數字化時代高校圖書館資源建設的策略初探

顏 琛

（長治學院，山西 長治 046000）

1 數字化時代高校圖書館資源建設分析

1.1 圖書館資源建設現狀

自20世紀80年代開始，國內各所大學都開始紛紛建立自己的圖書館，收集圖書資源，建立自主圖書數據庫。步入20世紀90年代，隨著新技術的發展，VIP、INTERT、AVIS等商業數據庫面世，高校也緊跟時代引入這些數據庫，加強圖書館的數字化建設。

20世紀80年代，國內大學開始建立圖書館資源，主要是自主書目數據庫。從90年代開始，隨著VIP、INTERT、AVIS等商業數據庫的出現，高等院校圖書館逐步引進了商業文獻數據庫。特別是近年來，211和985工程院校在政府資助下，高校圖書館利用大學生人數增加帶來的機遇，積極開展資源建設，努力從國內外購買必要的文獻數據庫。許多大學每年在資源建設上投入三分之一甚至更多的整年文獻資金。資源的數量和種類逐漸增加，藏品的比例也逐漸增加。目前，國內大學圖書館擁有數十個數據庫，出現了100多個頂尖知名大學圖書館。

大學圖書館不斷引入商業數據庫，并建立專門的數據庫。許多大學建立了具有地理特征、展館資源特征和專業化的數據庫，涉及專業文獻圖書館、論文圖書館、概況圖書館等學科，中國高等教育文獻保障體系和地區中心，將建立專項數據庫納入大學文獻保障體系優先發展項目，并提供了大量技術和資金支持。如北京大學網絡圖書館、上海教育網圖書館、江蘇省高等教育文獻保障系統等，它們都積極推動圖書館專用數據庫的建設，建設專用的導航領域圖書館[1]。

為節約建設、管理和維護成本，國內高校圖書館積極開展公共和區域資源共享合作項目。比如，2001年9月，江蘇省全面啟動高等教育文獻保障體系，采購了包括全國人大復印件、中國VIP科技期刊在內的數據庫，在全省建立鏡像網站，為全省高等教育機構服務；河南省高等教育文獻中心通過采購決議購買了十余個專業數據庫，供省內多所高校免費試用。此外，全國其他省市地區如上海、北京等地的高校圖書館也十分重視資源共享項目。

1.2 圖書館資源建設存在問題

（1）財政資源不足。復雜的資源建設，包括設備購置、軟硬件升級維修、人員培訓、房地數字化等許多工作導致負責圖書館資源建設設計的部門人員很多，開銷很大。但在當前形勢下，許多高校圖書館的資金只支持常規的正常運行，缺少專項資金的支持，資源建設難以更加深入地推進。從長期發展來看，不利于圖書館的發展。

（2）圖書館管理人員素質欠缺。高校圖書館的管理人員普遍具有的特點是，他們大多只是成人學歷，沒有正規的本科學歷；同時大多數管理人員并不是學圖書管理專業，專業素質欠缺，綜合素質達不到要求。此外，由于圖書館的業務越來越趨向于電子化、商務化，圖書館的人員越來越難以勝任本職工作，這些問題影響著圖書館資源建設發展的合理性和效益[2]。

（3）缺乏長遠規劃。資源建設的最終目標是資源共享，但在資源建設過程中，大學圖書館面臨著經驗和思維的制約，缺乏長期規劃和自主性。最典型的如高校圖書館信息資源與圖書館使用的數據庫不兼容，導致圖書資源無法很好地分類檢索，大大降低了資源利用率，同時也容易出現資源的重復整理，浪費人力、財力和物力。

（4）資源管理標準不明確。目前沒有統一的資源分類。所有大學圖書館都根據自己的想法對數據庫進行分類.一些大學圖書館按語言分組，一些大學圖書館按資源類型分組，一些大學圖書館按縮寫或學科分組。有些大學圖書館分門別類不夠明確，沒有按優先順序劃分。此外，圖書館數據庫中的導航并未發揮好作用，如將不同的資源歸入同一類別，也沒有統一的規則。

（5）參與程度低。目前，全國高校圖書館資源建設仍然是自主實施數據庫的主要內容之一。幾所大學圖書館以團購和建設的形式擁有建設資源。鑒于此，圖書館需要大量人力、物力和財力。而特別資料庫只有少數以合作形式建立，例如中文的calis資料庫，載有現有的目錄、論文資料庫、由本地大學圖書館協會發展的少數民族資料庫，其余則以獨立資料庫為主，很難創造出有利于圖書館資源共享的規模經濟和特色經濟。

（6）知識產權問題嚴重。在高校圖書館資源建設的過程中，知識產權問題尤為突出。高校圖書館資源具有開放性的特點，而部分內容又需要保密，這之間就存在很大的矛盾，需要及時給予關注和解決。

2 數字化時代高校圖書館資源建設的策略

2.1 重視知識產權，正確處理知識產權問題

圖書檔案數字化資源融合服務平臺的運行還需要保證其文化資源的嚴謹程度。大多數用戶查閱信息都是以參考為目的的，尤其是一些學術類信息，其內容的嚴謹程度會直接影響到用戶體驗與評價，因此，保證平臺資源的專業性也是維持平臺發展的重要因素。在大學圖書館方面，資源建設面臨的知識產權問題是虛擬圖書館建設過程中的版權問題。要解決這個問題，我們需要從以下兩點入手：一是圖書館管理人員需要加強相關法律的學習，熟知《知識產權法》的規定；二是要對版權提升保護的意識，在圖書館的資源共享過程中，合理正確地處理作者與讀者的關系，在為讀者提供服務時切實維護權利人的合法利益[3]。

2.2 合理使用圖書館建設資金

資源的產生必然需要調整圖書館館藏結構。高校圖書館要考慮到各種情況，理順圖書館藏書結構，提高電子文獻的比重，特別是在數據庫經費中的比重。隨著信息技術的飛速發展，電子信息資源深受讀者的喜愛，雖然傳統的紙質文獻也帶來了眾多的好處，但在信息網絡時代，很難滿足數據和資源的存儲需求。因此，高校圖書館在爭取加大投入的同時，要理順圖書館資源結構，逐步降低紙質文件的比例，特別是減少復印紙質文件的數量，合理調整文獻訪談工作計劃。要加強電子文獻的信息收集，加大資金比例，逐步提高電子文獻在圖書館文獻中的比重。

圖書館藏的形成要求館員進行館藏結構的重新設計。大學圖書館應充分利用各類資源，合理安排館藏資源，增加資源，尤其是在資料庫中所占比例。

2.3 提升人員素質，打造高質高能的人才隊伍

資源的創造需要圖書館員具備深厚的傳統圖書館知識以及現代網絡、計算機和通信技術。因此，加強人才建設，提高人才素質具有十分重要的意義。一是具備一定的數字化處理能力，具備網絡技術和學校優先學科的先進經驗的優秀人才，給大學圖書館注入新的活力。二是提高現有圖書館員的信息質量和能力，結合實際需要，合理選配人才，制定發展目標，大力培養“地方干部”，展示圖書館的信息技術和網絡技能，開發人力資源，培養高素質、高素質的圖書館人才。這對于高校圖書館資源的建設和發展以及高校圖書館在網絡環境中的生存和發展都是必要的[4]。

2.4 創造有利的圖書館資源共享生態

一是創造資源共享條件，提高資源共享意識，實施基礎設施建設，合理利用高校圖書館資源。二是大學圖書館應擴大資金來源，確保資源共享。資源共享應協調權利義務，對圖書館資源積極貢獻者給予一定的激勵和補償，建立完善的資源共享機制，運用適當合理的費用分擔手段，促進資源優化配置，提高資源所有者和合作伙伴的競爭力。三是加強資源標準化組織是高校圖書館資源共享的關鍵。通過多元化媒介，加強閱讀推廣。閱讀教學的根本目標在于學生閱讀行為的引導和閱讀習慣的培養，從而使學生能夠從閱讀中獲益。一次兩次的閱讀教學并不能實現這一目標，因此學校除了安排固定的閱讀教學，還應以多媒體平臺為基礎，進行了長期的、廣泛的閱讀推廣活動，采用櫥窗、黑板報、線上消息推送、線下交流、校報等多元化的媒介形式在學生中宣傳閱讀行為，鼓勵和引導學生閱讀。同時在學生群體中選出數名具有良好閱讀習慣的學生組成閱讀推廣小組，每月在班級內進行圖書推薦，在學生中樹立了閱讀先進分子形象，從而帶動了大量的學生參與到閱讀活動中。

2.5 加強圖書館間合作，有效避免采購工作重復

目前，高校圖書館主要自行采購資源。但由于資金有限，難以建立理想的資源庫。由于缺乏溝通，許多大學的采購資源出現了重復。有鑒于此，我們必須加強各圖書館之間的合作，以減少大學圖書館在圖書資源和電子資源的重復開支。同時，各高校圖書館之間可以通過合作，整合資源檢索平臺和信息檢索方法，形成統一的標準。

2.6 制定長期發展戰略

一是大力開發圖書資源和造紙資源。紙張資源建設的重點是需要長期保存基本書籍、專門書籍等資源，以及相對便宜且廣為分發的教具。資源的創造集中在尋找高頻率、廣度的圖書館資源，如期刊上發表的論文，以及珍貴而稀有的古籍和外國文獻，獲取這些文獻既昂貴又困難。二是引入資源，全面開發自主建設資源。在高校教學和科研過程中，需要許多高質量的文獻資源，因此高校要重視市面上的商業數據庫的重要性，積極引進商業數據庫，建設高校自己的高質量文獻庫。同時，自主數據庫建設的建設應該一直在進行中，將基金會檔案資源數字化，將珍貴文獻、科技報告、論文、教學資料等圖書館資源納入建設中，建立學科數據庫、專用導航系統和專用網絡。三是全面開發資源和建設基礎設施。有利的技術條件和良好的網絡環境對于資源的存儲和利用是必要的。因此，基礎設施的開發對資源的創造和發展是很重要的。這項費用估計數為50萬人民幣。高校圖書館應將這些資金納入資源建設總體規劃，綜合考慮，著力同步建設和發展資源基礎設施。四是全面進行資源開發和人力資源開發。高校圖書館要著眼長遠效益，加強對口專業人才的引進，爭取每年都能為圖書館管理隊伍注入新鮮血液。另外，要重視已有的員工培訓，結合圖書館發展趨勢的要求，加強數字化轉變教育，通過培訓和科研，提升圖書館員工的素質和能力。吸引學校內外的相關專業人才投入圖書館資源建設，積極填補知識技術空白。可以通過不同渠道，在人才、技術、智力等資源方面，為高校圖書館建設提供支持和保障。

2.7 開發設計門戶系統

對圖書檔案數字資源進行融合之后還應該開發設計網絡服務平臺，通過服務平臺建立門戶系統。這一平臺在國外已經產生了初步的模型，國內也有許多較為成功的案例，但是這些平臺系統都或多或少存在著一些問題。網站功能和技術水平都有欠缺，并且在不同模塊的區域設計上也缺乏新意。雖然技術手段已經較為成熟，但仍需要相關學者對此進行進一步優化，提高門戶系統的安全性，在保護數字資源安全的同時也對用戶隱私進行保護。

3 結束語

經過多年的發展，高校圖書館資源建設以其獨特的優勢，為廣大受眾提供了諸多便利，得到了學生和教職員工等有關人士的一致認可和支持。不過，我們必須承認，獲取圖書館資源不只是數碼資訊資源，更是綜合了計算機和互聯網等先進技術，以及資源管理手段在圖書館領域的應用。資源高效管理和共享可以推動大學圖書館的發展，但在這個過程中難免會遇到種種問題。因此，大學圖書館必須結合自身的實際情況和大學的需要，探尋一條積極可行的道路，為大學師生教育教學和科研服務。