基于財務共享服務的管理會計信息化建設研究

王婧

（河南工業貿易職業學院，河南 鄭州 450012）

0 引言

財務共享為管理會計信息化提供了可能。現階段，世界《財富》500 強中的86%和歐洲的一半企業已經建立或正在建立共享服務中心，中國不少集團企業也逐步建立。在財務共享服務視角下研究管理會計信息化建設是順應了時代潮流，為管理會計發展提供動力，是企業建設財務共享中心的導向，實現了理論與實踐雙贏。

1 財務共享服務下管理會計信息化建設的優勢

1.1 簡化處理流程，節約成本

財務共享服務中心受到了很多企業的歡迎，特別是大型集團企業，大多正在構建完善、適合企業發展的財務共享服務中心。究其原因，很大程度上是因為簡化流程，降低人工、監督與管理成本。

1.2 加速企業標準化進程

標準化建設是管理會計信息化建設的前提，實現縱向與橫向對比，快速掌握數據信息。在財務共享服務下，傳統分散的財務處理開始通過標準化的處理流程集中起來。工作人員的職責，具體的操作守則都要標準化，分工明確，職責邊界清晰。這些會促進企業研究標準化管理流程。

1.3 助推管理會計信息框架構建

在管理會計信息框架中，數據的處理，定義層中需要基礎數據來維護，這些數據可以通過財務共享服務實現。在數據的原始采集方面更加便利，能夠實時動態管理，方便存儲層，應用層的運行。最后能根據信息框架中的數據呈現出個性化的報告，幫助企業管理層決策。

2 財務共享服務下管理會計信息化建設現狀

2.1 預算管理方面

預算管理是企業健康發展的前提，財務共享服務后，降低工作難度。整體工作流程是將業績目標、規劃、內外部環境等信息由各分部錄到相關的財務共享中心，通過管理標準、歷史數據自動分解預算目標，形成各部門的預算方案，在實施過程中根據實際情況動態調整。現階段在企業長期規劃方面缺乏認知，也缺少專門的領導，影響了預算管理的工作效率。

2.2 成本控制方面

財務共享服務改變傳統的成本核算方式，通過成本采集、成本計算、成本分析、成本控制四個流程來實現自動化處理。現階段中，財務共享服務下成本控制利用充分，很多企業特別是集團型企業財務共享服務最開始從成本控制開始，這一部分發展比較完善，但在成本的分類明細中有待進一步完善。

2.3 績效考核方面

財務共享服務下績效考核是信息化、標準化的。績效考核更加便利，能利用財務共享數據快速實時動態考核，考核方式靈活直接，調動員工積極性。在數據輸入階段需要設定期初數據，考核模式等信息，經過信息處理生成差異化報告，為各個員工進一步發展提供指引。現階段績效考核過程中考核標準不夠完善，財務共享服務中心數據不夠全面，數據層面不夠深入，需要拓寬數據范圍，讓更多的數據融入財務共享中。

2.4 資金管理方面

財務共享服務下，資金的流入與流出都及時記錄。實現自動化預測，計算機平臺模擬籌資組合方式供企業選擇。現階段，采用財務共享服務的企業比較注重資金管理，但是因為資金模型的復雜性與多樣性，使資金管理遇到了極大挑戰。在投資確定模型過程中過于程序化，在初始錄入環境信息時，有的沒有得到標準化處理，在數據方面缺乏科學性與及時性。

3 財務共享服務下管理會計信息化建設的重要關注點

3.1 云計算

管理會計信息化中從預算管理信息化、成本控制信息化、績效管理信息化到資金管理信息化都需要通過計算機來自動處理，從數據錄入到數據處理都需要云計算。現階段，隨著科技革命的不斷發展，互聯網，大數據的不斷演化，需要充分地運用該項技術。這項技術，降低了人力成本，通過幾秒鐘的時間完成了巨大數據的處理，為信息化建設提供了技術支持。

3.2 會計信息質量

財務共享服務的基礎是大數據，根據大數據分析呈現個性化結果，幫助企業科學決策，這些功能的實現必須以會計信息質量高為前提。會計信息質量的高低決定了最后決策的正確性，因此，財務共享服務下管理會計信息化建設一定要密切關注信息質量。

3.3 組織機構與人員素質

財務共享服務的充分運用需要企業組織架構的改革。企業中組織結構的調整幫助各個部門明確職責，加深財務共享服務與企業管理會計的深度融合。在企業運行中要組織架構調整，專門成立預算部門，挑選具有長遠眼光的領導，在戰略舉措、內外部環境方面能夠有獨到的見解，才能錄入到財務共享服務中心中，為管理會計信息化建設貢獻力量。

3.4 現有的會計信息系統

到20世紀90年代，傳統的會計信息系統已無法滿足需要，開始進入管理會計的相關內容，成本、績效等進入到相關的信息系統中，實現了財務會計與管理會計的融合。現階段，更多的是加深業財融合，打通壁壘，使信息傳遞更加迅速安全。需要在企業自身會計信息系統的基礎上構建管理會計信息框架，全部放棄現在的信息系統重新開發，將會增加成本。

3.5 財務共享服務寬度

財務共享服務下，不少企業的各個分部只是停留在“共享”下，并沒有“服務”。只將基礎的數據上傳，并不過多地考慮“服務”企業。上文揭示了在績效管理中績效考核需要的數據是比較全面的，不能只依靠一般的財務數據。財務共享的寬度與范圍決定了數據的利用程度與財務共享中心功能發揮程度，在管理會計信息化建設中要重點關注。

4 財務共享服務下管理會計信息化建設的路徑

4.1 保證數據真實安全

管理會計信息化是立足大數據背景，運用互聯網等技術實現數據分析，幫助企業科學決策，比較行業信息，指引發展方向，這要求數據真實可靠且安全。可通過合理確定訪問權限，加強對用戶的管理，制定數據驗證機制，設備支持多途徑實現數據真實安全。

4.2 提高管理會計人才素質

財務共享服務中心下管理會計信息化建設離不開人才的培養。財務共享服務需要的不僅會財務知識，還需要計算機網絡技術等復合型人才。在數據搜集階段是比較簡單的，數據處理階段，計算機能幫助企業快速核算。

4.3 促進財務共享與現有會計信息系統的融合

在建設管理會計信息化上，另起爐灶，重新設計，將會增加巨額費用，在企業運行發展中得不償失，應該結合現階段的ERP等系統，建立適合本企業需要的信息化體系，對于能夠實現信息互通的，逐漸互通，如果沒有辦法互通，在制定標準上盡量一致，以實現信息化對比。

4.4 激發會計軟件開發、管理會計服務市場活力

企業財務共享服務中心的建設是管理會計信息化的前提，信息化的建設不能只依賴自身力量，可依靠設計外包，讓會計軟件開發專門公司來設計。這需要政府補助、政策支持、技術支持等多種渠道，激發會計軟件開發活力。

4.5 拓寬財務共享服務領域，打通業財信息壁壘

財務共享服務現階段集中在基礎數據，各部門只是在“共享”，并沒有注重“服務”，在共享過程中，只是把少量的數據錄入到財務共享系統中。應該通過訪問權限的設置將財務共享數據領域拓寬，業務信息及時錄入，在資金往來中進行驗證，徹底打破業財信息壁壘，促進業財融合。

5 結語

財務共享服務是順應時代潮流的結果，是大數據、網絡時代的產物，為管理會計信息化建設提供了基礎。文章從管理會計信息化與財務共享服務研究現狀出發，論述了財務共享對管理會計信息化建設的重大優勢，多角度提出財務共享服務下管理會計信息化建設的路徑，期望能夠為管理會計信息化建設的企業提供建議。