,讓更多人才進入各類人才培養計劃。多方式、多渠道宣傳典型人物,使其得到行業領域的認可,積極推薦各類專家兼任重要社會職務,打造人才“名片”。

② 樹立以員工為中心的理念。“發展為了員工、發展依靠員工”是國有企業落實共建共享的重要理念,關心員工思想動態和心理健康,通過網絡在線交流、領導接待日等活動傾聽員工心聲訴求,切實解決員工急、難、愁、盼問題,優化員工工作環境,充分肯定員工的努力和貢獻,增強員工凝聚力和向心力。建立網格化關愛體系,發揮領導人員帶頭、黨員帶頭作用,實現每位員工都有人關心、每位員工也都有關心的人,讓每位員工在有需求和困難時都能感受到企業的關注和關懷,營造積極向上的環境氛圍,不斷形成推動企業發展的強大合力。

③ 弘揚一往無前的奮斗精神。新時代是奮斗者的時代,國有企業應不斷賦予企業文化新的時代內涵,積極培育奮斗者文化,推動文化新發展,營造以奮斗者為本的濃厚氛圍,形成一往無前、持續奮斗、忠誠奉獻、共同成長的思想共識。組織開展有利于提升員工精氣神的主題活動,以永不懈怠的精神狀態和一往無前的奮斗姿態,推動企業持續健康發展,開展特色文化活動,讓文化激勵更加貼合實際,設置家庭開放日、家屬感謝信,以參觀企業、現場觀摩等形式,讓員工家屬直觀了解企業和員工工作情況,提高家庭對企業的認可度,提升員工對企業的忠誠度。

3)完善平臺激勵,推動員工自我實現。

① 樹立鮮明導向,選好用好人才。把重品德、重才干、重擔當、重實績、重公認的導向樹立起來,積極營造“任人唯賢”的用人氛圍,選好用好人才,形成“用好一人,帶動一片”的示范效應。積極適應“十四五”戰略發展需要,推動領導人員隊伍年輕化,明確選拔標準和要求,讓一批有激情、有潛力、有業績的青年人才走上各級領導崗位,賦予其更大的責任和空間,樹立榜樣標桿,激勵廣大員工。注重領導人員能力作風建設,尤其一線管理者直接面對員工、管理員工,他們的能力、作風直接影響到員工對企業的認知,應從管理能力、溝通能力、作風建設等方面全方位提升能力,提升員工感受度。

② 堅持人崗適配,實現人盡其才。每一個崗位都對任職者的能力素質有要求,只有當員工具備這些能力素質并達到規定水平,才能獲得最大績效。要通過有針對性的培訓、重大項目的歷練等方式,提升員工綜合能力,實現人盡其才,人盡其用。對領導人員落實任期制,把優秀領導人員放在改革發展最需要的地方,讓年輕領導人員在急難險重的任務中經風雨、見世面、長才干,以激發隊伍活力,增強事業活力;對于專業人才,積極推動多崗位輪訓,全方位提升人才的綜合素養和業務能力,培養能獨當一面的復合型人才;給年輕員工配備經驗豐富的帶教導師,針對不同階段需求提供相應的專項培訓,提升員工的能力和成長的成就感。

③ 提供干事平臺,拓寬發展空間。員工選擇加入企業,看重的是事業平臺,應積極給予有意愿、有能力、有忠誠的員工干事創業的機遇和舞臺,創造機會讓他們奮戰在改革攻堅橋頭堡、科技創新最前沿、重大項目主陣地,激勵他們在更加重要的崗位上做出更大的業績。拓寬員工職業發展通道,以能力發展為導向,明確不同崗位類別、不同層級人員任職資格,形成不同業務板塊人員的發展通道,完善職級晉升體系,拓展員工職業發展空間,激發員工持續的發展活力。大膽使用優秀人才,對于緊缺特殊優秀人才,設置綠色通道、破格通道,建立容錯機制,讓真才實學的人才承擔重要任務,為其提供更多的成長機會和發展空間。

5 結語

薪酬激勵、文化激勵和平臺激勵是“三位一體”的員工激勵體系,三者相輔相成,全面貼合國有企業員工實際需求,對國有企業員工具有綜合激勵作用。未來,還應進一步加強三者的內在聯動,積極探索文化激勵和平臺激勵對應的薪酬激勵層面的制度保障,深入思考薪酬激勵和平臺激勵在文化激勵層面的有效應用,形成融會貫通、剛柔并濟的激勵體系,合力促進激勵效用的最大化,激發員工澎湃的內生動力,為企業高質量發展提供堅實的人才保證。

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