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數字經濟背景下研究生數字化閱卷體系構建

2023-01-06 01:24:54孔一斐
經濟研究導刊 2022年35期

孔一斐

摘? ?要:數字化閱卷作為研究生自命題閱卷的新興產物,必將成為招生單位應對自命題科目激增、閱卷效率低下、錯誤率高的重要途徑。因此,通過對比傳統線下閱卷,結合研究生閱卷特點,設計完善數字化閱卷模式、流程及管理體系,以切實保證閱卷工作經濟、科學、規范、有效。

關鍵詞:數字經濟背景下;研究生自命題;數字化閱卷

中圖分類號:G643? ? ? ? 文獻標志碼:A? ? ? 文章編號:1673-291X(2022)35-0112-03

近年來,研究生特別是碩士研究生報考人數持續激增;同時,受新冠肺炎疫情等多方面因素影響,2021年全國報考人數突破377萬,同比2020年增長10.6%。這不僅對于招生單位命題、考試帶來了新挑戰[1],也對后疫情時代下自命題科目的閱卷工作提出了更高更新的要求。傳統自命題閱卷模式為線下紙質批閱,目前仍為絕大多數招生單位采用這種閱卷模式,其閱卷時間和經濟成本相對較高。隨著報考人數的不斷增長及教育信息化工作的不斷推進,傳統的閱卷模式必然無法滿足招生單位的新需求,招生單位必須充分利用信息技術,積極探索研究生自命題數字化閱卷模式,降低閱卷成本。

一、基于教育經濟投入的傳統線下閱卷與數字化閱卷對比分析

傳統線下閱卷主要由招生單位將紙質試卷裝訂后,在規定的時間組織閱卷教師在符合閱卷工作要求的場所集中進行閱卷,閱卷后安排專人進行核分登分工作。傳統模式已經運行多年,優點在于閱卷教師可直觀看到答卷,缺點是過程中存在閱卷工作量大,分數漏、錯、誤率高,試卷保密安全保障欠缺,閱卷質量難把控,成績無法精細統計,成績復核工作量較大等問題。

目前數字化閱卷主要應用于高考等標準化考試,要求試卷類型及內容相對統一、答題形式及區域相對統一。數字化閱卷可實現主觀題閱卷流水作業,客觀題自動評分,不會出現登分核分錯誤問題。但是對于研究生考試這種自主性較強、試卷種類較多的考試,目前并未實現大規模應用。

隨著研究生報考人數的激增,招生單位對于閱卷環節的勞動力及經濟投入不斷增加,部分高校已經遠超其承受范圍。同時,招生單位還須考慮大規模集中閱卷的疫情防控問題,加大疫情防控物資及經費投入。因此,必須采取數字化閱卷這種經濟、便捷、準確的閱卷模式,這樣不僅能在一定范圍內緩解教育經濟投入壓力,也能為后續招生環節提供堅實保障。

二、當前高校研究生招考數字化閱卷模式的SWOT分析

(一)當前高校研究生招考閱卷模式的現狀

1.閱卷時間緊,工作任務重。全國研究生初試一般于每年12月底結束,招生單位在收到各考點寄送的自命題試卷后,首先進行缺考統計、科目整理、試卷密封裝訂工作,隨后組織各自命題科目閱卷教師在指定時間、地點集中進行閱卷。閱卷完成后由研究生招生部門組織專人拆開裝訂,進行分數核對、登記及問題處理,最后在研究生管理系統中上報成績。整個閱卷過程需要對試卷進行密封裝訂后再拆開,核分登分工作一般需要安排兩組人員同時進行,整個工作耗費大量人力物力,往往需要持續近一個月的教育經濟投入不斷增加。

2.環節易出錯,標準難把控。由于傳統閱卷模式全部依靠人工操作,在統計缺考、試卷裝訂、教師閱卷、登分核分中的任何一個環節都會出現漏、錯、誤等情況,這僅靠人工操作是無法避免。同時,教師在閱卷過程中對于閱卷標準往往難以統一把握,各科目閱卷組長無法實時掌握各科目閱卷進度、情況及成績分布,使得閱卷工作的準確性和客觀性有所不足。

3.安全無保障,評價有欠缺。傳統閱卷過程中,在試卷裝訂環節,由于操作人員較多、尺度不同,往往造成裝訂不嚴、考生信息外漏等情況;在閱卷過程中,試卷需要專人從保密室運送至閱卷場所,在運送、分發、回收過程中經常出現試卷損毀和遺漏現象,使得閱卷工作的安全性和保密性無法保證[2]。閱卷工作在整個研究生招考工作中有重要意義,但傳統閱卷模式導致招生單位及各學院只能獲取考生各科目最終成績,無法獲取考生各科目單項得分、成績分布及難易程度等,使得耗時費力的閱卷工作無法全面細致地反映考生考試情況,也無法為招生單位科學評價自命題科目命題質量提供支撐及依據。

(二)高校研究生招考數字化閱卷模式的SWOT分析

1.優勢分析(S)。數字化閱卷目前在我國高考等重要考試中已經運行多年,其運行模式和技術支持都較為成熟,如果將數字化閱卷中的任務分塊、流水作業、自動加分、圖片保存等理念實施到研究生招考中,將進一步縮短研究生自命題閱卷的時間、降低閱卷經濟成本及成績錯誤率,從而提高閱卷質量。

2.劣勢分析(W)。數字化閱卷對于前期的試卷處理、閱卷條件、閱卷教師等有較高要求,招生單位需要在閱卷前組織專人完成試卷條形碼粘貼、試卷掃描、閱卷區域劃分、閱卷教師安排等工作,相對于傳統閱卷而言,前期準備時間較長。同時,數字化閱卷需對閱卷教師進行業務培訓,而且對于年齡偏大或不擅長計算機使用的教師具有一定的難度。

3.機遇分析(O)。2018年4月,教育部發布《教育信息化2.0行動計劃》。該行動計劃是在我國教育信息化建設前期基礎上,以信息技術和教育深度融合,從而推動我國教育改革。在信息技術和人工智能快速發展的大背景下,研究生招考也遇到了前所未有的改革機遇。因此,通過研究生招生信息化建設提高研究生招生效率和提升研究生選拔質量,是推進研究生教育內涵式發展的重要和必經途徑[3]。

4.挑戰分析(T)。由于不同研招單位招生規模存在巨大的差異,因此教育部對于研究生自命題閱卷模式并未提出明確的要求和導向。對于招生規模較小或學科門類較少的研招單位來說,目前現行線下閱卷模式仍然可以滿足其閱卷需求。而目前嘗試使用數字化閱卷的研招單位數量極少,鑒于數字化閱卷的體系構建和運行模式還不夠成熟,大部分研招單位對于數字化閱卷模式仍持觀望態度,大規模推行仍需要接受時間。

綜上分析,目前少數生源充足研招單位的閱卷工作量已超過承受范圍,隨著高等教育普及化,未來將會有更多的研招單位面臨相同的問題。而隨著少數研招單位數字化閱卷嘗試的成功,必定會引起更多研招單位的關注,數字化閱卷也將成為未來研究生閱卷的主要模式。

三、后疫情時代背景下研究生自命題數字化閱卷體系與流程構建

(一)研究生自命題數字化閱卷體系構建

數字化閱卷起源于英國,20世紀90年代引入我國,最早使用于高考英語科目閱卷[4],經過20余年的發展,我國高考閱卷已全面實現數字化閱卷。本文根據研究生閱卷特點,將研究生自命題數字化閱卷體系分為數據存儲體系、智力支持體系、制度監督體系三個部分。

1.數據存儲體系構建。研究生數字化閱卷對于數據的存儲、處理、安全都有較高要求,招生單位管理部門必須聯合學校信息化、保密等部門,搭建數字化閱卷專用局域網絡,及時完成數據備份工作,必要時可對數據進行全程或分階段加密。

2.智力支持體系構建。根據研究生數字化閱卷中的參與人員構成,建立健全“管理人員-閱卷教師-技術人員”智力支持體系,在閱卷過程中不斷融合新思維、新視野,實現閱卷模式的有機更迭。

3.過程監督體系構建。與傳統線下閱卷相同,數字化閱卷依然要加強過程監督,確保閱卷場所架設監控設備、閱卷系統安全可靠,工作人員及技術人員都簽署了保密協議。整個閱卷過程均應有紀檢監察人員參與。

同時,受疫情影響,招生單位必須采用分批閱卷模式,安排專人進行引導及疫情防控監督。

(二)研究生自命題數字化閱卷流程構建

本文根據筆者所在招生單位已試行的研究生數字化閱卷經驗,將閱卷流程分為試卷整理、線上閱卷、成績處理三層。

1.試卷整理層。招生單位在收到各考點寄送的自命題試卷并分類整理后,組織專人在考生自命題答題紙的每頁粘貼包含考生獨有信息、考試科目、試卷頁碼等信息的條形碼,并掃描存儲至服務器中。同時,根據不同科目的自命題答題情況及閱卷教師任務分配,在閱卷系統中虛擬切分該科目每道題的大致答題區域,并完成評分值設置。

2.線上閱卷層。招生單位根據各自命題科目閱卷任務分配,預先設置各自命題科目閱卷教師的獨立賬號;閱卷教師在到達指定閱卷機房后,按照對應賬號登錄系統,選擇自己閱卷題目,由系統隨機派發試卷,完成自身預設閱卷任務;各自命題科目成績必須在閱卷組長審核完所有閱卷教師的閱卷任務后方可提交,提交后無權限修改。

3.成績處理層。待所有自命題科目閱卷完成后,招生單位可通過閱卷系統查看閱卷進度,確保沒有漏評情況,并針對“0”分考生或同一考生兩門自命題科目成績相差過大等情況,調閱電子試卷排查成績異常情況;同時,通過閱卷系統完成各自命題科目不同分數段人數、每題得分統計,用于后續分析總結。

四、研究生自命題數字化閱卷重要意義

(一)流程簡潔、經濟、便捷

采用數字化閱卷模式,可以刪減傳統線下閱卷中試卷裝訂、拆封、核分、登分等環節,從而減少大量閱卷準備時間及工作內容,招生單位也無須將試卷搬運至閱卷點,節省人力物力,這些都大大降低了招生單位對閱卷環節的勞動力和經濟投入。閱卷教師通過采用流水作業模式,可以大大縮短閱卷時間,提高閱卷效率。

(二)過程監控,科學有效

招生單位及自命題科目閱卷組長均可實時監控閱卷教師的閱卷過程、進度、結果,并根據試卷中各題的得分情況實時調整后續閱卷力度,必要時可進行重評或回評;閱卷教師通過對應賬號登錄系統閱卷,閱卷任務相對單一,從而能夠較好地掌控閱卷尺度及評分標準,避免個人主觀意愿。通過加強保密性管理,從而保證整體閱卷工作的精細度、科學化和有效性[5]。

(三)方便查找,利于分析

閱卷結束后,招生單位無需在海量的紙質試卷中查找考生試卷,可實時調閱系統存儲的試卷圖像,查看閱卷痕跡,快速完成考生申請成績復核階段的工作。招生單位可通過分析系統統計的平均分、得分率、標準差等數據,及時反饋給自命題科目的命題人員,以便于命題人員在來年的命題中更好規劃考核內容,提升命題質量。

五、研究生自命題數字化閱卷存在問題及解決路徑

筆者所在研究生招生單位已試行數字化閱卷,因此可以通過分析總結試行情況及效果,調研其他試行數字化閱卷招生單位存在的問題及優秀做法,提出研究生數字化閱卷目前存在的問題及解決路徑。

(一)試卷掃描及條碼貼

考生自命題答題紙均為折疊后塞入小信封中,答題紙一般為多頁,因此在條形碼粘貼階段會出現條形碼序號貼錯、掃描錯誤的情況。招生單位可安排兩人一組,分別承擔核對及粘貼任務,在所有粘貼任務完成后,換組核對粘貼情況。全國研究生考試自命題答題紙為各省級招生單位自行印制,答題紙的尺寸及重量會略有不同,所以可能會導致掃描時出現機器無法掃描的情況。因此,必須選用兼容性較高的掃描設備,并隨機抽查掃描效果,對于使用與大部分省份不同規格答題紙的省份,可單獨進行掃描??忌痤}紙一般為三張,部分考生因為答題內容過多,使用了四張及以上的答題紙,導致出現漏掃錯掃的情況。招生單位可在掃描工作開始前制作不含考生信息的通用特殊情況條形碼,在粘貼過程中使用,并實時登記匯總。

(二)試卷切割及評閱范圍

為提高閱卷效率、減輕閱卷教師工作壓力,數字化閱卷一般為流水作業,閱卷教師僅評閱一道或少量的題目。但全國研究生考試自命題答題紙與高考答題紙不同,并未預先劃分每道題答題區域,導致網上試卷切割時無法對每道題在答題紙上的位置精準定位,而個別考生也會出現答題順序錯亂的情況,招生單位可根據試題順序及答題情況處理。因此,將切割范圍擴大到某一頁,并且設置閱覽全卷功能,保證閱卷教師能夠直接看到絕大多數考生的答題,并在無法找到某個考生作答內容時,可選擇調閱該生全卷,查找答題位置。

(三)閱卷培訓及過程把控

數字化閱卷對于研究生閱卷來說是個新興事物,對于閱卷教師的業務能力、計算機使用水平、身體狀況都提出了一定的要求,且不同教師在日常閱卷中也有不同的閱卷習慣,招生單位在規劃閱卷工作安排時,可根據閱卷工作量,分批、分場地安排閱卷。在閱卷前必須組織專業人員進行業務培訓[6],確保閱卷教師能夠熟練使用閱卷系統。還要安排服務人員,以便在閱卷過程中及時處理閱卷教師提出的問題及突發狀況,統一閱卷痕跡。

(四)成績復核及異常處理

閱卷系統可以清晰顯示每個自命題科目的閱卷進度,閱卷過程中僅需要閱卷組長及現場工作人員雙重審核即可。但對于整張試卷“0”分,或者個別題目“0”分的處理往往僅是調閱查看是否錯評,并未考慮到個別考生答錯位置,跳答、亂答的情況。要解決這個問題,必須在閱卷系統中加入“0”分提醒功能,一旦閱卷教師判相應題目為“0”分時,必須要求閱卷教師選擇“已找到考生作答內容但考生作答錯誤”或“未找到考生作答內容”,最終由招生單位對所有“未找到考生作答內容”的“0”分試題或試卷進行二次審核。

在新時期全面深化教育改革的背景下,大力提高教育技術手段的現代化水平和教育信息化程度將作為招生考試改革的重要方向[7]。數字化閱卷必然成為研究生自命題科目閱卷的發展趨勢,通過人工評分與智能技術的結合,降低閱卷成本,推動研究生自命題命制與閱卷工作相輔相成的良性發展。

參考文獻:

[1]? ?黃金華.研究生招考自命題工作質量保障探究[J].重慶電子工程職業學院學報,2019,28(5):94-96.

[2]? ?胡偉力,張立遷.我國研究生初試自命題工作的現實困境及對策研究[J].學位與研究生教育,2021,(2):53-57.

[3]? ?教育部.關于印發《教育信息化2.0行動計劃》的通知[EB/OL].2018-04-13.

[4]? ?吳朝.網上閱卷系統在高校中的應用研究[J].知識經濟,2019,(9):24-28.

[5]? ?吳瑞華.研究生招生考試數字化閱卷精細化管理研究[J].高教學刊,2020,(16):94-96,164-166.

[6]? ?宮新棟,楊平.研究生統一入學考試自命題問題及對策分析[J].考試研究,2018,(3):87-91.

[7]? ?人民日報.中共中央國務院關于深化教育教學改革全面提高義務教育質量的意見[N/OL].人民日報社,2019-07-09.https://baijiahao.baidu.com/s?id=1638521188418252070&wfr=spider&for=pc.

[責任編輯? ?彥? ?文]

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