高校財務網絡報銷智能化建設路徑探究

摘 要：伴隨著社會經濟發展，國家對高等教育資金投入日益增多，且近年來國家對高校資金預算要求精細化、科學化、規范化，使得高校報銷業務量逐漸增多，報銷難、報銷雜、報銷繁等問題日益明顯。顯然傳統線下報銷模式已經不再適用社會經濟及高校發展需要，傳統報銷方式改革勢在必行。會計信息化不斷發展，目前已有高校率先開始推行線上報銷審批系統，將財務報銷、審批等從線下轉移到線上，從而規范化報銷流程。本文通過分析高校財務報銷不同模式優缺點、財務網絡報銷存在的問題分析、提出進一步優化建議，試圖為提高高校財務管理水平和推動會計信息化建設提供參考。

關鍵詞：高校財務；網絡報銷；信息化；流程優化

在信息化、數字化、智能化時代背景下，高校財務管理工作發生翻天覆地變化，高校需要借助大數據、云核算等現代信息技術，加強信息化建設，從而實現高校財務高效率管理。

一、高校財務報銷模式現狀分析

（一）傳統手工式報銷

傳統手工式報銷模式即報銷人手工填寫報銷單據并粘粘原始憑證發票、合同等相關材料，前往相關部門審批簽字后，方可前往財務處由財務人員對報銷材料進行審核、糾錯、復核、形成支付，完成完整報銷手續。該模式是財務報銷最先使用的，顯然在報銷過程中存在簽字跑斷腿、單據填寫費時費力、報銷隊難排、預算無法控制等一系列突出問題。

（二）網絡遞送式報銷

網絡遞送式報銷又稱線上填報線下遞送式報銷，報銷人通過網絡報銷客戶端，填報報銷單，各審批人可在線上完成審批簽字，各部門領導審批完成后，報銷人方可打印報銷單并附原始憑證發票前往財務處進行審核、糾錯、復核、形成支付，完成完整報銷手續。該模式最大便捷之處在于解決“報銷跑斷腿”問題，很大程度上節約報銷人來回跑路時間。各部門領導通過網絡實現審批，可以利用碎片化時間完成審批，提高工作效率。但是該模式仍然沒有解決財務處報銷排隊難問題，沒有完全實現網絡報銷智能化。

（三）智能線上式報銷

智能線上式報銷即報銷人通過網絡報銷客戶端，填報報銷單，各審批人可在線上完成審批簽字，各部門領導審批完成后，財務人員進入財務終審審核報銷單是否符合經濟活動原則、原始憑證發票真偽、核對票面金額是否有誤等，若存在問題方可存疑返回至報銷人修改待所有問題解決后，方可打印報銷單附原始憑證發票投遞至財務處。若實行電子檔案的省份，直接在線上提取電子原始憑證附件。該模式一定程度上實現網絡報銷智能化，符合智慧化校園建設目標，不僅節約了報銷人來回跑的時間，而且大大提高了財務處工作效率，解決了報銷煩、排隊難、溝通不及時等問題。但是該模式需要強大的財務報銷系統做支撐，專業的系統維護人員，對于一些年齡較大的教職工不是很友好，他們對系統的接受速度慢，接受程度淺，所以在實際操作過程中就會存在這樣或那樣的問題，導致整個報銷流程不順暢。

二、高校財務報銷存在問題

（一）財務報銷效率不高

隨著高校科研經費增加、“放管服”政策推行、高校師生數增加，財務報銷工作量越來越大。目前信息化建設水平程度不高，根據大數據顯示，很多普通高等院校仍然采用手工式報銷、記賬，大部分重點高校采用線上填報線下投遞方式，但是現有財務報銷系統信息化不完善仍然無法滿足現實需要。所以，各高校普遍存在報銷效率低、支付不及時等問題。

（二）財務報銷制度不完善

智能化網絡報銷系統需要對單位所有報銷管理制度進行梳理，將所有報銷業務考慮進去，歸納程通用流程。在梳理報銷管理制度時發現，有些經濟事項沒有明文規定，有些標準沒有明細的劃分界限，不同審核人員對審核標準把握不一樣等一系列問題，均會為報銷以及日后智能化網絡報銷系統建設埋下隱患。

（三）財務報銷存在信息壁壘

高校各個部門以及系統之間相互獨立，譬如財務部門與國有資產管理部門業務有很強的聯系性，資產是否入庫、采購是否招標、采購采用何種方式等等，都是報銷過程中涉及到的，但是往往因為兩個部門之間溝通不到位或溝通不及時，產生報銷信息壁壘。此外，財務報銷過程中報銷人對財務報銷制度規范不清楚、存在信息不對稱問題導致報銷過程不順暢。

三、高校財務網絡報銷優化建議

（一）完善財務報銷制度，優化網絡報銷流程

梳理財務報銷制度，制定財務報銷流程，標記各個審批節點，各個高校根據自身實際情況，科學確定崗位分工。在設計網絡報銷系統時，盡可能將所有報銷業務考慮進去，歸納總結出通用流程，再根據每個業務類型的特點優化通用流程，最后總結出符合各類業務的審批流程。設計網絡報銷系統關鍵在于梳理報銷制度，確定審批流程節點，優化原有報銷流程，可見網絡報銷系統設計、制定報銷流程、完善報銷制度三者相輔相成，相互補充。

（二）打破財務信息壁壘，實現財務信息共享

財務報銷一般會涉及高校各個不同部門，如科研處、資產管理處、教務處、財務處，調查研究表明很多高校各個部門都有自己的信息系統和數據庫，但是這些系統和數據庫都是一個個獨立的個體缺乏整合。在信息化不斷優化的今天，高校各部門更應該思考的是如何利用信息化技術與大數據優勢，將一個個孤立的信息孤島打通融合起來，實現信息共享，提高財務信息化水平，提升智慧化校園建設步伐。

（三）提升財務人員技能，提高財務管理水平

信息化水平建設日新月異，智能化網絡報銷大勢所趨，財務專業知識時常更新，一切的發展都離不開財務人員對新事物、新技術的不斷學習與實踐。財務作為實踐性很強的專業，就要求財務人員不斷提升自己的專業技能，不僅包括專業知識，還包含信息技術水平。高校應當定期組織財務人員學習最新的財務政策和計算機專業技術，培養復合型人員。同時，財務人員也要樹立終身學習的目標，對自己的職業重新定位，改變傳統財務思路，跟上信息化建設步伐，只有這樣才不會被時代淘汰，才會提高高校財務管理水平。

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