摘 要:財務工作在實際應用中不僅能保證企業長期穩定發展,還能在企業生產經營過程中起到關鍵作用。合理利用全面預算管理工作,充分發揮其優勢,不僅能提高財務管理的效率和質量,還能合理利用企業資金,減少生產經營成本,進一步提升企業經濟效益。科學、先進、有效、全面的預算管理體系,不僅能對財務數據進行全面分析以保證預算數據的合理性,為財務管理提供可靠的參考數據,還能減少或杜絕企業財務的風險?;诖?,本篇文章對全面預算管理在企業財務管理中的運用進行了研究分析,以供參考。
關鍵詞:全面預算管理;企業財務;管理問題;運用分析
引言
全面預算管理對企業財務管理的影響已開始逐漸被各大公司所熟知,但是,在實踐中執行全面預算管理時,仍然會面對許多問題。這些問題最終會妨礙企業的預算管理目標的實現。因此,企業應該從自身的發展戰略和經營狀況出發,將全面預算管理與財務管理相結合,以便更好地發揮其在財務管理中的價值。并且,企業應該采用有效的管理措施,以擴大全面預算管理在企業財務管理中的應用范圍,進一步延伸其深度,以滿足新形勢下企業財務管理工作的需要。
一、全面預算管理內涵
全面預算管理是企業在特定周期內進行財務指標和非財務指標的預測和規劃,以預算為依據來約束和控制生產經營活動的一種財務管理模式。為了實現管理目標,全面預算管理通常采用預測、監督、監控、調整、考核和激勵等手段,將其應用到企業各部門的生產經營中。在現代企業制度的背景下,全面預算管理具有多重優勢。第一,具有導向性作用。全面預算管理以企業戰略目標為基礎,制定長短期預算目標,從而使之始終處于正確的戰略指導地位,成為企業在預算年度內開展各項生產經營工作的指導方針。第二,管理的全面性。全面預算管理不僅涉及財務預算,還會涉及非財務預算范疇。非財務范疇主要包括:資本預算、業務預算、生產預算等,企業在生產經營的各個方面和各個項目都會涉及預算的范疇。第三,全員性原則。全面預算管理要求在財務部門的組織下,各個部門各個人員對此進行全力的配合,才能達到預算工作的目標。各部門和崗位必須妥善推進預算工作,以進一步實現上下聯動、全員配合的企業管理模式。第四,預算必須全程覆蓋,且存在于生產經營的全過程中。在進行生產經營時,必須預測投入資金資源。在生產經營結束后,還必須對目標實現情況進行評估。以此,全面預算管理貫穿于企業的整個生產經營活動中,在生產經營中一定要確保預算實施的有效性。
二、企業財務管控工作中應用全面預算管理的價值和作用
在企業日常財務管控活動中將全面預算管理工作進行融入與全面落實,企業在戰略發展目標基礎上,對一段時期內的各項生產經營所產生的經濟消耗進行合理全面的評估,與此同時要對企業業務中涉及的“人力、物力、財力”這些資源進行整合管理并不斷優化,使資源在最大程度上得到利用,能夠更加有效地提高企業綜合發展收益能力。全面預算管理工作體系是企業戰略發展目標和日常經營管理活動之間賴以維系的紐帶,企業整體戰略發展和管理提高“分裂性、階段性、時效性”來進行細化分解,從而實現財政預算管理目標。將企業戰略目標和管理職責落實到企業各部門和各崗位的員工身上,此做法不僅能幫助企業實現長期戰略規劃和短期經營管理工作之間的雙向發展,還可以使全面預算管理和財務管控相融相發。企業通過預算的精準結果來提升戰略指導能力,同時還為企業未來發展和落實目標提供了實施經驗??偠灾?,在企業的財務管控中全面預算管理是重要的財務管理執行模式。全面預算管理的發展和落實根本目的在于,通過此方法來提高企業運營內部資源使用效率減少浪費,最終結果是為了實現企業經營和管理的利益最大化。與此同時,全面預算管理工作的有效開展和實施,可以使企業的管理者和領導者更清晰、準確和完整地掌控和了解企業內部財務經營狀況,通過各項業務發展狀況和管理實際情況來實現資源的合理配置,避免浪費。以財務管控優化為中心,不斷加強企業各個部門之間的相互配合與協作,并在此過程中按照企業內外部環境的變化,對財務管理模式進行相應的調整和改變,以此來保障財務管控制度的內容作為全面預算管理體系的理論基礎,進而用最小的資源消耗來實現企業經濟效益的最大化,實現企業經濟的可持續發展。
三、全面預算管理在企業財務管理應用中存在的問題
(一)實施全面預算的嚴重偏離
目前,我國大多數企業在預算編制時采用“統一領導、統一管理”的方法。特別是在大型企業中,相關財務管理工作要做好,然后把全面預算戰略融入企業的日常經營管理中。預算管理人員需要確保準確地向各個部門傳達預算結果,并確保各部門執行預算。任何人或部門都沒有對預算進行修改的權力。如果出現違反預算規定的行為,將會受到相應的處罰。目前,我國企業在預算的執行力度和獨立性方面存在不足。大多數企業在預算編制前未對數據的有效性和科學性進行分析,這導致預算經費的浪費,進而影響了企業的經營和發展。這些影響主要表現在以下幾個方面:第一,在企業財務管理方面缺乏整體性,因此,各部門在預算執行時遇到很多困難,全面預算管理也受到影響。第二,財務預算的各個環節都設計了不同的工作內容,導致企業財務預算過程繁瑣,影響了各項工作之間的整體性和相關性。這使得全面預算管理不能適應實際經營中企業的財務管理和相關的工作需求,并在實際應用過程中遇到了許多問題。
(二)預算管理制度不完善
為了約束全面預算管理工作的規范性而制定的全面預算管理制度,所以,沒有完善的預算管理制度也會降低企業全面預算管理工作的效率,造成企業對預算管理預期目標很難完成,影響該企業的經濟效益。不僅如此,不明確、不健全的全面預算管理制度還會降低各個部門對全面預算管理工作的參與度,影響參與效果。缺乏明確、全面的預算管理制度也會導致各個部門對全面預算管理的認知水平降低,更不能有效地把全面預算管理應用到實際工作中去,甚至造成各個部門對全面預算管理工作的配合度降低。
(三)管理人員專業水平有限
全面預算管理工作通常會因為企業運營模式以及發展規模等因素的變化而做出相應的轉變,但是由于部分預算管理人員沒有做到深入的了解企業實際運營情況,也不明確在實際中對全面預算管理工作的要求,預算人員的專業水平也不夠高,全面預算管理工作的效果受到了影響。此外,有極少數預算管理人員缺乏有效溝通和協調能力,不能與本部門和其他部門建立良好的溝通和協調關系,因此各個部門對全面預算管理工作的參與度受到限制,這又進一步影響了執行效果。
四、全面預算管理在企業財務管理中的運用分析
(一)不斷強化對全面預算思想認識,形成全員參與的全面預算管理格局
目前,企業在結合發展需求落實全面預算管理過程中,為了把全面預算的價值發揮到最大水平,就必須要加強對預算管理工作的關注度,并且要不斷提升員工意識上的關注。員工作為企業重要的組成部分之一,員工的積極參與和配合可以加速該項工作的落實和開展進程。所以,企業要加大對員工的教育和培訓力度,使員工和相關管理人員能夠充分了解自身和全面預算管理之間的關系,積極完成企業所賦予的各項任務以及工作目標。員工主要職責如下:第一,在企業內部對全面預算管理工作積極主動開展宣傳,編制與其相關的宣傳手冊和網頁等,并下發到企業各個部門人員手中,還要組織各部門工作人員對預算知識定期考核和檢測。預算管理隊伍或財務部門也可通過會議、宣傳講解等活動來實現了解預算管理工作實施對企業資金管理的促進和推動作用。第二,結合企業不同部門的不同工作特征,落實培訓和相關知識的講解活動,不斷提升與預算管理相關的工作人員能力。比如:企業財務管理機構預算人員,要對預算目標的分解方向加強研究,嚴格劃分職責和工作人員;對于人力資源部門工作人員而言,要繼續針對考核指標設計與制定進行探索,制定考核標準,明確獎懲手段;對于財務工作人員要加強預算管理知識的了解,就要做到預算編制和預算管理方法的培訓。通過此類個體化、因材施教的方案,既能使得員工明確自己在預算工作中的職責,還能加強員工對預算工作重要性的理解,在企業內部形成一個良好的預算氛圍和全員參與的格局,長久之后就會提升企業經營管理的質量。
(二)明確全面預算管理計劃
企業要按照相關規定來制定符合實際的發展目標,讓財務管理工作更加準確、有效地進行。應當引導財務管理工作向全面預算管理工作方向轉變,充分發揮全面預算管理工作的優勢。企業財務管理工作在企業管理中扮演著至關重要的角色,它對企業的生產經營活動、財務決策提供了支持。在制定全面預算管理工作方案時,企業必須全面考慮各個因素,根據不同的目標和業務發展方向及時調整現有的預算管理方案。在管理企業的財務相關事宜時,要以全面預算管理計劃和目標為依據,找到這些問題的解決辦法。企業應當通過引導財務管理工作向全面預算管理工作方向轉變,充分發揮全面預算管理工作的優勢,來實現自身的經營和發展目標,要保證每年制定的財務預算都要具備相關性和全面性。制定和調整預算方案時要與公司發展規劃和戰略目標保持一致,還要及時更新和調整預算方案和發展目標,為財務管理工作提供有效合理的參考內容,進而推動加快公司健康持續穩定的發展。
(三)提高預算編制的科學合理性
根據企業實際情況和戰略經營目標來制定的預算編制,能夠保障全面預算管理工作有效地運用到財務管理工作中去。預算編制工作最重要的工作就是要進行廣泛的市場調研,不能用書本數據進行簡單的堆砌,要結合企業自身經營狀況,才能達到預算目標。其次是企業要選擇符合自身的預算編制方法。實際的預算編制方法有很多,所以工作人員在實施預算編制工作前要明確各種預算編制方法的使用要求和條件,選用合適的預算編制方法,設計科學合理的預算系統。相關的財務管理工作人員在實際工作過程中要提高預算編制的科學性,合理規劃財務管理工作。如若全面預算管理在財務管理中發現問題就要立即對財務工作進行調查和調整,假如預算管理的核心是對現金流的管理。一旦企業內出現現金流周轉的問題,相關的財務管理人員就按照全面預算管理的規定第一時間匯報到管理者,制定相應的對策和解決措施,最大限度地保護企業利益。財務管理工作人員要準確把握企業的固定成本,合理分配公司資源,加強自身財務管理意識,進一步提升預算編制的科學性和企業管理水平,在根本上保障企業健康可持續發展。
(四)完善預算監督評估機制
當前,我國大部分企業在預算管理方面存在嚴重的管理混亂問題。為此,有必要加強對預算管理的評估,引導各級人員積極參與預算活動,高度重視預算管理工作。制定并完善監督評估機制,有效降低企業在運營管理過程中的問題。此外,企業需要根據每位員工的表現,健全獎懲制度,將業績和員工的工資相結合,從根本上強化員工的責任意識,提升員工工作熱情。在全面開展預算管理工作時,企業還需建立完善的預算監督評價機制,以確保預算工作的規范性和專業性,避免出現財務問題。因此,在企業進行財務管理時,應采用全面預算管理制度并建立完善的預算監督評價機制,這不僅能推動企業高效發展,還能推進企業發展目標的順利實現。
結束語
在企業中,預算管理是至關重要的一項工作,它不僅能夠為企業管理提供清晰明了的財務規劃,還能夠提升企業財務管理的效率。全面預算管理模式的引進,能夠使企業管理更加透明化、規范化,幫助企業更好地實現資源配置的優化和提高企業的可持續發展能力。同時,在進行全面預算管理時,企業也應該注重以下幾個方面的工作:首先,建立合理的預算管理組織機構,建立專門的預算管理團隊,為預算工作提供專業的技術支持和服務;其次,加強對預算編制的管理和監督,確保預算編制工作的質量高效;第三,加強對預算執行和調控的力度,及時發現和解決預算執行中的問題和困難;最后,合理設定預算考核機制,確保預算管理工作的順利進行和有效落實。綜上所述,全面預算管理是一項復雜的工作,對企業管理水平的提升和發展至關重要。在進行全面預算管理時,企業需要注重規劃、組織、實施和監控各個環節,不斷優化管理策略和方法,以期達到更好的管理效果和企業發展目標。
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