建筑施工企業(yè)會計集中核算中財務(wù)管理的探討

何玉青

(甘肅第四建設(shè)集團有限責(zé)任公司，甘肅 蘭州 730060)

1 集中核算的重要性

所謂集中核算，是指在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立獨立的會計中心，對企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險，以及融資、分配和利用等進行評估和應(yīng)對，力求企業(yè)利益最大化。合理利用資金和資源，將企業(yè)的經(jīng)濟損失控制在最低限度，是新時代企業(yè)財務(wù)管理的新要求。中國建筑企業(yè)為了增加市場份額，往往開設(shè)很多分公司，但不采用配套的財務(wù)管理模式，應(yīng)用集中會計更不合適。金融體系缺陷、運營成本過高和企業(yè)債務(wù)負擔(dān)過重等問題并不少見。目前，企業(yè)處于激烈的市場競爭環(huán)境，落后的體制改革使企業(yè)財務(wù)管理顯得混亂，建筑業(yè)務(wù)建設(shè)投資所需資金龐大，營運資金不足[1]。建筑企業(yè)將面臨經(jīng)營壓力。企業(yè)從投資到回報是一個漫長的過程，長期的債務(wù)負擔(dān)會對其經(jīng)營產(chǎn)生不利影響。這些問題的存在表明，集中核算方法在建筑企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用迫在眉睫，為企業(yè)財務(wù)管理改革注入了新的活力。

為提高建筑企業(yè)中央會計財務(wù)管理質(zhì)量，第一，要優(yōu)化集中核算會計管理系統(tǒng)，完善會計軟件功能，保證會計數(shù)據(jù)的正確輸入/輸出和會計核算。第二，財務(wù)會計結(jié)果的準確性。第三，優(yōu)化會計軟件的錄入功能，需要對各個數(shù)據(jù)錄入環(huán)節(jié)進行嚴格管理，采取具體措施，避免數(shù)據(jù)錄入錯誤。第四，會計工作必須錄入的起始數(shù)據(jù)主體索引，如，會計總分類和明細分類的科目名稱、編號、起始編號、累計金額、相關(guān)數(shù)量等。第五，它是當前對帳期間未到達項目的輸入函數(shù)。會計方法選擇的輸入類型主要有簿記管理方法、固定資產(chǎn)折舊會計管理方法、存貨計價管理方法、成本會計管理方法等。一般情況下，會計軟件激活后，會計方法可以自動更改。它會自動記錄該過程自動定義轉(zhuǎn)帳單據(jù)，準確記錄自動沖回單據(jù)進行會計核算錄入姓名、職務(wù)、操作權(quán)限、操作密碼等會計信息。第六，通過檢查輸入數(shù)據(jù)來確定準確性。

具體的好處是：第一，集中核算的應(yīng)用促進了企業(yè)財務(wù)管理的良性發(fā)展，規(guī)范了財務(wù)管理人員的行為，通過抑制不正常工作降低了財務(wù)管理成本，防止了資金和資源的不合理浪費。第二，集中核算的效果，集中核算能夠?qū)ω攧?wù)管理的變化更加明確的控制，保證了變化過程中的真實與準確。從而提高建筑企業(yè)會計核算和業(yè)務(wù)決策的準確性，實現(xiàn)公司的盈利目標。第三，企業(yè)因受各種因素的限制而造成潛在損失的可能性很大，由此造成的經(jīng)濟損失不可估量。內(nèi)部集中財務(wù)控制管理可以很大程度上避免個人對財務(wù)工作的不利影響，減少潛在的風(fēng)險，同時提高財務(wù)管理的效果，盡可能避免建筑施工企業(yè)可能的虧損，減輕企業(yè)財務(wù)負擔(dān)，避免企業(yè)進入財務(wù)危機。第四，集中財務(wù)控制能夠有效減少內(nèi)部的貪污腐敗，增加財務(wù)管理人員的集體觀念和責(zé)任感，同時也便于監(jiān)察和管理過程，提高了財務(wù)管理效果[2]。

2 基本條件分析

2.1 開發(fā)要求

中國建筑企業(yè)近年來發(fā)展迅速，但一些建筑企業(yè)過于關(guān)心經(jīng)濟利益，忽視了財務(wù)管理的重要性，因此一些集中會計核算下的建筑企業(yè)的財務(wù)管理效果并不明確。公司經(jīng)營管理較為廣泛。相應(yīng)的集中會計管理制度進一步加強了建筑企業(yè)的預(yù)算管理，使其僅存于名義上。尤其是在建筑企業(yè)做大做強甚至“走出去”的當前形勢下，建筑企業(yè)的集群化、分化現(xiàn)象越來越明顯。此外，建設(shè)項目通常分散化進行管理，而分散的會計制度不可避免地使企業(yè)的財務(wù)管理碎片化，不利于財務(wù)資源信息的整合，降低財務(wù)運作的效率。

2.2 集中核算的積極影響

一方面，可以提高財務(wù)管理的效率。市場經(jīng)濟秩序不斷完善，相應(yīng)的建筑企業(yè)財務(wù)制度和法規(guī)也在不斷加大建設(shè)力度。但是建筑施工企業(yè)由于施工地點變化，導(dǎo)致了財務(wù)集中管理的效果不好，信息的傳輸以及反饋不能即時產(chǎn)生效果，導(dǎo)致了管理成本的增加與效率的降低。因此，通過進一步發(fā)展集中核算和財務(wù)共享，可以大大提高企業(yè)財務(wù)管理的效率，降低財務(wù)運行成本；另一方面，可以鞏固財務(wù)管理標準。集中管理與核算有利于統(tǒng)一的管理理念成型，有利于統(tǒng)一標準的實施，避免了差異帶來的漏洞，也便于避免不同項目的財務(wù)管理情況。

2.3 提升監(jiān)督力度

部分建筑公司財務(wù)管理不善的一個主要原因是缺乏必要的監(jiān)督機制，表現(xiàn)為缺乏財務(wù)人員提供報告的審計以及對財務(wù)人員行為準則的監(jiān)督。集中管理最大的優(yōu)勢就是便于監(jiān)管，非集中式財務(wù)管理可能出現(xiàn)個別員工的不守法行為，也可能在出現(xiàn)工作失誤時沒有得到有效的糾正，導(dǎo)致了財務(wù)數(shù)據(jù)缺失，有序工作難以進行，以至于嚴重的財務(wù)腐敗現(xiàn)象出現(xiàn)。監(jiān)管者不僅可以包括內(nèi)部審計和外部審計，還可以通過集中的審計機制從源頭上發(fā)現(xiàn)一些財務(wù)問題，使建筑企業(yè)的財務(wù)管理越來越規(guī)范[3]。

3 應(yīng)用情況

3.1 會計與財務(wù)管理分離

造成這種現(xiàn)象的根本原因是建筑公司的管理人員缺乏客觀、全面的會計和財務(wù)管理的認識，沒有明確界定所涉員工的職責(zé)，將其視為兩個不相關(guān)的任務(wù)。這樣就導(dǎo)致在進行企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理過程中，管理過程不一致不協(xié)調(diào)，工作效率大幅度降低，管理成本增加，導(dǎo)致了企業(yè)的收益進一步降低。此外，還有一些建筑公司的會計工作與企業(yè)財務(wù)管理工作沒有密切聯(lián)系，不是沒有設(shè)立會計中心，就是委托本部門進行會計研究工作，或者由各業(yè)務(wù)部門單獨進行會計核算。未能嚴格了解企業(yè)的整體財務(wù)狀況，大幅降低了財務(wù)管理的有效性，戰(zhàn)略發(fā)展決策的有效性不高，在一定程度上限制了企業(yè)的發(fā)展。

3.2 監(jiān)督功能不足

集中財務(wù)管理本身有較好的監(jiān)督效果，可以避免個人的影響，也就是避免企業(yè)內(nèi)部的腐敗以及個人修改相關(guān)數(shù)據(jù)或者損壞財務(wù)數(shù)據(jù)等。但是，目前很多建筑企業(yè)對此并不知情，對集中會計制度缺乏深入透徹的認識，未能制定規(guī)范的審核流程，嚴格審核本部門上報的財務(wù)會計信息，導(dǎo)致財務(wù)難以保證。會計信息的準確性和可靠性，對建筑企業(yè)的會計核算和財務(wù)管理產(chǎn)生重大影響，極大降低了實際工作的質(zhì)量。

4 管理策略

4.1 管理體系完善

會計工作采用集中會計方法，單獨設(shè)立會計中心，提供和墊付充足的資金和資源。科技方法的運用提高了企業(yè)會計和財務(wù)管理的有效性，企業(yè)的發(fā)展也將進入一個新的階段。為了改進管理體系，建筑施工企業(yè)首先要嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)制定管理體系，使得管理體系科學(xué)合理，有合理依據(jù)的同時也有法律層面的控制與管理效果；其次是實行獎懲制度，定期和不定期檢查企業(yè)財務(wù)管理情況，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為從重處罰，對業(yè)績優(yōu)秀的財務(wù)管理人員給予獎金。調(diào)動財務(wù)管理人員的主觀能動性，徹底消除主觀因素造成的財務(wù)風(fēng)險；最后是通過要求財務(wù)管理人員及時報告不能解決的問題，防止企業(yè)損失進一步升級；優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)討論后，確立公司未來發(fā)展方向、戰(zhàn)略發(fā)展目標，使公司不斷朝著正確的方向前進，以免在新形勢下陷入困境。

4.2 明確崗位職責(zé)

樹立科學(xué)的財務(wù)管理理念，明確會計職責(zé)，提高會計工作與財務(wù)管理工作的關(guān)聯(lián)性。法律規(guī)定，會計中心要合理分配企業(yè)財務(wù)管理職責(zé)到所有財務(wù)管理人員，建立嚴格的操作規(guī)程，確保會計工作規(guī)范化。另外，需要實時監(jiān)控財務(wù)經(jīng)理的工作，了解實際工作動態(tài)，在一定程度上限制他們的行為，這樣會計中心就可以了解企業(yè)的財務(wù)狀況，企業(yè)的一切經(jīng)營活動也能得到嚴格控制，企業(yè)獲得的經(jīng)濟效益會更大。此外，建筑企業(yè)必須改變傳統(tǒng)的會計任務(wù)分開的做法，將會計和財務(wù)管理與管理層級同時進行，這樣有利于集成模式的構(gòu)成，實現(xiàn)一體化管理，降低財務(wù)管理的成本，提高財務(wù)管理的效率。

加強隊伍建設(shè)，財務(wù)經(jīng)理作為主管企業(yè)會計和財務(wù)管理的主要角色，肩負著重要的責(zé)任和義務(wù)，其專業(yè)能力對相關(guān)工作的績效有很大影響，因此建筑企業(yè)應(yīng)重視高學(xué)歷。財務(wù)管理人才開展企業(yè)財務(wù)管理，通過定期培訓(xùn)活動，增加財務(wù)管理人員的知識和職業(yè)道德，使財務(wù)管理人員更好地履行職責(zé)，以維護企業(yè)利益為根本目標。

建筑施工企業(yè)在進行集中財務(wù)管理的過程中應(yīng)特別注意預(yù)算方面的問題，提高預(yù)算管理的精確度和準確性。同時預(yù)算管理應(yīng)該和企業(yè)的施工項目以及內(nèi)部管理模式相匹配，對現(xiàn)有的結(jié)構(gòu)進行完善與改革，實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算效果的提高，同時增強標準化管理的效果，并且留下足夠的數(shù)據(jù)備份，無論是電子版還是紙質(zhì)版都應(yīng)該用于記錄管理過程以及相關(guān)數(shù)據(jù)，便于后續(xù)的查詢。除此之外，在后續(xù)的財務(wù)管理過程中，應(yīng)該根據(jù)預(yù)算的結(jié)果進行財務(wù)管理，對于每一步驟以及結(jié)構(gòu)進行及時的分析，對于預(yù)算的變化應(yīng)該有提前的應(yīng)對分析，實現(xiàn)集中管理精細化效果提高。

4.3 提高獨立性

建筑企業(yè)特點決定了企業(yè)在融資、成本預(yù)算和評估等財務(wù)管理任務(wù)以及如何與其他企業(yè)結(jié)算工程價格等方面的差異。因此，建筑企業(yè)的集中會計部門應(yīng)直接負責(zé)管理，會計師對其負責(zé)并定期報告其工作。此外，建筑企業(yè)的會計部門應(yīng)獨立于其他職能部門。這樣能夠保證企業(yè)內(nèi)部會計核算過程更加合理科學(xué)，沒有受到干擾，公正性與準確性得到了充分保證，企業(yè)內(nèi)部會計管理得到了有效的提高。

4.4 強化信息建設(shè)

在當前互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展背景下，建筑施工企業(yè)在核算中面對的市場環(huán)境變化更多也更快，同時還要考慮網(wǎng)絡(luò)輿論的影響。因此，建筑施工企業(yè)應(yīng)該與時俱進，充分考慮企業(yè)內(nèi)部架構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)化以及數(shù)據(jù)化，利用信息化平臺以及大數(shù)據(jù)平臺來進行企業(yè)運營支持的保障。在當前一些企業(yè)的內(nèi)部管理模式中，可以看到雖然問題較少，但是也存在模式簡單，長期發(fā)展過程中效率處于降低趨勢，在未來的發(fā)展中將越來越難以滿足企業(yè)的發(fā)展需求。因此建筑施工企業(yè)應(yīng)該注意根據(jù)人工智能以及大數(shù)據(jù)技術(shù)來進行數(shù)據(jù)處理，增加財務(wù)管理以及核算的效率和準確性，通過管理機制的改變，能夠?qū)崿F(xiàn)建筑施工企業(yè)財務(wù)會計集中核算管理的及時性大幅度提高，對于各種財務(wù)信息能夠快速分析，幫助企業(yè)做出有效的市場發(fā)展規(guī)劃，并使得財務(wù)數(shù)據(jù)更加直觀，便于監(jiān)督管理工作的有效進行，推進企業(yè)內(nèi)部的改革。

在互聯(lián)網(wǎng)+的時代，各行各業(yè)的發(fā)展以及管理都可以和互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合，實現(xiàn)傳統(tǒng)模式與智能科技的聯(lián)系發(fā)展。具體分析傳統(tǒng)的建筑企業(yè)集中財務(wù)管理模式，人工統(tǒng)計以及一般的管理模式產(chǎn)生的財務(wù)報表不僅效率低下，而且體現(xiàn)的數(shù)據(jù)價值不能夠滿足建筑施工企業(yè)在未來發(fā)展過程中的需求。例如在傳統(tǒng)的管理模式中，財務(wù)會計集中的記賬和核算等任務(wù)需要大量人工同時合作，對于員工的要求很高，而且在高強度工作下難免會出現(xiàn)錯誤，想要提高工作效率很困難。而使用人工智能技術(shù)，能夠減少人工錯誤，通過掃描以及識別技術(shù)，自動進行財務(wù)數(shù)據(jù)錄入和處理過程，而且在數(shù)據(jù)分析的過程中容易看出數(shù)據(jù)的異常點，可以進行人工的分析，快速確定賬目異常的賬單，然后進行具體問題的分析以及責(zé)任問題的落實。這樣不僅提高了企業(yè)的工作效率，同時在會計工作中提高了工作的糾錯功能，避免了內(nèi)部腐敗的出現(xiàn)，是監(jiān)督工作效果的進一步提高。使用人工智能大數(shù)據(jù)平臺進行處理，能夠增加會計人員之間的溝通效果，促進企業(yè)會計工作人員之間的交流溝通以及良性競爭，避免由于員工之間的矛盾而導(dǎo)致工作的效率下降及錯誤出現(xiàn)。

4.5 人員培訓(xùn)與監(jiān)督

在新時代的會計制度發(fā)展下，對于會計核算工作人員的要求也在不斷提高，對于人員的知識領(lǐng)域、應(yīng)用水平、專業(yè)能力、信息化技術(shù)能力等提出了更高的要求。同時也要求員工具有良好的道德品質(zhì)，富有責(zé)任心等優(yōu)秀品質(zhì)。為了實現(xiàn)信息化大數(shù)據(jù)化的財務(wù)集中管理模式，需要對現(xiàn)有工作模式下的會計工作人員進行培訓(xùn)，使他們能夠適應(yīng)新的工作設(shè)備以及工作模式，改變舊有的工作心理，充分利用先進的設(shè)備體現(xiàn)自己的專業(yè)能力與技能，幫助企業(yè)的集中財務(wù)管理準確性和效率充分提高。為保證會計核算的準確性，防止舞弊、誤算和遺漏，建筑企業(yè)必須大力加強財務(wù)會計監(jiān)管。在市場經(jīng)濟背景下，會計管理并不是財務(wù)部門的唯一任務(wù)，建筑企業(yè)要在各行政任務(wù)和部門實施會計管理信息化建設(shè)，在信息化建設(shè)平臺、業(yè)務(wù)部門等方面發(fā)揮協(xié)調(diào)作用。分行管理職能，全面形成財務(wù)信息管理框架，進一步加強財務(wù)監(jiān)督管理。

5 結(jié) 語

綜上所述，在新時代建筑企業(yè)應(yīng)該有新的發(fā)展目標，這就要求建筑企業(yè)加強對于內(nèi)部的管理，尤其是內(nèi)部的財務(wù)集中管理與核算非常重要。在進行內(nèi)部財務(wù)管理加強過程中，應(yīng)該注意財務(wù)管理的有效性并進行合理分析，完善各項集中管理制度，提高管理人員的思想道德水平與專業(yè)素質(zhì)，使得內(nèi)部財務(wù)管理的有效性大大提高，幫助企業(yè)進一步發(fā)展。