高銳
(中國電子科技集團公司第二十研究所,陜西 西安 710068)
風險是企業發展中不可避免的,企業只有主動對風險進行識別,制定合適的風險管理措施,才能提高企業運行的安全性,保障企業穩定發展。軍工科研單位擔負著國家武器裝備研制與生產的重要使命,并且對于科研項目的各個環節都具有嚴格的要求。軍工企業的科研項目對于國家來說有著重要的作用,因此要建立完善的風險管理體制,并且要加強監督,提高落實的效率,從而減少科研項目進行中出現失誤的可能,為其正常運行提供基礎。
風險管理主要是指在有風險的環境中,將風險降到最低的管理過程,其中主要包括對風險的量度、評估等方式。在企業實際運行過程中,風險管理的制定要符合企業戰略發展的要求,并對影響企業戰略目標實現的因素進行分析,降低風險發生的概率。對于軍工企業來說科研項目的順利進行,是保證企業發展的前提。目前,軍工科研項目的管理方式發生了改變,由原本統一管理的模式發展成為了課題組長負責的方式,我們將這種方式稱之為課題組長負責制。該方式在管理過程中比較重視創新意識,注重激勵技術創新,在此過程中項目課題組長容易將自主權限放大,因此,要重視風險管理方式的提升。在軍工科研項目中進行風險評估,主要集中在立項階段,比較注重課題組長的決定,增加了科研項目中技術層面的風險。另外,由于科研項目本身的特性,使得其具有不可控性,在實際開展過程中,容易出現不同的風險,并且在前期預測的風險也會發生改變,需要重視科研項目中的風險,提前做好應對措施,才能保證科研項目的順利進行。通過在科研項目上應用風險管理方案,解決實際管理的問題,有利于提高項目管理的質量。
第一,注重在科研項目中建立完善的內部控制體系。軍工企業想要長遠的發展,就需要提高對內部控制的重視,并且完善相應的制度,制定明確的業務流程,保證各項活動在落實過程中能實現有章可依的狀況。另外,還要加強內部控制評價工作的力度,定期在企業內部控制開展自評與檢查。第二,指導培訓到位。軍工企業還要重視對科研項目人員進行培訓,并組織相關人員開展經營管理、預算管理等培訓工作。同時還要宣貫提醒簽訂合同的審核與審計的注意事項。第三,融合信息化技術。在智能化信息技術的發展下,軍工企業將其與管理進行融合,建立相應的信息化管理系統,并在系統中設置預算管理、合同管理等部分,才能細化管理過程,有利于促進業務處理效率的提升,進一步實現信息共享。
科研項目確立初期,風險管理團隊可以使用風險清單等對項目風險信息進行收集和識別。然后對收集的信息進行整理和分析,根據信息的特性進行排序,從而能為后期的使用奠定良好的基礎。另外,還能準確的識別出風險的管理人員,對落實進度進行監控,提高落實的效率。將上述風險進行整理形成項目風險清單。
(1)風險識別。首先,風險管理團隊要仔細閱讀項目的文件,了解文件中制定的項目研究要求與結果,才能確定項目研究所需要采取的技術,從而能識別其存在的風險;其次,對研究項目的內容及相關領域進行查閱,掌握相應的研究方向,并對具體實施的過程制定明確的規定,從而對項目管理過程中存在的風險有一定的掌控。另外,在制定風險核對單的過程中,還能快速識別到項目中隱藏的風險。通常以上環節,風險管理團隊就能整理出項目中的風險,并制定相應的解決措施。
(2)風險分析。完成風險清單后,就需要對其進行分析和識別,進行定性分析整理風險的類型,并評估該風險發生的概率,以及不同風險造成的影響,再對風險進行評級劃分。風險管理團隊在對軍工科研項目進行分析的過程中,先咨詢相關的業務專家,隨后進行了會議討論和風險評估,對其進行了綜合分析,確定每個風險的類型、緊迫性等。風險對于科研項目有不同的影響,針對不同的風險需要制定相應的措施。
(3)規劃風險的應對。在對風險進行規劃的過程中,不同的風險采取的應對方式存在差異,第一種是風險規避,當項目在研發過程中出現了延期的可能,就需要立刻與相關部門進行溝通,說明延期的原因,從而獲取項目延期的批準,這樣才能降低項目延期的風險;第二種是風險轉移,科研項目開展時,可將其中的一個環節進行外包,使其他企業承擔該環節的風險,達到分擔科研整體風險的目的;第三種風險減輕,可以通過簡化流程、多次測試等,減少項目存在的風險;第四種是風險接受,在確定項目后,發現項目中使用的某種原材料存在漲幅的可能,但是由于項目尚未正式開展,無法提前進行采購,只能接受風險。科研項目開展過程中,要根據項目開展的進度隨時調整風險變化。
(4)風險監控。為了更好地了解科研項目中的風險情況,需要對項目進行整體的監控,并且是持續性的監控,這樣能對已經識別到的風險以及新風險有所了解,保證課題組對于項目的進展有所把握,從而能針對項目的單個風險進行準確地判斷。項目風險的發展是不斷變化的,并且風險管理團隊要根據實際變化進行調整,當風險發生時及時地采取對應的措施,并保證能將不良影響降到最小。
綜上所述,風險管理在軍工科研項目中的研究與應用,能很好地對風險進行識別和控制。通過對風險進行有效的識別,采取科學系統的方法調整,能有效地減少企業經營過程中面臨的風險,有利于促進企業的穩定發展。軍工科研項目具有一定的特殊性,因此更要完善風險管理的措施,做好風險識別、風險分析、風險規劃以及風險監控等環節的工作,從而確保科研項目的順利開展,促進企業戰略目標的實現。