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大數據時代背景下企業業財融合一體化建設探析

2023-01-06 06:29:28高翠敏億企贏網絡科技有限公司邯鄲分公司
環球市場 2022年5期
關鍵詞:財務財務管理融合

高翠敏 億企贏網絡科技有限公司邯鄲分公司

在企業發展過程中,財務工作的重要性是不言而喻的,作為財務管理工作,可以很好地防范財務風險,保證企業獲得好的經濟效益。大數據時代下,企業經營環境越來越復雜,企業面臨的競爭壓力越來越大,在這樣的環境下,傳統的財務管理模式已經不再適合企業發展,迫切需要革新。業財融合是一種新型財務管理模式,它符合了企業快速發展的需要,有利于企業財務管理目標的高效實現。現行社會形勢下,企業財務會計逐步向管理會計轉型,會計的職業崗位也發生了相應的轉變,而企業要想穩定、健康地發展下去,就必須加快業財融合一體化建設。

一、大數據對企業財務管理的影響

在企業經營過程中,會產生大量的數據,如何處理好這些數據對企業財務管理工作有著重大影響。大數據是信息技術高速發展的產物,它的出現很好地彌補了當前信息技術應用層面上的不足。大數據技術具有高效率、高速度、高共享等特征,大數據的廣泛應用會給企業財務管理工作帶來巨大影響。

首先,大數據改變了企業財務管理方式。長期以來,企業經營過程中產生的大量數據多為靜態數據,這些數據只需要通過人工處理即可,而隨著大數據時代的到來,企業經營過程中產生的數據越來越大、越來越多,且數據開始呈現動態化特征,在這樣的環境下,傳統的財務管理方式很顯然無法滿足企業發展的需要。在大數據技術的支持下,企業可以從海量的數據中提取有價值的數據,并對這些數據進行分析和綜合運用,為企業經營決策提供科學的參考[1]。

其次,大數據促進了會計職能的轉變。大數據時代下,各種信息化、智能化手段開始普及,不僅將企業財務會計人員從以往繁重的工作中解放出來,同時也便利了企業業務活動的開展。在大數據時代下,大數據開始滲透到企業經營發展的方方面面,這也對企業財務會計提出了更高要求,不僅要求企業會計做好財務會計核算、資金結算等基礎性財務會計工作,還必須加強會計監督和管理,通過有效的管理來提高會計工作的有效性,進而方便企業制定科學的經營決策。

最后,大數據改變了企業財務管理組織結構。大數據時代下,企業的財務管理工作會進一步細分,預算會計、總賬會計、費用會計、稅務會計等將會進一步分解,在這種環境下,企業需要對自身財務管理工作流程進行深度優化和調整,需要企業根據自身財務工作的實際需求,設計相應的財務會計崗位,并對財務會計崗位職責進行確定,唯有如此,企業財務管理工作才能高效開展下去,企業才能獲得更好發展。

二、大數據時代背景下企業業財融合的意義

所謂業財融合就是財務要靠近業務,業務也要靠近財務。業財融合是企業快速發展的內在要求,也是大數據時代快速發展的內在需要。大數據背景下,大數據已經開始滲透到企業經營發展的各個層面,企業財務工作需要處理的數據越來越大、越來越多,傳統的財務管理方式已經不適用。為了提高財務管理水平,企業需要引進更為先進的管理方式。業財融合符合了當下企業發展的需要,在企業經營過程中,讓業務部門與財務部門融合,不僅可以讓財務部門更好地分析、處理數據,同時也有利于企業會計工作職能的轉變,提高財務工作效率和質量,促進企業價值最大化發展目標的實現。另外,業財融合還有利于加快企業財務會計向管理會計的轉型。現行社會形勢下,企業越來越注重管理會計的應用,而通過業財融合,可以大大提高企業財務會計工作質量,保證財務會計信息的真實性、完整性、有效性,進而為企業進行更加精準的預測決策進行深入分析,方便企業通過管理會計幫助企業掌握決策信息,從而提高企業市場競爭力[2]。

三、大數據時代背景下企業業財融合一體化建設面臨的困擾

(一)業務與財務目標不同

一個企業是由很多個部門組成的,而不同的部門有著各自的職能。目前來看,企業各部門最終都是為了企業發展而服務的,但是在具體實踐過程中,各部門關注的只是自身業務指標的完成情況,對每個部門業務中涉及的財務工作漠不關心,同時,財務部門關注的是財務指標,對業務的了解不充分,這也使得企業業財融合困難重重。

(二)財務部門甚少參與業務流程

長期以來,企業財務部門負責的是財務管理方面的工作,業務部門負責的是企業業務經營和拓展方面的工作,財務部門很少參與業務流程。對于業務部門,他們所開展的業務是需要一定的資金支持的,業務部門在遞交資金申請后,財務部門只是對業務部門提交的申請進行審核并上報,審核通過后再撥款,在完成這一系列工作后,財務部門就不再參與業務部門的任何環節,至于資金的具體使用完全是由業務部門說了算,在這種情況下,財務部門的風險監管就根本起不到任何作用。

(三)缺乏專業的人才

業財融合一體化意味著企業財務人員既要懂專業的財務知識,還必須具備一定的業務能力,但是就目前來看,我國許多企業并不具備這方面的人才。企業在選擇財務人員時,看重的是財務人員在財務管理方面的能力,只要財務人員專業過硬即可,對其綜合素養缺乏重視。業財融合在企業實施過程中所涉及的業務流程以及活動的開展都有更廣泛的層面,由于企業財務人員只是在專業方面有所建樹,在業務領域一塊并不專業,這也造成企業業財融合一體化建設會面臨著諸多困擾。

四、大數據時代背景下企業業財融合一體化建設策略

(一)積極推進業財融合

大數據時代下,企業經營環境變得更加復雜,傳統的財務管理模式已經不合時宜,而企業要想穩定、健康地發展下去,加快業財融合一體化建設刻不容緩。首先,企業要樹立正確的發展觀念,認識到業財融合的重要性和緊迫性,積極推進業財融合;其次,結合企業自身實際,做好財務預算,確定各項業務開展需要的資金投入,同時,在已有預算的基礎上,對業務開展過程進行實時監控,包括業務開展進度、成本開支、項目利潤情況,并結合預算進行對比分析,不斷優化財務管理。最后,在業務結束后,要對業務開展過程中產生的數據與預算進行對比,為項目相關人員的績效評價和績效考核提供依據。

(二)統一業務與財務管理目標

在企業業財融合一體化建設過程中,業務部門與財務部門目標的不一致性是一大阻礙,為了加快企業業財融合,企業需要對業務部門與財務部門的目標進行協調和統一。基于業務部門和財務部門兩者的差異性,企業可以以績效考核辦法作為推手,使企業上下目標一致,協同努力推進業財全方位的融合。基于財務部門的工作特征,企業可以在財務部門中引入業務部門的考核方法,在績效考核體系中增加融合性指標,不僅要注重財務部門的績效考核,還需要將業務考核納入其中,從而為業財融合提供推力[3-4]。另外,企業需要加強財務部門與其他業務部門的聯系。在大數據技術的支持下,企業可以將財務部門與業務部門有效地聯系起來,加強內部信息的共享,從而方便業財融合。

(三)注重數據的利用

實現企業業財融合的目的就是方便企業制定科學的經營決策,促進企業更好發展。在企業經營決策制定中,一定要注重數據的參考和分析,而要想提高經營決策的科學性,就必須提高數據分析和處理能力,以科學的數據為依據,指導企業運行。首先,在數據分析中,既要注重業務數據的分析,也要加強財務數據的分析,將兩者結合起來;其次,在數據分析中,要將數據同運營效率協同起來,不能就數論數,要綜合企業財務、業務以及經營實況,有針對性地提出數據,為企業經營決策提供科學參考[5-6]。最后,基于大數據,企業要善于利用大數據技術,對財務數據和業務數據進行綜合分析,尤其是在業務發生后,要將相關數據傳遞給財務,以便財務部門所掌握的業務信息最新,從而方便企業制定科學的經營決策。

(四)構建完善的管理會計框架

長期以來,企業業務管理系統與財務管理系統是相互獨立的,各成體系,也正是因為這種相互獨立的系統,使得企業經營過程中產生的信息得不到共享。業財融合理念下,企業業務管理系統與財務管理系統之間不再是相互獨立的,而是緊密聯系的,結合這一點,企業應當構建完善的內部管理會計體系框架,以應對企業業財融合發展的需要。首先,結合企業業財融合需要,企業需要建立起完善的會計信息系統,包括戰略管理系統、全面預算管理系統、成本管理系統、風險管理系統等;其次,以業財融合為準則,完善業務財務管理流程,將企業內部的業務管理、核算管理、資金管理、財務分析、管理會計、成本管理等相應的管理內容有效整合起來,同時加快企業內部各部門之間的聯系,促進財務、業務信息的共享,為企業財務管理的轉型奠定基礎[7-8]。最后,企業還需要加快內部財務業務流程之間的深度融合,不僅要對以往的決策層、管理層、執行層的會計組織結構進行優化,還需要對企業的財務與業務管理流程進行重塑,按照數據的挖掘分析以及利用實際流程,對業財進行深入融合。

(五)強化專業人才的培養

基于企業業財融合的需要,專業的人才是關鍵。業財融合理念下,財務人員既要懂財務,也要懂業務,如果財務不懂業務,只能提供低價值的服務,只有打造一支既懂財務,又懂業務的人才隊伍,企業業財融合才能順利實現。首先,針對企業現有的財務人員,不僅要加強專業知識教育和培訓,還需要安排財務人員進入業務部門學習,了解企業各項業務流程及要求,全面豐富財務人員的知識結構;其次,結合大數據時代,強化對財務人員大數據技術應用能力的培訓,提高財務人員的大數據技術應用能力,充分利用大數據技術來推進企業業財融合;最后,企業需要對外引進一批優秀的人才,尤其是復合型人才,壯大企業人才隊伍,為企業業財融合奠定人才保障。作為財務人員,要認清當前形勢,不斷學習新知識、新技術,積極拓展自己的業務范疇,使自己既在專業上夠硬,也在業務上熟練,從而使自己能夠勝任自己的工作崗位,能夠滿足企業業財融合發展需要[9-10]。

(六)完善企業管理制度

業財融合,意味著企業財務工作與業務工作也會發生相應的變化,這種變化也要求企業必須對自身管理制度進行調整和完善。首先,大數據時代,企業業財融合的實施必然會給企業財務工作帶來一定的風險,鑒于這一點,企業需要借助內部的信息管理系統以及數據分析系統,建立起完善的財務風險管理體系,增強企業財務風險管控能力;其次,建立完善的財務預警系統,重點圍繞企業的償債能力指標、盈利能力指標、經濟效益指標以及資產管理指標等,從而有針對性地進行風險防范,肅清業財融合中的風險障礙[11-12]。最后,基于大數據時代發展形勢,企業在利用大數據技術進行業務和財務數據處理時,需要做好數據安全管理,確保企業經營過程中產生的財務數據和業務數據安全。

五、結語

綜上,大數據時代下,企業經營環境會隨之發生變化,加快企業業財融合一體化建設也將成為企業順應大數據時代發展的必然選擇。加快業財融合,可以很好地防范財務風險,提高企業管理水平,推動企業更好發展。面對日益復雜的社會形勢,企業應當樹立業財融合理念,積極推進業財融合,強化財務活動和業務活動數據的整合利用,為業財融合創造有利條件,唯有如此,企業才能在競爭激烈的市場環境下更好地生存下去。

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