摘 要:企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制質(zhì)量對(duì)企業(yè)的發(fā)展方向和最終經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有著重要的意義。企業(yè)采取高效的內(nèi)部控制措施,可以?xún)?yōu)化會(huì)計(jì)工作,使企業(yè)健康發(fā)展,進(jìn)而獲取更多的利潤(rùn)。本文深入分析了企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀與發(fā)展策略,希望能夠?qū)ξ覈?guó)企業(yè)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的提升有參考作用。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì);戰(zhàn)略規(guī)劃;監(jiān)督體系;控制制度
引言
企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理策略有很大的關(guān)系,在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作,優(yōu)化內(nèi)部控制,可以讓企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理更加科學(xué),從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。會(huì)計(jì)工作是企業(yè)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容,在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與管理中建立完善的內(nèi)控體系,有助于發(fā)揮會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的作用,優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理措施,從而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的含義
內(nèi)部控制是企業(yè)為了達(dá)到經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)而進(jìn)行的一系列保障企業(yè)發(fā)展、維護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)安全、確保會(huì)計(jì)資料完整和經(jīng)營(yíng)方針有效落實(shí)的措施,其中包括企業(yè)的自我管理、控制、評(píng)價(jià)和規(guī)劃等措施。企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制時(shí),主要是以提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益為目標(biāo),從而不斷完善企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)管理措施,使其更加科學(xué)、高效,以此促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。當(dāng)前,企業(yè)的內(nèi)部控制離不開(kāi)經(jīng)營(yíng)管理理念,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中需要不斷加強(qiáng)內(nèi)控體系建設(shè),提升自身的內(nèi)部控制能力,形成內(nèi)控機(jī)制。當(dāng)前的企業(yè)內(nèi)控機(jī)制包含會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理控制兩方面內(nèi)容。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀
(一)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的觀念陳舊
當(dāng)前,很多企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)工作仍然存在很大的誤解,認(rèn)為會(huì)計(jì)工作就是進(jìn)行財(cái)務(wù)處理,保證企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)收支準(zhǔn)確,沒(méi)有意識(shí)到會(huì)計(jì)工作對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的重要影響。企業(yè)員工缺乏會(huì)計(jì)內(nèi)控意識(shí),內(nèi)控觀念落后,導(dǎo)致工作中對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的重視不夠,只完成自己的本職工作,沒(méi)有利用會(huì)計(jì)內(nèi)控工作為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供幫助。在具體的工作中,企業(yè)的各個(gè)部門(mén)之間缺乏有效溝通,信息流通存在阻礙,不利于企業(yè)的健康發(fā)展。
(二)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的環(huán)境需要優(yōu)化
企業(yè)在開(kāi)展會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的時(shí)候,需要良好的企業(yè)環(huán)境來(lái)支持。企業(yè)環(huán)境是指企業(yè)的內(nèi)部控制制度、監(jiān)督機(jī)制、觀念意識(shí)以及企業(yè)文化等。如果企業(yè)沒(méi)有完善的內(nèi)部控制制度,缺乏監(jiān)督機(jī)制對(duì)各部門(mén)、各個(gè)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行監(jiān)督,就會(huì)造成相關(guān)工作的開(kāi)展存在阻礙,甚至出現(xiàn)會(huì)計(jì)人員濫用職權(quán)等行為,最終導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率無(wú)法提升。與此同時(shí),企業(yè)文化與員工的觀念意識(shí)是企業(yè)發(fā)展的軟實(shí)力,如果沒(méi)有形成良好的企業(yè)文化,員工觀念陳舊,不重視會(huì)計(jì)內(nèi)控工作,就會(huì)導(dǎo)致內(nèi)控工作達(dá)不到預(yù)期效果。
(三)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制不完善
首先,企業(yè)的管理者不重視風(fēng)險(xiǎn)防范工作,導(dǎo)致員工風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)更低,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中很難察覺(jué)潛在風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)增加。其次,企業(yè)員工缺乏風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估能力,因?yàn)闆](méi)有建立資金安全屏障,從而導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在很多漏洞。總之,企業(yè)的籌資、融資與資金回收,如果沒(méi)有建立完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與防范機(jī)制,就可能會(huì)導(dǎo)致決策失敗,從而影響企業(yè)發(fā)展。
(四)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的方式較為落后
現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制與管理需要?jiǎng)?chuàng)新企業(yè)內(nèi)控方式,單一的會(huì)計(jì)內(nèi)控形式無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前的企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理理念,難以應(yīng)對(duì)當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,大多數(shù)企業(yè)將信息技術(shù)融入會(huì)計(jì)內(nèi)控工作中,值得注意的是,企業(yè)要用對(duì)方式方法。如果內(nèi)控管理工作缺乏技術(shù)性,就會(huì)造成資源整合不完善,導(dǎo)致內(nèi)控管理的優(yōu)勢(shì)無(wú)法發(fā)揮,甚至?xí)?duì)企業(yè)的發(fā)展造成阻礙。
(五)企業(yè)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)較差
企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)控工作應(yīng)與整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展理念相適應(yīng),并且服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,為企業(yè)創(chuàng)造更多的利益。因此會(huì)計(jì)內(nèi)控工作實(shí)際上涉及企業(yè)的各個(gè)部門(mén)和全體人員,在實(shí)施的過(guò)程中并非會(huì)計(jì)部門(mén)一個(gè)部門(mén)的事情,而是整個(gè)企業(yè)的一次重大變革。在開(kāi)展相關(guān)工作時(shí),會(huì)計(jì)內(nèi)控是非常專(zhuān)業(yè)、系統(tǒng)的工作,需要相關(guān)人員具備會(huì)計(jì)內(nèi)控意識(shí),認(rèn)識(shí)其重要性,并且掌握先進(jìn)的會(huì)計(jì)內(nèi)控技術(shù),能夠熟練地運(yùn)用信息軟件來(lái)提升會(huì)計(jì)內(nèi)控的效率。但是在實(shí)際工作中,很多會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)和能力并不能適應(yīng)這項(xiàng)工作,從而對(duì)相關(guān)工作的開(kāi)展造成了一定的阻礙。
三、企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的發(fā)展策略
(一)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理觀念
在傳統(tǒng)的觀念中,企業(yè)的內(nèi)部控制就是對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)控,確保財(cái)務(wù)安全,但是在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,企業(yè)的內(nèi)控制度有了新的內(nèi)涵,需要企業(yè)采取更加深入的控制措施提升內(nèi)控成效。因此,企業(yè)在開(kāi)展會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作時(shí),需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,提高對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作的重視程度,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制重要性的宣傳,轉(zhuǎn)變員工傳統(tǒng)的資金管理觀念,從而有效控制企業(yè)的資金管理,避免在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在違規(guī)行為,進(jìn)而造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。推動(dòng)企業(yè)員工意識(shí)進(jìn)步需要從管理層入手,有效強(qiáng)化管理層對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的認(rèn)識(shí),從而帶動(dòng)普通員工。管理人員應(yīng)準(zhǔn)確地向員工傳達(dá)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的具體內(nèi)容、要求和標(biāo)準(zhǔn),并且定期組織員工會(huì)議,對(duì)一段時(shí)間內(nèi)企業(yè)內(nèi)部開(kāi)展的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行總結(jié),分析其中的利弊,并廣泛征求改進(jìn)意見(jiàn),使員工積極參與企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)控工作,從而增強(qiáng)員工的使命感和責(zé)任感。例如,某新能源公司在開(kāi)展會(huì)計(jì)內(nèi)控工作時(shí),從管理層入手,先對(duì)管理層進(jìn)行教育與宣傳,使各個(gè)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)都認(rèn)識(shí)到了會(huì)計(jì)內(nèi)控工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義,從而主動(dòng)學(xué)習(xí)相關(guān)理論、工作內(nèi)容,并向下傳達(dá)給一線(xiàn)員工。企業(yè)管理者一改往日的陳舊觀念,在企業(yè)內(nèi)部推行會(huì)計(jì)內(nèi)控制度,在各個(gè)層面改善企業(yè)會(huì)計(jì)工作,提升內(nèi)部管理能力,規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的不良行為。
(二)優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制環(huán)境
企業(yè)內(nèi)部的工作環(huán)境對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展有著重要作用,當(dāng)前企業(yè)需要對(duì)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,不斷拓寬企業(yè)內(nèi)部的信息渠道,使企業(yè)可以獲取更加精準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)信息,從而提升企業(yè)決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。與此同時(shí),企業(yè)文化對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與管理也有重要的意義。企業(yè)如果沒(méi)有與之相適應(yīng)的企業(yè)文化,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的凝聚力不足,嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)內(nèi)控措施的落實(shí)。因此,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者在推行會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的時(shí)候,需要對(duì)企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化,使其更有利于相關(guān)理念和措施的推行。首先,企業(yè)需要在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)內(nèi)控機(jī)制,利用會(huì)計(jì)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、理論與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),科學(xué)構(gòu)建內(nèi)控機(jī)制,優(yōu)化組織機(jī)構(gòu),提升會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的高效利用,促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。其次,企業(yè)管理者應(yīng)增強(qiáng)員工的內(nèi)控意識(shí),提升對(duì)內(nèi)控工作的重視程度,使會(huì)計(jì)人員在工作中養(yǎng)成精打細(xì)算的習(xí)慣,有效加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部成本管理。最后,企業(yè)還要完善企業(yè)的內(nèi)控監(jiān)管機(jī)制,確保相關(guān)工作的開(kāi)展有明確的制度保障,并完善會(huì)計(jì)內(nèi)部審計(jì)工作,確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。例如,金融企業(yè)最重視的就是資金,在進(jìn)行會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的時(shí)候,在企業(yè)內(nèi)部建立了會(huì)計(jì)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作全面、完整的控制與管理,以企業(yè)的健康發(fā)展為目標(biāo),合理進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的分類(lèi),使全體員工都參與其中,形成了緊密相連的整體,從而加強(qiáng)相互之間的監(jiān)督與制約,確保各個(gè)階段的工作能有效完成,最終促進(jìn)整體發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(三)完善企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制
當(dāng)前,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,如果企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中不注意風(fēng)險(xiǎn)防范,經(jīng)營(yíng)決策出現(xiàn)錯(cuò)誤,就會(huì)立刻被其他企業(yè)發(fā)現(xiàn)漏洞,從而給企業(yè)造成不可預(yù)估的損失。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)經(jīng)營(yíng)面臨許多不確定的風(fēng)險(xiǎn),需要企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制的建設(shè),提升風(fēng)險(xiǎn)防范能力。企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范時(shí),需要從投資、籌資和資金回收三個(gè)環(huán)節(jié)入手建立風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。在企業(yè)的投資環(huán)節(jié),因?yàn)橥顿Y的范圍較廣,資金占用的時(shí)間較長(zhǎng),所以受到外界環(huán)境和經(jīng)營(yíng)管理的影響,其中存在較多的不確定因素,很容易造成企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)在投資的時(shí)候應(yīng)重視資金的控制,在企業(yè)內(nèi)部建立投資風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)構(gòu),進(jìn)行信息收集,然后對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行分析,并研究投資的可行性,判斷可能存在的風(fēng)險(xiǎn),做出正確的投資決策。在籌資環(huán)節(jié),企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際發(fā)展情況,對(duì)比不同的籌資方式,分析其中存在的風(fēng)險(xiǎn)和可行性,構(gòu)建符合企業(yè)實(shí)際需求的籌資結(jié)構(gòu),分配好短期債務(wù)和長(zhǎng)期債務(wù)。在資金回收環(huán)節(jié),企業(yè)應(yīng)確保應(yīng)收款項(xiàng)及時(shí)回收,降低在回收債務(wù)期間賴(lài)賬與壞賬情況的發(fā)生概率,避免企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不開(kāi),從而造成企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。例如,商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)存在租賃業(yè)務(wù),此項(xiàng)業(yè)務(wù)在開(kāi)展時(shí)涉及催收債務(wù)的工作,因此可以建立業(yè)財(cái)融合體系,完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè),從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息的共享,方便會(huì)計(jì)人員獲取更加準(zhǔn)確的信息,及時(shí)、準(zhǔn)確地為業(yè)務(wù)部門(mén)出具租賃賬單,有效核銷(xiāo)到賬,使賬目更加清晰,從而方便業(yè)務(wù)人員進(jìn)行催收工作,提升催收效率。
(四)創(chuàng)新企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的方法
企業(yè)在開(kāi)展會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的時(shí)候,需要不斷優(yōu)化各項(xiàng)措施,才能符合當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需求,從而加大內(nèi)控的力度,最大程度地發(fā)揮內(nèi)控價(jià)值。首先,當(dāng)前信息技術(shù)在各個(gè)行業(yè)的應(yīng)用取得了巨大的成效,不僅促進(jìn)了相關(guān)工作的開(kāi)展,還可以產(chǎn)生人力所無(wú)法形成的工作效果,因此在企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)內(nèi)控工作時(shí),應(yīng)完善企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè),在企業(yè)中引進(jìn)先進(jìn)的會(huì)計(jì)內(nèi)控軟件和技術(shù),創(chuàng)新內(nèi)部控制方法,提升工作效率。例如,企業(yè)可以利用電算化軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)內(nèi)控管理工作,利用電算化軟件的優(yōu)勢(shì)提高內(nèi)控管理工作效率。在具體的工作中,企業(yè)可以利用編程的“仿真性”作為會(huì)計(jì)核算的工具,促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的快速發(fā)展。而且電算化軟件在使用時(shí)具有客觀性,可以提升會(huì)計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn),保障會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。同時(shí),電算化軟件能夠幫助管理人員優(yōu)化會(huì)計(jì)內(nèi)控工作,防范企業(yè)存在的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展。為了獲取更加全面、翔實(shí)的數(shù)據(jù)信息,企業(yè)應(yīng)將電算化軟件融入企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)中,這樣可以使其收集到更加完整和準(zhǔn)確的資料,并將這些資料信息傳遞給需要的人。應(yīng)用電算化軟件還可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息的共享,為企業(yè)決策提供更加可靠的依據(jù)。
(五)提升企業(yè)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)
在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展中,更加依賴(lài)于人才對(duì)企業(yè)的影響,因此企業(yè)管理者應(yīng)該重視人才的挖掘與培養(yǎng),從而推動(dòng)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的實(shí)施。第一,企業(yè)在人才培養(yǎng)中,應(yīng)建立長(zhǎng)效化的人才培養(yǎng)方案,為人才開(kāi)辟晉升渠道,使其明確自身在企業(yè)發(fā)展中能夠獲得的機(jī)會(huì)和發(fā)展空間,這樣就會(huì)在相關(guān)工作中發(fā)揮出主動(dòng)性,不斷學(xué)習(xí)新技術(shù),從而適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展環(huán)境,為企業(yè)推動(dòng)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作貢獻(xiàn)力量。第二,企業(yè)應(yīng)完善激勵(lì)機(jī)制,采取績(jī)效考核制度,促進(jìn)人才培養(yǎng)效率的提升。針對(duì)在企業(yè)工作中表現(xiàn)優(yōu)異并且在企業(yè)培訓(xùn)中取得良好成績(jī)的員工,企業(yè)應(yīng)給予一定的物質(zhì)與精神獎(jiǎng)勵(lì),激發(fā)員工工作與學(xué)習(xí)的積極性,進(jìn)而不斷提升自身會(huì)計(jì)控制的能力。第三,在企業(yè)培訓(xùn)中,企業(yè)應(yīng)制定完善的培養(yǎng)計(jì)劃,從企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況出發(fā),完善日常培訓(xùn)計(jì)劃和重點(diǎn)培訓(xùn)計(jì)劃。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,會(huì)遇到新情況、采取新措施,而會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的舉措和信息化軟件也在不斷地更新,因此在進(jìn)行會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)時(shí),企業(yè)應(yīng)根據(jù)當(dāng)前的實(shí)際情況,定期進(jìn)行培訓(xùn),提升人才培養(yǎng)的效果。例如,為了提高會(huì)計(jì)人員的工作能力,可以聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)。同時(shí)可以定期組織員工進(jìn)行交流活動(dòng),探討學(xué)習(xí)心得,針對(duì)一些問(wèn)題也可以讓大家一起分析討論。
結(jié)論
總之,企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作,提升內(nèi)部控制能力,能夠保證企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)事務(wù)的高效完成,從而促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。在企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作中,先進(jìn)的理念、適宜的環(huán)境、完善的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制、創(chuàng)新的方法以及高質(zhì)量的人才缺一不可,只有企業(yè)完善自身建設(shè),才能優(yōu)化會(huì)計(jì)工作,從而提升內(nèi)控能力。
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