精裝修項(xiàng)目管理中的問題分析及改進(jìn)措施

周旭磊

（上海紫泰物業(yè)管理有限公司，上海 200241）

0 前言

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，建筑裝修工程項(xiàng)目的規(guī)模也越做越大，裝修裝飾工程在一定程度上對建筑項(xiàng)目的質(zhì)量有著決定作用。在現(xiàn)代建筑領(lǐng)域中，裝修工程具有十分重要的價值，裝修項(xiàng)目的精細(xì)化管理模式?jīng)Q定了工程的整體質(zhì)量。在現(xiàn)階段，有很多的裝修工程管理模式依舊停留在以往傳統(tǒng)粗糙的方式上，在施工的過程中會出現(xiàn)各種各樣的問題，這就造成了人力、財力以及物力的損失。在當(dāng)前這一背景下，對裝修工程實(shí)施精細(xì)化的管理是非常有意義的。

1 項(xiàng)目管理的重要性

1.1 提高了裝修工程項(xiàng)目的質(zhì)量

裝修工程項(xiàng)目中管理方式的好壞會直接影響到工作整體的質(zhì)量，企業(yè)要想得到更好的發(fā)展，就需要做好精細(xì)化管理工作，提高管理的效率以及質(zhì)量，保證裝修工程項(xiàng)目可以滿足消費(fèi)者的需求。以往傳統(tǒng)的管理模式在長時間的使用中出現(xiàn)了效果不好的問題，這與以往粗糙的管理模式有著密切聯(lián)系。精細(xì)化的管理模式可以將裝修工程項(xiàng)目中的每一道工序都合理地安排起來，再結(jié)合工程項(xiàng)目的實(shí)際情況找出問題的關(guān)鍵點(diǎn)，這樣才能發(fā)揮出精細(xì)化管理的最佳效果。精細(xì)化管理可以合理地將規(guī)范性以及創(chuàng)新性結(jié)合在一起，對裝修工程項(xiàng)目做科學(xué)的質(zhì)量管理不僅能有效提高施工的質(zhì)量，還能加強(qiáng)相關(guān)工作人員的精細(xì)化能力[1]。

1.2 優(yōu)化人員的分配組合

在裝修工程項(xiàng)目的精細(xì)化施工管理中，相關(guān)的管理人員會對施工人員做合理的分配，這樣能在一定程度上節(jié)約人力資源，從而實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。在具體的管理過程中，管理人員不會讓員工去勝任不合適的工作或者是超出員工能力范圍的工作，這是因?yàn)椴缓线m的工作只會讓員工勉強(qiáng)完成工期，耗費(fèi)了很多的物力以及人力卻還是沒能達(dá)到應(yīng)有的效果，反而會帶了一定程度的經(jīng)濟(jì)損失。除此之外，管理人員還需要結(jié)合實(shí)際情況控制好員工的工作量，對于一些比較簡單的工作不必要耗費(fèi)太多的工時以及人力，不然就會造成一些困難的工作沒有專業(yè)的人員去完成，容易出現(xiàn)工期拖延的問題。管理人員需要做好工作人員崗位制作，將工作進(jìn)行合理的分配，這樣才能讓每一個員工都發(fā)揮出自身的優(yōu)勢，保證在施工過程中每一個工序的質(zhì)量。所以說，在裝修工程項(xiàng)目施工的過程中做好精細(xì)化的管理工作，可以更好地完善相關(guān)施工崗位的分工工作[2]。

1.3 節(jié)省時間降低成本

在現(xiàn)階段的裝修領(lǐng)域內(nèi)，最優(yōu)化的理論慢慢地被人們所理解，人們在對建筑物進(jìn)行裝修的過程中節(jié)約成本提高經(jīng)濟(jì)效益是每一個企業(yè)都要追求的目標(biāo)。裝修工程項(xiàng)目施工管理精細(xì)化可以在一定程度上降低成本，精細(xì)化管理不僅僅吸取了以往傳統(tǒng)管理的優(yōu)勢，還結(jié)合了新的管理理念，可以結(jié)合實(shí)際情況對各種方案進(jìn)行合理地安排。精細(xì)化管理讓工作人員的分工更加明確，工程在施工的過程中也就更加地順暢，這就大大的節(jié)約了人力、財力以及物力。除此之外，精細(xì)化的管理還能在一定程度上有效縮短工期，提高了裝修工程的效率。所以說，裝修工程的精細(xì)化管理不僅節(jié)約了時間，還能在交付的時候給予甲方優(yōu)質(zhì)的工程。如今，市場經(jīng)濟(jì)發(fā)生了非常大的調(diào)整，市場在裝修行業(yè)中所扮演的角色也越來越重要。工作人員需要在保證工程質(zhì)量的前提下降低成本，不斷地提高企業(yè)的競爭力，為企業(yè)節(jié)約成本，帶來更高的經(jīng)濟(jì)效益[3]。

2 精裝修項(xiàng)目管理存在的問題

2.1 建筑材料的質(zhì)量管理存在一定的不足

隨著我國建筑行業(yè)的飛速發(fā)展，在精裝修項(xiàng)目中，材料應(yīng)用形式正在不斷豐富，慢慢地形成了多種規(guī)格以及品牌。在建筑磚裝飾領(lǐng)域，盡管說多樣化的材料使得裝飾效果變得十分豐富，但是，這些建筑材料的質(zhì)量并不能得到保障。如果在某個工序中，建筑材料的質(zhì)量出現(xiàn)了問題，就會導(dǎo)致在整個裝飾工程在后期的投入使用中埋下巨大的安全隱患。比如，如果在精裝修項(xiàng)目的隱藏工程中，如果所使用到的某一種管材無法達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)，就會造成在后期的使用過程中出現(xiàn)漏水以及滲水的情況，這就會給居民的生活造成比較嚴(yán)重的影響，一旦出現(xiàn)了問題，就會對原先的裝修鋪面重新進(jìn)行破壞，這樣會造成比較嚴(yán)重的物力和人力損失。

2.2 施工過程做不到全面管控

對于建筑裝飾行業(yè)中，一般是輕工業(yè)和建筑業(yè)逐漸分化所形成的，在實(shí)際施工管理中，還是沿襲著以往傳統(tǒng)的行業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)，并沒有結(jié)合實(shí)際的施工情況對管理模式進(jìn)行改進(jìn)，這就導(dǎo)致精裝修管理水平一直得不到進(jìn)步。此外，在裝修裝飾的實(shí)際施工過程中，一般存在短快平的特性，在實(shí)際的發(fā)展過程中，由于建筑企業(yè)過于追求自身的經(jīng)濟(jì)效益，這就造成在實(shí)際的施工過程中，對質(zhì)量沒有進(jìn)行嚴(yán)格把控，此外，在施工中，也沒能建立起一個比較完善的規(guī)章制度，這就導(dǎo)致施工人員在施工過程中難免出現(xiàn)質(zhì)量問題，比如說墻面漏縫等，這些問題的出現(xiàn)是因?yàn)闆]有采取嚴(yán)格的管理以及監(jiān)督措施。

2.3 不具備充分的成本管控意識

在現(xiàn)階段，比較流行的建筑裝飾企業(yè)是以私營企業(yè)為主的，這部分私營的建筑企業(yè)在自身管理的這一過程中，一般存在著局限性，無法做好成本的把控工作，建筑材料浪費(fèi)的情況還是比較嚴(yán)重的，并不具備充分的成本管控意識，并且還將成本管理當(dāng)作財務(wù)部門的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容，這就造成成本管理成為流于形式的表面工作，無法發(fā)揮出其最大的價值。

3 精裝修項(xiàng)目管理改進(jìn)對策

3.1 加強(qiáng)成本管理

在裝飾裝修的實(shí)際施工過程中，往往會產(chǎn)生很多的綜合費(fèi)用，這些費(fèi)用組成了裝飾施工成本，此外，還包含了材料使用費(fèi)、施工費(fèi)用以及其他的機(jī)械設(shè)備費(fèi)用等。所以，如果建筑企業(yè)想要獲得比較多的利益，就需要結(jié)合實(shí)際情況對整個成本進(jìn)行把控。為了促進(jìn)整個裝飾工程的長遠(yuǎn)發(fā)展，并避免在質(zhì)量上出現(xiàn)各種問題，還需要對材料的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把控，這樣才能讓整個裝修施工質(zhì)量得到一定標(biāo)準(zhǔn)。此外，在建筑裝飾材料的使用上，需要選擇物美價廉的建筑材料，這樣才能有效降低建筑企業(yè)的成本，在條件允許的情況下，還可以使用租賃的方式來租借機(jī)械設(shè)備，這樣才能有效節(jié)約成本。此外，還需要對施工人員的共費(fèi)進(jìn)行科學(xué)的制定，不能出現(xiàn)壓低施工人員工資的情況，并且為了有效激發(fā)出施工人員在工作過程中的積極性，還需要制定比較規(guī)范的獎金制度，這樣可以促進(jìn)施工人員在實(shí)際的實(shí)際施工過程中保持動力，這樣可以有效提升整個建筑裝飾的施工質(zhì)量，這對于建筑企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展來說是十分重要的。

3.2 重視進(jìn)度管理

在精裝修項(xiàng)目的施工規(guī)劃過程中，工作人員需要結(jié)合實(shí)際情況來制定相關(guān)的管理計劃，工作人員需要結(jié)合施工的進(jìn)度以及其他的因素制定出相應(yīng)的補(bǔ)救措施和應(yīng)急方案。工程項(xiàng)目可以在規(guī)定的時間內(nèi)完成施工任務(wù)。相關(guān)的工作人員要對施工的總目標(biāo)進(jìn)行合理分解，確定好各個施工階段需要管理的重點(diǎn)內(nèi)容，為管理人員配備相應(yīng)的管理責(zé)任人，制定好施工管理的總方案，進(jìn)度管理總方案在制定的時候，需要簽訂相關(guān)的依據(jù)，要保證施工是能符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的。依據(jù)制定的總季度計劃施工材料，為供應(yīng)鏈設(shè)備進(jìn)行合理配置，協(xié)調(diào)好資源和資金的供應(yīng)計劃，從而建立起相關(guān)的檢查機(jī)制。

精裝修項(xiàng)目在施工時能否在規(guī)定的周期內(nèi)完成施工，和施工的經(jīng)濟(jì)效益以及施工成本有非常密切的聯(lián)系。所以，在進(jìn)行施工之前，相關(guān)的工作人員需要制定比較精細(xì)化的工作進(jìn)度，將整個精裝修項(xiàng)目的施工分為不同的工程項(xiàng)目，這樣能確定開工以及完工的日期，之后再按照規(guī)劃好的施工周期制定相應(yīng)的施工計劃，從而保證施工可以在規(guī)定的周期內(nèi)完成。工作人員還需要建立起相關(guān)的計劃，主要包括會議的時間、地點(diǎn)以及人員的確定，對施工圖紙進(jìn)行嚴(yán)格的審查，對工程變更的部分要做好規(guī)劃。在這些工作都做好之后，需要工作人員定期或者是不定期對施工情況進(jìn)行審查，確定施工的進(jìn)度是否合理、科學(xué)，保證施工工作能順利地開展下去。

3.3 做好質(zhì)量管理

監(jiān)管體系是保證裝修裝飾質(zhì)量的一個非常重要的條件，不斷地提高裝修工程的項(xiàng)目施工質(zhì)量需要完善的監(jiān)管體系來保駕護(hù)航。所以，在進(jìn)行裝修工程的施工管理時，需要有效地提高監(jiān)管體系的運(yùn)行效率，要進(jìn)一步完善監(jiān)管的責(zé)任機(jī)制，還需要提高工作人員的工作效率。在明確的規(guī)范下，施工質(zhì)量才能得到更好的保障。在具體的監(jiān)管工作中，工作人員可以使用測試法等方式定期或者不定期進(jìn)行檢查，對于在監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)的問題，需要及時的解決。

3.4 推進(jìn)安全管理

施工管理人員在建筑裝飾的實(shí)際施工過程中，還需要結(jié)合實(shí)際情況做好施工現(xiàn)場的安全管理工作。為了保證安全工作可以得到落實(shí)，要求相關(guān)施工人員可以持證上崗，如果施工人員沒有上崗證書，或者沒有經(jīng)過安全考核，就要禁止這些施工人員參與到施工管理中。同時要做好工序交接和各個環(huán)節(jié)的審核工作，只有嚴(yán)格做好審核工作，保證各個施工環(huán)節(jié)不會出現(xiàn)問題，這樣才能有效避免出現(xiàn)安全隱患。在一定程度上避免出現(xiàn)趕工期的情況，相關(guān)施工人員要不斷加強(qiáng)對現(xiàn)場的指導(dǎo)，并做好項(xiàng)目驗(yàn)收工作，如果在驗(yàn)收時發(fā)現(xiàn)了問題，需要及時進(jìn)行解決，這樣才能進(jìn)一步降低整個施工安全風(fēng)險。

4 結(jié)語

綜上所述，精細(xì)化管理工作在裝修工程的施工當(dāng)中有十分重要的作用，精細(xì)化管理不僅能保證工程的順利運(yùn)行，還能節(jié)約成本，提高工程項(xiàng)目各個環(huán)節(jié)的工作效率，給企業(yè)帶來了很大的經(jīng)濟(jì)效益。精細(xì)化管理是一種非常先進(jìn)的管理方式，具備非常強(qiáng)的專業(yè)性和先進(jìn)性，并且精細(xì)化管理的內(nèi)容會隨著工程的不斷開展而不斷豐富。