企業人力資源檔案管理信息化建設之思考

摘 要：人力資源檔案管理是企業管理的重要組成部分。信息化時代的到來為企業人力資源檔案管理信息化建設創造了有利的條件，不斷地吸收先進的理念和科學的經驗，建構信息化人力資源檔案管理模式可以降低企業經營發展的風險，促使企業保持可持續的發展狀態。基于此，本文詳細分析了企業人力資源檔案管理信息化建設存在的問題，并提出相關的對策，以期為相關研究人員提供些許參考。

關鍵詞：企業；人力資源檔案管理；信息化建設

科學技術不斷地發展和進步，社會信息化程度加深，推動了經濟的發展和進步。企業作為市場經濟發展的重要主體之一，人力資源檔案管理在企業管理中占有重要地位，加大人力資源檔案管理信息化建設工作可以增強企業的綜合實力，提高企業的市場競爭力。因此，加強企業人力資源檔案管理信息化建設非常必要。

一、企業人力資源檔案管理信息化建設存在的問題

（一）人力資源檔案管理信息化建設意識較弱

企業人力資源檔案管理信息化建設意識薄弱，表現在多個方面：一是盡管現在已經是信息化時代，但是很多企業的人力資源檔案管理信息化建設意識尚未形成，具體管理工作的開展仍然依賴人力，造成管理效率、質量下降，限制了企業的發展和進步。二是企業的領導階層對于人力資源檔案管理信息化建設工作重視程度不夠，沒有提供相關的人力、物力以及財力支持，導致人力資源檔案管理信息化建設目標無法實現。三是一些企業已經意識到人力資源檔案管理信息化建設的重要性，但是沒有將信息技術及成果應用到人力資源檔案管理中。

（二）人力資源檔案管理信息化設備落后

人力資源檔案管理信息化建設對信息技術設備、設施的要求較高，目前部分企業的信息化設備陳舊、落后，以至于具體的管理工作無法開展，信息化建設水平較低。企業人力資源檔案管理信息化建設的目的是提高管理能力，發揮人力資源檔案的作用和價值，一旦不具備良好的信息化設備，則會影響到人力資源檔案管理的收集、整理、處理以及分析、利用。

（三）人力資源檔案管理信息化建設人才匱乏

部分企業的人力資源結構存在不合理之處，人力資源檔案管理工作人員綜合素養較低，不具備專業的信息技術知識，無法承擔人力資源檔案管理信息化建設工作。部分人力資源檔案管理人員沒有學習、吸收新的知識和技能的意識，對于企業購置的信息化設備不具備操作和應用的能力。加之一些人力資源檔案管理人員的自我提升意識較差，年齡較大，學習信息化設備的操作和應用方法存在較大的困難，以至于企業人力資源檔案管理信息化建設的障礙較多。

（四）人力資源檔案管理的信息化程度不足

人力資源檔案管理的信息化程度不足表現在多個方面，一是很多企業具備了信息化建設的意識，但是持續的時間較短，產生的效果不足。二是部分企業雖然具備了人力資源檔案管理的信息化建設意識、條件以及資源，但是缺乏有效的管理制度，導致這些資源與條件并未發揮預期的作用。三是人力資源檔案管理部門與企業其他部門之間的協調配合關系較差，信息化程度的加深存在較多的困難，短時間內很難達到明顯的效果。

（五）人力資源檔案管理信息化建設目標不明確

人力資源檔案管理信息化建設目標的明確性較差，限制了具體方法的應用。人力資源檔案管理信息化建設目標不符合企業的實際情況，會增加企業的管理負擔，不同企業的性質、規模以及實力有所不同，人力資源檔案管理工作內容存在差異，信息化建設目標一旦缺乏明確性，則會影響到人力資源檔案管理效果。

二、企業人力資源檔案管理信息化建設的策略

（一）強化企業人力資源檔案管理信息化建設意識

一方面，企業應當明確人力資源檔案管理信息化建設的作用、價值，結合人力資源檔案管理現狀討論、分析信息化建設的必要性，構建多個信息化建設方案，分階段完成信息化建設任務，確保企業內部人力資源檔案管理信息化建設意識不斷地增強。另一方面，企業應將人力資源檔案管理信息化建設滲透到具體的管理制度中，增強各級員工的信息化建設意識，逐步地強化員工信息化建設的能力。

（二）構建清晰具體的人力資源檔案管理信息化建設目標

為了推動企業的發展和進步，確定人力資源檔案管理的重要地位，并加快人力資源檔案管理信息化建設的速度，需要設置清晰具體的目標，以提高具體方法和策略的可操作性。企業要結合經營活動的性質與范圍，規劃人力資源檔案管理的信息化范圍，并針對人力資源檔案的重要性進行劃分，讓信息化建設的重點更加突出。人力資源檔案管理信息化建設短期、長期目標要陳列出來，以促使各級員工對信息化建設工作保持高度重視。

（三）更新優化人力資源檔案管理信息技術及設備

一方面，企業應當規劃人力資源檔案管理信息化建設的人力、物力以及財力支持，為具體的信息化建設工作增加動力。人力資源檔案管理需要專業人士開展，且需要應用到先進的信息化設施設備，并且還需要針對這些信息化設施設備進行檢修維護，為此提前做好準備、計劃，可以提高人力資源檔案管理信息化建設的有序性。另一方面，企業要合理分配經營管理資源，可以聘請專家學者指導購買信息設備，搭建信息化建設設施，評估企業當前人力資源檔案管理信息化建設水平，確保人力資源檔案管理需要的信息技術、設施設備以及信息軟件等可以及時地優化、升級，滿足企業經營管理的要求，提高具體設施設備的利用率。

（四）提高人力資源檔案管理信息化建設人才綜合素養

企業要重視人力資源檔案管理信息化建設人才的培養，為具體工作的開展打好基礎。一方面，企業可以制定科學合理的招聘制度，規范招聘程序，確保進入到人力資源檔案管理崗位的人員具備檔案管理專業知識以及信息技術能力，且可以推動企業人力資源檔案管理信息化建設工作。另一方面，針對在崗的員工開展培訓、考核以及學習活動，促使員工可以客觀評估自身的信息技術能力、專業能力，有意識地學習信息化建設知識，最大程度地增強人力資源檔案管理團隊的信息化建設能力。

（五）加深人力資源檔案管理信息化建設程度

一方面，人力資源檔案管理信息化建設程度加深應當借助人力、物力以及財力等資源的力量，優化人力資源檔案管理人才結構，確保信息技術人才所占比例均衡合理；同時制定嚴格合理的人力資源檔案管理信息化建設制度，促使各項決策與措施可以充分地發揮作用。另一方面，為人力資源管理信息化建設工作配置專項資金，便于信息化建設工作的推進。要根據企業的組織結構以及其他條件，完成人力資源檔案管理信息化建設條件的優化，改變人力資源檔案管理一直由人力主導的現狀。

三、結束語

企業人力資源檔案管理信息化建設水平不斷地提升，能夠促使企業的總體管理能力增強，確保企業各項經營管理活動順利推進。因此，需要從企業的具體情況出發，選擇能夠推動企業發展的信息化建設道路，充分應用信息化資源與條件，提高人力資源檔案管理信息化建設的效率和質量，增強人力資源檔案在企業發展和競爭中的作用。

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