“智能+”時代下會計數字化體系構建與實施＊

長春財經學院 邢譯文

近年來，隨著智能化技術與數字化技術的快速發展，信息早已逐漸成為一種共享式的資源，構建會計數字化體系，有利于推動會計行業的穩定發展，也是“智能+”時代背景下，會計行業改進創新的必然需求。如何才能有效構建起會計數字化體系，并確保其能得到順利實施，已經成為會計行業急需解決的一個重要問題。“智能+”時代下，云計算、大數據、互聯網、物聯網及人工智能等數字化技術獲得了良好的進步契機。從而使得各個行業的管理運營方式發生著持續的變化，由此也導致客戶需求也越來越多樣。而構建會計數字化體系應當成為企業的一大發展戰略，將會計數字化體系作為企業數字化管理中的重要組成部分，從而在會計工作中能夠更好的體現企業經營價值。因此，針對“智能+”時代下會計數字化體系構建與實施進行研究，具備了重要的現實意義。

1 數字化技術概述

基于“智能+”時代下，數字化技術逐漸成為世界各國生產力革命的主推力。以數字化技術為核心的新一輪工業革命也正由初期的理論研究階段進入實踐拓展階段。基于數字化技術逐漸形成了一種新的經濟形態，即數字經濟。其也成為了經濟增長的新動力源與轉型升級的強大驅動力。數字化指的是將各種復雜且多變的信息轉變成為可供參考的數據、數字，再將數據、數字和目標進行結合，構建起相應的數字模型，導入計算機系統中進行快速處理，從而獲取結果與結論的過程。現階段，數字化技術已經逐漸融入到人們的日常生活、生產、工作的各個方面。而企業進行數字化轉型的主要原因在于：首先，宏觀經濟的形勢越發嚴峻。當前，各行業必須高度重視高質量發展，行業、企業要想獲得經濟新增長點，就必須開展數字化轉型。其次，市場競爭越發激烈。國內企業所面臨的市場競爭越來越激烈，許多企業往往采用價格戰的形式來應對競爭，這種情況也使得各個行業與企業的穩定發展受到了嚴重影響，而實施數字化轉型，有利于企業降低運營成本，提高核心競爭力。最后，客戶需求越發多樣化。隨著社會的快速發展，客戶所需的服務或產品越來越多樣，企業實施數字化轉型，有利于充分滿足客戶的各種需求。

各種和會計相關的信息技術系統的研發，促進了會計數字化轉型從而使會計工作逐漸朝著更便捷、更高效的方向發展，從而使會計能夠自主、靈活、高效、及時和準確的獲取企業的各種財務數據。利用網絡平臺對財務數據進行傳輸與記錄，完全打破了傳統會計工作模式。能夠更精準的獲取客戶的需求，及時掌握供應商的動態，從而使企業構建起數字化供應鏈，不僅充分保證了企業的切身利益，同時使數據、業務等實現了相互聯通，進而促使會計工作向著科學化、高效化、精細化的方向發展[1]。

“智能+”時代下，構建會計數字化體系是企業實現可持續發展的前提，在會計數字化體系構建過程中，企業需要應用各種智能化的工具提高運營與決策的能力。會計工作是企業決策、經營等活動的重要組成部分，數字化信息技術促使企業的財務、業務在系統、數據、流程等方面實現有機結合的同時，也讓企業的內部與外部更加協調。構建會計數字化體系，能夠幫助企業快速轉變傳統的財務服務理念，從而實現數字化轉型發展。

2 構建會計數字化體系的理論基礎

對于會計數字化體系的構建而言，其要求必須具備堅實的理論基礎，如此才可以在構建會計數字化體系的過程中獲得明確的指導。會計數字化轉型需要將大量的管理實踐活動作為基礎，而此類活動本質上是對相關經驗與規律進行分析與總結后所形成的一種認知，而此類認知就是理論基礎。會計數字化體系應當將上述規律及概念作為基礎，進行標準化建設與管理。

在會計數字化體系的建設過程中，需要針對現有的會計數字化建設案例進行客觀、全面的分析與研究，對其中潛藏的經驗與教訓進行總結，從中選取最佳的數字化體系構建方案，并將其作為未來會計數字化體系實施的重要依據與目標。一般來說，會計數字化標準的概念是在會計數字化范圍內獲得最優化的秩序，通過協調一致構建，并且由公認機構批準，同時進行使用或重復使用，其中包括了會計數字化活動，或者活動結果的指導原則、規則及特征，屬于一種比較規范的文本文件。會計數字化體系強調方案的最優化，并且能夠指導會計開展工作，獲取最大化的效益。在會計數字化體系的構建過程中，必須由科學、客觀的角度切入，構建起概念框架及框架的結構模型，目的在于對會計數字化體系進行規范管理，促進會計數字化體系的穩定發展。

3 會計的發展與技術的更新

3.1 近代會計

從大航海時期至第一次工業革命，基于資本主義的市場經濟下，股份制企業逐漸出現所有權與經營權的分化。這時社會大眾開始意識到會計不僅具備核算功能，還在監督方面發揮著重要作用。而投資方需要企業相關的各種信息，以此做出正確的決策，從而使會計不但具備核算功能，還具備了為企業所有方與投資方提供信息的功能。傳統會計理論通常將會計職能劃分為監督與核算兩種，基于經濟環境的不斷變化，使得會計的基本職能逐漸顯現，并且會計職能隨著科技的持續發展而不斷進行著拓展與改革。

3.2 現代會計

第二次工業革命和第一次工業革命的不同之處在于，在技術改革中自然科學理論發揮著指導作用，管理學逐漸發展成為較為完善的體系。傳統的市場體系被技術革命所打破，導致資本主義社會出現了基于技術私有所產生的壟斷，技術逐漸成為企業發展的推力。會計需為管理決策層提供企業的相關數據與信息，從而使會計具備了管理功能，大量的學者開始對管理會計進行研究與應用，使會計的職能越來越多樣，學者認為現代會計的職能包括了核算、監督及管理等，其中管理職能包括經營業績評價、經營前景預測及參與經濟決策等，這些又被稱為派生職能[2]。

3.3 計算機技術對會計的影響

第三次工業革命指的是信息控制技術革命，計算機技術的廣泛應用使會計職能所產生的影響更加廣泛、明顯。計算機的應用使會計實現了電算化、信息處理、計算及存儲等工作。不再只是紙質的報告、憑證等資料，而是在計算機中進行保存，從而使核算更加精確，將會計工作人員從繁瑣的工作中解放出來，不再需要手工式編制賬本、賬簿，同時還提升了核算的規范性。電算化會計和傳統會計雖然工作流程沒有太大的差異，但是，電算化會計可以快速完成記賬、轉賬、結算、生成報表等工作，使會計的核算效率及核算質量均明顯提升，為會計行業的改進創新夯實了基礎。會計電算化使得數據無法篡改，還能夠應用計算機進行標準化的數據處理，如果有錯誤信息會出現提示與控制，使會計能夠進行自我監督，并對企業的業務與經濟情況進行監督。

3.4 “智能+”對會計的影響

21世紀，云計算、大數據、人工智能、物聯網等多種新科技陸續得到研發，其是第四次工業革命的重要標志，會計職能與科學技術之間不再只是技術影響職能的單一聯系。要想使數字化技術充分發揮強大的作用，需要有關部門的組織與技術相配套。由此也使云會計、財會共享服務及信息化管理會計的優勢越發明顯，并且讓會計的基本職能得到進一步的拓展，逐漸由理論研究轉入實踐應用，會計數字化體系的構建與實施是會計信息化發展的一大趨勢，其目的在于使企業的信息管理系統實現業財一體化，基于業務與財務數據背景下，利用現代先進的信息技術收集、處理、整合、分析各種信息，最終形成財務報告，為企業管理會計的工作提供全面、實時、真實的數據，保證企業的財務管理工作和發展目標相一致，并為企業實現發展目標提供支持。

4 會計數字化體系構建與實施中遇到的問題

4.1 會計信息未實現有效聯系

指的是各個經濟組織的功能方面不存在相互聯系，相互幫助，信息方面也并未實現相互聯系，業務方面的流程與應用存在脫節現象。現階段，我國企業的會計信息逐漸朝著數字化的方向發展，由于大部分企業并未深刻認識到會計數字化體系構建與實施的重要性，同時，許多會計工作人員仍然持有傳統的會計工作觀念，從而導致會計數字化體系的構建受到制約，遭遇到會計信息未有效聯系的嚴重影響。因此，我國會計數字化體系構建與實施中遇到的一大難題就是會計信息在各部門間的有效聯系。

4.2 會計信息安全性有待提高

在會計信息體系中，信息安全問題逐漸成為企業關注與討論的焦點。企業為了保證財會信息能夠得到有效、準確、合理的應用，就必須重視財會信息的安全問題。信息安全在一定程度上能夠促進會計行業的穩定發展。然而，現階段我國的信息技術水平有待提高，依然難以有效解決會計信息體系中存在的安全問題，如此也導致會計信息體系在應用的時候極易受到多種因素的嚴重影響，使會計的日常工作難以正常開展，進而對會計報告的真實性與全面性產生影響。

4.3 傳統的會計信息不滿足數字化要求

對于各種企業的財會部門來說，匯總的各項財務信息、數據等資料是十分重要的，它們能夠為企業處理各種問題提供支持。然而，隨著“智能+”時代的到來，會計信息逐漸朝著數字化的方向快速發展。如此也導致傳統的會計信息資料和會計數字化所形成的資料之間存在明顯的差異，與此同時，以前財務數據庫中所保存的大量財會數據、信息等資料無法很好地過渡為現代會計數字化體系的參考資料，致使我國的會計數字化體系的順利構建與實施受到嚴重影響[3]。

5 “智能+”時代下會計數字化體系構建與實施策略

5.1 明確會計數字化體系的構建標準

隨著我國經濟的快速發展，以及會計的職能越來越多樣，會計信息在企業中越來越重要，其不再只是一種信息，更多的是一種資源，會計信息可以保證企業的穩定發展。但是要想實現這個目標，應當具備的條件是，確保會計數字化體系構建標準的規范性，保證在會計工作中各種要素能夠充分發揮重要作用。在構建與實施會計數字化體系的過程中，需要將現代先進的標準作為根據，針對現階段會計的各種要素進行全面分析，尋找與彌補會計數字化體系構建中存在的問題。根據企業的經營現狀與實際需求，對要素進行科學合理的調整與規劃。明確并提高會計數字化體系的構建標準，有利于提高我國會計數字化的水平。

5.2 建立有效的會計數字化體系

建立有效的會計數字化體系時要明確構建目標，如此才能在開展后續工作的過程中有序根據明確的目標逐漸完成各個環節任務。而目標的建立應當將我國會計行業目前的行業發展特點及工作需求作為根據，需要對現階段的市場經濟發展的趨勢進行分析，能夠對會計信息在市場經濟中所發揮的作用有全面了解，從而確定具備可行性的會計數字化體系構建與實施的目標。建立有效的會計數字化體系結構的目的在于可以有效分析會計數字化、會計環境、企業經營前景及市場經濟環境等，對會計數字化的實施進行科學的規范、約束與監督，以此保證會計數字化的實施具備重要意義。會計數字化體系結構的建立，需要對現階段我國所運用的會計信息體系進行全面分析，特別是體系結構、組織框架。應充分認識到現階段的會計信息體系和“智能+”時代之間存在一定的分歧，從而對分歧的解決措施進行深層研究。建立科學、合理的體系結構模型，應保證其可以應用到現階段我國市場經濟環境中[4]。

5.3 會計數字化體系的實施

在明確會計數字化體系的構建標準，建立有效的會計數字化體系結構后，就可以進行會計數字化體系的實施與運用。在開展各項工作的過程中可以根據明確的目標逐漸完成各個環節任務，保證會計數字化體系可以充分發揮重要作用，對會計信息進行規范化的收集、整合、分析與處理。在實施過程中，及時查找與解決會計工作中存在的問題，保證會計數字化體系可以為企業提供共享性的信息資源，提高財務數據、信息的利用率。增強各種企業之間的相互交流與溝通，合理有效的利用各種會計資料。使會計信息在企業發展中發揮出強大的作用。

6 結論

總之，在“智能+”時代下，會計數字化體系的構建與實施是一項重大的工程，需要企業根據自身的運營現狀與特點，制定較為完善的轉型策略，通過統籌規劃、分步實施，才能逐漸構建起完善的會計數字化體系。注重遵循“與時俱進”的理念，才能有效推動財會體系的改革、創新，確保會計數字化體系的順利構建與實施，為企業朝著智能化、網絡化、數字化的發展方向夯實基礎，有效拓展企業會計的發展空間。

引用

[1]鄧成芳.數字時代下財務會計向管理會計的轉型[J].質量與市場,2022(11):121-123.

[2]周卿,王皓.數字化轉型背景下管理會計指標體系構建研究——基于多元化國有企業集團管理駕駛艙[J].財會學習,2022(3):86-88.

[3]汪薇.公立醫院管理會計數字化建設研究和實踐探索[J].中國總會計師,2022(1):52-55.

[4]于瞳,石子健,肖博,等.數字化背景下財務共享服務型人才能力體系構建探析[J].白城師范學院學報,2021,35(4):112-116.