基于SWOT模型的機關檔案數字化管理分析

袁 海 芳

基于SWOT模型的機關檔案數字化管理分析

袁 海 芳

（邯鄲市土地儲備中心，河北 邯鄲 056000）

隨著社會生產力的發展和科學技術的不斷進步，檔案的記錄方式和載體形式也發生了諸多變化，實現了從甲骨文、金文、石刻到電子檔案的變革。機關檔案作為一種寶貴的資源，具有重要的實用價值。機關檔案的數字化建設既是適應信息化社會潮流的需要，也是提高檔案管理水平和服務能力、創新社會治理方式的現實要求。

1 機關檔案數字化及SWOT模型簡介

1.1 機關檔案數字化

根據2019年實施的《機關檔案管理規定》，機關檔案指的是在公務活動中形成的，對國家和社會有查考、利用和保存價值的各種形式、各種載體的歷史記錄。機關檔案數字化是指運用數據庫、高速掃描以及數據壓縮技術等，將機關紙質、聲像等傳統介質的文件或者已經歸檔保存的電子檔案，系統組織成具有有序結構的檔案數字信息庫，包括傳統紙質檔案的數字化轉化與電子檔案的信息化轉化兩個過程[1]。數字化檔案呈現出容量大、內容豐富、方便快捷、容易更改與資源共享等特點，目前正朝著信息傳遞網絡化、檔案檢索智能化、用戶使用方便化等方向發展。

1.2 SWOT模型

SWOT模型（也稱TOWS分析法、道斯矩陣）即態勢分析法，是競爭情報分析中常用的方法之一。所謂SWOT分析，是指通過調查研究，將與研究對象相關的優勢（Strength）、劣勢（Weakness）、機會（Opportunity）、威脅（Threat）四大基本要素依照矩陣形式進行排列，并通過兩兩匹配的方式把不同要素組合起來加以分析，從而得出一系列具有決策性的結論的研究方法[2]。……