摘 要:在建筑企業(yè)的發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)管理工作和內(nèi)部控制建設(shè)的好壞將會(huì)對(duì)企業(yè)的施工效益帶來直接影響,因此,在全新的生產(chǎn)經(jīng)營條件之下,建筑企業(yè)需要全方位優(yōu)化財(cái)務(wù)管理水平,降低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)核心競爭力,才可以在競爭越來越激烈的市場環(huán)境中,求得生存,并實(shí)現(xiàn)健康穩(wěn)定的可持續(xù)發(fā)展。對(duì)于建筑施工企業(yè)來說,財(cái)務(wù)管理部門為其中的核心部門,對(duì)于企業(yè)管理工作可以發(fā)揮出非常重要的作用,因此需要結(jié)合企業(yè)目前存在的發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)以及在財(cái)務(wù)管理工作中存在的不足之處,及時(shí)解決問題,制定風(fēng)險(xiǎn)防控舉措,才可以控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而擴(kuò)大企業(yè)的利潤空間。基于此,文章針對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理視角下的建筑施工企業(yè)內(nèi)控建設(shè)措施展開相應(yīng)的研究,并提出方法供參考。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理;建筑施工企業(yè);企業(yè)內(nèi)控;內(nèi)控措施
企業(yè)管理工作中,財(cái)務(wù)內(nèi)控工作目標(biāo)是當(dāng)前各個(gè)企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容之一。在實(shí)際開展工作的過程中,需要突出實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控問題整改,完成有效財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)內(nèi)部管理機(jī)制的建立。從而才能夠進(jìn)一步體現(xiàn)出內(nèi)控在財(cái)務(wù)管理中的作用,并將其作用發(fā)揮到最大。建筑施工企業(yè)可以通過加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制工作,進(jìn)一步完善內(nèi)控制度,以便進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)內(nèi)控制度的改革發(fā)展,為企業(yè)長期穩(wěn)定運(yùn)行提供保障。
一、建筑施工企業(yè)遭遇的風(fēng)險(xiǎn)類別
(一)合同風(fēng)險(xiǎn)
在建筑施工企業(yè)的施工過程中涉及大量的經(jīng)濟(jì)利益問題,與此同時(shí)也會(huì)面臨大量的經(jīng)濟(jì)利益誘惑。舉例來說,在進(jìn)行招投標(biāo)時(shí),想要承攬工程項(xiàng)目的施工建設(shè),在未進(jìn)行工程項(xiàng)目可行性論證和市場調(diào)研的條件下,便急于簽訂施工合同,這也是建筑施工企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)缺乏正確認(rèn)知的主要表現(xiàn)形式,這種情況會(huì)導(dǎo)致后續(xù)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中面臨著大量的風(fēng)險(xiǎn)。在項(xiàng)目的施工過程中,個(gè)別施工企業(yè)由于前期的可行性論證未能落實(shí)到位,時(shí)常會(huì)出現(xiàn)施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)變更和設(shè)計(jì)圖更改的問題。而出現(xiàn)這一現(xiàn)象,也主要是由于施工企業(yè)在進(jìn)行工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)時(shí),未進(jìn)行充分考量。出現(xiàn)這種現(xiàn)象之后,工程項(xiàng)目的施工計(jì)劃就難以按照原本的計(jì)劃來進(jìn)行有序推進(jìn),財(cái)務(wù)管理工作也會(huì)較為混亂,甚至在出現(xiàn)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更之后,企業(yè)未對(duì)合同進(jìn)行同步變更,導(dǎo)致出現(xiàn)和設(shè)計(jì)單位以及建設(shè)單位的矛盾沖突,尤其是在進(jìn)行竣工結(jié)算時(shí),引發(fā)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)更為明顯。
(二)墊資風(fēng)險(xiǎn)
在建筑施工企業(yè)的發(fā)展過程中,墊資風(fēng)險(xiǎn)也是較為常見的一類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。出現(xiàn)墊資風(fēng)險(xiǎn)之后,將會(huì)導(dǎo)致工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)施工受到極大影響。尤其是對(duì)于項(xiàng)目的正常建設(shè)來說,將會(huì)影響施工進(jìn)度。出現(xiàn)墊資風(fēng)險(xiǎn)之后,會(huì)導(dǎo)致建筑施工企業(yè)的大量現(xiàn)金流被占用,短時(shí)間內(nèi)出現(xiàn)了大量的現(xiàn)金支出,致使企業(yè)在后續(xù)項(xiàng)目招投標(biāo)和施工時(shí)缺乏足夠的現(xiàn)金流。除此之外,出現(xiàn)墊資風(fēng)險(xiǎn)之后,將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的工程款回收工作無法順利推進(jìn),影響回收進(jìn)度和回收滿意度。
(三)資金回收風(fēng)險(xiǎn)
在進(jìn)行工程項(xiàng)目施工建設(shè)時(shí),由于我國近些年城市化建設(shè)速度日益加快,城市中的高樓大廈層出不窮,因此建筑規(guī)模越來越大,施工周期也越來越長,在進(jìn)行工程款項(xiàng)支付時(shí),多是施工單位和業(yè)主單位依照合同,以工程達(dá)到約定的形象進(jìn)度為節(jié)點(diǎn)來進(jìn)行商議結(jié)算付款,這就致使在工程項(xiàng)目的推進(jìn)過程中,需要施工單位墊付大量的資金,早期階段需要投入大量的人力資源、設(shè)備資源和資金資源,導(dǎo)致資金回收時(shí)間的延遲。在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收,同時(shí)通過業(yè)主單位的質(zhì)量檢查之后,才會(huì)獲得企業(yè)的全部建設(shè)資金。與此同時(shí),工程項(xiàng)目的質(zhì)保金也需要項(xiàng)目投產(chǎn)運(yùn)營一段時(shí)間之后,才可以辦理質(zhì)保金退款,這就導(dǎo)致施工浪費(fèi)的資金無法依照標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間進(jìn)行收回,企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)壓力加大,進(jìn)一步加劇了工程項(xiàng)目的施工成本投入,同時(shí)也會(huì)引發(fā)一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(四)匯率風(fēng)險(xiǎn)
伴隨著近些年我國建筑行業(yè)的高速發(fā)展,建筑行業(yè)在海外的市場業(yè)務(wù)活動(dòng)頻次也在不斷增加,因此如何規(guī)避由于國家之間存在的匯率不同所帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)可以獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益,擴(kuò)大利潤空間,成為目前海外建筑施工企業(yè)所面臨的重要財(cái)務(wù)內(nèi)控問題。在出現(xiàn)雙重匯率波動(dòng)之后,將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的匯率風(fēng)險(xiǎn)有所增加,財(cái)務(wù)管理工作難度也將全面提升。
二、建筑施工企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的因素
(一)管理機(jī)制不健全
個(gè)別建筑施工企業(yè)的管理機(jī)制不夠完善,未遵循行業(yè)的經(jīng)濟(jì)制度,通過惡性競爭或非法競爭的方式獲得工程項(xiàng)目的承攬權(quán),而個(gè)別業(yè)主單位也正是看準(zhǔn)了建筑企業(yè)及內(nèi)部管理機(jī)制不夠完善的特征,時(shí)常出現(xiàn)不符合規(guī)范的操作,致使建筑施工企業(yè)無法在工程項(xiàng)目施工中保證工程質(zhì)量,但是卻盲目參與工程項(xiàng)目的招投標(biāo)競爭,在后續(xù)的施工過程中,出現(xiàn)了嚴(yán)重的資金周轉(zhuǎn)不足問題,引發(fā)較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),甚至無法保障工程項(xiàng)目可以獲得的利潤空間,出現(xiàn)工程項(xiàng)目的建設(shè)虧損。
(二)預(yù)算管理工作較為薄弱
企業(yè)在預(yù)算管理工作中,工作態(tài)度不夠嚴(yán)謹(jǐn)和認(rèn)真,制定出來的預(yù)算指標(biāo)不符合企業(yè)的實(shí)際情況,也難以對(duì)資金的支出帶來一定程度的約束。尤其是在進(jìn)行單項(xiàng)工程項(xiàng)目成本預(yù)算時(shí)存在錯(cuò)誤,從工程項(xiàng)目的正式施工開始,工程項(xiàng)目材料費(fèi)和設(shè)備費(fèi)成本不斷增加,工程項(xiàng)目后續(xù)資金周轉(zhuǎn)較為困難,無法保障后續(xù)的工程項(xiàng)目施工進(jìn)度,影響了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。
三、降低建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范措施
(一)建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系
結(jié)合實(shí)際,目前我國在工程項(xiàng)目招投標(biāo)市場上已經(jīng)建立出了較為完善的政策法規(guī)對(duì)其予以約束,但是總體來看,市場上仍存在一定問題,多以降低工程項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)或是提高工程項(xiàng)目施工標(biāo)準(zhǔn)、縮短工程項(xiàng)目施工工期來作為工程項(xiàng)目承攬的代價(jià),致使企業(yè)在后續(xù)的施工過程中面臨較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。與此同時(shí),在進(jìn)行工程項(xiàng)目管理時(shí),大量難以進(jìn)行預(yù)見的因素,也會(huì)為工程項(xiàng)目的施工企業(yè)引發(fā)雙重危險(xiǎn),包括財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和管理風(fēng)險(xiǎn)。因此需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營發(fā)展現(xiàn)狀,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系進(jìn)行建立健全,形成在財(cái)務(wù)管理工作上的一體化系統(tǒng),以保障財(cái)務(wù)管理工作可以順利進(jìn)行。為從根源上降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),可以通過形成與財(cái)務(wù)管理有關(guān)的預(yù)警指標(biāo),加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表和與資金支出有關(guān)文件的深入分析,從根源上發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),并制定出預(yù)防措施,降低出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的可能性。此外,需要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人員培訓(xùn)管理,確保人員自身行為得到嚴(yán)格約束,確保內(nèi)審工作能夠高效完成,繼而通過發(fā)揮內(nèi)審價(jià)值完善企業(yè)內(nèi)控制度。
(二)實(shí)施資金集中管理
在建筑施工企業(yè)的資金管理工作中,需要進(jìn)行集中管理,集中管理可以優(yōu)化資金成本的使用價(jià)值。建筑施工企業(yè)可以結(jié)合其實(shí)際情況,實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的有效分配,并進(jìn)行預(yù)先性籌集,以降低在工程項(xiàng)目建設(shè)時(shí)所需要花費(fèi)的資金成本支出。可以結(jié)合不同工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度情況,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行綜合性資金管理,同時(shí)對(duì)資金成本進(jìn)行合理分配,保障資金分配的均衡。如此管理模式,除了可以保障不會(huì)出現(xiàn)資金閑置,也并不會(huì)因?yàn)閭€(gè)別工程項(xiàng)目成本管理工作未能落實(shí)到位,影響其他工程項(xiàng)目的整體施工,還可以規(guī)避由于有關(guān)工作人員未能依照標(biāo)準(zhǔn)及要求來展開資金管理所帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)實(shí)行財(cái)務(wù)人員委派制
為進(jìn)一步保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員可以展現(xiàn)出其應(yīng)有的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理職能,發(fā)揮出財(cái)務(wù)監(jiān)督管理作用,企業(yè)需要運(yùn)用財(cái)務(wù)人員委派制。主要是由于委派制財(cái)務(wù)不論是職稱評(píng)定還是人工成本支出,均由企業(yè)總公司負(fù)責(zé),可以保障財(cái)務(wù)管理工作人員本身利益脫離工程項(xiàng)目的建設(shè)利益,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作人員在面對(duì)工程項(xiàng)目資金利益沖突時(shí)所處的尷尬處境,同時(shí)也可以保證財(cái)務(wù)管理工作的高度獨(dú)立,有效規(guī)避財(cái)務(wù)管理工作人員進(jìn)行資金管理和財(cái)務(wù)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)控制時(shí)存在的后顧之憂,保障了財(cái)務(wù)核算以及財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的高度獨(dú)立,還可以改善其在信息報(bào)告編制時(shí)的真實(shí)有效性,優(yōu)化財(cái)務(wù)監(jiān)督的整體效果,確保企業(yè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理工作的合理。
(四)加強(qiáng)稅收管理
近年來,我國的社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)取得了快速發(fā)展,人民的物質(zhì)生活水平也有了很大的提高,因此對(duì)于建筑物也提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)及要求,不管是居住量還是使用量,都在不斷提高。在全新的社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境之下,建筑企業(yè)面臨的市場競爭變得越來越激烈,對(duì)于企業(yè)本身發(fā)展來說,在這樣的行業(yè)背景之下,想要優(yōu)化其市場核心競爭力,重點(diǎn)便在于了解自己的財(cái)務(wù)狀況,并在財(cái)務(wù)管理上積極的作出改變。在建筑施工企業(yè)的發(fā)展過程中,面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較為豐富多樣。目前,個(gè)別企業(yè)的業(yè)務(wù)推進(jìn)過程不夠科學(xué)合理,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)操作規(guī)范性有所不足,尤其是在進(jìn)行稅務(wù)籌劃和涉稅風(fēng)險(xiǎn)管控時(shí),有關(guān)工作未能落實(shí)到位。舉例來說,在對(duì)建筑工程項(xiàng)目施工成本進(jìn)行控制時(shí),為進(jìn)一步減少工程項(xiàng)目的成本投入,選擇的施工原材料不符合工程項(xiàng)目的建設(shè)要求,供應(yīng)商資質(zhì)不夠完善,導(dǎo)致材料的購置開具的發(fā)票不合法,甚至借助于材料購置這一環(huán)節(jié),出現(xiàn)了大量的偷稅漏稅問題,導(dǎo)致建筑施工企業(yè)的發(fā)展面臨業(yè)務(wù)操作不規(guī)范所致的發(fā)票不規(guī)范,最終引發(fā)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。為此,應(yīng)該在全方位優(yōu)化建筑施工企業(yè)稅收管理工作的過程中,基于兩個(gè)層面入手:一是需要加強(qiáng)發(fā)票管理,保障發(fā)票管理工作的規(guī)范性。在進(jìn)行建筑施工原材料采購時(shí),要求供應(yīng)單位開具合理合法的發(fā)票,并在開具發(fā)票之后,由專業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員進(jìn)行進(jìn)一步的檢查校對(duì),確保發(fā)票真實(shí)有效、內(nèi)容全面。其次是需要加強(qiáng)稅收籌劃,需利用我國目前與建筑行業(yè)有關(guān)的稅收籌劃優(yōu)惠,制定出專項(xiàng)稅收方案,在我國法律法規(guī)允許范圍之內(nèi),通過科學(xué)合理的稅收籌劃,幫助施工企業(yè)降低成本投入,并加強(qiáng)對(duì)稅收管理工作重要性的思想認(rèn)知,降低企業(yè)稅負(fù)。
(五)加強(qiáng)財(cái)務(wù)檢查
在強(qiáng)化財(cái)務(wù)檢查上,需要財(cái)務(wù)部門聯(lián)合業(yè)務(wù)部門進(jìn)行業(yè)財(cái)融合,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)目工程施工過程中的財(cái)務(wù)信息檢查。為此,需要制定出針對(duì)性的財(cái)務(wù)信息報(bào)告制度,主要包括兩方面內(nèi)容,分別是事前報(bào)告和事后報(bào)告。事前報(bào)告主要以工程項(xiàng)目的資金支出計(jì)劃、支出時(shí)間節(jié)點(diǎn)以及可以獲得的經(jīng)濟(jì)效益為主。而事后報(bào)告制度則是資金支出之后的具體情況,如是否符合企業(yè)工程項(xiàng)目的預(yù)算目標(biāo),是否獲得了預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益。并通過對(duì)事前和事后報(bào)告的對(duì)比,明確資金支出是否有效。其次是需要加強(qiáng)信息化系統(tǒng)建設(shè),利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而制定出針對(duì)性的管理決策。導(dǎo)致建筑施工單位涉稅風(fēng)險(xiǎn)的因素較為復(fù)雜,舉例來說,在稅收籌劃上出現(xiàn)微小誤差,則會(huì)引發(fā)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。個(gè)別企業(yè)在購置工程項(xiàng)目施工原材料的過程中,從供應(yīng)商獲得的發(fā)票不合法,或是想要減少稅務(wù)負(fù)擔(dān),使用其他途徑的發(fā)票來補(bǔ)充工程項(xiàng)目原材料購置發(fā)票,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)的涉稅風(fēng)險(xiǎn)加大。除此之外。在農(nóng)民工工資發(fā)放模式上不夠科學(xué)合理,也會(huì)引發(fā)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),個(gè)別工程項(xiàng)目施工企業(yè)在招聘農(nóng)民工時(shí),不簽訂勞務(wù)合同,發(fā)放工資的過程中,多以現(xiàn)金的形式進(jìn)行發(fā)放,進(jìn)而引發(fā)個(gè)人所得稅問題。因此企業(yè)需要強(qiáng)化對(duì)工程項(xiàng)目的管理,尤其是與稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有關(guān)的制度需要確保建立完善,保障成本票據(jù)管理工作操作的規(guī)范化及標(biāo)準(zhǔn)化,保障稅收籌劃科學(xué)合理,才可以從根源上降低企業(yè)的涉稅風(fēng)險(xiǎn)。
(六)重視成本管理綜合人才培養(yǎng)
對(duì)于目前建筑施工企業(yè)管理工作人員較為匱乏、綜合素質(zhì)相對(duì)較低的問題,施工企業(yè)需要進(jìn)一步加強(qiáng)人才培養(yǎng),提高對(duì)人才需求的認(rèn)知度和重視度,綜合建筑施工企業(yè)的實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀,需要定期展開內(nèi)部人員培訓(xùn)。并建立有關(guān)部門進(jìn)行溝通交流的平臺(tái),以確保施工經(jīng)驗(yàn)較為豐富的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控人員可以和新員工進(jìn)行溝通交流,確保人才培養(yǎng)工作有序進(jìn)行,優(yōu)化整體的內(nèi)部管理水平。這就需要根據(jù)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作人員的實(shí)際情況,并綜合企業(yè)專業(yè)理論知識(shí)掌握水平,定期展開分層學(xué)習(xí)和教育培訓(xùn),以確保可以全方位優(yōu)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作人員的綜合素質(zhì),對(duì)于改善企業(yè)的整體風(fēng)險(xiǎn)控制效果意義重大。除此之外,還可以建立健全外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)通道,定期和兄弟企業(yè)組織人才交流培訓(xùn)大會(huì),促使業(yè)內(nèi)專業(yè)財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行相互學(xué)習(xí)、經(jīng)驗(yàn)溝通,積極借鑒其他企業(yè)在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作上的成熟經(jīng)驗(yàn)。
結(jié)語
綜上所述,對(duì)于建筑施工企業(yè)來說,由于企業(yè)市場競爭環(huán)境變得越來越激烈,為進(jìn)一步優(yōu)化在行業(yè)中的競爭力和影響力,需要保障財(cái)務(wù)管理工作的有效性,這就需要基于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理這一視角,加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的建立健全,并制定出針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)防范策略,才可以促進(jìn)建筑施工企業(yè)走向健康穩(wěn)定的可持續(xù)發(fā)展之路。
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作者簡介:高峰(1985.03-),男,漢族,河南鄧州人,本科,中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向?yàn)閮?nèi)控風(fēng)險(xiǎn)。