信息化技術在石化企業物資采購管理中應用探究

張兆豐

遼寧出版集團有限公司 遼寧沈陽 110000

石化企業涵蓋的業務范圍較為廣泛，而且從上游的物資以及原材料的購入及下游成品油的輸出，在整個過程中物資的管理尤為重要，強化對物資的管理程度能夠有效的縮短石化企業物資管理和運輸的過程，從而大幅度降低影視化企業物資管理所投入的成本[1]。石化企業在生產經營發展過程中，具有工藝多樣性以及設備需求量大等特征，在與物資供應方和管理人員進行溝通交流時，傳統的計算方式不能夠滿足當今社會的發展需求，由于生產流程的復雜性，在整個計算過程中難度大幅度提升。解決這一問題，就可以利用信息化技術融合的方式，提升石化企業物資管理水平的現象化程度[2]。信息化技術可以促進石化企業在采購物理管理的信息化程度，為物資采購管理人員在進行市場調研和產品選擇時，可以通過互聯網信息共享平臺實現對物資實時情況的掌握，在市場發展過程中，石化企業的物資采購管理人員還可以預測市場情況，通過信息化的平臺[3-4]，提前掌握市場發展動態，并根據自身企業的需求和情況，選擇適合自身企業情況的供應商以及完善供應鏈，將物資采購的成本控制在企業允許的范圍內，并保證企業的生產經營。

1 信息化技術應用的必要性

1.1 應用信息化技術是石化企業物資采購管理發展的必然趨勢

由于石化企業的物資采購流程較為復雜，包括采購計劃、產品詢價、采購、物資運輸、物資存儲、物資回收等一系列內容，整個流程包含的信息多樣且信息復雜，信息相對分散，波動性大，如果繼續使用現有的信息處理方式，將無法滿足現階段石化企業的發電需求。因此，在物資采購管理過程中，運用信息化技術，充分利用現階段現有資源，推動業務流程優化，建立完整、同步的物流供應鏈體系，并不斷完善，全面實現采購[5]。

1.2 信息化是石化企業物資管理模式改革的驅動力

在石化企業物資采購管理過程中合理應用信息技術，可以擴大企業物資采購服務范圍，提高石化企業的服務內容。全面數字化已成為現階段石化企業信息化建設的重要目標之一，可見信息化技術對石化企業發展具有重要意義[6]。因此，在石化企業的物資采購管理過程中，要合理應用信息化技術，改革創新傳統的物資管理方式，不斷提高物資管理效率。催動石化企業物資采購管理成熟化發展，信息化的技術的應用對于石化企業來說，能夠推動企業的穩定成熟發展，并在市場中占據更有利的地位，從而鞏固了石化企業在市場中的發展地位。

1.3 信息化應用提升石化企業核心競爭力

現階段在石化信息化管理的實際過程中，制定了人員素質一體化、管理流程標準化、基礎數據標準化、業務流程自動化的工作目標。在實現上述目標的過程中，可以有效消除傳統管理信息的封閉傳輸問題。讓誠信企業公平參與市場化競爭環境，加快國有服務企業企業制度改革，完善現代企業制度。此外，石化企業可以構建協同高效的電子商務應用系統，促進企業管理過程中各個環節的銜接和融合，提升石化企業在市場環境中的核心競爭力。

2 物資采購管理面臨的問題

2.1 供需信息缺乏相關性

在進行物資采購管理任務時，存在多批次、小批量的問題。此外，材料供應商在量產過程中，也存在產量批次供應問題，但實際供需匹配度仍然較高誤差率，并沒有落實在實際的供應商數據內容上。供需信息在物資采購信息化平臺上，其結果顯示數據利用率不高，供應商評價和使用的標準化程度不夠，供需信息之間相關性較低。

2.2 供需信息不足

供需信息本身也是物資采購管理必不可少的基礎，可靠的供需信息讓石油企業與物資供應商之間的溝通更加高效，有效的信息內容在大多數情況下是物資采購管理的重要支撐。目前石化企業物資采購還存在信息特征不突出、完整性不足等問題。例如，同一物料包含多個供應商，物料信息也不全面，在采購物料時，會出現質量和要求不一致等問題，迫使根據檔案中的記錄選擇供應商[7]。

2.3 缺乏科學的物資采購管理制度

科學有效的管理制度對物資采購影響很大，在當前競爭激烈的市場發展和科技應用中，科學的管理制度也需要更多的專業管理人員和規范的采購形式作為基礎。物資采購管理中專業管理人員不足，企業對物資采購缺乏重視，容易忽視人員培訓，缺乏采購形式和采購渠道管理，使物資采購容易的問題更加困難，容易對石化企業物資采購管理穩定性的程度產生負面影響[8]。

3 信息化在石化企業物資采購管理中的應用對策

3.1 信息技術在采購集成管理中的應用

石化企業傳統的物資供應方式主要是安排一線生產單位的相關人員到后勤部進行物資收集，但要明確認識到不同生產線之間存在分散問題，材料收集不方便，容易出現浪費問題。在解決垃圾問題的同時，相關部門也在日常運營中積累和重復利用相關材料。在這種情況下，石油公司必須采用一體化管理的方法，在應用現有采購模型的基礎上，有效地開發生產單位的供應物資模型，使物資人員和供應點物資都可以整合到一體化管理中。為防止生產單位囤積物資的現象，為石油企業降低物資采購成本提供了必要的動力[9]。

3.2 供需綜合信息系統建設

企業在開發供需綜合信息系統時，需要了解和預測市場原料價格，石化企業還需要能夠結合原料采購價格的一定發展趨勢，對原料采購價格進行科學合理預測市場價，防止出現正式采購計劃的變化與現實不符的問題，減少了不必要的采購成本。石化企業還需要能夠觀察企業內部物料的動態變化，預測物料的動態變化，以往生產單位的物料消耗和需求可以參考今年的物料進行整合。有效計算和保障物資的運作，最佳采購時間和庫存是根據消耗情況確定的，石化企業也需要根據庫存情況和物資消耗情況確保最佳采購時間和充足的采購數量。這樣既能徹底降低采購成本，又能使采購運作更加科學合理，充分實現成本的合理支出，為企業創造更好的經濟效益。

3.3 相應優化石油石化企業采購管理水平

石油石化企業現階段的物資采購工作必須在采購前準備好物資采購計劃，而物資采購計劃是物資采購的前提和依據。在實際采購過程中，石油石化企業必須根據實際發展情況和需要，制定適時的物資采購計劃。制定物資采購計劃對整個物資采購的質量和及時性影響很大，決定了物資采購是否與企業整體發展需要和目標相匹配，因此制定采購計劃非常重要?，F階段，很多石油石化企業的采購需求管理模式主要以銷售訂單和項目合同為主，在實際采購過程中，企業的銷售和工程部門根據市場提出銷售和生產需求數據。市場部在提供實際生產需求和信息后，根據提供的相關數據和信息制定物料采購計劃，采購部根據批準的材料采購計劃與供應商協商，完成最終的材料采購。

采購任務完成后，采購負責人將采購合同或訂單信息發送給供應商，供應商按照合同規定的時間和供貨周期發放材料，進入下一個配送階段使用。改善公司自身的采購和招投標行為，如果石油石化企業目前處于發展階段，要有效提高經營效率，降低自身生產成本，最有效的途徑之一就是不斷優化和完善自身的招投標制度[10]。招標系統的不斷改進和優化有很多優點，其中最重要的有兩個：一是提高企業自身物資采購質量，為企業正常經營提供充足的物資保障；二是通過提高招投標質量和員工工作效率，降低全企業采購人員管理成本。

3.4 順應時代需要，實行數字化管理

首先，建立信息反饋系統，對不同部門的生產需求進行有效統計。信息反饋不僅是單向輸出，還需要雙向處理才能得到準確的信息。大部分的信息反饋主要來自信息需求部門，也就是通常所說的生產線。其是生產資源供需最準確的部門，反饋信息然后對其負責。工人對需求數量進行分類和匯總，以向供應商提供最終反饋。

其次，對于供應商管理，需要相關人員建立信息化管理系統，對供應商數據進行匯總和分析，并利用單據數據清楚地獲取每筆交易的數量，包括材料交易的數量和價格。為了通過各種數據比對等獲得最具性價比的供應商，并與其簽訂長期合作合同，這種采購模式可以實現集中管理，保證供需平衡，保證供貨周期和供貨數量。石油企業物資合理化趨勢，實現物資科學高效采購。

最后，實現動態管理，對物資采購全過程的實時監控，從采購配送到庫存查詢，必須實時實施，以更全面、系統地了解現有物資情況，確保企業走上正軌。此外，物資采購也要做好市場信息收集，及時掌握市場動向，方便企業調整供需，盡量減少盲目采購。石油企業物資采購數字化管理是順應當前市場發展需要，推動企業信息化改革實現跨越式發展，減少企業物資采購管理短板，實現供需平衡，進一步推動石油企業實現信息化采購過程中的綜合能力。

3.5 與內部管理層溝通，實現資源信息共享

在物資采購的過程中，相關人員不僅要與供應商溝通，還要與各個部門進行談判，只有良好溝通，才能掌握不同部門的實際需求，物資采購才能做到平衡供需。物資采購是石油公司管理的核心業務信息化，鼓勵采購人員利用信息化管理和建立信息檔案，促進資源管理的信息化，實現精細化管理。如果通過之前的物料采購記錄確定下一次采購數量，這種方式可以更好地實現資源信息共享，信息的可用性和準確性變得更加清晰。同時，需要對比不同部門在不同時間的物資采購信息，制作分析圖，更有利于資金調撥和管理，避免資源采購過剩的發生。上述形式的規范化管理，可以有效促進物資采購的合理化和精準化。

4 結語

綜上，在石化企業發展過程中，石化企業物資的采購非常重要，石化企業的發展離不開穩定持續的物資采購管理。在科學技術進步的背景下，需要加強石化企業物資采購管理的信息化程度，通過開發綜合的信息管理平臺，實現采購一體化發展，并不斷優化石化企業物資采購管理水平，提升石化企業的物資采購管理程度，促進石化企業穩定可持續發展。